Usługa w zakresie napraw i konserwacji przekładni do pojazdów służbowych KWP zs. w Radomiu i jednostek jej podległych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie napraw i konserwacji przekładni do pojazdów służbowych KWP zs. w Radomiu i jednostek jej podległych: a) dla Stacji Obsługi Transportu KWP zs. w Radomiu usytuowanej w  Radomiu przy ul. Energetyków 14 b) dla Stacji Obsługi Transportu KWP zs. w Radomiu usytuowanej w  Płocku przy ul. Kilińskiego 8 c) dla Stacji Obsługi Transportu KWP zs. w Radomiu usytuowanej w  Ostrołęce przy ul. Korczaka 16 d) dla Stacji Obsługi Transportu KWP zs. w Radomiu usytuowanej w  Siedlcach przy ul. Starowiejska 66 3.2. Wymagania ogólne: 1. Zamawiający przewiduje naprawę i konserwację przekładni pojazdów następujących marek: Alfa Romeo, Audi, Autosan, BMW, Chevrolet, Citroen, Dacia, Fiat, Ford, Hyundai, Kia, Land Rover, Mazda, Mercedes, Mitsubishi, Nissan, Opel, Peugeot, Renault, Seat, Skoda, Suzuki, Toyota, Volkswagen. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: a) odbioru przekładni oraz ich zwrotu po wykonanej usłudze do Stacji Obsługi Transportu KWP zs. w Radomiu usytuowanych w: - Radomiu przy ul. Energetyków 14 - Płocku przy ul. Kilińskiego 8 - Ostrołęce przy ul. Korczaka 16 - Siedlcach przy ul. Starowiejska 66 na swój koszt. b) przywrócenia naprawianym i konserwowanym przekładniom pierwotnych parametrów technicznych i własności użytkowych oferowanych przez producenta; c) zastosowania metod i technologii odpowiadających aktualnemu poziomowi techniki; d) oznaczenia naprawianych i konserwowanych przekładni w sposób umożliwiający identyfikacje zakładu dokonującego naprawy i konserwacji (np. oznaczenie trwałe lub plomba, przywieszka) wraz z numerem i datą wykonania usługi. 3. Naprawa i konserwacja polegać będzie na wymianie wszystkich zużytych elementów po uprzedniej ocenie ich zużycia. 4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca na wykonane usługi udzielił gwarancji nie krótszej jednak niż 12 miesięcy od chwili odbioru części przez Zamawiającego. 5. Termin wykonania usługi przez Wykonawcę wynosi maksymalnie 5 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez Zamawiającego zlecenia drogą elektroniczną lub faksem zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do umowy. 6. Faktyczna ilość zleconych usług będzie zależna od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca nie będzie rościł żadnych praw w przypadku gdy Zamawiający zamówi mniejszą ilość usług niż wskazana w załącznikach do umowy lub łączna wartość zamówienia będzie mniejsza od kwoty określonej w umowie jednak nie mniejszej niż 60% łącznej wartości umowy. 7. W przypadku braku możliwości technicznej lub zasadności ekonomicznej dla naprawy i konserwacji przekładni, Wykonawca poinformuje o tym fakcie Zamawiającego w formie telefonicznej i pisemnej oraz nie pobierze opłat z tytułu diagnozy tej części zamiennej. 8. W razie zaginięcia, utraty, dewastacji itp. części przekazanej do naprawy i konserwacji, Wykonawca zobowiązany jest do zwrócenia części lub zespołu tego samego typu i w stanie nie gorszym niż oddane do naprawy i konserwacji. 3.3. WYMAGANIA DOT. ZATRUDNIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ OSÓB WYKONUJĄCYCH WSKAZANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO CZYNNOŚCI stosownie do zapisu art. 29 ust. 3a ustawy PZP. 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonującej wskazane poniżej czynności przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia: 1) prace dotyczące procesu napraw i konserwacji przekładni. W/w wymóg nie dotyczy WYKONAWCY lub podwykonawcy, który wykazane czynności wykonuje wyłącznie osobiście. 2. W trakcje realizacji zamówienia na każde wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie WYKONAWCA przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU oświadczenie WYKONAWCY lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę wykonujących czynności wskazane w ust. 1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY lub podwykonawcy. 3. W trakcie realizacji umowy ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec WYKONAWCY odnośnie spełnienia przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób na umowę o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie spełnienia w/w wymogów i dokonania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia w/w wymogów, 3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4. W trakcje realizacji zamówienia na każde wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie WYKONAWCA przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:  Oświadczenie WYKONAWCY lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY lub podwykonawcy;  Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy w/w oświadczenie WYKONAWCY lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;  Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;  Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizawaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed upływem terminu obowiązywania umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudniania na to miejsce innej osoby wykonującej czynności o których mowa w ust. 1. 7. Z tytułu niespełnienia przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1, czynności ZAMAWIAJĄCY przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości 5.000,00zł. brutto za każde stwierdzone naruszenie. Przed naliczeniem kary umownej ZAMAWIAJĄCY wezwie wykonawcę stosownym pismem do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. Niezłożenie przez WYKONAWCĘ w wyznaczonym terminie żądanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.