Świadczenie usług ochrony osób i mienia, monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego, przeciwwłamaniowego, konserwacji instalacji Sygnalizacji Alarmu i Napadu w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Piotrkowie Trybunalski, oraz ochrony transportu wartości pieniężnych w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim w 2014 roku.

Piotrków Trybunalski: Świadczenie usług ochrony osób i mienia, monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego, przeciwwłamaniowego, konserwacji instalacji Sygnalizacji Alarmu i Napadu w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Piotrkowie Trybunalski, oraz ochrony transportu wartości pieniężnych w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim w 2014 roku.


Numer ogłoszenia: 399486 - 2013; data zamieszczenia: 02.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy , ul. Słowackiego 5, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 044 6494101 do 03, faks 044 6478919.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony osób i mienia, monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego, przeciwwłamaniowego, konserwacji instalacji Sygnalizacji Alarmu i Napadu w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Piotrkowie Trybunalski, oraz ochrony transportu wartości pieniężnych w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim w 2014 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: 1. Ochronie osób i mienia na terenie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Piotrkowie Trybunalskim, w okresie od 1 stycznia 2014 roku do 31 grudnia 2014 roku w następującym zakresie: a) od ul. Słowackiego 5, przy posterunku nr 2: przez 3 licencjonowanych pracowników ochrony, zgodnie z następującym harmonogramem: - w poniedziałki w godz.07:00 do 16:00 przez 2 pracowników ochrony, godz.09:00 do 18:00 przez 1 pracownika ochrony, - od wtorku do piątku w godz. 07:00 do 16:00 przez 3 pracowników ochrony, - liczba godzin do przepracowania przez jednego licencjonowanego pracownika ochrony na posterunku nr 2 w roku: Styczeń 2014r. - 189 godz. Luty 2014 r. - 180 godz. Marzec 2014 r. - 189 godz. Kwiecień 2014r. - 189 godz. Maj 2014r. - 189 godz. Czerwiec 2014r. - 180 godz. Lipiec 2014r. - 207 godz. Sierpień 2014r. - 180 godz. Wrzesień 2014 r. - 198 godz. Październik 2014r. - 207 godz. Listopad 2014r. - 171 godz. Grudzień 2014r. - 189 godz. Razem 2268 godz. przez 1 nielicencjonowanego pracownika ochrony pełniącego rolę portiera - pracownika gospodarczego, zgodnie z następującym harmonogramem: - od poniedziałku do piątku w godz. 07:00 do 15:00 - liczba godzin do przepracowania przez jednego nielicencjonowanego pracownika ochrony na posterunku nr 2 w roku: Styczeń 2014r. - 168godz. Luty 2014 r. - 160 godz. Marzec 2014 r. - 168 godz. Kwiecień 2014r. - 168 godz. Maj 2014r. - 168 godz. Czerwiec 2014r. - 160 godz. Lipiec 2014r. - 184 godz. Sierpień 2014r. - 160 godz. Wrzesień 2014 r. - 176 godz. Październik 2014r. - 184 godz. Listopad 2014r. - 152 godz. Grudzień 2014r. - 168 godz. Razem 2016 godz. UWAGA - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin pracy na system zmianowy 12/24 nielicencjonowanemu pracownikowi ochrony pełniącemu rolę portiera - pracownika gospodarczego, przy zachowaniu wskazanej powyżej liczby godzin do przepracowania. Zmiana ta nastąpi po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. b) od ul. Toruńskiej 4, przy posterunku nr 1: przez co najmniej 2 nielicencjonowanych pracowników ochrony pełniących rolę portiera (1 pracownik ochrony na jednej zmianie), wg harmonogramu opracowanego i przesłanego Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 25-go każdego miesiąca, poprzedzającego miesiąc wykonania usługi, - wykonywanie usługi ochrony od ul. Toruńskiej 4 odbywać się będzie w systemie dwuzmianowym tj. 12/24 - liczba godzin do przepracowania przez jednego nielicencjonowanego pracownika ochrony na posterunku nr 1 w roku: Styczeń 2014r. - 168 godz. Luty 2014 r. - 160 godz. Marzec 2014 r. - 168 godz. Kwiecień 2014r. - 168 godz. Maj 2014r. - 168 godz. Czerwiec 2014r. - 160 godz. Lipiec 2014r. - 184 godz. Sierpień 2014r. - 160 godz. Wrzesień 2014 r. - 176 godz. Październik 2014r. - 184 godz. Listopad 2014r. - 152 godz. Grudzień 2014r. - 168 godz. Razem 2016 godz. 2. Monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego, przeciwwłamaniowego i konserwacji instalacji Sygnalizacji Alarmu i Napadu w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Piotrkowie Trybunalskim. 3. Konwojowania wartości pieniężnych tj. inkaso gotówki na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego, transportu gotówki do wskazanego punktu(banku) na terenie miasta, oraz wpłata gotówki w punkcie wskazanym przez Zamawiającego, w okresie realizacji umowy. Przewidywana przez Zamawiającego ilość konwojów w okresie realizacji umowy wynosi 20. 