Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 000 euro na usługę transportu, montażu i demontażu stoiska targowego

Gdynia: Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 000 euro na usługę transportu, montażu i demontażu stoiska targowego


Numer ogłoszenia: 21030 - 2014; data zamieszczenia: 17.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa , Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, woj. pomorskie, tel. +48 58 698 21 50, faks +48 58 698 21 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ppnt.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 000 euro na usługę transportu, montażu i demontażu stoiska targowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu, montażu i demontażu stoisk targowych wystawianych na trzech międzynarodowych targach: Call Center World w Berlinie (18-20.02.2014), Mobile World Congress w Barcelonie (24-27.02.2014), CeBit w Hanowerze (10-14.03.2014) wraz z zapewnieniem stałej obsługi technicznej w czasie trwania targów przez co najmniej 2 osoby. 2.W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca ma obowiązek przewieźć na poszczególne targi wyposażenie wyszczególnione w załączniku nr 7 do siwz. 3.Pojazd/pojazdy, którymi będą przewożone stoiska targowe i jego poszczególne elementy musi być sprawny technicznie, posiadać aktualne w całym okresie trwania wyjazdu badania techniczne oraz ubezpieczenie OC. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość podczas podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach lub lepszych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie, który pozwoli na terminowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia. 4.Wykonawca zapewnia, że montaż i demontaż stoisk targowych oraz podłączenie wymaganych mediów (energia elektryczna, oświetlenie, internet) zostanie wykonane przez osoby posiadające wymagane doświadczenie i uprawnienia wymagane odrębnymi przepisami. 5.Wykonawca zobowiązuje się wykonać montaż stoisk targowych zgodnie z poniższym harmonogramem: a.Call Center World - Berlin 16 w godz. 8.00-20.00 i 17 lutego 2014 w godz. 8.00-18.00;b.Mobile World Congress - Barcelona od 18 do 22 lutego 2014 w godz. 8.00-21.00 i 23 lutego w godz. 8.00-18.00; c.CeBit - Hanower od 27 lutego do 09 marca 2014, do godz. 18.00. 6.Oddawane Zamawiającemu stoisko targowe musi być gotowe do użytku, tj. czyste posprzątane, z podłączeniami do sieci elektrycznej i Internetu oraz oświetlenia (okablowanie układane pod podłogą). 7.Oddanie Zamawiającemu gotowego stoiska targowego musi nastąpić najpóźniej do godz. 18:00 dnia poprzedzającego otwarcie targów. 8.Przekazanie stoiska będzie następowało na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 9.Demontaż stoisk targowych będzie dokonany zgodnie z poniższym harmonogramem: a.Call Center World - Berlin od 20 lutego 2014r. od godz. 17.00 do 21 lutego 2014r. do godz. 3.00; b. Mobile World Congress - Barcelona 27 lutego 2014 w godz. 18.00-22.00 i 28 lutego 2014r. w godz. 8.00-21.00, c.CeBit - Hanower od 14 marca 2014r. od godz. 18.00 do 20 marca 2014r. 10.Demontaż stoisk będzie następował po zakończeniu targów, zgodnie z regulaminem organizatora targów, o którym Wykonawca zostanie poinformowany przed rozpoczęciem poszczególnych targów. 11.Na każdym etapie montażu i demontażu stoisk targowych, jak również w trakcie trwania targów Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu organizatora targów. 12.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przekazane mienie i zobowiązuje się do pokrycia wszelakich kosztów naprawy uszkodzonych lub/i zniszczonych elementów stoiska Zamawiającego wynikłych z niewłaściwego transportu oraz montażu i demontażu stoiska. 13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zagubienie lub utratę stoisk lub ich elementów-części i zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów ich zwrotu. 14.Do Wykonawcy należy obowiązek zapewnienia właściwego opakowania elementów stoisk, przechowywania opakowań sprzętu i urządzeń wykorzystywanych do montażu poszczególnych stoisk targowych oraz mebli i sprzętów na pozostałe wystawy. 15.Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkiej pomocy technicznej i logistycznej w trakcie trwania imprez targowych obejmującej zapewnienie prawidłowego funkcjonowania elementów wyposażenia stoiska i jego infrastruktury (w szczególności zabudowy, wyposażenia, sprzętu elektronicznego, wiązki elektrycznej, punktów świetlnych itp.). Wymagane jest aby co najmniej dwie osoby ze strony Wykonawcy były obecne podczas trwania każdej imprezy targowej zapewniając obsługę techniczną na bieżąco.16.Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia. 17.Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 uPzp.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.00.00.00-8, 60.10.00.00-9, 50.00.00.00-5, 51.00.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga w tym zakresie szczególnych warunków, poza złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik do siwz. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej, dwie usługi zbliżone swoim zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia tj. usługi polegającej na transporcie oraz montażu i demontażu stoiska targowego stawianego na co najmniej dwóch różnych imprezach, następujących po sobie, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie.Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga w tym zakresie szczególnych warunków, poza złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik do siwz. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga w tym zakresie szczególnych warunków, poza złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik do siwz. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową na kwotę nie mniejszą niż 35 000,00 zł. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia podczas realizacji zamówienia (zgodnie z art. 26 ust. 2 b uPzp), jeżeli Wykonawca polega na potencjale innych podmiotów. 2.Pełnomocnictwo (złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza), w przypadku, gdy formularz oferty lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty lub ofertę składają podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a.przedmiotu umowy, pod warunkiem, że będą one korzystne np. finansowo, dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności; b.odstąpienia od realizacji części usługi i związanej z tym zmiany wynagrodzenia; c.zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;d.podwykonawców; e.zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT; e.wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa; f.zmiana terminu wykonania poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, nie powodująca zmiany ostatecznego terminu realizacji umowy, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na okoliczności niewynikające z winy Wykonawcy; g.zmiana sposobu lub terminów płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy; h.siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ppnt.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie zamawiającego - 81-451 Gdynia, Budynek Biurowo Laboratoryjny, wejście A, piętro 5, pok. A5.08 lub na stronie internetowej www.ppnt.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.01.2014 godzina 10:00, miejsce: 81-451 Gdynia, Budynek Biurowo Laboratoryjny, wejście A, piętro 5, pok. A5.10 Sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest finansowany z projektu -Wspieranie międzynarodowej aktywności innowacyjnych przedsiębiorców z Pomorza poprzez udział w targach branżowych - Lets EXPO 2 - UDA-RPPM.01.06.02-00-004.12-00, realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 1. Rozwój i innowacje w MŚP, Działanie 1.6. Promocja gospodarcza regionu, Poddziałanie 1.6.2. Wspieranie międzynarodowej aktywności pomorskich przedsiębiorstw..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie