NA ŚWIADCZENIE USŁUGI ZARZĄDZANIA PROGRAMEM

Wrocław: NA ŚWIADCZENIE USŁUGI ZARZĄDZANIA PROGRAMEM


Numer ogłoszenia: 168091 - 2011; data zamieszczenia: 16.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu , ul. H. Kamieńskiego 73a, 51-124 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3254375, faks 071 3270425.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wssk.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NA ŚWIADCZENIE USŁUGI ZARZĄDZANIA PROGRAMEM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania programem na stanowisku Kierownika Zarządzania Programem polegająca na wdrożeniu 15 projektów wykonanych w ramach zrealizowanego zadania pn: Analiza i modelowanie procesów biznesowych oraz naukowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu wraz z wdrożeniem modelowych procesów biznesowych i naukowych powstałego w ramach projektu TeleMedNet - Medyczna platforma naukowo - diagnostyczna. Zamawiający jest Beneficjentem środków Unii Europejskiej w Ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Priorytet II Infrastruktura strefy B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktura informatycznej nauki: umowa o dofinansowanie projektu nr POIG.02.03.00-00-042/09. Pn. TeleMedNet - medyczna platforma naukowo - diagnostyczna zwanego Telemednetem udostępnionym przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie Umowy o dofinansowanie. W ramach umowy na realizację projektu w wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonej zostało zrealizowanie zadanie pn.: Analiza i modelowanie procesów biznesowych oraz naukowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu wraz z wdrożeniem modelowych procesów biznesowych i naukowych. W ramach tej umowy zostało wyspecyfikowanych 15 projektów, które powinny być zrealizowane aby móc wdrożyć pełną funkcjonalność biznesową według koncepcji zaprojektowanej przez Wykonawcę umowy na realizację projektu. 2.Zadanie pn: Analiza i modelowanie procesów biznesowych oraz naukowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu wraz z wdrożeniem modelowych procesów biznesowych i naukowych, zawiera 15 projektów: 1)Strategia i planowanie wieloletnie 2)Wdrożenie nowej koncepcji rachunkowości zarządczej 3)Wdrożenie nowej koncepcji prowadzenia księgowości 4)Wdrożenie zmian funkcjonowania oddziałów 5)Integracja informatyczna i procesowa jednostek współpracujących i powiązanych z Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym we Wrocławiu 6)Zarządzanie bieżącą współpracą z firmami zewnętrznymi 7)Uruchomienie procesów HR miękkiego 8)Rozwój systemów kontroli zarządczej 9)Gospodarka lekami i materiałami medycznymi 10)Polityka zakupowa i gospodarka materiałami niemedycznymi 11)Inwestycja w infrastrukturę szpitala 12)Zmiana organizacji funkcjonowania Szpitalnego Oddziału Ratunkowego 13)Aktywizacja i automatyzacja współpracy z Narodowym Funduszem Zdrowia 14)Centralna Rejestracja 15)Wdrożenie Elektronicznego obiegu dokumentacji 3.Zakres usługi określonej w pkt 1 obejmuje w szczególności: 1)opracowanie Planu zarządzania Programem i przedłożenie go do zatwierdzenia przez Komitet Sterujący Programu 2)opracowanie Planu komunikacji w Programie i przedłożenie go do zatwierdzenia przez Komitet Sterujący Programu 3)opracowywanie bazowych planów zarządzania Programem 4)współpraca z poszczególnymi kierownikami Projektów przy opracowaniu Planu zarządzania Projektami 5)przygotowanie zintegrowanego Harmonogramu Programu (z macierzą zależności pomiędzy projektami i produktami projektów); 6)koordynacja prac poszczególnych zespołów projektowych 7)zarządzanie zależnościami występującymi pomiędzy projektami; 8)odbiór i weryfikacja produktów cząstkowych i końcowych poszczególnych projektów; 9)kierowanie pracami Biura Programu; 10)zarządzanie ryzykiem i zagadnieniami projektowymi na poziomie całego Programu 11)zapewnienie i utrzymanie komunikacji z Komitetem Sterującym Programu 12)przygotowanie raportów okresowych dla Komitetu Sterującego Programu 13)zarządzanie komunikacją pomiędzy zespołami projektowymi a ich zewnętrznym i wewnętrznym otoczeniem 14)udzielanie porad i odpowiedzi na pytania kierowników poszczególnych projektów dotyczących ich realizacji 15)bieżące monitorowanie realizacji Programu przez kierowników poszczególnych Projektów 16)eskalowanie problemów i ryzyk wymagających podjęcia decyzji na poziomie Komitet Sterujący Programu 17)wdrożenie i egzekwowanie ustalonych wcześniej zasad projektowych i standardów z zakresu zarządzania projektami i Programem 18)sporządzanie raportów planowych i doraźnych z realizacji Programu 19)zamknięcie Programu 20)sporządzenie raportu końcowego Programu 21)prowadzenie szkoleń niezbędnych do prawidłowego realizowania Programu w ilości dni ustalonej przez Komitet Sterujący Programu w miesiącu poprzedzającym. 4.Wykonawca ma obowiązek świadczenia usług wynikających z przedmiotu zamówienia, w siedzibie Zamawiającego, lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego w przypadku wyjazdów i konsultacji zamiejscowych. 5.Wykonawca ma obowiązek zapewnienia świadczenia usług przez osobę wskazaną w ofercie. Zamawiający nie dopuszcza zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy za wyjątkiem sytuacji losowych 6.Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy pomieszczenie, w którym Wykonawca może przechowywać swoją dokumentację i organizować spotkania niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp (do 50%).

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • DYSPONOWANIE OSOBAMI ZDOLNYMI DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA, tj. wskazanie: osoby posiadającej: 1)wykształcenie wyższe techniczne i ekonomiczne 2)10 letnie doświadczenie w pracy w roli kierownika projektu/programu 3)aktualny certyfikat PMP lub Prince2 potwierdzający kwalifikacje w dziedzinie zarządzania projektami, 4)wiedzę z zakresu zrządzania ryzykiem potwierdzoną certyfikatem ukończonych szkoleń 5)ukończone szkolenia w zakresie: a)zarządzania portfelem projektów b)oceną i ratowaniem zagrożonych projektów, c)modelowanie wymagań, d)zarządzanie jakością w analizie biznesowej, e)znajomość metodyki zarządzania projektami np.: ASAP, AGILE, AIM itp. 6)doświadczenie w zarządzaniu projektami i programami : f)Prowadził w roli kierownika projektu co najmniej 1 projekt w służbie zdrowia (o wartości co najmniej 500 000 pln każdy) g)Prowadził w roli kierownika programu co najmniej 1 program związany z informatyzacją służby zdrowia h)Prowadził w roli kierownika projektu wdrożenie systemów informatycznych do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP co najmniej 2 różnych producentów o wartości co najmniej 500 000 pln każdy, w zakresie co najmniej 3 modułów w każdym z projektów (kadry płace, finanse , środki trwałe , gospodarka magazynowa , sprzedaż , ) i)Prowadził w roli kierownika projektu co najmniej 1 projekt wdrożenia systemu klasy ERP o wartości co najmniej 5 mln pln j) Prowadził w roli kierownika projektu co najmniej 1 projekt wdrożenia rozwiązania typu BI o wartości co najmniej 200 000 pln k)Prowadził w roli kierownika projektu co najmniej 1 projekt z zakresu ESP ( szyny danych ) o wartości co najmniej 200 000 pln

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 uPzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej umowy, w szczególności aneksu dotyczącego: 1)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego; 2)zmiana nazwy, siedziby stron Umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; 3)zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem Umowy po stronie Zamawiającego; 4)zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w przypadku rezygnacji Zamawiającego z realizacji części projektów. 5)zmniejszenia kwoty wynagrodzenia określonego w przyszłej umowie, spowodowany ograniczeniem lub wyłączeniem z realizacji przez Zamawiającego części przedmiotu zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wssk.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu ul. Kamieńskiego 73A 51-154 Wrocław Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.06.2011 godzina 09:00, miejsce: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu ul. Kamieńskiego 73A 51-154 Wrocław Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych Budynek Nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie