DOSTAWA TONERÓW, TUSZY I MATRYC (BĘBNÓW ŚWIATŁOCZUŁYCH) DO DRUKAREK I KOPIAREK EKSPLOATOWANYCH W PODLASKIM ODDZIALE REGIONALNYM ARIMR

Łomża: DOSTAWA TONERÓW, TUSZY I MATRYC (BĘBNÓW ŚWIATŁOCZUŁYCH) DO DRUKAREK I KOPIAREK EKSPLOATOWANYCH W PODLASKIM ODDZIALE REGIONALNYM ARIMR


Numer ogłoszenia: 145393 - 2016; data zamieszczenia: 20.07.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156314, faks 086 2164513.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA TONERÓW, TUSZY I MATRYC (BĘBNÓW ŚWIATŁOCZUŁYCH) DO DRUKAREK I KOPIAREK EKSPLOATOWANYCH W PODLASKIM ODDZIALE REGIONALNYM ARIMR.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: dostawa tonerów, tuszy i matryc (bębnów światłoczułych) do drukarek i kopiarek eksploatowanych w Podlaskim Oddziale Regionalnym ARiMR, przedstawionych w poniższej tabeli: Tonery i tusze: L.p. Producent urządzenia Model urządzenia Minimalna wydajność tonera/tuszu (liczba kopii) Oznaczenie tonera/tuszu przez producenta* Jednostka miary Ilość 1. Lexmark MX611 20000 według ISO/ICE 19752 602XE (60F2X0E) 50F2U0E szt. 35 2. Lexmark X654/T654 36000 według ISO/ICE 19752 T654X11E/T654X31E szt. 200 3. Samsung ML-3710ND 10000 MLT-D205E szt. 45 4. Lexmark MX711 45000 przy 5% pokryciu strony 622XE / 62D2X0E szt. 80 5. Kyocera Taskalfa 4501i 35000 przy 6% pokryciu strony TK-6305 szt. 30 6. OKI C931 38000 przy 5% pokryciu strony 45536508 szt. 2 7. OKI C931 38000 przy 5% pokryciu strony 45536507 szt. 2 8. OKI C931 38000 przy 5% pokryciu strony 45536506 szt. 2 9. OKI C931 38000 przy 5% pokryciu strony 45536505 szt. 3 10. HP H470wbt 200 przy 15% pokryciu HP343 szt. 25 11. HP H470wbt 350 przy 5% pokryciu HP337 szt. 60 * - lub równoważne Matryce (bębny światłoczułe): L.p. Producent urządzenia Model urządzenia Opis Oznaczenie przez producenta* Jednostka miary Ilość 1. Lexmark MX611 Bęben światłoczuły 60K 50F0Z00 szt. 5 2. Lexmark MX711 Bęben światłoczuły 100K 52D0Z00 szt. 15 3. Lexmark W850 Bęben światłoczuły 60K W850H22G szt. 10 4. OKI C931 Bęben światłoczuły (Cyan) 40K 45103715 szt. 2 5. OKI C931 Bęben światłoczuły (Magenta) 40K 45103714 szt. 2 6. OKI C931 Bęben światłoczuły (Yellow) 40K 45103713 szt. 2 7. OKI C931 Bęben światłoczuły (Black) 40K 45103716 szt. 2 * - lub równoważne 2. Wymagania Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia: 1) Tonery, tusze i matryce (bębny światłoczułe) muszą być: a) fabrycznie nowe - za fabrycznie nowe należy uznawać materiały, do których produkcji zostały wykorzystane półprodukty w 100% nowe, nie pochodzące z recyklingu, nie refabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, pochodzące z bieżącej produkcji, b) pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, a w przypadku zaoferowania Zamawiającemu produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego tonera, tuszu, matrycy (bębna światłoczułego), którego dotyczy dany produkt równoważny, c) tonery do urządzeń Lexmark muszą być wyprodukowane po 30 czerwca 2015 r., d) tusze do urządzeń HP muszą być wyprodukowane po 1 stycznia 2016 r. 2) za oryginalne należy uznawać tonery, tusze, matryce (bębny światłoczułe) wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których będą stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 Ustawy. Udowodnienie, że tonery, tusze i matryce (bębny światłoczułe) oferowane przez Wykonawcę, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, spełniają jego wymagania, spoczywa na Wykonawcy. 4) Za równoważne należy uznawać tonery, tusze, matryce (bębny światłoczułe) fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka, jak tonerów, tuszy, matryc (bębnów światłoczułych) oryginalnych. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych wykonawca w Formularzu ofertowym obowiązkowo musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać do jakiego urządzenia są one przeznaczone. Produkt równoważny winien być określony poprzez podanie nazwy, symbolu, producenta oraz wydajności. W przypadku tonera po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze komputera podłączonego do kopiarki/drukarki oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty (np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera lub pokazuje komunikaty o nieoryginalności zastosowanego materiału). W przypadku gdy toner oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Tonery równoważne muszą analogicznie jak w przypadku tonerów oryginalnych posiadać możliwość identyfikacji ich po unikatowym dla każdej sztuki numerze seryjnym, wskazywać przybliżony procentowy poziom toneru oraz pojemność. Równoważność ma dotyczyć również okresu gwarancji tonerów do urządzeń Lexmark. 5) niedopuszczalne jest dostarczenie tonerów, tuszy i matryc (bębnów światłoczułych) regenerowanych. 3. Warunki wykonania zamówienia: Istotnym warunkiem wykonania zamówienia jest wymóg dostarczenia zamówionych tonerów, tuszy i matryc (bębnów światłoczułych) do siedziby Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz wniesienia ich do pomieszczenia wskazanego przez osobę upoważnioną do odbioru zamówionych tonerów, tuszy i matryc (bębnów światłoczułych) w godz. 8.15-14.00. Dostawy będą wykonywane na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Gwarancja jakości: 1) Zamawiający wymaga udzielenia dożywotniej gwarancji jakości na dostarczone tonery do urządzeń Lexmark. Okres dożywotni oznacza okres od daty zakupu przez Pierwotnego Kupującego do momentu, gdy oryginalny zapas toneru umieszczony w kasecie wyczerpie się do takiego stanu, że kaseta z tonerem nie będzie już działać. 2) W sytuacji zaoferowania Zamawiającemu tonerów/tuszy równoważnych do tonerów/tuszy oryginalnych, gdy autoryzowany serwis dwukrotnie stwierdzi, że uszkodzenie urządzenia spowodowane było zastosowaniem tonerów/tuszy równoważnych, Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany całej dostarczonej partii tonerów/tuszy do danego urządzenia na tonery/tusze oryginalne wyprodukowane przez producenta urządzenia. 3) W przypadku gdy podczas eksploatacji tonerów Zamawiający stwierdzi że przypisany danemu tonerowi numer seryjny nie jest unikatowy (powtarza się), Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany całej dostarczonej partii tonerów do danego urządzenia na tonery oryginalne wyprodukowane przez producenta urządzenia z unikatowymi numerami seryjnymi. 4) W okresie 24 miesięcy od dnia dostarczenia tonerów Wykonawca zobowiązany będzie do odebrania pustych pojemników po tonerach w ciągu 14 dni od dnia pisemnego wezwania Zamawiającego i przedłożenia Zamawiającemu Karty przekazania odpadów. Zamawiający może dwukrotnie wezwać do odebrania pustych pojemników po tonerach, których łączna ilość nie przekroczy ilości tonerów dostarczonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia. 5. Zamawiający nie przewiduje w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy. 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 22.60.00.00-6, 30.12.40.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.07.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRAXIS ŁÓDŹ PILECKA I PETLAK SPÓŁKA JAWNA, ul. Wólczańska 66, 90-516 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 308943,09 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  377997,45

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  377997,45
  / Oferta z najwyższą ceną:
  398568,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów, tuszy i matryc (bebnów światłoczułych) do drukarek i kopiarek. Produkty te są w bieżącej produkcji, a ich dostępność na rynku jest nieograniczona. Posiadają też ustalone standardy jakościowe określone przez producentów tej branży. Wartość zamówienia nie przekracza 135.000,00 euro.