„Świadczenie usług przewozowych i opiekuńczych w zakresie dowozu i odwozu uczniów i dzieci do szkół oraz oddziałów przedszkolnych z terenu gminy Siemyśl”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest ”Świadczenie usług przewozowych i opiekuńczych w zakresie dowozu i odwozu uczniów i dzieci do szkół oraz oddziałów przedszkolnych z terenu gminy Siemyśl”, Wykaz szkół objętych przedmiotem zamówienia: I. Szkoła Podstawowa im. Noblistów Polskich, ul. Szkolna 10, 78-123 Siemyśl obejmuje dowóz i odwóz uczniów i dzieci do szkół oraz oddziałów przedszkolnych z poszczególnych miejscowości gminy Siemyśl. Przywóz uczniów i dzieci do szkoły w godzinach 7.30 - 7.50. ILOŚĆ DZIECI Z POSZCZEGÓLNYCH MIEJSCOWOŚCI: Trzynik - 58 uczniów, Izdebno - 1, Kędrzyno - 6, Nieżyn - 12, Świecie Koł. - 11, Białokury - 23, Morowo - 12, Unieradz - 3, Charzyno - 5, Mącznik - 9, Byszewo - 12, RAZEM: 154 uczniów i dzieci.Odwozy uczniów i dzieci w godzinach: 13.35; 15.25 . II. Szkoła Podstawowa im. Armii Krajowej, ul. Wojska Polskiego 11, 78-122 Charzyno, obejmuje dowóz i odwóz uczniów i dzieci do szkół oraz oddziałów przedszkolnych z poszczególnych miejscowości gminy Siemyśl: 1)Kędrzyno - 13 uczniów i dzieci, 2) Niemierze - 12, RAZEM: 25 uczniów i dzieci. Przewóz uczniów do szkoły na godzinę 7.50 . Odwóz godzina 14.30 do miejscowości: Niemierze, Kędrzyno. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczniów. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Dowóz i odwóz uczniów i dzieci realizowany będzie na podstawie biletów miesięcznych. Rozprowadzaniem biletów miesięcznych powierza się Zleceniobiorcy. 2) Zleceniodawca do dnia 25 każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym usługa będzie świadczona przekaże imienne listy uczniów i dzieci uprawnionych do przewozu na poszczególnych trasach, zatwierdzony przez dyrektorów szkół. 3) Brak listy w wyznaczonym terminie będzie oznaczał, że lista uczniów i dzieci objętych dowozem nie uległa zmianie w stosunku do miesiąca poprzedzającego. 4) Lista uczniów i dzieci będzie podstawą do ustalenia wynagrodzenia Zleceniodawcy w danym miesiącu. Liczba zakupionych biletów miesięcznych w roku szkolnym 2019/2020 może ulec zmianie. W przypadku zwiększenia liczby dowożonych uczniów i dzieci, Zleceniobiorca musi zapewnić ich dowóz i odwóz na warunkach określonych w ofercie. 5) Przewóz uczniów i dzieci będzie realizowany w oparciu o rozkład jazdy opracowany wspólnie z Zleceniobiorcą. Każdorazowa zmiana rozkładu jazdy wymaga uprzedniego pisemnego uzgodnienia przez strony. 6) Przed przystąpieniem do realizacji usługi Zleceniobiorca otrzyma od dyrektorów szkół ustalone godziny wymaganych dowozów i odwozów uczniów i dzieci oraz przebieg tras zgodnie z harmonogramem zajęć. 7) Przedmiot zamówienia stanowi jedną niepodzielną całości. 8) Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Zleceniobiorcę wykonania części lub w całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. 9) Kierowcy pojazdów oraz osoby sprawujące opiekę w trakcie dowozu i odwozu uczniów i dzieci do szkół będą osobami zatrudnionymi przez Zleceniobiorcę na podstawie umowy o pracę 10) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo żądania od Zleceniobiorcy okazania dokumentów poświadczających fakt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 9. 11) Zleceniobiorca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, w szczególności za stan techniczny autobusów. 12) Wymagana jest należyta staranność realizacji zobowiązań umowy. 13) Niezbędne jest podanie przez Zleceniobiorcę telefonów kontaktowych oraz innych danych niezbędnych do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 14) Zleceniobiorca zapewnia kompetentne kierownictwo wraz z opieką nad uczniami i dziećmi w trakcie ich dowozu i odwozu, zapewnia sprzęt, środki transportu oraz wszelkie przedmioty niezbędne do prawidłowego wykonania usługi. 15) Zleceniobiorca utrzymuje w należytym stanie środki transportu, dokonuje bieżących napraw, konserwacji oraz zabezpiecza prawidłowe warunki bezpieczeństwa i higieny w trakcie realizacji zadania. Autobusy winny spełnia warunki techniczne, winny być zarejestrowane zaś ich dowody rejestracyjne – ważne, posiadać aktualne przeglądy techniczne. Każdy autobus musi posiadać aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC zapewniające wykonanie przewozów w odpowiednich warunkach bezpieczeństwa i higieny. 16) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania regularności i punktualności kursowania zgodnie z ustalonym harmonogramem przewozu, do utrzymania w należytym stanie czystości i porządku, do przestrzegania przepisów BHP i p. pożarowych. 17) Autobusy świadczące usługę muszą posiadać zainstalowane kamery monitoringu. 18) Kurs autobusu nie może być odwołany. Zleceniobiorca musi zapewnić sprawny technicznie pojazd zastępczy bez dodatkowej opłaty. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Zleceniobiorca przewozić będzie uczniów i dzieci w liczbie nie większej niż jest określona w dowodzie rejestracyjnym autobusu. 2) Dowóz uczniów i dzieci z miejsca ich zamieszkania do siedziby szkół odbywać się będzie pod opieką zatrudnionych przez Zleceniobiorcę opiekunów (jeden opiekun na środek transportu, opiekunem nie może być kierowca autobusu). 3) Na Zleceniobiorcy spoczywa obowiązek podpisania umowy z opiekunem na opiekę uczniów i dzieci oraz poinformowanie opiekuna o obowiązkach i odpowiedzialności. 4) Opiekunowie pisemnie oświadczają o zapoznaniu się z jego zakresem obowiązków i przyjęciu odpowiedzialności za uczniów i dzieci przebywających pod ich opieką. 5) Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy pisemne oświadczenia opiekunów o zapoznaniu się z zakresem obowiązków i przyjęciem odpowiedzialności za uczniów i dzieci przebywających pod ich opieką. 6) Zleceniodawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu w wyniku, których nastąpiły uszkodzenia ciała lub śmierć czy szkoda materialna spowodowana była działalnością Zleceniobiorcy. 7) Przed przystąpieniem do świadczenia usługi dowozu uczniów Zleceniobiorca ma obowiązek udostępnić Zleceniodawcy potwierdzoną kopię polisy ubezpieczeniowej OC oraz polisy na ubezpieczenie NW dla wszystkich przewożonych uczniów i dzieci. 8) Zleceniodawca ma prawo do rutynowej kontroli osób oraz autobusów realizujących zamówienie, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzania w każdej chwili kontroli stanu technicznego autobusu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego).