Serwis i konserwacja klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i usług serwisu, dotyczących eksploatowanych przez Ministerstwo Finansów klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych, zwanych dalej urządzeniami, zainstalowanych w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12 wraz z niezbędnymi połączeniami (instalacjami) zapewniającymi prawidłowe i nieprzerwane funkcjonowanie urządzeń. Zakres ww. usług obejmuje: 1) usługi konserwacji urządzeń; 2) usługi serwisu urządzeń w zakresie objętym wyceną Wykonawcy, określoną w Tabeli nr 2 Formularza oferty, stanowiącego Załącznik A do SIWZ; 3) usługi serwisu urządzeń w zakresie nieobjętym wyceną Wykonawcy, określoną w Tabeli nr 2 Formularza oferty, stanowiącego Załącznik A do SIWZ. 2. Przy realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie urządzeń zlokalizowanych w strefach ochronnych, Wykonawca musi wykazać się zdolnością do zapewnienia ochrony informacji niejawnych o klauzuli tajności minimum poufne w zakresie określonym w Świadectwie Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na terytorium Rzeczpospolitej Polski, a w szczególności z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. 3. Przy realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie urządzeń marki TOSHIBA objętych gwarancją, Wykonawca musi wykazać się posiadaniem aktualnego dokumentu autoryzacji lub innego równoważnego dokumentu producenta urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych marki TOSHIBA w zakresie możliwości wykonywania gwarancyjnych usług konserwacyjnych. 4. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zobowiązany będzie posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejsza niż 100.000,00 zł. 5. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zobowiązany będzie: 1) utworzyć fundusz szkoleniowy, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 674), w którym wpłaty pracodawców stanowić będą wysokość co najmniej czterokrotności najniższej wpłaty określonej w tych przepisach lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, lub 2) zwiększyć wpłaty pracodawców na rzecz funduszu szkoleniowego, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, do wysokości co najmniej czterokrotności najniższej wpłaty określonej w tych przepisach - w przypadku posiadania przez Wykonawcę funduszu szkoleniowego, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku Wykonawców mających swoją siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, gdzie w systemie nie jest wymagane utworzenie funduszu szkoleniowego lub instrumentów analogicznych, Wykonawca musi zadeklarować przeznaczenie na szkolenia pracowników równowartość 1% wynagrodzeń swoich pracowników wypłaconych w 2013 r. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji dotyczącej utworzenia funduszu szkoleniowego, na zasadach określonych w pkt 1, bądź dokumentacji potwierdzającej dokonanie wpłat na taki fundusz, w wysokości, o której mowa w pkt 2, natomiast Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie przedstawić taką dokumentację Zamawiającemu. W przypadku nieutworzenia przy realizacji zamówienia funduszu szkoleniowego, na zasadach określonych w pkt 1, lub braku wpłat na taki fundusz, w wysokości określonej w pkt 2, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej określonej we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik D do SIWZ. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji, a także wykaz urządzeń objętych niniejszym zamówieniem określa Wzór umowy stanowiący Załącznik D do SIWZ oraz Tabele nr 1 i 2 w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik A do SIWZ
Warszawa: Serwis i konserwacja klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych
Numer ogłoszenia: 132114 - 2014; data zamieszczenia: 17.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu , ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6943200, faks 22 6944552, 6945890.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis i konserwacja klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i usług serwisu, dotyczących eksploatowanych przez Ministerstwo Finansów klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych, zwanych dalej urządzeniami, zainstalowanych w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12 wraz z niezbędnymi połączeniami (instalacjami) zapewniającymi prawidłowe i nieprzerwane funkcjonowanie urządzeń. Zakres ww. usług obejmuje: 1) usługi konserwacji urządzeń; 2) usługi serwisu urządzeń w zakresie objętym wyceną Wykonawcy, określoną w Tabeli nr 2 Formularza oferty, stanowiącego Załącznik A do SIWZ; 3) usługi serwisu urządzeń w zakresie nieobjętym wyceną Wykonawcy, określoną w Tabeli nr 2 Formularza oferty, stanowiącego Załącznik A do SIWZ. 2. Przy realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie urządzeń zlokalizowanych w strefach ochronnych, Wykonawca musi wykazać się zdolnością do zapewnienia ochrony informacji niejawnych o klauzuli tajności minimum poufne w zakresie określonym w Świadectwie Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na terytorium Rzeczpospolitej Polski, a w szczególności z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. 3. Przy realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie urządzeń marki TOSHIBA objętych gwarancją, Wykonawca musi wykazać się posiadaniem aktualnego dokumentu autoryzacji lub innego równoważnego dokumentu producenta urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych marki TOSHIBA w zakresie możliwości wykonywania gwarancyjnych usług konserwacyjnych. 4. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zobowiązany będzie posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejsza niż 100.000,00 zł. 5. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zobowiązany będzie: 1) utworzyć fundusz szkoleniowy, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 674), w którym wpłaty pracodawców stanowić będą wysokość co najmniej czterokrotności najniższej wpłaty określonej w tych przepisach lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, lub 2) zwiększyć wpłaty pracodawców na rzecz funduszu szkoleniowego, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, do wysokości co najmniej czterokrotności najniższej wpłaty określonej w tych przepisach - w przypadku posiadania przez Wykonawcę funduszu szkoleniowego, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku Wykonawców mających swoją siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, gdzie w systemie nie jest wymagane utworzenie funduszu szkoleniowego lub instrumentów analogicznych, Wykonawca musi zadeklarować przeznaczenie na szkolenia pracowników równowartość 1% wynagrodzeń swoich pracowników wypłaconych w 2013 r. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji dotyczącej utworzenia funduszu szkoleniowego, na zasadach określonych w pkt 1, bądź dokumentacji potwierdzającej dokonanie wpłat na taki fundusz, w wysokości, o której mowa w pkt 2, natomiast Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie przedstawić taką dokumentację Zamawiającemu. W przypadku nieutworzenia przy realizacji zamówienia funduszu szkoleniowego, na zasadach określonych w pkt 1, lub braku wpłat na taki fundusz, w wysokości określonej w pkt 2, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej określonej we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik D do SIWZ. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji, a także wykaz urządzeń objętych niniejszym zamówieniem określa Wzór umowy stanowiący Załącznik D do SIWZ oraz Tabele nr 1 i 2 w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik A do SIWZ.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielanie, w okresie 3 lat od udzielenia przedmiotowego zamówienia, zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, stanowiących nie więcej niż 35% wartości przedmiotowego zamówienia.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 10.000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z Ustawą, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy. 4. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przekazane na rachunek bankowy Ministerstwa Finansów: Bank Gospodarstwa Krajowego I Oddział Warszawa nr 78 1130 1017 0200 0000 0013 7228 z dopiskiem: Wadium - serwis i konserwacja klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych. 5. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wymagane jest doręczenie oryginału dokumentu, a w przypadku wpłaty pieniężnej - kopii dowodu wykonanej operacji
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. Warunek, zgodnie z treścią § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wskaże w wykazie oraz złoży poświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) tiret pierwszy niniejszego ogłoszenia, na wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na świadczeniu usług serwisu i usług konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, każda usługa o wartości co najmniej 150.000 zł brutto. Podana kwota musi dotyczyć realizacji jednego zamówienia, przez co rozumie się, że musi wynikać z jednostkowej umowy. 2. Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: 1) co najmniej dwoma osobami posiadającymi aktualne świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie co najmniej obsługi, konserwacji, remontów i montażu dla urządzeń, instalacji i sieci wymienionych co najmniej w grupie 1 pkt 2 Załącznika nr 1 do rozporządzenia z dnia 28 kwietnia 2003 r. Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr. 89, poz. 828, z późn. zm.); 2) co najmniej dwoma osobami posiadającymi aktualne świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie co najmniej obsługi, konserwacji, remontów i montażu dla urządzeń, instalacji i sieci wymienionych co najmniej w grupie 2 pkt 2 i 5 Załącznika nr 1 do rozporządzenia z dnia 28 kwietnia 2003 r. Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr. 89, poz. 828, z późn. zm.); 3) co najmniej dwoma osobami posiadającymi aktualne świadectwa kwalifikacyjne w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami, wydane na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. Nr 121, poz. 1263, z późn. zm.) oraz rozporządzenia z dnia 16 sierpnia 2004 r. Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie programów kursów, przeprowadzania egzaminów oraz wzoru świadectwa kwalifikacji w zakresie substancji kontrolowanych (Dz. U. Nr 195, poz. 2009); 4) co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie co najmniej obsługi, konserwacji, remontów i montażu dla urządzeń, instalacji i sieci wymienionych co najmniej w grupie 2 pkt 2 i 5 Załącznika nr 1 do rozporządzenia z dnia 28 kwietnia 2003 r. Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr. 89, poz. 828, z późn. zm.); 5) co najmniej jedną osobą, spośród osób, o których mowa w pkt 1, posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności co najmniej poufne oraz zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych; 6) co najmniej jedną osobą, spośród osób, o których mowa w pkt 2, posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności co najmniej poufne oraz zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych; 7) co najmniej jedną osobą, spośród osób, o których mowa w pkt 3, posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności co najmniej poufne oraz zaświadczenie o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. 2. W zakresie uprawnień, o których mowa w pkt 1 - 4, Zamawiający dopuszcza uprawnienia obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, którzy nabyli w tych państwach kwalifikacje w zakresie wymaganym przez Zamawiającego i uzyskali ich potwierdzenie stosownie do przepisów ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394). 3. Zamawiający dopuszcza łączenie uprawnień, o których mowa powyżej.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- inne dokumenty
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 44 Ustawy, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian niniejszej umowy w następujących okolicznościach: 1) w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.), które nastąpiło w trakcie okresu rozliczeniowego (rozumianego jako okres realizacji umowy, po upływie którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia cyklicznego), wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku i wynagrodzenia Wykonawcy. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia: a) w sytuacji, gdy Wykonawca wykonał wszystkie obowiązki wynikające z umowy w okresie rozliczeniowym, którego płatność dotyczy, a uprawniające do uzyskania wynagrodzenia, oraz przekazał Zamawiającemu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 (słownie: czternastu) dni, prawidłowo wystawioną fakturę wraz z dokumentem potwierdzającym bez zastrzeżeń prawidłowość wykonania umowy w tym okresie rozliczeniowym, b) w odniesieniu do kolejnych okresów rozliczeniowych, 2) zmiana terminu realizacji umowy wynikających z działania siły wyższej, o której mowa w § 12 umowy, 3) zmiany miejsc świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy oraz zmiany adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mf.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, ul. Świętokrzyska 12 00-916 Warszawa; wzp@mofnet.gov.pl.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.04.2014 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwie Finansów, Departament Finansów Resortu, 00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12, pokój 1307.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W uzupełnieniu do informacji zawartej w pkt II.2 niniejszego ogłoszenia Zamawiający informuje, że Wykonawca będzie zobowiązany realizować przedmiot zamówienia przez okres 48 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia, w zależności od tego co nastąpi wcześniej. 2. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji na: 1) czynności wykonane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia na okres co najmniej 12 miesięcy; 2) części zamienne do urządzeń objętych przedmiotem zamówienia na okres co najmniej 12 miesięcy. Ww. okresy gwarancji liczone będą od dnia podpisania bez zastrzeżeń dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie danej usługi. Szczegółowe warunki gwarancji zostały określone we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik D do SIWZ. 3. Zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Na podstawie art. 36 a ust. 2 pkt 1 Ustawy Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę usług będących przedmiotem zamówienia w odniesieniu do urządzeń, objętych przedmiotem zamówienia, zlokalizowanych w strefach ochronnych utworzonych w Ministerstwie Finansów na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) oraz aktów wykonawczy wydanych na jej podstawie. Przedmiotowe zastrzeżenie nie jest skuteczne w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą wykazać się: 1) łącznie spełnianiem warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, 2) indywidualnie tj. każdy z osobna, spełnianiem warunku określonego w art. 22 ust. 2 Ustawy. 5. W przypadku, gdy wartości będą wyrażone w innych walutach muszą zostać przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu zgodnie z art. 11 Ustawy. 6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest przed zawarciem umowy: 1) wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy, przy czym: a) zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach lub gwarancjach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym) gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.); b) Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów; c) kwota stanowiąca 70% wartości całości zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwolniona w ciągu 30 dni od daty wykonania przez Wykonawcę całości przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. Pozostała kwota zostanie zwolniona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi zgodnie z postanowieniami art. 568 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121); 2) dostarczyć Zamawiającemu: a) kopię Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia, wydanego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz. 1228); b) kopię dokumentów potwierdzających autoryzację producentów sprzętu TOSHIBA w zakresie możliwości wykonywania gwarancyjnych usług konserwacyjnych przez Wykonawcę/podwykonawcę lub pracowników Wykonawcy/podwykonawcy; c) kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejsza niż 100.000,00 zł; 3) przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (o ile dotyczy). 7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy według Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik D do SWIZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy z oferty nie sprzeczne z zapisami SIWZ oraz nie ograniczające praw Zamawiającego. 8. W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy, z uwzględnieniem tego, że wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydawanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 139268 - 2014; data zamieszczenia: 24.04.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
132114 - 2014 data 17.04.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6943200, fax. 22 6944552, 6945890.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
28.04.2014 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwie Finansów, Departament Finansów Resortu, 00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12, pokój 1307.
W ogłoszeniu powinno być:
06.05.2014 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, 00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12, pokój 1307.
Warszawa: Serwis i konserwacja klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych
Numer ogłoszenia: 193988 - 2014; data zamieszczenia: 09.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 132114 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6943200, faks 22 6944552, 6945890.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis i konserwacja klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i usług serwisu, dotyczących eksploatowanych przez Ministerstwo Finansów klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych, zwanych dalej urządzeniami, zainstalowanych w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12 wraz z niezbędnymi połączeniami (instalacjami) zapewniającymi prawidłowe i nieprzerwane funkcjonowanie urządzeń..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.06.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Eltri Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 04-666 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 417699,98 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
508039,20
Oferta z najniższą ceną:
508039,20
/ Oferta z najwyższą ceną:
1221734,40
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 13211420140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-04-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 48 miesięcy |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mf.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, ul. Świętokrzyska 12 00-916 Warszawa; wzp@mofnet.gov.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50730000-1 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Serwis i konserwacja klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych | Eltri Sp. z o.o. Warszawa | 2014-06-09 | 508 039,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-06-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 507300001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 508 039,00 zł Minimalna złożona oferta: 508 039,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 508 039,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 221 734,00 zł |