Prowadzenie i organizacja Wyjazdowego warsztatu kompetencji społecznych oraz Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego z pierwszej pomocy przedmedycznej w ramach projektu Wsparcie na starcie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie dwóch odrębnych części (zadań):Zadanie nr 1Część nr 1 Wyjazdowy warsztat kompetencji społecznych dla 18 uczestników/uczestniczek projektu oraz 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Zadanie należy wykonać w terminie od 05.03.2015 r. do 08.03.2015 r. Zajęcia warsztatowe będą trwać 10 godzin dydaktycznych. Program warsztatu powinien obejmować zajęcia z zakresu budowania pozytywnego myślenia, budowania poczucia własnej wartości, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami w pracy i życiu, sposobów rozwiązywania konfliktów i radzenia sobie ze stresem (techniki relaksacyjne). Program powinien uwzględniać indywidualne potrzeby kobiet i mężczyzn. Miejscem realizacji będzie województwo małopolskie.Zadanie nr 2Część nr 2 Wyjazd integracyjno-szkoleniow z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej dla 10 osób, w wyjeździe udział weźmie również 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Łączna ilość osób wynosi 12. Liczba osób może zostać zmniejszona/zwiększona o 2 osoby. Zadanie należy wykonać w terminie 10.04.2015 do 12.04.2015 r. Wyjazd połączony jest z szkoleniem z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej. Szkolenie obejmuje 8 godzin zegarowych. Powinno być prowadzone w formie ćwiczeń/warsztatów/wykładu. Szkolenie zawierać powinno najważniejsze zagadnienia postępowania z osobą w stanie zagrożenia życia do czasu przybycia pomocy medycznej. Program szkolenia Wykonawca przedkłada wraz z ofertą. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wraz z dostarczeniem odpowiedniej ilości fantomów (minimum 2) oraz materiałów praktycznej nauki udzielania pierwszej pomocy. Miejscem realizacji będzie województwo świętokrzyskie.Ogólne warunki niezależnie od zadania1. Uczestnikami/uczestniczkami projektu Wsparcie na starcie w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, osoby opuszczające system pieczy zastępczej, młode osoby bezrobotne - osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i osoby zatrudnione. Osoby niepełnosprawne poruszają się o własnych siłach, nie mogą jednak wykonywać zbyt forsujących zajęć (np. długich spacerów, wysokiego wchodzenia po schodach, pagórkach itp., trasy przejść powinny być łatwe i bezpieczne).Program wyjazdu zawierający program szkolenia Wykonawca składa wraz z ofertą. Program szkolenia powinien uwzględniać m.in.:a) Cele szkolenia,b) Zakres tematyczny (tematy zajęć edukacyjnych),c) Metody i techniki pracy, d) Miejsce przeprowadzenia zajęć (adres, informacje nt. powierzchni, wyposażenia w sprzęt),e) Harmonogram realizacji szkolenia ze wskazaniem dat rozpoczęcia i zakończenia zajęć, ilości trwania zajęć i osoby/osób, która/e w danym dniu będzie prowadzić zajęcia, f) Propozycje materiałów, które przechodzą na stałe dla uczestników/uczestniczek szkoleniaProgram wyjazdu powinien uwzględniać: a) Informacje o miejscu wyjazdu (adres, informacje o zakwaterowaniu itp.),b) Program zajęć integracyjno-rozrywkowych, c) Program całodniowej wycieczki. Wykonawca zobowiązany jest do:1. Zapewnienia osoby/osób odpowiedzialnych za organizację wyjazdu tj. pilota pełniącego funkcję animatora (zadanie nr 1 i nr 2 ) na każdym etapie wyjazdu oraz osoby, która poprowadzą szkoleniowe (zadanie nr 1 - psychologa, zadanie nr 2 - ratownika medycznego). Osoby te muszą spełniać warunki określone w XII pkt. 3b. Od pilota wymaga się kreatywności oraz tego aby zorganizował i przeprowadził zajęcia integracyjno-rozrywkowe o których mowa w pkt.7, informował o bieżącym harmonogramie działań, czuwał nad organizacją całego wyjazdu, był pośrednikiem między Zamawiającym a Wykonawcą. Osoba ta animować grupę będzie już w autokarze, witając grupę, informując o planie wyjazdu, będąc w kontakcie z grupą.2. Zapewnienia sali konferencyjnej do prowadzenia zajęć przeznaczonej dla jednorazowego użytkowania przez minimum 20 osób, wyposażonej w sprzęt audio-video, rzutnik multimedialny, ekran, w stoły, krzesła, tablice, dostępne wraz z wyposażeniem tylko dla potrzeb warsztatu. Wykonawca zapewnia odpowiednie warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Zamawiający wymaga aby była to sala przeznaczona tylko dla grupy, zamykana. Nie honorowane będą pomieszczenia takie jak bary, sale restauracyjne, hole itp. 3. Zapewnienia dla każdego/każdej uczestnika/uczestniczki materiałów szkoleniowych (teczka formatu A4, notatnik formatu A4, długopis - jeden egzemplarz należy przekazać Zamawiającemu) oraz materiałów dydaktycznych (minimum jedna książka o treściach zgodnych z tematyką szkolenia. Zamawiający nie honoruje bezpłatnie dostępnych broszur edukacyjnych). Propozycje materiałów Wykonawca przedstawia w programie. Materiały przechodzą na własność uczestników/uczestniczek projektu. Materiały mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zakupiono ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL). Zamawiający otrzymuje jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych i dydaktycznych4. Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatów i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. adres Zamawiającego, do miejsca przeprowadzenia warsztatów i z powrotem, a także przejazdów autobusem sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Zamawiający nie wyraża zgody na przewóz busami. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni:a. sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników/uczestniczki oraz opiekunów oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę.b. suchy prowiant i napoje w drodze powrotnej (dla każdej osoby: 0,5 l. wody niegazowanej, owoc, batonik, 2 kanapki) dla wszystkich uczestników/uczestniczki i opiekunów.5. Wyjazd w dniu wyjazdu powinien odbywać się w godzinach porannych, powrót powinien odbywać się w godzinach popołudniowych (po obiedzie). 6. Zapewnienia zakwaterowania uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom w pokojach dwuosobowych, z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna. Każdy pokój musi być wyposażony w TV. Uczestnicy/uczestniczki zakwaterowani powinni być w hotelu minimum 3 gwiazdkowym posiadającym kategoryzację (zadanie nr 1 i zadanie nr 2). Zamawiający sprawdzi czy zaproponowany przez Wykonawcę hotel posiada kategoryzację na stronie internetowej www.turystyka.gov.pl. Hotel dla zadania nr 1 powinien posiadać basen, saunę, salę fitness/siłownię. Dla uczestników/uczestniczek ww. zaplecze będzie dostępne bezpłatnie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny ze wskazanym przez Wykonawcę obiektem w celu określenia zgodności opisu obiektu ze stanem faktycznym.Hotel dla zadania nr 2 powinien oferować bezpłatnie dla uczestników/uczestniczek wyjazdu minimum jedną atrakcję spośród: basen, sauna, sala fitness, siłownia, spa i odnowa biologiczna, bilard. Wykonawca w ofercie wskazuje, którą z atrakcji zapewnia. 6. Zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom zadania nr 1: 3 śniadań i 3 kolacji (min. po jednym daniu ciepłym) w formie stołu szwedzkiego, 4 obiadów dwudaniowych z napojami i deserem.Zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom zadania nr 2: 2 śniadań i 2 kolacji (min. po jednym daniu ciepłym) w formie stołu szwedzkiego, 3 obiadów dwudaniowych z napojami i deserem.Każdy obiad składać się ma przynajmniej zupy (min. 350 ml/os.) oraz dania głównego: ziemniaki/ryż/kasza min. 200 gram/os., sztuka mięsa bądź ryby (min. 150 gram/os.), warzywa gotowane/surówka. Podane gramatury są już po obróbce termicznej. Obiad dla każdego uczestnika/uczestniczki podawany będzie ciepły. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia a posiłki powinny zapewnić 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze. Wykonawca zapewnia również serwis kawowy stale dostępny w godzinach realizacji zajęć warsztatowych, który zawierać będzie: kawę, herbatę i dodatki (cukier, śmietanka, cytryna), napoje, ciasteczka/ciasta, ponadto zimne napoje tj. woda niegazowana w ilości 1,5 l na jedną osobę dziennie. 7. Zapewnienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu kulturalnych i rekreacyjnych form spędzania czasu poza zajęciami w tym między innymi zorganizowanie zajęć integracyjno-rozrywkowych min.: gry teambuldingowe: gry grupowe i zabawy grupowe zmierzające do integracji. Propozycje zajęć Wykonawca przedkłada w programie.8. Zorganizowania wycieczek dla uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu do interesujących miejsc turystycznych, pomników kultury, zabytków architektury sakralnej i świeckiej. Wycieczka zawierała będzie koszty przejazdu, przewodników turystycznych, obiadu (dwudaniowy + napój), biletów wstępu. Dla zadania nr 1: Wycieczka powinna obejmować zwiedzanie: 1. Wieliczka (Kopalnia Soli oraz podziemna ekspozycja muzealna), 2. Kraków: Droga Królewska (pomnik Grunwaldzki, Barbakan, Brama Floriańska, ul. Floriańska, Dom Jana Matejki, ul. Kanonicza, Dom Długosza), Rynek Główny (Sukiennice, Wieża Ratuszowa, Kościół Mariacki (Ołtarz Wita Stwosza), Collegium Maius Wzgórza Wawelskie (wejście do Katedry, Grobów Królewskich i Dzwonu Zygmunta, dziedzińce, pałac królewski, Smocza Jama), Podziemia Rynku (Muzeum Historii Miasta Krakowa), Krakowski Kazimierz: Synagoga Wysoka, Synagoga Izaaka, Ulica Szeroka. Wycieczki powinny podzielone zostać na dwa dni. Dla zadania nr 2: Wycieczka do Bałtowa (Jurapark, Prehistoryczne Oceanarium, Park rozrywki bez limitu, Żywe Muzeum Porcelany w Ćmielowie (pakiet złoty). 9. Ubezpieczenia uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdów na okres pobytu i przejazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w tej formie wsparcia, według imiennej listy uczestników przygotowanej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem polisę ubezpieczeniową. Skutki niedopełnienia ubezpieczenia ww. osób ponosi Wykonawca. 10. Przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych podczas wykonywania przedmiotu umowy.11. Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o nowym adresie archiwizacji a w przypadku zakończenia działalności przed 31 grudnia 2020 r. przekazania ich do Archiwum Państwowego. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni od zakończenia zajęć dokumentacji potwierdzającej realizację zadania. W ramach zadania Wykonawca zobowiązuje się również do:1. Należytego zrealizowania zajęć według oferty przygotowanej na podstawie SIWZ.2. Bezpłatnego przekazania uczestnikom/uczestniczkom projektu systemowego Wsparcie na starcie materiałów dydaktycznych. Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL).3. Przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Wsparcie na starcie Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.4. Monitorowania obecności uczestników/uczestniczek poprzez bieżące informowanie (telefonicznie, drogą elektroniczną listowną lub fax) Zamawiającego o przypadkach braku obecności na zajęciach.5. Dokumentowania pracy poprzez:a) dziennik zajęć zawierający opis merytoryczny zajęć (zajęcia szkoleniowe oraz zajęcia rekreacyjne), daty wykonania zajęć oraz łączne liczby zrealizowanych godzin zegarowych, dziennik zajęć opatrzone mają być w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Dziennik zajęć Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. b) Listy obecności uczestników/uczestniczek projektu na zajęciach. Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę.c) Listy odbioru posiłków oraz materiałów szkoleniowych i dydaktycznych. Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. d) Zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CD/DVD (min. 20 fotografii z różnych etapów realizacji zadania)6. Sporządzenia i wydania Zamawiającemu zaświadczeń o ukończeniu zajęć. Zaświadczenia mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Zaświadczenia powinny być wydawane na nazwisko każdego/każdej z uczestników/uczestniczek projektu. Zaświadczenia powinny zawierać ramowe terminy wykonanej usługi, łączną liczbę godzin, jaka obejmowała usługa oraz cele, jakie udało się dzięki niej osiągnąć. 7. Oznakowania miejsca przeprowadzanych zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. umieszczania informacji w miejscu wykonywanej usługi informacji poprzez formułę: Zajęcia współfinansowane są przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny.8. Wyznaczenia osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowaniem umowy.9. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Zamawiającego jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych we Warszawie) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju). 10. Badania ewaluacyjne dotyczące poziomu satysfakcji, poprawy stanu psychofizycznego, podniesienia umiejętności i kwalifikacji zawodowych, podniesienie samooceny i pewności siebie uczestników/uczestniczek projektu wykonywane będą przez Zamawiającego, a Wykonawca wyraża zgodę na ich wykonanie oraz upublicznienie.
Mińsk Mazowiecki: Prowadzenie i organizacja Wyjazdowego warsztatu kompetencji społecznych oraz Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego z pierwszej pomocy przedmedycznej w ramach projektu Wsparcie na starcie
Numer ogłoszenia: 17962 - 2015; data zamieszczenia: 26.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Konstytucji 3 Maja 16, 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 25 756 40 26, faks 25 756 40 26.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pcpr-minskmaz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie i organizacja Wyjazdowego warsztatu kompetencji społecznych oraz Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego z pierwszej pomocy przedmedycznej w ramach projektu Wsparcie na starcie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie dwóch odrębnych części (zadań):Zadanie nr 1Część nr 1 Wyjazdowy warsztat kompetencji społecznych dla 18 uczestników/uczestniczek projektu oraz 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Zadanie należy wykonać w terminie od 05.03.2015 r. do 08.03.2015 r. Zajęcia warsztatowe będą trwać 10 godzin dydaktycznych. Program warsztatu powinien obejmować zajęcia z zakresu budowania pozytywnego myślenia, budowania poczucia własnej wartości, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami w pracy i życiu, sposobów rozwiązywania konfliktów i radzenia sobie ze stresem (techniki relaksacyjne). Program powinien uwzględniać indywidualne potrzeby kobiet i mężczyzn. Miejscem realizacji będzie województwo małopolskie.Zadanie nr 2Część nr 2 Wyjazd integracyjno-szkoleniow z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej dla 10 osób, w wyjeździe udział weźmie również 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Łączna ilość osób wynosi 12. Liczba osób może zostać zmniejszona/zwiększona o 2 osoby. Zadanie należy wykonać w terminie 10.04.2015 do 12.04.2015 r. Wyjazd połączony jest z szkoleniem z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej. Szkolenie obejmuje 8 godzin zegarowych. Powinno być prowadzone w formie ćwiczeń/warsztatów/wykładu. Szkolenie zawierać powinno najważniejsze zagadnienia postępowania z osobą w stanie zagrożenia życia do czasu przybycia pomocy medycznej. Program szkolenia Wykonawca przedkłada wraz z ofertą. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wraz z dostarczeniem odpowiedniej ilości fantomów (minimum 2) oraz materiałów praktycznej nauki udzielania pierwszej pomocy. Miejscem realizacji będzie województwo świętokrzyskie.Ogólne warunki niezależnie od zadania1. Uczestnikami/uczestniczkami projektu Wsparcie na starcie w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, osoby opuszczające system pieczy zastępczej, młode osoby bezrobotne - osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i osoby zatrudnione. Osoby niepełnosprawne poruszają się o własnych siłach, nie mogą jednak wykonywać zbyt forsujących zajęć (np. długich spacerów, wysokiego wchodzenia po schodach, pagórkach itp., trasy przejść powinny być łatwe i bezpieczne).Program wyjazdu zawierający program szkolenia Wykonawca składa wraz z ofertą. Program szkolenia powinien uwzględniać m.in.:a) Cele szkolenia,b) Zakres tematyczny (tematy zajęć edukacyjnych),c) Metody i techniki pracy, d) Miejsce przeprowadzenia zajęć (adres, informacje nt. powierzchni, wyposażenia w sprzęt),e) Harmonogram realizacji szkolenia ze wskazaniem dat rozpoczęcia i zakończenia zajęć, ilości trwania zajęć i osoby/osób, która/e w danym dniu będzie prowadzić zajęcia, f) Propozycje materiałów, które przechodzą na stałe dla uczestników/uczestniczek szkoleniaProgram wyjazdu powinien uwzględniać: a) Informacje o miejscu wyjazdu (adres, informacje o zakwaterowaniu itp.),b) Program zajęć integracyjno-rozrywkowych, c) Program całodniowej wycieczki. Wykonawca zobowiązany jest do:1. Zapewnienia osoby/osób odpowiedzialnych za organizację wyjazdu tj. pilota pełniącego funkcję animatora (zadanie nr 1 i nr 2 ) na każdym etapie wyjazdu oraz osoby, która poprowadzą szkoleniowe (zadanie nr 1 - psychologa, zadanie nr 2 - ratownika medycznego). Osoby te muszą spełniać warunki określone w XII pkt. 3b. Od pilota wymaga się kreatywności oraz tego aby zorganizował i przeprowadził zajęcia integracyjno-rozrywkowe o których mowa w pkt.7, informował o bieżącym harmonogramie działań, czuwał nad organizacją całego wyjazdu, był pośrednikiem między Zamawiającym a Wykonawcą. Osoba ta animować grupę będzie już w autokarze, witając grupę, informując o planie wyjazdu, będąc w kontakcie z grupą.2. Zapewnienia sali konferencyjnej do prowadzenia zajęć przeznaczonej dla jednorazowego użytkowania przez minimum 20 osób, wyposażonej w sprzęt audio-video, rzutnik multimedialny, ekran, w stoły, krzesła, tablice, dostępne wraz z wyposażeniem tylko dla potrzeb warsztatu. Wykonawca zapewnia odpowiednie warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Zamawiający wymaga aby była to sala przeznaczona tylko dla grupy, zamykana. Nie honorowane będą pomieszczenia takie jak bary, sale restauracyjne, hole itp. 3. Zapewnienia dla każdego/każdej uczestnika/uczestniczki materiałów szkoleniowych (teczka formatu A4, notatnik formatu A4, długopis - jeden egzemplarz należy przekazać Zamawiającemu) oraz materiałów dydaktycznych (minimum jedna książka o treściach zgodnych z tematyką szkolenia. Zamawiający nie honoruje bezpłatnie dostępnych broszur edukacyjnych). Propozycje materiałów Wykonawca przedstawia w programie. Materiały przechodzą na własność uczestników/uczestniczek projektu. Materiały mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zakupiono ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL). Zamawiający otrzymuje jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych i dydaktycznych4. Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatów i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. adres Zamawiającego, do miejsca przeprowadzenia warsztatów i z powrotem, a także przejazdów autobusem sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Zamawiający nie wyraża zgody na przewóz busami. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni:a. sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników/uczestniczki oraz opiekunów oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę.b. suchy prowiant i napoje w drodze powrotnej (dla każdej osoby: 0,5 l. wody niegazowanej, owoc, batonik, 2 kanapki) dla wszystkich uczestników/uczestniczki i opiekunów.5. Wyjazd w dniu wyjazdu powinien odbywać się w godzinach porannych, powrót powinien odbywać się w godzinach popołudniowych (po obiedzie). 6. Zapewnienia zakwaterowania uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom w pokojach dwuosobowych, z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna. Każdy pokój musi być wyposażony w TV. Uczestnicy/uczestniczki zakwaterowani powinni być w hotelu minimum 3 gwiazdkowym posiadającym kategoryzację (zadanie nr 1 i zadanie nr 2). Zamawiający sprawdzi czy zaproponowany przez Wykonawcę hotel posiada kategoryzację na stronie internetowej www.turystyka.gov.pl. Hotel dla zadania nr 1 powinien posiadać basen, saunę, salę fitness/siłownię. Dla uczestników/uczestniczek ww. zaplecze będzie dostępne bezpłatnie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny ze wskazanym przez Wykonawcę obiektem w celu określenia zgodności opisu obiektu ze stanem faktycznym.Hotel dla zadania nr 2 powinien oferować bezpłatnie dla uczestników/uczestniczek wyjazdu minimum jedną atrakcję spośród: basen, sauna, sala fitness, siłownia, spa i odnowa biologiczna, bilard. Wykonawca w ofercie wskazuje, którą z atrakcji zapewnia. 6. Zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom zadania nr 1: 3 śniadań i 3 kolacji (min. po jednym daniu ciepłym) w formie stołu szwedzkiego, 4 obiadów dwudaniowych z napojami i deserem.Zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom zadania nr 2: 2 śniadań i 2 kolacji (min. po jednym daniu ciepłym) w formie stołu szwedzkiego, 3 obiadów dwudaniowych z napojami i deserem.Każdy obiad składać się ma przynajmniej zupy (min. 350 ml/os.) oraz dania głównego: ziemniaki/ryż/kasza min. 200 gram/os., sztuka mięsa bądź ryby (min. 150 gram/os.), warzywa gotowane/surówka. Podane gramatury są już po obróbce termicznej. Obiad dla każdego uczestnika/uczestniczki podawany będzie ciepły. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia a posiłki powinny zapewnić 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze. Wykonawca zapewnia również serwis kawowy stale dostępny w godzinach realizacji zajęć warsztatowych, który zawierać będzie: kawę, herbatę i dodatki (cukier, śmietanka, cytryna), napoje, ciasteczka/ciasta, ponadto zimne napoje tj. woda niegazowana w ilości 1,5 l na jedną osobę dziennie. 7. Zapewnienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu kulturalnych i rekreacyjnych form spędzania czasu poza zajęciami w tym między innymi zorganizowanie zajęć integracyjno-rozrywkowych min.: gry teambuldingowe: gry grupowe i zabawy grupowe zmierzające do integracji. Propozycje zajęć Wykonawca przedkłada w programie.8. Zorganizowania wycieczek dla uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu do interesujących miejsc turystycznych, pomników kultury, zabytków architektury sakralnej i świeckiej. Wycieczka zawierała będzie koszty przejazdu, przewodników turystycznych, obiadu (dwudaniowy + napój), biletów wstępu. Dla zadania nr 1: Wycieczka powinna obejmować zwiedzanie: 1. Wieliczka (Kopalnia Soli oraz podziemna ekspozycja muzealna), 2. Kraków: Droga Królewska (pomnik Grunwaldzki, Barbakan, Brama Floriańska, ul. Floriańska, Dom Jana Matejki, ul. Kanonicza, Dom Długosza), Rynek Główny (Sukiennice, Wieża Ratuszowa, Kościół Mariacki (Ołtarz Wita Stwosza), Collegium Maius Wzgórza Wawelskie (wejście do Katedry, Grobów Królewskich i Dzwonu Zygmunta, dziedzińce, pałac królewski, Smocza Jama), Podziemia Rynku (Muzeum Historii Miasta Krakowa), Krakowski Kazimierz: Synagoga Wysoka, Synagoga Izaaka, Ulica Szeroka. Wycieczki powinny podzielone zostać na dwa dni. Dla zadania nr 2: Wycieczka do Bałtowa (Jurapark, Prehistoryczne Oceanarium, Park rozrywki bez limitu, Żywe Muzeum Porcelany w Ćmielowie (pakiet złoty). 9. Ubezpieczenia uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdów na okres pobytu i przejazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w tej formie wsparcia, według imiennej listy uczestników przygotowanej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem polisę ubezpieczeniową. Skutki niedopełnienia ubezpieczenia ww. osób ponosi Wykonawca. 10. Przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych podczas wykonywania przedmiotu umowy.11. Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o nowym adresie archiwizacji a w przypadku zakończenia działalności przed 31 grudnia 2020 r. przekazania ich do Archiwum Państwowego. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni od zakończenia zajęć dokumentacji potwierdzającej realizację zadania. W ramach zadania Wykonawca zobowiązuje się również do:1. Należytego zrealizowania zajęć według oferty przygotowanej na podstawie SIWZ.2. Bezpłatnego przekazania uczestnikom/uczestniczkom projektu systemowego Wsparcie na starcie materiałów dydaktycznych. Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL).3. Przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Wsparcie na starcie Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.4. Monitorowania obecności uczestników/uczestniczek poprzez bieżące informowanie (telefonicznie, drogą elektroniczną listowną lub fax) Zamawiającego o przypadkach braku obecności na zajęciach.5. Dokumentowania pracy poprzez:a) dziennik zajęć zawierający opis merytoryczny zajęć (zajęcia szkoleniowe oraz zajęcia rekreacyjne), daty wykonania zajęć oraz łączne liczby zrealizowanych godzin zegarowych, dziennik zajęć opatrzone mają być w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Dziennik zajęć Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. b) Listy obecności uczestników/uczestniczek projektu na zajęciach. Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę.c) Listy odbioru posiłków oraz materiałów szkoleniowych i dydaktycznych. Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. d) Zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CD/DVD (min. 20 fotografii z różnych etapów realizacji zadania)6. Sporządzenia i wydania Zamawiającemu zaświadczeń o ukończeniu zajęć. Zaświadczenia mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Zaświadczenia powinny być wydawane na nazwisko każdego/każdej z uczestników/uczestniczek projektu. Zaświadczenia powinny zawierać ramowe terminy wykonanej usługi, łączną liczbę godzin, jaka obejmowała usługa oraz cele, jakie udało się dzięki niej osiągnąć. 7. Oznakowania miejsca przeprowadzanych zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. umieszczania informacji w miejscu wykonywanej usługi informacji poprzez formułę: Zajęcia współfinansowane są przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny.8. Wyznaczenia osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowaniem umowy.9. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Zamawiającego jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych we Warszawie) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju). 10. Badania ewaluacyjne dotyczące poziomu satysfakcji, poprawy stanu psychofizycznego, podniesienia umiejętności i kwalifikacji zawodowych, podniesienie samooceny i pewności siebie uczestników/uczestniczek projektu wykonywane będą przez Zamawiającego, a Wykonawca wyraża zgodę na ich wykonanie oraz upublicznienie..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.04.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkua) oświadczanie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. b) zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych właściwego Marszałka Województwa stwierdzające, że prowadzą działalność gospodarczą w zakresie organizowania imprez turystycznych - zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm) Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWymagane jest wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, 3 usług (wyjazdów) obejmujących grupę osób nie mniejszą niż 10. Wyjazdy powinny być połączone ze szkoleniami (preferowane będą szkolenia o tematyce tożsamej z przedmiotem zamówienia). Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu wykonanych usług w wyżej opisanym zakresie (załącznik nr 4 do SIWZ) i załączonych do wykazu potwierdzeń należycie wykonanych usług (w postaci listów referencyjnych, zaświadczeń o przeprowadzeniu usług, umów z potwierdzeniem należytego wykonania usług, protokołów odbioru itp.). Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkub) Złożonego przez Wykonawcę wykazu osób (załącznik nr 5 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. W tabeli wymieniona zostanie kadra dydaktyczna legitymująca się wykształceniem uprawniającym do prowadzenia szkolenia tj. wykształceniem w zakresie zagadnień realizowanych w zamówieniu oraz doświadczeniem. Dla zadanie nr 1 i nr 2 Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 pilotem/przewodnikiem Dla zadania nr 1 Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 psychologiem. Osoby przewidziane do realizacji zamówienia powinny posiadać dyplom magistra psychologii uzyskany w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia zawartego w załączniku nr 5 Osoby przewidziane do realizacji zamówienia powinny posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu zadań o tematyce zbliżonej do przedstawionej w SIWZ (termin tematyka zbliżona oznacza, że prowadzone zajęcia zawierały co najmniej 2 tematy z tematów wyszczególnionych w rozdz. III, pkt 1, 4) i zrealizowały w tym okresie min. 3 usługi. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia zawartego w załączniku nr 5 Dla zadania nr 2 Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 trenera. Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. osoby które spełniającą wymogi, o których mowa w: 1) art. 8 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. 2006 nr 191 poz. 1410 z późn. zm.), 2) § 2, 3, 4 i 11 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2009 r. w sprawie przygotowania nauczycieli do prowadzenia zajęć edukacyjnych w zakresie udzielania pierwszej pomocy (Dz. U. 2009 nr 139 poz. 1132), osoba powinna posiadać minimum 3 letnie doświadczenie. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia ( zał. nr 3 do SIWZ)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 70
- 2 - Doświadczenie wykonawcy - 30
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: 1. przy rezygnacji albo zwiększeniu liczby osób przed rozpoczęciem realizacji zadania wynagrodzenie zostanie pomniejszone albo powiększone o iloczyn ilości osób i wynagrodzenia za jedną osobę. W każdym przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Zamawiającego o zmianie ilości osób, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o zmianie ilości osób. 2. w przypadku zmiany osób wskazanych w ofercie do wykonywania zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia, pod warunkiem posiadania przez nich wymaganych kwalifikacji - na wniosek Wykonawcy po uzgodnieniu w formie pisemnej z Zamawiającym. 3. w przypadku zmiany miejsca wykonywania zamówienia pod warunkiem, że nowe miejsce wykonania zamówienia zlokalizowane zostanie w miejscu równoważnym lub korzystniejszym niż wskazane w ofercie i będzie spełniało wszystkie warunki, wskazane przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr-minskmaz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Konstytucji 3 Maja 16 05-300 Mińsk Mazowiecki.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.02.2015 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Konstytucji 3 Maja 16 05-300 Mińsk Mazowiecki sekretariat - pokój nr 106.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Wsparcie na starcie współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wyjazdowy warsztat kompetencji społecznych d.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Część nr 1 Wyjazdowy warsztat kompetencji społecznych dla 18 uczestników/uczestniczek projektu oraz 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Zadanie należy wykonać w terminie od 05.03.2015 r. do 08.03.2015 r. Zajęcia warsztatowe będą trwać 10 godzin dydaktycznych. Program warsztatu powinien obejmować zajęcia z zakresu budowania pozytywnego myślenia, budowania poczucia własnej wartości, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami w pracy i życiu, sposobów rozwiązywania konfliktów i radzenia sobie ze stresem (techniki relaksacyjne). Program powinien uwzględniać indywidualne potrzeby kobiet i mężczyzn. Miejscem realizacji będzie województwo małopolskie..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 08.03.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 70
- 2. Doświadczenie wykonawcy - 30
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wyjazd integracyjno-szkoleniow z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Część nr 2 Wyjazd integracyjno-szkoleniow z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej dla 10 osób, w wyjeździe udział weźmie również 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Łączna ilość osób wynosi 12. Liczba osób może zostać zmniejszona/zwiększona o 2 osoby. Zadanie należy wykonać w terminie 10.04.2015 do 12.04.2015 r. Wyjazd połączony jest z szkoleniem z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej. Szkolenie obejmuje 8 godzin zegarowych. Powinno być prowadzone w formie ćwiczeń/warsztatów/wykładu. Szkolenie zawierać powinno najważniejsze zagadnienia postępowania z osobą w stanie zagrożenia życia do czasu przybycia pomocy medycznej. Program szkolenia Wykonawca przedkłada wraz z ofertą. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wraz z dostarczeniem odpowiedniej ilości fantomów (minimum 2) oraz materiałów praktycznej nauki udzielania pierwszej pomocy. Miejscem realizacji będzie województwo świętokrzyskie..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 12.04.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 70
- 2. Doświadczenie wykonawcy - 30
Mińsk Mazowiecki: Prowadzenie i organizacja Wyjazdowego warsztatu kompetencji społecznych oraz Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego z pierwszej pomocy przedmedycznej w ramach projektu Wsparcie na starcie
Numer ogłoszenia: 38218 - 2015; data zamieszczenia: 20.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 17962 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Konstytucji 3 Maja 16, 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 25 756 40 26, faks 25 756 40 26.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie i organizacja Wyjazdowego warsztatu kompetencji społecznych oraz Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego z pierwszej pomocy przedmedycznej w ramach projektu Wsparcie na starcie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie dwóch odrębnych części (zadań): Zadanie nr 1 Część nr 1 Wyjazdowy warsztat kompetencji społecznych dla 18 uczestników/uczestniczek projektu oraz 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Zadanie należy wykonać w terminie od 05.03.2015 r. do 08.03.2015 r. Zajęcia warsztatowe będą trwać 10 godzin dydaktycznych. Program warsztatu powinien obejmować zajęcia z zakresu budowania pozytywnego myślenia, budowania poczucia własnej wartości, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami w pracy i życiu, sposobów rozwiązywania konfliktów i radzenia sobie ze stresem (techniki relaksacyjne). Program powinien uwzględniać indywidualne potrzeby kobiet i mężczyzn. Miejscem realizacji będzie województwo małopolskie. Zadanie nr 2 Część nr 2 Wyjazd integracyjno-szkoleniowy z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej dla 10 osób, w wyjeździe udział weźmie również 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Łączna ilość osób wynosi 12. Liczba osób może zostać zmniejszona/zwiększona o 2 osoby. Zadanie należy wykonać w terminie 10.04.2015 do 12.04.2015 r. Wyjazd połączony jest z szkoleniem z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej. Szkolenie obejmuje 8 godzin zegarowych. Powinno być prowadzone w formie ćwiczeń/warsztatów/wykładu. Szkolenie zawierać powinno najważniejsze zagadnienia postępowania z osobą w stanie zagrożenia życia do czasu przybycia pomocy medycznej. Program szkolenia Wykonawca przedkłada wraz z ofertą. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wraz z dostarczeniem odpowiedniej ilości fantomów (minimum 2) oraz materiałów praktycznej nauki udzielania pierwszej pomocy. Miejscem realizacji będzie województwo świętokrzyskie..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt Wsparcie na starcie współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Wyjazdowy warsztat kompetencji społecznych
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.02.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Galicyjskie Centrum Edukacji Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 30-091 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23500,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
23800,00
Oferta z najniższą ceną:
21600,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
32220,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Wyjazd integracyjno-szkoleniowy z pierwszej pomocy przedmedycznej
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.02.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Galicyjskie Centrum Edukacji Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 30-091 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12214,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
13440,00
Oferta z najniższą ceną:
9745,92
/ Oferta z najwyższą ceną:
14448,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 1796220150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-01-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 67 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 70% |
WWW ogłoszenia: | www.pcpr-minskmaz.pl |
Informacja dostępna pod: | Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Konstytucji 3 Maja 16 05-300 Mińsk Mazowiecki |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
80570000-0 | Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wyjazdowy warsztat kompetencji społecznych | Galicyjskie Centrum Edukacji Sp. z o.o. Kraków | 2015-02-20 | 23 800,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-02-20 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805700000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 23 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 21 600,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 21 600,00 zł Maksymalna złożona oferta: 32 220,00 zł | |||
Wyjazd integracyjno-szkoleniowy z pierwszej pomocy przedmedycznej | Galicyjskie Centrum Edukacji Sp. z o.o. Kraków | 2015-02-20 | 13 440,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-02-20 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 805700000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 13 440,00 zł Minimalna złożona oferta: 9 746,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 9 746,00 zł Maksymalna złożona oferta: 14 448,00 zł |