Świadczenie usług cateringowych podczas organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji uroczystości i spotkań w 2013 r.

Łódź: Świadczenie usług cateringowych podczas organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji uroczystości i spotkań w 2013 r.


Numer ogłoszenia: 167696 - 2013; data zamieszczenia: 26.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Łódzkie , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lodzkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych podczas organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji uroczystości i spotkań w 2013 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług cateringowych podczas organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji uroczystości i spotkań w 2013 r. Część (Zadanie) 1 Świadczenie usługi cateringowej podczas spotkań organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego na potrzeby projektu pn. Promocja marki regionalnej Łódzkie intelektualne. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas spotkań organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego na potrzeby projektu pn. Promocja marki regionalnej Łódzkie intelektualne realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2: Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw w tym: a)spotkania podsumowującego stypendia Marszałka Województwa Łódzkiego Usługa będzie realizowana w ciągu jednego dnia roboczego z przedziału czasowego: od dnia 10 do 28 czerwca 2013 r. na terenie miasta Łodzi dla max. 150 osób. Szczegółowe informacje o terminie i miejscu świadczenia usługi oraz o ostatecznej liczbie uczestników zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową, w terminie 7 dni przed wykonaniem usługi. b)Forum Naukowego Usługa będzie realizowana w dniu 20 maja 2013 roku w Łódzkim Regionalnym Parku Naukowo - Technologicznym Sp. z o.o., ul. Dubois 114/116, 93-465 Łódź dla max. 200 osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana przez Zamawiającego drogą mailową na 4 dni przed wykonaniem usługi. c)spotkania podsumowującego nagrody Marszałka Województwa Łódzkiego - Usługa będzie realizowana w ciągu jednego dnia roboczego z przedziału czasowego: od dnia 1 do 18 października 2013 r. na terenie miasta Łodzi dla max. 70 osób. Szczegółowe informacje o terminie i miejscu świadczenia usługi oraz o ostatecznej liczbie uczestników zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową, w terminie 7 dni przed wykonaniem usługi. Część (Zadanie) 2 Świadczenie usługi cateringowej w czasie obchodów Dnia Edukacji Narodowej organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w czasie obchodów Dnia Edukacji Narodowej organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego. Usługa będzie realizowana w ciągu jednego dnia roboczego z przedziału czasowego: od dnia 10 do 25 października 2013 r. na terenie miasta Łodzi dla max 100 osób. Szczegółowe informacje o terminie i miejscu świadczenia usługi oraz o ostatecznej liczbie uczestników zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową, w terminie 7 dni przed wykonaniem usługi. Część (Zadanie) 3 Świadczenie usługi cateringowej podczas spotkania gratulacyjnego dla stypendystów projektu systemowego Łódzki Regionalny Program Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej - II edycja. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej podczas spotkania gratulacyjnego dla stypendystów projektu systemowego Łódzki Regionalny Program Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej - II edycja realizowanego przez Województwo Łódzkie - Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.3. Pomoc stypendialna dla uczniów szczególnie uzdolnionych. Usługa ma być świadczona w ciągu jednego dnia z przedziału czasowego: od dnia 2 grudnia do dnia 20 grudnia 2013 r. na terenie miasta Łodzi dla max. 550 osób. Liczba osób korzystających z usługi cateringowej może ulec zmniejszeniu. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy drogą e-mailową informacji o ostatecznej liczbie osób korzystających z usługi najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem świadczenia usługi. Ostateczna data uroczystości i szczegółowe informacje o miejscu świadczenia usługi zostaną podane przez Zamawiającego najpóźniej 7 dni roboczych przed terminem świadczenia usługi drogą telefoniczną lub e-mailową. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty: Część (Zadanie) 1 - w Załączniku nr 1 i nr 7 do SIWZ. Część (Zadanie) 2 - w Załączniku nr 1a i nr 7a do SIWZ. Część (Zadanie) 3 - w Załączniku nr 1b i nr 7b do SIWZ. Zadanie 1 (część) - Projekt Promocja marki regionalnej Łódzkie intelektualne jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego, realizowany przez Województwo Łódzkie. Zadanie 2 (część) - przedmiot zamówienia nie jest finansowany z Unii Europejskiej; Zadanie 3 (część) - Projekt Łódzki Regionalny Program Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej - II edycja współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.31.00.00-6, 55.31.10.00-3, 55.32.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Formularz Ofertowy podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; b)W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy c) w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lodzkie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź piętro IV, pokój 405.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, parter - Biuro Podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Źródła finansowania: Zadanie 1 (część) - Projekt Promocja marki regionalnej Łódzkie intelektualne jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego, realizowany przez Województwo Łódzkie. Zadanie 2 (część) - przedmiot zamówienia nie jest finansowany z Unii Europejskiej; Zadanie 3 (część) - Projekt Łódzki Regionalny Program Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej - II edycja współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 3 częścizadania: Część (Zadanie) 1 Świadczenie usługi cateringowej podczas spotkań organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego na potrzeby projektu pn. Promocja marki regionalnej Łódzkie intelektualne. Część (Zadanie) 2 Świadczenie usługi cateringowej w czasie obchodów Dnia Edukacji Narodowej organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego. Część (Zadanie) 3 Świadczenie usługi cateringowej podczas spotkania gratulacyjnego dla stypendystów projektu systemowego Łódzki Regionalny Program Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej - II edycja. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia (zadania). Dla każdej części zamówienia (zadania) dokonane zostaną odrębnie: a)ocena ofert, b)wybór najkorzystniejszej oferty, c)zawarcie umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część (Zadanie) 1 Świadczenie usługi cateringowej podczas spotkań organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego na potrzeby projektu pn. Promocja marki regionalnej Łódzkie intelektualne..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas spotkań organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego na potrzeby projektu pn. Promocja marki regionalnej Łódzkie intelektualne realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2: Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw w tym: a)spotkania podsumowującego stypendia Marszałka Województwa Łódzkiego Usługa będzie realizowana w ciągu jednego dnia roboczego z przedziału czasowego: od dnia 10 do 28 czerwca 2013 r. na terenie miasta Łodzi dla max. 150 osób. Szczegółowe informacje o terminie i miejscu świadczenia usługi oraz o ostatecznej liczbie uczestników zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową, w terminie 7 dni przed wykonaniem usługi. b)Forum Naukowego Usługa będzie realizowana w dniu 20 maja 2013 roku w Łódzkim Regionalnym Parku Naukowo - Technologicznym Sp. z o.o., ul. Dubois 114/116, 93-465 Łódź dla max. 200 osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana przez Zamawiającego drogą mailową na 4 dni przed wykonaniem usługi. c)spotkania podsumowującego nagrody Marszałka Województwa Łódzkiego - Usługa będzie realizowana w ciągu jednego dnia roboczego z przedziału czasowego: od dnia 1 do 18 października 2013 r. na terenie miasta Łodzi dla max. 70 osób. Szczegółowe informacje o terminie i miejscu świadczenia usługi oraz o ostatecznej liczbie uczestników zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową, w terminie 7 dni przed wykonaniem usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty: Część (Zadanie) 1 - w Załączniku nr 1 i nr 7 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.31.00.00-6, 55.31.10.00-3, 55.32.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usługi cateringowej w czasie obchodów Dnia Edukacji Narodowej organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w czasie obchodów Dnia Edukacji Narodowej organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego. Usługa będzie realizowana w ciągu jednego dnia roboczego z przedziału czasowego: od dnia 10 do 25 października 2013 r. na terenie miasta Łodzi dla max 100 osób. Szczegółowe informacje o terminie i miejscu świadczenia usługi oraz o ostatecznej liczbie uczestników zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową, w terminie 7 dni przed wykonaniem usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty: Część (Zadanie) 2 - w Załączniku nr 1a i nr 7a do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.31.00.00-6, 55.31.10.00-3, 55.32.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 25.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usługi cateringowej podczas spotkania gratulacyjnego dla stypendystów projektu systemowego Łódzki Regionalny Program Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej - II edycja..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej podczas spotkania gratulacyjnego dla stypendystów projektu systemowego Łódzki Regionalny Program Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej - II edycja realizowanego przez Województwo Łódzkie - Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.3. Pomoc stypendialna dla uczniów szczególnie uzdolnionych. Usługa ma być świadczona w ciągu jednego dnia z przedziału czasowego: od dnia 2 grudnia do dnia 20 grudnia 2013 r. na terenie miasta Łodzi dla max. 550 osób. Liczba osób korzystających z usługi cateringowej może ulec zmniejszeniu. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy drogą e-mailową informacji o ostatecznej liczbie osób korzystających z usługi najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem świadczenia usługi. Ostateczna data uroczystości i szczegółowe informacje o miejscu świadczenia usługi zostaną podane przez Zamawiającego najpóźniej 7 dni roboczych przed terminem świadczenia usługi drogą telefoniczną lub e-mailową. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty: Część (Zadanie) 3 - w Załączniku nr 1b i nr 7b do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.31.00.00-6, 55.31.10.00-3, 55.32.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.