Usługa serwisu i wsparcia technicznego oprogramowania Eskulap (produkcji Politechniki Poznańskiej) i Simple ERP (produkcji firmy Simple S.A.)

Słupsk: Usługa serwisu i wsparcia technicznego oprogramowania Eskulap (produkcji Politechniki Poznańskiej) i Simple ERP (produkcji firmy Simple S.A.)


Numer ogłoszenia: 154622 - 2014; data zamieszczenia: 08.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Janusza Korczaka w Słupsku , ul. Profesora Lotha 26, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 8460620, 8460621, faks 59 8460621.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpital.slupsk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisu i wsparcia technicznego oprogramowania Eskulap (produkcji Politechniki Poznańskiej) i Simple ERP (produkcji firmy Simple S.A.).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Część nr 1: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi podstawowej opieki serwisowej wraz z dostępem do nowych wersji oprogramowania w zakresie posiadanych aktualnie przez Zamawiającego licencji systemu SIMPLE.ERP: - Finanse i Księgowość, - Majątek Trwały, - Obrót Towarowy, - Personel, - INFO dla 34 operatorów (użytkowników). W ramach dostawy przedmiotu opisanego w części nr 1, Zamawiający powinien mieć możliwość do korzystania z usług zgodnych z ogólnymi warunkami opieki serwisowej świadczonej przez producenta systemu Simple ERP - firmę Simple S.A. ul. Bronisława Czecha 49/51, 04-555 Warszawa. 2. Część nr 2: Przedmiotem zamówienia jest serwis i wsparcie techniczne oprogramowania Eskulap (produkcji Politechniki Poznańskiej) i Simple ERP. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Realizacji usług serwisu i wsparcia technicznego oprogramowania Eskulap mających na celu utrzymanie systemu w zgodzie z aktualnymi przepisami oraz potrzebami Zamawiającego. 2) Dokonywanie prac z zakresu integracji oprogramowania Eskulap wg potrzeb Zamawiającego. 3) Realizacji usług serwisu i wsparcia technicznego oprogramowania Simple ERP wykraczających poza zakres usług odpowiadającym ogólnym warunkom opieki serwisowej świadczonej przez producenta - firmę Simple S.A, oraz realizacji usług mających na celu utrzymanie systemu w zgodzie z aktualnymi przepisami oraz potrzebami Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.61.00.00-7, 72.61.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wysokość wadium. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: - dla części nr 1 - 1 100 PLN - dla części nr 2 - 5 200 PLN

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W punkcie III.4.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w: 1) pkt 9.2.b, - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.3, zastępuje sie je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy, o których mowa w pkt. 9.3.1 stosuje sie odpowiednio. W punkcie III.5 W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, żąda on przedłożenia w ofercie poniższych oświadczeń i dokumentów(dla części, na którą wykonawca składa ofertę): a)Zatwierdzony przez Wykonawcę Opis przedmiotu zamówienia (Część III SIWZ). b)Zatwierdzone przez wykonawcę Ogólne warunki świadczenia opieki serwisowej (dotyczy części nr 1)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3. Zamawiający, w terminie realizacji zamówienia w szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza wprowadzenie zmiany w postanowieniach zawartej umowy w sytuacji gdy: 1) Wykonawca zaproponuje wykonanie umowy na warunkach bardziej korzystnych niz zaproponował to w ofercie: W takim przypadku Zamawiajacy uprawniony jest do zmiany umowy w zakresie zapropowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Zmiany umowy nie mogą dotyczyć zobowiązań Wykonawcy i parametrów oferowanych zawartych w ofercie, chyba, że zobowiazania te lub parametry oferowane w ocenie Zamawiajacego są wyższe (lepsze) od oferowanych przez Wykonawcę w ofercie, a cena oferty nie ulegnie zmianie 2) W trakcie trwania umowy Wykonawca może zaoferować Zamawiającemu rabat na zasadach uzgodnionych przez Strony. Powyższe nie jest zmianą umowną i nie wymaga od Stron konieczności składania dodatkowych oświadczeń.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.szpital.slupsk.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im Janusza Korczaka w Słupsku ul. Prof. Lotha 26 76-200 Słupsk pokój 21, w cenie 20 zł..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.05.2014 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im Janusza Korczaka w Słupsku ul. Prof. Lotha 26 76-200 Słupsk pokój 31 - sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Podstawowa opieka serwisowa wraz z dostępem do nowych wersji oprogramowania systemu Simple ERP.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi podstawowej opieki serwisowej wraz z dostępem do nowych wersji oprogramowania w zakresie posiadanych aktualnie przez Zamawiającego licencji systemu SIMPLE.ERP: - Finanse i Księgowość, - Majątek Trwały, - Obrót Towarowy, - Personel, - INFO dla 34 operatorów (użytkowników). W ramach dostawy przedmiotu opisanego w części nr 1, Zamawiający powinien mieć możliwość do korzystania z usług zgodnych z ogólnymi warunkami opieki serwisowej świadczonej przez producenta systemu Simple ERP - firmę Simple S.A. ul. Bronisława Czecha 49/51, 04-555 Warszawa..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.61.00.00-7, 72.61.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Serwis i wsparcie techniczne oprogramowania Eskulap i Simple ERP.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest serwis i wsparcie techniczne oprogramowania Eskulap (produkcji Politechniki Poznańskiej) i Simple ERP. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Realizacji usług serwisu i wsparcia technicznego oprogramowania Eskulap mających na celu utrzymanie systemu w zgodzie z aktualnymi przepisami oraz potrzebami Zamawiającego. 2) Dokonywanie prac z zakresu integracji oprogramowania Eskulap wg potrzeb Zamawiającego. 3) Realizacji usług serwisu i wsparcia technicznego oprogramowania Simple ERP wykraczających poza zakres usług odpowiadającym ogólnym warunkom opieki serwisowej świadczonej przez producenta - firmę Simple S.A, oraz realizacji usług mających na celu utrzymanie systemu w zgodzie z aktualnymi przepisami oraz potrzebami Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.61.00.00-7, 72.61.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.