Usługa sprzątania i obsługa szatni w budynku Neofilologii Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Gdańskiego.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i obsługa szatni w budynku Neofilologii Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Gdańskiego zwana w dalszej części usługą. 2.Miejscem wykonywania usługi jest budynek Neofilologii Wydziału Filologicznego przy ul. Wita Stwosza 51 w Gdańsku. 3.Wielkość powierzchni podlegających usłudze wynosi: 12.091,79 m². 4.Szczegółową ilość powierzchni podlegających usłudze przedstawiono w załączniku nr 9 do SIWZ. 5.Usługa w obiekcie musi odbywać się w godzinach przedstawionych w paragrafie 2 ust 2 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 6.Zamówienie obejmuje: A. Miejsca podlegające usłudze 1) aule, sale wykładowe, dydaktyczne, sale ćwiczeń, audytoria, gabinety, szatnie, 2) pomieszczenia: nauczania indywidualnego, katedr, biblioteki, techniczne, laboratoryjne, oraz pozostałe gdzie indziej nie wymienione, 3) korytarze, klatki schodowe, 4) toalety, łazienki, garderoby, aneksy kuchenne. B. Zakresy usług: ZAKRES I Prace wykonywane codziennie - 11.955,73 m²: 1) czyszczenie mebli, parapetów i sprzętów znajdujących się wewnątrz budynków (ekrany komputerowe, myszki, klawiatury, drukarki, faksy, aparaty telefoniczne itp.), 2) odkurzanie powierzchni podłóg, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (w tym usuwanie plam z wykładzin dywanowych) oraz czyszczenie wycieraczek (chodników wejściowych), 3) wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg, 4) kompleksowe sprzątanie toalet (mycie posadzki, mycie glazury i luster, mycie ścianek kabin, czyszczenie urządzeń sanitarnych oraz poręczy ze stali nierdzewnej), dezynfekcja urządzeń sanitarnych, dezynfekcja powierzchni podłóg i ścian pokrytych glazurą, stosowanie na bieżąco środków zapachowych, 5) mycie większych powierzchni podłóg sprzętem mechanicznym, 6) uzupełnianie płynów do mycia rąk, ręczników papierowych, papieru toaletowego (na bieżąco), 7) opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce (w przypadku odpadów posegregowanych do odpowiednich dla danego rodzaju kontenerów), wymiana i uzupełnianie wkładów foliowych, 8) mycie wind, 9) mycie przeszklonych balustrad, ścian i drzwi wewnętrznych w zależności od potrzeb, 10) czyszczenie ścian wewnątrz budynku w zależności od potrzeb, 11) czyszczenie podłóg i schodów z kamienia naturalnego, 12) mycie drzwi, przeszkleń drzwi (w tym wycieranie i odtłuszczanie klamek), schodów i posadzki, 13) odkurzanie i mycie poręczy i barierek odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni, 14) czyszczenie (wylewka betonowa zatarta na gładko), pomieszczeń technicznych w budynku, 15) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac u Kierownika Zespołu Obiektu/referenta oraz powiadamianie ich o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, uszkodzeniach okuć drzwiowych i okiennych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, wyciekach wody i innych awariach. Serwis dzienny w godzinach pracy uczelni: 1) sprzątanie, toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych w toaletach (papier toaletowy, mydło w płynie itp.) opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wymiana worków foliowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych - według zaistniałych potrzeb bieżących, 2) skuteczne usuwanie (na bieżąco) zabrudzeń powstałych na skutek eksploatacji podłóg, pomieszczeń oraz wyposażenia, 3)podjęcie przez Wykonawcę prac interwencyjnych na wyraźne zgłoszenie Zamawiającego (ustne, telefoniczne, pisemne). Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zwiększonego zapotrzebowania na obsługę związaną z organizowanymi na obiekcie uroczystościami, konferencjami, zjazdami naukowymi, festiwalami oraz innymi imprezami o czym poinformuje Wykonawcę z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem. Okoliczność taka nie spowoduje po stronie Wykonawcy roszczenia o zwiększenie wynagrodzenia. Prace wykonywane raz w tygodniu - 136,06 m²: 1) kompleksowe czyszczenie i sprzątanie pomieszczeń garderób, toalet, i klatek schodowych wraz z korytarzem, które znajdują się w piwnicy pod dużą aulą oraz pomieszczeń technicznych Auli na I piętrze. Prace wykonywane raz na miesiąc: 1) ścieranie kurzu z górnych powierzchni mebli, 2) mycie wszystkich wyłączników i punktów świetlnych dostępnych z podłogi, 3) mycie kaloryferów, 4) czyszczenie lamp i innych elementów wyposażenia pomieszczeń; (rolety, żaluzje), 6) czyszczenie kratek wentylacyjnych, 7) odkurzanie mebli tapicerskich. ZAKRES II Utrzymywanie i obsługa szatni w budynku Neofilologii Wydziału Filologicznego (w okresie od początku października do końca maja). 1) obsługa szatni w budynku w okresie od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 21.00, 2) obsługa szatni w budynku przez sobotę w godz. od 8.00 do 16:00, 3) obsługa szatni w budynku przez niedzielę w godz. od 9.00 do 15.00