4. Realizacja zamówienia przez Wykonawcę odbywała się będzie z należytą starannością z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej w sposób odpowiadającym zasadom wynikającym z : - uzgodnień dokonanych z administratorem obiektu ( Zamawiającym), - ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997 r. ( tj. Dz.U z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm) - ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 05.08.2010 r. ( Dz.U. z 2010 r. nr 182 poz. 1228 ), - planu ochrony i instrukcji wewnętrznych obowiązujących w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim, - Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010 r. nr. 166, poz. 1128) 5. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania w trakcie trwania niniejszej umowy aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem zamówienia. 6. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określony został we wzorze umowy ( załącznik nr 6 do SIWZ) 7. Zamawiający nie dopuszcza wykonania zamówienia przez podwykonawców 8. Wykonawca którego oferta uznana będzie za najkorzystniejszą zobowiązany będzie przed zawarciem umowy przedłożyć Zamawiającemu: - imienny wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie, wraz z podaniem informacji na temat posiadanych kwalifikacji, zgodnych z wymaganiami Zamawiającego (określonymi szczegółowo w załączniku nr 6 do SIWZ) - kserokopię uzyskanych licencji pracownika ochrony , poświadczone za zgodność z oryginałem, - aktualne zaświadczenie o niekaralności - imienny wykaz osób odpowiedzialnych za konwojowanie wartości pieniężnych. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wskazanych w wykazie osób, w trakcie realizacji zamówienia, jeżeli z ważnych względów np. zaniedbanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, długotrwała choroba, nie będzie możliwe wykonanie zamówienia przez wskazane osoby. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym uzasadnieniem, oraz przedłożyć wszystkie niezbędne dokumenty potwierdzające kwalifikacje nowej osoby. Zmiana osób może nastąpić tylko za zgodą Zamawiającego. Kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 11. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 13. Zamawiający nie przewiduje przy wyborze oferty zastosowania aukcji elektronicznej. 14. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 15. Wymagania stawiane Wykonawcy: 15.1 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 15.2 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 15.3 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 15.4 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiada koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. W tym celu zobowiązany jest przedłożyć aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie o treść ww. dokumentu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał (bądź jest w trakcie wykonywania) należycie co najmniej 2 usługi ochrony w obiektach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda, świadczone w sposób ciągły, przez okres co najmniej 365 dni każde w ramach jednej wykonanej bądź wykonywanej umowy. UWAGA: - termin obiekt użytecznosci publicznej rozumie się zgodnie z § 3 ust 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U z 2002 r.,Nr 75, poz. 690 z późn. zm.) W tym celu zobowiązany jest przedłożyć Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 5 do SIWZ Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie o treść ww. dokumentu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ 2) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo składane jest w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 3. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej umowy w następujących przypadkach: Stosownie do treści art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej umowy w następujących przypadkach: a) Zamawiający przewiduje możliwości zmiany treści umowy w przypadku zmiany przepisów podatkowych, które będą powodowały zmianę stawki VAT. W takim przypadku podatek VAT naliczony zostanie według nowej stawki i w tym zakresie spowoduje zmianę wynagrodzenia brutto. b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia zdarzeń do zaistnienia, których Wykonawca się nie przyczynił a skutki uniemożliwiły wykonanie przedmiotowej umowy zgodnie z pierwotnym terminem m.in.: - wystąpi zmiana przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mająca wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zamówienia, - działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.piotrkow-tryb.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim ul. Słowackiego 5 97-300 Piotrków Trybunalski Oddział Finansowy pok. 126.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim Ul. Słowackiego 5 97-300 Piotrków Trybunalski Oddział Finansowy pokój nr 126.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie