Świadczenie usług utrzymania programów w ramach systemu Xpertis

Gdynia: Świadczenie usług utrzymania programów w ramach systemu Xpertis


Numer ogłoszenia: 38070 - 2015; data zamieszczenia: 19.02.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 7356100, 7356105, 7356108, faks 58 7356110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowy Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług utrzymania programów w ramach systemu Xpertis.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę przez okres 12 miesięcy usług utrzymania programów wchodzących w skład zintegrowanego systemu informatycznego Xpertis zakupionego w 2011 roku w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Macrologic S.A., ul. Ignacego Kłopotowskiego 22, 03-717 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 62400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  76752,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  76752,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  76752,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  System Xpertis został zakupiony w 2011 roku w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, a następnie przebudowany pod kątem potrzeb MIR-PIB. Umowa na zakup, wdrożenie i serwisowanie systemu przewidziały udzielenie przez producenta - firmę Macrologic licencji niewyłącznej na czas nieoznaczony, na korzystanie z zainstalowanej części systemu Xpertis, w tym wszelkiego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania systemu w ramach wszystkich jego funkcjonalności. Udzielenie licencji wyłącznej na dany program nie miało uzasadnienia z punktu widzenia MIR-PIB, ponadto generowałaby dodatkowe koszty. W ramach zawartej umowy obie strony zobowiązały się do bezwzględnego zachowania w tajemnicy wszelkich rozwiązań technicznych i programistycznych dotyczących programów i zgromadzonych w nich danych, które mogłyby ułatwić próby naruszenia integralności lub bezpieczeństwa systemu. Umowa przewidziała przekazanie kodów źródłowych i prawo do wprowadzania w nich zmian tylko w przypadku ogłoszenia upadłości, likwidacji producenta systemu - firmy Macrologic S.A. lub zaprzestania przez niego rozwoju serwisu, utrzymania lub świadczenia usług gwarancyjnych systemu. Nowa umowa na utrzymanie programów w ramach systemu Xpertis przewiduje m. in. świadczenie usług polegających na naniesieniu do eksploatowanej przez MIR-PIB wersji systemu takich modyfikacji, które są wynikiem zmian przepisów prawa w zakresie codziennej działalności gospodarczej. Zmiany takie mogą być dokonywane tylko przez podmiot dysponujący prawami autorskimi do oprogramowania. Firma Macrologic S.A. jest autorem i producentem systemu Xpertis i jako jedyna świadczy usługi utrzymania i aktualizacji oprogramowania. Z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia oraz niedysponowanie przez MIR-PIB autorskimi prawami majątkowymi pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemu Xpertis przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez jednego wykonawcę. Dlatego proponuje się udzielenie zamówienia po przeprowadzeniu negocjacji z firmą Macrologic S.A na podst. art. 67 ust. 1 pkt 1 a) i b) ustawy Pzp.