Dostawa Systemu Informatycznego ERP dla obsługi części niemedycznej Szpitala wraz z wdrożeniem i przeszkoleniem użytkowników i dostawą niezbędnych licencji

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, krajowy numer identyfikacyjny 28883400000, ul. ul. Przybyszewskiego  49 , 60355   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 691 759, , e-mail dzp@spsk2.pl, , faks 618 691 847.
Adres strony internetowej (URL): www.spsk2.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa Systemu Informatycznego ERP dla obsługi części niemedycznej Szpitala wraz z wdrożeniem i przeszkoleniem użytkowników i dostawą niezbędnych licencji

Numer referencyjny:
DZP/280/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Dostawa Systemu Informatycznego ERP dla obsługi części niemedycznej Szpitala wraz z wdrożeniem i przeszkoleniem użytkowników i dostawą niezbędnych licencji obejmuje: a) Dostawę oraz wdrożenie Systemu Informatycznego ERP, b) Instalację oraz uruchomienie Systemu ERP na serwerach i macierzy Zamawiającego. Uruchomienie i konfiguracja instalacji na istniejącym serwerze bazodanowym Oracle 11g lub Instalację oraz uruchomienie Systemu ERP na serwerach i macierzy Zamawiającego. Uruchomienie i konfiguracja instalacji na serwerze bazodanowym dostarczanym przez Wykonawcę, c) Przeniesienie danych z systemów informatycznych Zamawiającego do Systemu Informatycznego ERP, d) Przeszkolenie personelu Zamawiającego (szkolenia), e) Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych dla wdrożonego systemu ERP. System Informatyczny ERP musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne: 1. Finanse i księgowość wraz z możliwością generowania JPK i wysyłką elektroniczną deklaracji/informacji podatkowych i możliwością generowania raportów (zwany także: „moduł Finanse i Księgowość”, „moduł FK”, „FK”) 2. Ewidencja Majątku; 3. Gospodarka magazynowa wraz z zakupami i obsługą zamówień. Zasoby sprzętowe Zamawiającego: Zamawiający na potrzeby uruchomienia systemu ERP zapewnia 1 serwer na potrzeby serwera aplikacyjnego (serwery IBM HS23 z procesorami 2xE5-2670, 64 GB RAM, FC 8GB, ETH 10 GB) oraz może zapewnić 2 serwery na potrzeby motoru bazy danych innej niż Oracle. Serwery działają pod kontrolą systemu operacyjnego Windows Serwer 2012 lub nowszym. Miejscem składowania danych będą dyski SAS na macierzy IBM Storwize V7000 z dostępną niezbędną przestrzenią zależnie od zastosowanych poziomów RAID.


II.5) Główny kod CPV:
48000000-0

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

72263000-6

48610000-7

72000000-5

72250000-2

72253200-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  30   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:
Umowa została zawarta na okres do 30 miesięcy od dnia jej podpisania, z tym zastrzeżeniem, że wdrożenie Systemu ERP musi nastąpić w terminie do 6 miesięcy od dnia podpisania Umowy. Wdrożenie zakończone jest Protokołem odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Z kolejnym dniem po podpisaniu ww. protokołu rozpoczyna się 24 miesięczny okres świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych dla wdrożonego Systemu ERP u Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby pierwszymi uruchamianymi zakresami (modułami) funkcjonalnymi systemu były zakresy Finansowo-Księgowy i Gospodarka Magazynowa. System Finansowo - Księgowy oraz Gospodarka Magazynowa musi poprawnie i kompleksowo funkcjonować produkcyjnie u Zamawiającego od dnia 01.01.2018 roku. Ewidencja Majątku musi poprawnie i kompleksowo funkcjonować u Zamawiającego produkcyjnie od dnia 01.03.2018 roku.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
funkcjonalność	35,00
Zespół wdrożeniowy	5,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczalność wprowadzania zmian do umowy na zasadach i warunkach określonych w Umowie. Zmiana umowy może obejmować w zakresie dozwolonym przez prawo: a) zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, cech indywidualnych oprogramowania bądź nazwy własnej oprogramowania, b) zmianę elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany, które stanowią cześć lub element Systemu ERP, c) zmianę kolejności wykonania etapów wdrożenia w ramach uzgodnionego przez Strony Harmonogramu Wdrożenia i składających się na nie poszczególnych czynności wdrożeniowych, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jeśli konieczność zmiany nie można było przewidzieć na etapie zawierania Umowy, a jest ona niezbędna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy lub zagwarantowania Zamawiającemu wykonywanie działalności statutowej; d) zmianę terminu realizacji poszczególnych dostaw/usług z uwzględnieniem zmiany Harmonogramu Wdrożenia lub harmonogramu czynności wdrożeniowych, e) zmianę (ograniczenie) zakresu przedmiotu umowy w przypadku, gdy po jej zawarciu, a także po jej częściowym wykonaniu albo kompletnym wdrożeniem Systemu ERP okaże się, że dostarczenie poszczególnych elementów przedmiotu Umowy, w tym oprogramowania będzie nieprzydatne dla realizacji celów zakładanych przez Zamawiającego i osiąganych procesów informatycznych w Systemie ERP wdrażanym lub wdrożonym u Zamawiającego, f) zmianę w celu umożliwienia zastosowania nowszych i korzystniejszych rozwiązań technologicznych lub technicznych niż istniejące w chwili sporządzania specyfikacji technicznej i funkcjonalnej przedmiotu Umowy oraz w chwili zawarcia Umowy przez Strony, g) zmianę uzasadnioną względami technicznymi polegającą na zmianie oprogramowania, w szczególności jeśli nastąpiła zmiana producenta lub producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność oprogramowania i zachodzi konieczność zastąpienia oprogramowania, pod warunkiem, że spełnia on/ono minimalne wymagania dla przedmiotu Umowy i realizuje cele i zadania Systemu ERP, h) zmianę, gdy zostanie wyprodukowana nowsza wersja oprogramowania i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów, dopuszcza się zmianę tych elementów na inne spełniające minimalne wymagania dla przedmiotu Umowy, i) zmianę, która nie powoduje zwiększenia zakresu zobowiązań Wykonawcy, a która będzie następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wytycznych Ministerstwa Finansów, Ministerstwa Zdrowia, Narodowego Funduszu Zdrowia lub organów nadzoru, a także innych organów państwa lub jednostek administracyjnych, albo płatników innych niż NFZ, a także organu założycielskiego Zamawiającego, j) zmianę osób wskazanych w umowie odpowiedzialnych za realizację umowy i kontakty wzajemne stron, a także w razie potrzeby powołujące zespoły, komisję, grupy robocze na czas dokonywania czynności wdrożenia przez Wykonawcę u Zamawiającego; k) obniżenie ceny; l) zmiana Osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy (Kierownik projektu, Specjaliści ds. wdrożeń, Administrator Baz Danych) 2. Warunkami dokonania zmian wskazanych w ust. 1 mogą być: a) wprowadzony zostanie na rynek przez Wykonawcę przedmiot Umowy (zmodyfikowany bądź udoskonalony), w tym zmiana oprogramowania, b) nastąpi zmiana organizacyjna leżąca po stronie Zamawiającego, c) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na wykonywaniu świadczeń działalności podstawowej (działalności statutowej), d) w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości udzielanych świadczeń medycznych wykonywanych przez Zamawiającego albo/lub w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości działalności statutowej Zamawiającego, e) będzie to konieczne z uwagi na osiągnięcie cele lub efektu w zakresie uruchomienia ERP u Zamawiającego, f) będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii, albo będzie to konieczne ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, g) zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu, h) konieczności zwiększenia wielkości puli godzin serwisowych, i) konieczność zachowania ciągłości wdrożenia z uwagi na zmiany personalne zachodzące u Wykonawcy i Zamawiającego (m.in. fluktuacja kadry), j) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wytycznych Ministerstwa Zdrowia, Narodowego Funduszu Zdrowia lub organów nadzoru, a także innych organów państwa lub jednostek administracyjnych, albo płatników innych niż NFZ, a także organu założycielskiego Zamawiającego. k) zmiana Osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy (Kierownik projektu, Specjaliści ds. wdrożeń, Administrator Baz Danych) dopuszczalna jest wyłącznie w przypadku: - Specjaliści ds. wdrożeń, Administrator Baz Danych - zakończenia umowy o pracę z zastrzeżeniem zakazu dalszej współpracy na podstawie Kodeksu Cywilnego, śmierci, trwałej lub czasowej niezdolności do pracu - Kierownik projektu -, śmierci, trwałej lub czasowej niezdolności do świadczenia usług Nowa osoba skierowana do realizacji umowy musi posiadać wszystkie kwalifikacje wymagane w SIWZ i wskazane w ofercie dla zmienianej osoby na poziomie nie niższym niż zaoferowany w ofercie pierwotnej Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji stanu faktycznego, na co Wykonawca wyrazą nieodwołalną zgodę.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-08-16, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: