Najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard

Warszawa: Najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard


Numer ogłoszenia: 156365 - 2011; data zamieszczenia: 03.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Dziedzictwa , ul. Szwoleżerów 9, 00-464 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6293791, faks 22 6226595.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nid.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard. Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwie części: Część I: Uzyskanie statusu partnera projektu Europejskich Dni Dziedzictwa 2011r. i najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard; Część II: Najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard we Wrocławiu. Część I: Uzyskanie statusu partnera projektu Europejskich Dni Dziedzictwa 2011r. i najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard; Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie przez Wykonawcę statusu Partnera projektu Europejskich Dni Dziedzictwa w 2011r. Status Partnera projektu Europejskich Dni Dziedzictwa uzyska Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Status Partnera projektu Europejskich Dni Dziedzictwa może otrzymać Wykonawca, który będzie partycypować w kosztach realizacji niżej określonego zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za realizację zamówienia. Podmiot ubiegający się o status partnera projektu jest zobowiązany zagwarantować Zamawiającemu następujące usługi lub dostawy: a) najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu bilbord (co najmniej 5,00 m x 2,30 m) w ilości deklarowanej przez Wykonawcy w ramach niniejszego zamówienia- co najmniej 500 bilbordów umiejscowionych w miastach wojewódzkich (nie mniej niż 20% bilbordów) i innych lokalizacjach na terenie całej Polski w celu przeprowadzenia kampanii informacyjnej dotyczącej Europejskich Dni Dziedzictwa w 2011r., b)druk plakatów przeznaczonych do zamieszczenia na bilbordach dotyczących Europejskich Dni Dziedzictwa w 2011r. w ilości odpowiedniej do prawidłowego przeprowadzenia kampanii informacyjnej wg projektu przedłożonego przez Zamawiającego w terminie do 01.08.2011r., Projekt zostanie przedłożony w formacie PDF lub w innym formacie uzgodnionym przez strony. c) montażu wydrukowanych plakatów w terminach umożliwiających nieprzerwaną ekspozycję plakatów w okresie od dnia 01 do 15 września 2011r. - okres ekspozycji. Nośniki winny być umiejscowione w miejscach o dużym natężeniu ruchu pojazdów i pieszych, w miejscach umożliwiających dotarcie reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców tj.: w centrach miast o których mowa powyżej, przy drogach dojazdowych i wyjazdowych z i do miast, drogach przelotowych, głównych skrzyżowaniach, centrach handlowych, w pobliżu miejsc kultury, muzeów, teatrów, kin, galerii, pomników, obiektów historycznych i atrakcji turystycznych a także urzędów marszałkowskich, samorządowych, miejskich itp. d) utylizację plakatów po zakończeniu okresu ekspozycji, e) monitoring prawidłowej ekspozycji. Poprzez monitoring prawidłowej ekspozycji Zamawiający rozumie wszelkie działania podejmowane przez Wykonawcę gwarantujące ciągłość i poprawność wykonania usługi w terminie okresie ekspozycji w tym w szczególności trwałość montażu, estetykę wykonania bilbordu, nieograniczoną widoczność bilbordu. Poprzez trwałość montażu Zamawiający rozumie: utrzymanie powierzchni reklamowej i plakatów w należytym stanie technicznym w okresie ekspozycji w lokalizacji bilbordu zgodnej z zaakceptowanym planem ekspozycji bilbordów. Poprzez estetykę wykonania bilbordu Zamawiający rozumie, że każdy billboard (nośnik) nie może posiadać widocznych zniszczeń zewnętrznych np. zniszczenie powierzchni reklamowej, uszkodzenia ramy, pomazanie farbą jak również uszkodzenie plakatów zamieszczonych na bilbordzie (zdarcie całości lub części plakatu, pomazanie farbą całości lub części plakatu), wadliwy montaż plakatu na bilbordzie (niezgodny z projektem Zamawiającego). Poprzez nieograniczoną widoczność bilbordu Zamawiający rozumie, że reklama umieszczona na bilbordzie będzie w całości widoczna (nie zasłonięta przez np. krzewy, drzewa i inne rzeczy ograniczające jej dostępność dla odbiorców). Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do akceptacji Zamawiającego co najmniej 7 dni przed datą rozpoczęcia ekspozycji plakatów Plan ekspozycji bilbordów. Plan ekspozycji bilbordu zawiera dokładny adres umieszczenia każdego bilboardu wraz z aktualnym zdjęciem potwierdzającym lokalizację, trwałość montażu, estetykę wykonania bilbordu, nieograniczoną widoczność bilbordu wraz z opisem lokalizacji (w formie papierowej, na nośniku CD lub w formie elektronicznej). Opis lokalizacji Zleceniodawca rozumie miasto, ulica, adres oraz numer porządkowy bilbordu. W Planie ekspozycji bilbordu Wykonawca zawiera listę bilbordów rezerwowych umiejscowionych w miejscowości planowanej lokalizacji danego bilbordu oznaczonej jako bilbord rezerwowy. Co najmniej 3 bilbordy dla każdego miasta w którym Wykonawca planuje ekspozycję. Zamawiający jest uprawniony do zmiany lokalizacji bilbordu wynikającego z Planu na bilbord rezerwowy, o czym informuje Wykonawcę, nie później niż na 6 dni przed terminem rozpoczęcia ekspozycji wraz z akceptacją Planu ekspozycji bilbordów. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zamówienie zgodnie z zaakceptowanym planem ekspozycji bilbordów. Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wszelkich usterek wykrytych w ramach monitoringu prawidłowej ekspozycji w terminie 24 godzin od daty otrzymania wiadomości o usterce z jednoczesnym powiadomieniem Zamawiającego o terminie (data, godzina) otrzymania wiadomości o istnieniu usterki i terminie jej usunięcia. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pisemnej informacji na temat szczegółowego rozmieszczenia billboardów oraz dokumentacji zdjęciowej z ekspozycji plakatów w ww. wymienionych miastach nie później niż w okresie 10 dni od dnia zakończenia ekspozycji zgodnie z terminem ekspozycji . W ramach otrzymania statusu Partnera Europejskich Dni Dziedzictwa Wykonawca otrzyma następujące świadczenia: a) na materiałach drukowanych niestanowiących przedmiotu niniejszego zamówienia zostanie umieszczone logo Partnera (plakaty - co najmniej 5000 sztuk, ulotki - co najmniej 40 000 sztuk, ogłoszenia w mediach, ogólnopolski dodatek do Rzeczpospolitej -1 dodatek), c) logo Partnera na plakatach w ramach ogólnopolskiej kampanii outdoorowej będącej przedmiotem zamówienia; d) logo i informacje o partnerze na stronie internetowej projektu www.edd2011.pl, Przedmiot zamówienia jest opisany we Wspólnym słowniku zamówień jako CPV: 79342200-5 Usługi w zakresie promocji; 79810000-5 Usługi drukowania; 79820000-8 Usługi związane z drukowaniem QA08-9 W zakresie reklamy plakatowej. Część II: Najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard we Wrocławiu. Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard wraz z montażem, ekspozycją, oraz demontażem i utylizacją plakatów eksponowanych na tych nośnikach w ramach 4 Europejskiego Forum Dziedzictwa. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard (co najmniej 5,00 m x 2,30 m) we Wrocławiu w ilości 50 nośników ze szczególnym uwzględnieniem lokalizacji: okolice Hotelu Plaza, Hotelu Park, lotniska i drogi dojazdowej z i do lotniska, Hali Stulecia, Starego Miasta, b) druk plakatów przeznaczonych do zamieszczenia na bilbordach dotyczących 4 Europejskiego Forum Dziedzictwa w ilości odpowiedniej do prawidłowego przeprowadzenia kampanii informacyjnej wg projektu przedłożonego przez Zamawiającego w terminie do 01.09.2011 r. Projekt zostanie przedłożony w formacie PDF lub w innym formacie uzgodnionym przez strony. c) montaż wydrukowanych plakatów w terminach umożliwiających nieprzerwaną ekspozycję plakatów w okresie od dnia 01 do 15 października 2011r. Nośniki winny być umiejscowione w miejscach o dużym natężeniu ruchu pojazdów i pieszych, w miejscach umożliwiających dotarcie reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców tj.: w miejscach o których mowa w punkcie a), przy drogach dojazdowych i wyjazdowych z i do miasta, drogach przelotowych, głównych skrzyżowaniach, centrach handlowych itp. d) demontaż plakatów po zakończeniu ekspozycji - do 01.11.2011 r. e) utylizacja plakatów po zakończeniu okresu ekspozycji, f) monitoring prawidłowej ekspozycji. Poprzez monitoring prawidłowej ekspozycji Zamawiający rozumie wszelkie działania podejmowane przez Wykonawcę gwarantujące ciągłość i poprawność wykonania usługi w okresie ekspozycji w tym w szczególności trwałość montażu, estetykę wykonania bilbordu, nieograniczoną widoczność bilbordu. Poprzez trwałość montażu Zamawiający rozumie: utrzymanie powierzchni reklamowej i plakatów w należytym stanie technicznym w okresie ekspozycji w lokalizacji bilbordu zgodnej z zaakceptowanym planem ekspozycji bilbordów. Poprzez estetykę wykonania bilbordu Zamawiający rozumie, że każdy billboard (nośnik) nie może posiadać widocznych zniszczeń zewnętrznych np. zniszczenie powierzchni reklamowej, uszkodzenia ramy, pomazanie farbą jak również uszkodzenie plakatów zamieszczonych na bilbordzie (zdarcie całości lub części plakatu, pomazanie farbą całości lub części plakatu), wadliwy montaż plakatu na bilbordzie (niezgodny z projektem Zamawiającego), Poprzez nieograniczoną widoczność bilbordu Zamawiający rozumie, że reklama umieszczona na bilbordzie będzie w całości widoczna (nie zasłonięta przez np. krzewy, drzewa i inne rzeczy ograniczające jej dostępność dla odbiorców). Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do akceptacji Zamawiającego co najmniej 7 dni przed datą rozpoczęcia ekspozycji plakatów Plan ekspozycji bilbordów. Plan ekspozycji bilbordu zawiera dokładny adres umieszczenia każdego bilboardu wraz z aktualnym zdjęciem potwierdzającym lokalizację, trwałość montażu, estetykę wykonania bilbordu, nieograniczoną widoczność bilbordu wraz z opisem lokalizacji (w formie papierowej, na nośniku CD lub w formie elektronicznej). Przez Opis lokalizacji Zleceniodawca rozumie miasto, ulica, adres oraz numer porządkowy bilbordu. W Planie ekspozycji bilbordu Wykonawca zawiera listę bilbordów rezerwowych oznaczoną jako bilbordy rezerwowe. Co najmniej 1 bilbord dla każdego miejsca, o którym mowa w punkcie a). Zamawiający jest uprawniony do zmiany lokalizacji bilbordu wynikającego z Planu na bilbord rezerwowy, o czym informuje Wykonawcę, nie później niż na 6 dni przed terminem rozpoczęcia ekspozycji wraz z akceptacją Planu ekspozycji bilbordów. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zamówienie zgodnie z zaakceptowanym planem ekspozycji bilbordów. Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wszelkich usterek wykrytych w ramach monitoringu prawidłowej ekspozycji w terminie 24 godzin od daty otrzymania wiadomości o usterce z jednoczesnym powiadomieniem Zamawiającego o terminie (data, godzina) otrzymania wiadomości o istnieniu usterki i terminie jej usunięcia. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pisemnej informacji na temat szczegółowego rozmieszczenia billboardów oraz dokumentacji zdjęciowej z ekspozycji plakatów w ww. wymienionych miastach nie później niż w okresie 15 dni od dnia zakończenia ekspozycji zgodnie z terminem ekspozycji . Przedmiot zamówienia jest opisany we Wspólnym słowniku zamówień jako CPV: 79342200-5 Usługi w zakresie promocji; 79810000-5 Usługi drukowania; 79820000-8 Usługi związane z drukowaniem QA08-9 W zakresie reklamy plakatowej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnienie warunków określonych w wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia podstawowego każdej części.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 78.98.10.00-5, 79.82.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający ma prawo zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: 1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nid.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Narodowy Instytut Dziedzictwa, Ul. Kopernika 36/40 00-924 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.06.2011 godzina 08:30, miejsce: Oferty winny być złożone w kancelarii Narodowego Instytutu Dziedzictwa mieszczącej się w Warszawie (00-924) przy ul. Kopernika 36/40 (wejście od ul. Karasia, pokój nr 126)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Uzyskanie statusu partnera projektu Europejskich Dni Dziedzictwa 2011r. i najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie przez Wykonawcę statusu Partnera projektu Europejskich Dni Dziedzictwa w 2011r. Status Partnera projektu Europejskich Dni Dziedzictwa uzyska Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Status Partnera projektu Europejskich Dni Dziedzictwa może otrzymać Wykonawca, który będzie partycypować w kosztach realizacji niżej określonego zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za realizację zamówienia. Podmiot ubiegający się o status partnera projektu jest zobowiązany zagwarantować Zamawiającemu następujące usługi lub dostawy: a) najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu bilbord (co najmniej 5,00 m x 2,30 m) w ilości deklarowanej przez Wykonawcy w ramach niniejszego zamówienia- co najmniej 500 bilbordów umiejscowionych w miastach wojewódzkich (nie mniej niż 20% bilbordów) i innych lokalizacjach na terenie całej Polski w celu przeprowadzenia kampanii informacyjnej dotyczącej Europejskich Dni Dziedzictwa w 2011r., b)druk plakatów przeznaczonych do zamieszczenia na bilbordach dotyczących Europejskich Dni Dziedzictwa w 2011r. w ilości odpowiedniej do prawidłowego przeprowadzenia kampanii informacyjnej wg projektu przedłożonego przez Zamawiającego w terminie do 01.08.2011r., Projekt zostanie przedłożony w formacie PDF lub w innym formacie uzgodnionym przez strony. c) montażu wydrukowanych plakatów w terminach umożliwiających nieprzerwaną ekspozycję plakatów w okresie od dnia 01 do 15 września 2011r. - okres ekspozycji. Nośniki winny być umiejscowione w miejscach o dużym natężeniu ruchu pojazdów i pieszych, w miejscach umożliwiających dotarcie reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców tj.: w centrach miast o których mowa powyżej, przy drogach dojazdowych i wyjazdowych z i do miast, drogach przelotowych, głównych skrzyżowaniach, centrach handlowych, w pobliżu miejsc kultury, muzeów, teatrów, kin, galerii, pomników, obiektów historycznych i atrakcji turystycznych a także urzędów marszałkowskich, samorządowych, miejskich itp. d) utylizację plakatów po zakończeniu okresu ekspozycji, e) monitoring prawidłowej ekspozycji. Poprzez monitoring prawidłowej ekspozycji Zamawiający rozumie wszelkie działania podejmowane przez Wykonawcę gwarantujące ciągłość i poprawność wykonania usługi w terminie okresie ekspozycji w tym w szczególności trwałość montażu, estetykę wykonania bilbordu, nieograniczoną widoczność bilbordu. Poprzez trwałość montażu Zamawiający rozumie: utrzymanie powierzchni reklamowej i plakatów w należytym stanie technicznym w okresie ekspozycji w lokalizacji bilbordu zgodnej z zaakceptowanym planem ekspozycji bilbordów. Poprzez estetykę wykonania bilbordu Zamawiający rozumie, że każdy billboard (nośnik) nie może posiadać widocznych zniszczeń zewnętrznych np. zniszczenie powierzchni reklamowej, uszkodzenia ramy, pomazanie farbą jak również uszkodzenie plakatów zamieszczonych na bilbordzie (zdarcie całości lub części plakatu, pomazanie farbą całości lub części plakatu), wadliwy montaż plakatu na bilbordzie (niezgodny z projektem Zamawiającego). Poprzez nieograniczoną widoczność bilbordu Zamawiający rozumie, że reklama umieszczona na bilbordzie będzie w całości widoczna (nie zasłonięta przez np. krzewy, drzewa i inne rzeczy ograniczające jej dostępność dla odbiorców). Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do akceptacji Zamawiającego co najmniej 7 dni przed datą rozpoczęcia ekspozycji plakatów Plan ekspozycji bilbordów. Plan ekspozycji bilbordu zawiera dokładny adres umieszczenia każdego bilboardu wraz z aktualnym zdjęciem potwierdzającym lokalizację, trwałość montażu, estetykę wykonania bilbordu, nieograniczoną widoczność bilbordu wraz z opisem lokalizacji (w formie papierowej, na nośniku CD lub w formie elektronicznej). Opis lokalizacji Zleceniodawca rozumie miasto, ulica, adres oraz numer porządkowy bilbordu. W Planie ekspozycji bilbordu Wykonawca zawiera listę bilbordów rezerwowych umiejscowionych w miejscowości planowanej lokalizacji danego bilbordu oznaczonej jako bilbord rezerwowy. Co najmniej 3 bilbordy dla każdego miasta w którym Wykonawca planuje ekspozycję. Zamawiający jest uprawniony do zmiany lokalizacji bilbordu wynikającego z Planu na bilbord rezerwowy, o czym informuje Wykonawcę, nie później niż na 6 dni przed terminem rozpoczęcia ekspozycji wraz z akceptacją Planu ekspozycji bilbordów. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zamówienie zgodnie z zaakceptowanym planem ekspozycji bilbordów. Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wszelkich usterek wykrytych w ramach monitoringu prawidłowej ekspozycji w terminie 24 godzin od daty otrzymania wiadomości o usterce z jednoczesnym powiadomieniem Zamawiającego o terminie (data, godzina) otrzymania wiadomości o istnieniu usterki i terminie jej usunięcia. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pisemnej informacji na temat szczegółowego rozmieszczenia billboardów oraz dokumentacji zdjęciowej z ekspozycji plakatów w ww. wymienionych miastach nie później niż w okresie 10 dni od dnia zakończenia ekspozycji zgodnie z terminem ekspozycji . W ramach otrzymania statusu Partnera Europejskich Dni Dziedzictwa Wykonawca otrzyma następujące świadczenia: a) na materiałach drukowanych niestanowiących przedmiotu niniejszego zamówienia zostanie umieszczone logo Partnera (plakaty - co najmniej 5000 sztuk, ulotki - co najmniej 40 000 sztuk, ogłoszenia w mediach, ogólnopolski dodatek do Rzeczpospolitej -1 dodatek), c) logo Partnera na plakatach w ramach ogólnopolskiej kampanii outdoorowej będącej przedmiotem zamówienia; d) logo i informacje o partnerze na stronie internetowej projektu www.edd2011.pl, Przedmiot zamówienia jest opisany we Wspólnym słowniku zamówień jako CPV: 79342200-5 Usługi w zakresie promocji; 79810000-5 Usługi drukowania; 79820000-8 Usługi związane z drukowaniem QA08-9 W zakresie reklamy plakatowej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 79.81.00.00-5, 79.82.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 25.09.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 45
  • 2. Partycypacja w kosztach realizacji zamówienia - 45
  • 3. Ilości bilbordów - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard we Wrocławiu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard wraz z montażem, ekspozycją, oraz demontażem i utylizacją plakatów eksponowanych na tych nośnikach w ramach 4 Europejskiego Forum Dziedzictwa. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard (co najmniej 5,00 m x 2,30 m) we Wrocławiu w ilości 50 nośników ze szczególnym uwzględnieniem lokalizacji: okolice Hotelu Plaza, Hotelu Park, lotniska i drogi dojazdowej z i do lotniska, Hali Stulecia, Starego Miasta, b) druk plakatów przeznaczonych do zamieszczenia na bilbordach dotyczących 4 Europejskiego Forum Dziedzictwa w ilości odpowiedniej do prawidłowego przeprowadzenia kampanii informacyjnej wg projektu przedłożonego przez Zamawiającego w terminie do 01.09.2011 r. Projekt zostanie przedłożony w formacie PDF lub w innym formacie uzgodnionym przez strony. c) montaż wydrukowanych plakatów w terminach umożliwiających nieprzerwaną ekspozycję plakatów w okresie od dnia 01 do 15 października 2011r. Nośniki winny być umiejscowione w miejscach o dużym natężeniu ruchu pojazdów i pieszych, w miejscach umożliwiających dotarcie reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców tj.: w miejscach o których mowa w punkcie a), przy drogach dojazdowych i wyjazdowych z i do miasta, drogach przelotowych, głównych skrzyżowaniach, centrach handlowych itp. d) demontaż plakatów po zakończeniu ekspozycji - do 01.11.2011 r. e) utylizacja plakatów po zakończeniu okresu ekspozycji, f) monitoring prawidłowej ekspozycji. Poprzez monitoring prawidłowej ekspozycji Zamawiający rozumie wszelkie działania podejmowane przez Wykonawcę gwarantujące ciągłość i poprawność wykonania usługi w okresie ekspozycji w tym w szczególności trwałość montażu, estetykę wykonania bilbordu, nieograniczoną widoczność bilbordu. Poprzez trwałość montażu Zamawiający rozumie: utrzymanie powierzchni reklamowej i plakatów w należytym stanie technicznym w okresie ekspozycji w lokalizacji bilbordu zgodnej z zaakceptowanym planem ekspozycji bilbordów. Poprzez estetykę wykonania bilbordu Zamawiający rozumie, że każdy billboard (nośnik) nie może posiadać widocznych zniszczeń zewnętrznych np. zniszczenie powierzchni reklamowej, uszkodzenia ramy, pomazanie farbą jak również uszkodzenie plakatów zamieszczonych na bilbordzie (zdarcie całości lub części plakatu, pomazanie farbą całości lub części plakatu), wadliwy montaż plakatu na bilbordzie (niezgodny z projektem Zamawiającego), Poprzez nieograniczoną widoczność bilbordu Zamawiający rozumie, że reklama umieszczona na bilbordzie będzie w całości widoczna (nie zasłonięta przez np. krzewy, drzewa i inne rzeczy ograniczające jej dostępność dla odbiorców). Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do akceptacji Zamawiającego co najmniej 7 dni przed datą rozpoczęcia ekspozycji plakatów Plan ekspozycji bilbordów. Plan ekspozycji bilbordu zawiera dokładny adres umieszczenia każdego bilboardu wraz z aktualnym zdjęciem potwierdzającym lokalizację, trwałość montażu, estetykę wykonania bilbordu, nieograniczoną widoczność bilbordu wraz z opisem lokalizacji (w formie papierowej, na nośniku CD lub w formie elektronicznej). Przez Opis lokalizacji Zleceniodawca rozumie miasto, ulica, adres oraz numer porządkowy bilbordu. W Planie ekspozycji bilbordu Wykonawca zawiera listę bilbordów rezerwowych oznaczoną jako bilbordy rezerwowe. Co najmniej 1 bilbord dla każdego miejsca, o którym mowa w punkcie a). Zamawiający jest uprawniony do zmiany lokalizacji bilbordu wynikającego z Planu na bilbord rezerwowy, o czym informuje Wykonawcę, nie później niż na 6 dni przed terminem rozpoczęcia ekspozycji wraz z akceptacją Planu ekspozycji bilbordów. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zamówienie zgodnie z zaakceptowanym planem ekspozycji bilbordów. Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wszelkich usterek wykrytych w ramach monitoringu prawidłowej ekspozycji w terminie 24 godzin od daty otrzymania wiadomości o usterce z jednoczesnym powiadomieniem Zamawiającego o terminie (data, godzina) otrzymania wiadomości o istnieniu usterki i terminie jej usunięcia. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pisemnej informacji na temat szczegółowego rozmieszczenia billboardów oraz dokumentacji zdjęciowej z ekspozycji plakatów w ww. wymienionych miastach nie później niż w okresie 15 dni od dnia zakończenia ekspozycji zgodnie z terminem ekspozycji . Przedmiot zamówienia jest opisany we Wspólnym słowniku zamówień jako CPV: 79342200-5 Usługi w zakresie promocji; 79810000-5 Usługi drukowania; 79820000-8 Usługi związane z drukowaniem QA08-9 W zakresie reklamy plakatowej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 79.81.00.00-5, 79.82.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.11.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.