zamówienie na świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu

Opis przedmiotu przetargu: 1) Zamówienie na świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu. 2) Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu. 3) Zamawiający informuje, iż w poprzednich latach, średniorocznie z ubezpieczenia korzystało 241 osób z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy, że taka sama lub podobna liczba osób przystąpi do ubezpieczenia objętego przedmiotem zamówienia. Stąd Wykonawca winien we własnym zakresie oszacować w taki sposób składkę ubezpieczenia aby wziąć pod uwagę stan ubezpieczonych obecnie oraz fakt, że maksymalna liczba osób, które mogą przystąpić do grupowego ubezpieczenia na życie może wynieść 254 osoby (łącznie z członkami rodzin pracowników). Jest to liczba obecnie zatrudnionych osób wraz z członkami rodzin mogącymi potencjalnie przystąpić do ubezpieczenia. Dlatego też Zamawiający zastrzega, że uprawnieniem Zamawiającego, jak również Wykonawcy jest prawo do odstąpienia od Umowy w sytuacji, w której liczba osób zainteresowanych przystąpieniem do ubezpieczenia wyniesie mniej niż 127 osób. Odstąpienie z tej przyczyny winno nastąpić w terminie do 14 dni od dnia stwierdzenia podstawy. To jest po wyłonieniu Wykonawcy, zawarciu umowy, oraz po przeprowadzanej ankiecie wśród zainteresowanych osób przystąpieniem do ubezpieczenia i zebraniu minimalnej liczby osób deklarujących chęć przystąpienia do ubezpieczenia, nastąpi podpisywanie przez poszczególne osoby indywidualnych deklaracji przystąpienia do ubezpieczenia. Zbyt mała liczba tychże deklaracji przystąpienia będzie podstawą odstąpienia od umowy zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy. 4) W ciągu trwania umowy mogą wystąpić zmiany w ilości osób ubezpieczonych. 5) Jeżeli pracownik lub członek rodziny pracownika zrezygnuje z ubezpieczenia, zamawiający nie jest zobowiązany do opłacania za nich składki ubezpieczeniowej. 6) Przed podpisaniem umowy wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przedłoży zamawiającemu następujące dokumenty, które będą stanowić załączniki do umowy: a) Ogólne Warunki Grupowego Ubezpieczenia na Życie b) Ogólne Warunki Grupowych Ubezpieczeń Dodatkowych, c) Warunki indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia, d) Tabele procentową- trwałego uszczerbku na zdrowiu, e) Katalog operacji chirurgicznych f) Kartę produktu ubezpieczenia – dokument zawierający informacje o produkcie ubezpieczeniowym. 7) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach nr 4 i 5 - do SIWZ. 8) W zakresie realizacji zamówienia występują czynności, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy /tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, ze zmianami/. W związku z powyższym ma zastosowanie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp i zamawiający określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących zamówienie. 8.1.) Zamawiający wymaga, aby wykonawca lub podwykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zatrudniał na umowę o pracę osobę/osoby wykonującą/wykonujące czynności w zakresie bieżącej obsługi zawartych umów ubezpieczenia. 8.2.) Na każde żądanie Zamawiającego przekazane w okresie realizacji niniejszej Umowy, Wykonawca obowiązany jest, terminie 14 dni kalendarzowych od daty wystąpienia z takim żądaniem przez Zamawiającego, udostępnić do wglądu Zamawiającemu: Poświadczone za zgodność w z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopie umów o pracę zawartych z osobami wykonującymi czynności, o których mowa w ust. 8.1.) 8.3.) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 8.2.), w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niedopełnienie obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 8.1.), których te dokumenty dotyczą i skutkuje naliczeniem kary umownej na zasadach określonych w § 7 ust. 6 umowy. 8.4.) W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę lub podwykonawcę zobowiązań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 8.1.), Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy celem podjęcia przez nią stosownego postępowania wyjaśniającego lub kontroli. 8.5.) W przypadku, gdy część zamówienia, w zakres której wchodzą czynności, o których mowa w ust. 8.1.), powierzono podwykonawcy, przepisy ust. 8.1.) do 8.5.) w zakresie w jakim odnoszą się do Wykonawcy dotyczą także podwykonawcy, z tym że za niedopełnienie zobowiązań wynikających z niniejszego paragrafu przez podwykonawcę odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że podwykonawca będzie przestrzegał powyższych zobowiązań, a umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą będzie zawierać postanowienia analogiczne do opisanych w niniejszym paragrafie. 8.6.) W przypadku gdy Wykonawca nie dochowa terminu wskazanego w ust. 8.2.), Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 500 zł za każde stwierdzone naruszenie; zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia do dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionej szkody. 9.) Zamówienie nie jest przeznaczone do użytku osób fizycznych, zatem Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 5 ustawy. 10.) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. 11.) Termin wykonania zamówienia: ubezpieczenie ma obejmować okres od 01.12.2019 do 30.11.2022 r., tj. 36 miesięcy.