Przedmiotem zamówienia jest usługa stałego utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych i pomocniczych oraz terenu wokół budynku Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów wraz ze środkami czystości.

Warszawa: Przedmiotem zamówienia jest usługa stałego utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych i pomocniczych oraz terenu wokół budynku Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów wraz ze środkami czystości.


Numer ogłoszenia: 329724 - 2013; data zamieszczenia: 14.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów , Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5560129, faks 022 8270843.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uokik.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa stałego utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych i pomocniczych oraz terenu wokół budynku Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów wraz ze środkami czystości..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na usługę stałego utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych i pomocniczych oraz terenu wokół budynku Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie wraz ze środkami czystości I.GŁÓWNE PRACE W RAMACH ZAMÓWIENIA: 1.stałe utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych i pomocniczych, holu głównego, wszystkich ciągów pieszych i piwnic w budynku przy Pl. Powstańców Warszawy 1 w Warszawie o ogólnej powierzchni 7784,33 m2., 2.stałe utrzymanie w czystości terenu wokół budynku ograniczonego krawężnikami Pl. Powstańców Warszawy w Warszawie oraz ulic: Moniuszki, Boduena i Sienkiewicza o powierzchni 3490,00 m2 II.DODATKOWE PRACE W RAMACH ZAMÓWIENIA: 1.dwa razy w trakcie trwania umowy mycie całej powierzchni okien (tj. obustronne) wraz z framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi w budynku UOKiK na pl. Powstańców 1 w Warszawie, o powierzchni jednostronnej okien 2361,53 m2 (w tym okna, drzwi, przepierzenia szklane) w tym mycie alpinistyczne okien o łącznej powierzchni jednostronnej 48,36 m2 (24 okna) w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, 2.dwa razy w trakcie trwania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, czterostronne mycie całej powierzchni okien (drewnianych i rozkręcanych), framug, krat zewnętrznych wraz z przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz przepierzeń szklanych i drzwi w ramach z tworzywa sztucznego o ogólnej powierzchni jednostronnej 152,58 m2 (14 okien, 3 drzwi, 4 przepierzeń szklanych) w pomieszczeniach Laboratorium Kontrolno - Analitycznego UOKiK w budynku przy ul. Sienkiewicza 3 w Warszawie, 3.oddawanie do prania ścierek wykorzystywanych do wycierania naczyń - nie częściej niż raz na dwa tygodnie,, 4.mycie pojedynczych okien w razie dużego zabrudzenia według wskazań Zamawiającego. III.SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA I INFORMACJE DOTYCZĄCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Do obsługi zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posługiwać się odpowiednią ilością osób (własnym personelem), minimum 11 osób, posługującą się językiem polskim i zdolną do wykonania prac objętych zamówieniem, zgodnie z imiennym wykazem tych osób. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany, ze skutkiem natychmiastowym osoby wyznaczonej do obsługi UOKiK w zakresie objętym zamówieniem. 3.Wykonawca zapewni trzyosobowy serwis dzienny w budynku od godz. 6.00 do 16.30 (6.00 - 14.00 oraz 8.30 - 16.30) do wykonywania co najmniej czynności określonych w harmonogramie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zagwarantowania serwisu dziennego do godziny 17.00 w określonych przypadkach np. organizacja konferencji lub innego rodzaju spotkania. 4.Usługi porządkowe wykonywane będą po godzinach urzędowania tj. po godzinie 17.00 lub przed godzinami urzędowania tj. do godz. 7.30 z wyjątkiem prac serwisu dziennego. 5.Wykonawca zatrudni przynajmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania prac wysokościowych z wykorzystaniem sprzętu i metod alpinistycznych. 6.Kompleksowe utrzymanie czystości będzie wykonywane sprzętem i środkami chemicznymi w szczególności dezynfekującymi, zapachowymi, czyszczącymi, higienicznymi, piaskiem i solą utrudniającymi zamarzanie wody Wykonawcy. Wykonawca zakupuje na własny koszt i dostarcza na czas ww. środki chemiczne i higieniczne w szczególności: papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, płyn do mycia naczyń, worki na śmieci, gąbki do zmywania naczyń, ścierki do kurzu z i zapewnia ciągłość zaopatrzenia w te artykuły. W przypadku zużycia Wykonawca zapewni nowe. Zmiany stosowanych środków chemicznych i higienicznych wymaga zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić karty charakterystyki. 7.Próbki środków i artykułów czystości oraz urządzeń czyszczących stanowić będą podstawę do oceny ich jakości służących do realizacji umowy. 8.Artykuły muszą spełniać poniższe kryteria: a)papier toaletowy - celulozowy, biały, gofrowany, dzielony, miękki, w rolkach o średnicy 19 cm i 23 cm, b)mydło w płynie - glicerynowe, perłowe z dodatkiem lanoliny/kolagenu o właściwościach pielęgnacyjnych i przyjemnym zapachu np. kwiatowym lub naturalnym, c)ręczniki papierowe - celulozowe, miękkie, składane w z-z, koloru białego, d)płyn do mycia naczyń zawierający substancje usuwające tłuszcz i wszelkiego rodzaju inne silne zabrudzenia, niepodrażniający skóry rąk o przyjemnym zapachu. e)worki na odpady wykonane z folii LDPE do koszy o pojemności 35l i 60l oraz z folii HDPE do koszy o pojemności 20l oraz zbiorcze worki na odpady (do gromadzenia i wynoszenia mniejszych worków na odpady) wykonane z folii LDPE, nie większe niż 120l, w różnych kolorach z przeznaczeniem do segregacji odpadów, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 9.Wykonawca zapewni sprzęt do utrzymania czystości w szczególności odkurzacz z podaniem nazwy, modelu sprzętu i określeniem podstawowych parametrów sprzętu w szczególności mocy i głośność w dB, maksymalnie do 70 dB. 10.Stały nadzór nad pracą wszystkich osób sprzątających pełnić będzie osoba wyznaczona przez Wykonawcę, zwana Koordynatorem. Koordynator będzie utrzymywać bezpośredni, stały kontakt z przedstawicielem Zamawiającego. 11.Osoby sprzątające muszą być ubrane w jednakowe estetyczne stroje i posiadać imienne identyfikatory. 12.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pracowników i przestrzeganie przez nich warunków bhp, ppoż. oraz za zabezpieczenie mienia. 13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność sza szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 14.Wykonawca zobowiązany jest do odnotowywania w książce uwag i zaleceń znajdującej się w Ochronie wszystkich zauważonych usterek (np. niesprawne zamki, kontakty, naderwanie listwy, przecieki wody itp.). 15.Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu informacji o niesprzątniętych pomieszczeniach wykazując przy tym powód (np. brak klucza, prośba pracownika o niesprzątanie). 16.Wykonawca zobowiązane będą do natychmiastowego usuwania wszelkich niedociągnięć stwierdzonych w czasie kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. 17.Orientacyjna, ilość wykorzystywanych artykułów czystości: Nazwa Szacunkowa ilość na miesiąc Jednostka miary Ręczniki papierowe z/z-52 Karton; Papier toaletowy-468 Rolki; Płyn do mycia naczyń-33 Litry; Mydło-52 Litry; Żel do czyszczenia sedesów-9 Litry; Koncentrat do usuwania kamienia i rdzy-5 Litry; Koncentrat do mycia glazury-5 Litry; Koncentrat do kurzu-5 litry; Gąbeczki do zmywania-45 sztuki..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienie uzupełniające nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.13.00-9, 90.91.92.00-4, 90.61.10.00-3, 90.62.00.00-9, 98.31.20.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wadium 4800 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej trzy zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia jak określony w SIWZ, tj. Wykonawca zrealizował co najmniej trzy usługi: z zakresu utrzymania czystości w obiektach biurowych o powierzchni nie mniejszej niż 3500 m2 i wartości minimum 120 000,00 zł brutto. Powyższy wymóg dotyczy każdego, jednostkowego zamówienia. W przypadku zamówień, które są nadal wykonywane - Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert zamówienie zostało zrealizowane minimum na 120 000,00 zł brutto. Wykonawca musi potwierdzić ich należyte wykonanie, poprzez przedstawienie odpowiednich dokumentów wystawionych przez zamawiającego lub odbiorcę zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz środków utrzymania czystości, artykułów czystości, sprzętu i urządzeń, jakich Wykonawca zamierza użyć do wykonania usług.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności, iż dysponuje minimum 11 osobami zdolnymi do realizacji zamówienia (posługujących się językiem polskim), w tym: o minimum 4 osobami posiadającymi co najmniej 2 letnie doświadczenie w utrzymaniu czystości w obiektach biurowych, o minimum 1 osobą z ważnymi uprawnieniami do wykonywania prac wysokościowych z wykorzystaniem metod i sprzętu alpinistycznego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności w zakresie utrzymania czystości w obiektach biurowych na kwotę co najmniej 500 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 88
• 2 - JAKOŚĆ - 12

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany zostanie wybór Wykonawcy. Zmiany dotyczyć mogą następujących kwestii: a) osób wykonujących usługę sprzątania ze strony Wykonawcy, osoby uprawnionej do kontaktu lub podpisania protokołu odbioru lub zmiany osoby nadzorującej wykonanie umowy ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy. Zmiana dokonana zostanie w przypadku zaistnienia okoliczności faktycznie obiektywnych, które uniemożliwiać będą konkretnej osobie wskazanej w umowie do realizacji jej postanowień, np.: rozwiązanie umowy o pracę, choroba, śmierć pracownika, utrata uprawnień, itp., b) stawki podatku VAT, zgodnie w powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem zmiany w całościowym wynagrodzeniu Wykonawcy. Zmiana dokonana zostanie w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie rozliczeń podatkowych i obowiązujących stawek podatku VAT mających związek z niniejszym przedmiotem zamówienia. c) zmiany środków i artykułów czystości określonych przez Wykonawcę w ofercie, w przypadku gdy realizacja umowy z wykorzystaniem tych środków stanie się niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. zaprzestanie produkcji). W takim przypadku Wykonawca może zastąpić wskazane w ofercie środki czystości środkami nie gorszymi, po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający lub Wykonawca dojdzie do wniosku, że w celu właściwej realizacji zamówienia istnieje potrzeba dokonania przewidzianej przez Zamawiającego w SIWZ zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, to każda ze stron może się zwrócić do drugiej na piśmie z wnioskiem o dokonanie takiej zmiany. Zmiany będą dokonywane na piśmie w postaci aneksu do zawartej umowy po uprzednim wyrażeniu zgody na zmianę przez obie strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uokik.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów 00 - 950 Warszawa, pl. Powstańców Warszawy 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów 00 - 950 Warszawa, pl. Powstańców Warszawy 1 kancelaria pok. 116.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie