Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie

nie

Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie, Krajowy numer identyfikacyjny 149400000, ul. ul. Waszyngtona  42468, 42200   Częstochowa, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 343 784 100, e-mail a.malolepsza@ajd.czest.pl, faks 343 784 202.
Adres strony internetowej (url): www.ajd.czest.pl

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie

KZ-371/83/17

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla jednostek Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie. (CPV: 30125100-2; 30125110-5; 30125120-8; 30124300-7; 30125000-1). Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia został określony w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części. Wykonawca może złożyć ofertą na dowolnie wybrane zadanie bądź oba zadania. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje transport – dostawę do poszczególnych jednostek zamawiającego. 4. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe. Za materiały fabrycznie nowe należy uznać produkty nieregenerowane, wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używane, nie pochodzące z recyklingu, bez elementów regenerowanych lub pochodzących z demontażu, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo producenta, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Materiał nieregenerowany to materiał do produkcji, którego nie użyto składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych. Nie dopuszcza się materiałów eksploatacyjnych, w których obudowa, chip lub jakikolwiek inny element był powtórnie wykorzystany w procesie produkcji materiału. 5. Wykonawca może zaoferować materiały oryginalne – wyprodukowane przez producenta urządzeń, w których mają być stosowane lub równoważne. Za materiał równoważny uznaje się materiał gwarantujący: a) wydajność, co najmniej taką, jak oryginału (materiału wzorcowego) wskazana przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SIWZ, określona zgodnie z normą: • ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych kaset z tonerami, • ISO/IEC 19798 dla kaset kolorowych drukarek laserowych, • ISO/IEC 24711 dla nabojów czarnych do drukarek atramentowych, • ISO/24712 dla nabojów kolorowych do drukarek atramentowych; b) pełną kompatybilność z urządzeniem, do którego jest zamawiany (winny zapewniać prawidłową eksploatację urządzenia – właściwą i bezawaryjną pracę); c) jakość wydruku, szybkość schnięcia co najmniej taką, jak materiałów oryginalnych (wzorcowych): na drukowanych stronach nie może być śladów zabrudzeń, brak szarych/kolorowych smug w miejscach nie przeznaczonych do drukowania (100% bieli w miejscach niezadrukowanych), nasycenie barwy, rozłożenie koloru, zaczernienie co najmniej takie jak materiałów oryginalnych (wzorcowych); d) po zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze, panelu kontrolnym sprzętu nie mogą pojawiać się żadne negatywne komunikaty, w przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony monitorujący proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element umożliwiający pełną współpracę z urządzeniem. Za negatywne komunikaty uznaje się informacje o braku możliwości zastosowania tuszu/tonera, niemożności korzystania z funkcji drukowania lub kopiowania; e) stosowanie materiałów równoważnych nie może powodować uszkodzeń sprzętu oraz wysypywania się proszku tonera z kasety; f) kaseta z tonerem musi posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. g) muszą być w oryginalnych opakowaniach producenta zawierających dodatkowo listę urządzeń kompatybilnych z danym materiałem eksploatacyjnym; h) nie naruszają praw dotyczących marki, patentów, projektów 6. Podane ilości w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) są zapotrzebowaniem szacunkowym. W trakcie realizacji zamówienia zapotrzebowanie to będzie dostosowane do fatycznych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie zamawiał ilości zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem jego jednostek organizacyjnych w cenach jednostkowych wynikających z oferty, z zastrzeżeniem, iż łączna cena ofertowa brutto stanowi górną granicę zobowiązania. 7. Okres gwarancji i przydatności do użycia artykułów eksploatacyjnych: minimum 12 miesięcy od dnia dostarczenia. Wykonawca zapewnia poprawną jakość drukowania do pełnego wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia. 8. Dostawa będzie realizowana na koszt i ryzyko Wykonawcy, czyli ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzenia rzeczy przejdzie na Zamawiającego po odbiorze przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Miejsce realizacji zamówienia: jednostki organizacyjne Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie (teren Częstochowy). 9. Zamówienie będzie realizowane w drodze zamówień częściowych składanych na bieżąco, wg faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zamówienie częściowe będzie określać: wielkość i zakres dostawy, adres jednostki zamawiającej będący miejscem realizacji zamówienia częściowego. 10. Zamawiający nie posiada zaplecza magazynowego, w którym wykonawca mógłby zdeponować większą ilość zamawianego asortymentu. 11. Termin realizacji: 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy, z zachowaniem terminów realizacji zamówień częściowych. 12. Dostawy częściowe będą realizowane w ciągu 3 dni roboczych licząc od dnia złożenia Wykonawcy zamówienia częściowego przez Zamawiającego. Dni robocze: dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 13. Wykonawca przez cały czas trwania umowy jest związany cenami zaoferowanymi w formularzu cenowym. 14. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów napraw (włączając wymianę bębna lub głowicy), konserwacji urządzeń, jeśli konieczność ich wykonania będzie następstwem zastosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. W przypadku niewłaściwej pracy urządzenia Zamawiający poinformuje o powyższym Wykonawcę oraz przekaże urządzenie do ekspertyzy autoryzowanego serwisu producenta urządzenia, w celu ustalenia przyczyn niewłaściwej pracy urządzenia. Za podstawę żądania przez Zamawiającego wykonania naprawy lub konserwacji uważa się opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia stwierdzającą, iż przyczyną niewłaściwej pracy urządzenia było użycie materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Naprawa, konserwacja zostanie wykonana w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Wykonawca pokryje wszelkie koszty naprawy, w tym koszty ekspertyzy oraz koszty transportu urządzenia do/z serwisu. 15. Warunki płatności oraz pozostałe warunki realizacji zamówienia zgodnie z projektem umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) załączonym do niniejszej SIWZ i stanowiącym jej integralna część.

II.5) Główny Kod CPV:
30125100-2

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zapytania o cenę  na podstawie art. 70  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Podstawa prawna art. 70 ustawy pzp. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek. Są to artykuły powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w art. 11 ust 8 ustawy pzp.