Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie 2017/2018 na terenie Gminy Czarnocin, w podziale na zadania

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn: „Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie 2017/2018 na terenie Gminy Czarnocin, w podziale na zadania”: Łączna długość dróg gminnych do zimowego utrzymania wynosi 61,68 km. Wspólny Słownik Zamówień CPV 90620000-9- usługi odśnieżania 90630000-2- usługi usuwania oblodzeń 2. Zamawiający podzielił zamówienie „Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie 2017/2018 na terenie Gminy Czarnocin, w podziale na zadania”: 2.1. Część nr 1 (Zadanie nr 1): Usługi ciągnikiem o mocy silnika min. 80 KM z zamontowanym pługiem średnim oraz rozsiewaczem. Zadanie obejmuje następujące usługi: 1)odśnieżanie dróg- przewidywana ilość 100 km, 2)odśnieżanie dróg wraz ze zwalczaniem śliskości zimowej materiałem uszorstniającym– przewidywana ilość 500 km, 3)zwalczanie śliskości zimowej na drogach materiałem uszorstniającym- przewidywana ilość 500 km. 2.2. Część nr 2 (Zadanie nr 2): Usługi samochodem z zamontowanym pługiem średnim i piaskarką. Zadanie obejmuje następujące usługi: 1)odśnieżanie dróg- przewidywana ilość 200 km, 2)odśnieżanie dróg wraz ze zwalczaniem śliskości zimowej materiałem uszorstniającym– przewidywana ilość 800 km, 3)zwalczanie śliskości zimowej na drogach materiałem uszorstniającym- przewidywana ilość 800 km. 2.3. Część nr 3 (Zadanie nr 3): Usługi ładowarką lub koparko- ładowarką o mocy silnika min. 80 KM i pojemności łyżki ładowarkowej min. 1 m3. Zadanie obejmuje następujące usługi: 1)interwencyjne usuwanie śniegu- przewidywana ilość 100 godzin; Interwencyjne usuwanie śniegu dotyczy sytuacji, w których ze względu na grubość pokrywy śnieżnej nie będzie możliwe odśnieżenie drogi samochodem, ciągnikiem lub koparką z zamontowanym pługiem. 3. Ilości usług, o których mowa w ust. 2 są ilościami szacunkowymi. W zależności od warunków atmosferycznych jakie będą panowały w sezonie 2017/2018 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości usług oraz zmian ilościowych w zakresie poszczególnych rodzajów usług w ramach realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia. 4. Potwierdzenie faktycznej ilości odśnieżonych kilometrów dróg, posypanych materiałem uszorstniającym lub odśnieżonych i jednocześnie posypanych materiałem uszorstniającym oraz godzin interwencyjnej pracy koparko- ładowarki będzie się odbywać na podstawie dziennych dokumentów pracy sprzętu, potwierdzonych każdorazowo przez przedstawiciela Zamawiającego. Wzór dokumentu pracy sprzętu stanowi załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ. 5. Zakres rzeczowy zimowego utrzymania dróg gminnych obejmuje: 1) utrzymanie stanu gotowości do przyjęcia i wykonania zlecenia Zamawiającego przez całą dobę; 2) prowadzenie akcji czynnej, polegającej na utrzymaniu zimowym dróg gminnych tj. zapewnienia ich przejezdności przy zastosowaniu specjalistycznego sprzętu i narzędzi do odśnieżania lub posypywania lub posypywania i odśnieżania jednocześnie, przy użyciu materiału uszorstniającego. 6. Szczegółowy zakres i opis elementów przedmiotu zamówienia o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 niniejszego rozdziału oraz warunki ich realizacji zawierają: 1) wykaz dróg gminnych do zimowego utrzymania, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ; 2) mapa sytuacyjna z lokalizacją dróg gminnych do zimowego utrzymania, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 7. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji usług zgodnie ze zleceniami Zamawiającego. W zleceniu Zamawiający, w zależności od warunków atmosferycznych i stanu dróg określi rodzaj, miejsce i sposób wykonywania usług. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia lub mające związek z nienależytym wykonaniem przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. 9. Uwzględniając znaczenie komunikacyjne poszczególnych dróg, natężenie ruchu, jak również ich usytuowanie mające wpływ na stan nawierzchni w okresie zimowym (występowanie oblodzeń czy tworzenie zasp śnieżnych) drogi zostały podzielone pod względem kolejności odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej: I kolejność- w szczególności trasy przejazdu autobusów szkolnych oraz główne drogi dojazdowe do miejscowości II kolejność- pozostałe drogi 11. Zamawiający wyznaczy pracownika, który będzie Koordynatorem realizacji przedmiotu zamówienia. 12. Koordynator będzie decydował o rodzaju usług oraz kolejności odśnieżania i zwalczania śliskości na drogach gminnych, mając na uwadze ważność drogi oraz ograniczenie do minimum zbędnych przejazdów sprzętu odśnieżającego. 13. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo poinformować telefonicznie Zamawiającego o godzinie rozpoczęcia usług i godzinie zakończenia prac. 14. Zamawiający zastrzega, że rozpoczęcie prac powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 3 godzin od chwili zaistnienia konieczności odśnieżania lub zwalczania śliskości dróg i zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. W każdej umowie na realizację poszczególnych części przedmiotu zamówienia zostanie określony czas rozpoczęcia usług w zależności od deklaracji Wykonawcy zawartej w treści oferty. 15. Wykonawca musi zapewnić całodobowy kontakt telefoniczny w celu umożliwienia Zamawiającemu przekazania zleceń oraz jest zobowiązany zapewnić Zamawiającemu kontakt z operatorami sprzętu którym realizowane są usługi. 16. Materiały uszorstniające Wykonawca zakupuje we własnym zakresie, a koszty zakupu wlicza w cenę realizacji przedmiotu zamówienia określonego w ust. 2 Część nr 1, Część nr 2. Zamawiający nie zapewnia miejsc do składowania wyżej wymienionych materiałów. Materiały uszorstniające winny być zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 roku w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach /Dz. U. Nr 230, poz. 1960/. 17. Zamawiający wymaga aby materiały uszorstniające o których mowa w ust. 16 do zwalczania śliskości zimowej stanowiły mieszankę środków niechemicznych tj. piasek o średnicy cząstek 0,1 mm do 1 mm lub kruszywa naturalnego lub sztucznego o uziarnieniu do 4 mm oraz środków chemicznych tj. soli drogowej, o proporcji ilości piasku ( lub żwiru) do ilości soli w składzie mieszanki 10:1. Mieszankę należy stosować w ilości 150 g/m2. 18. Rozliczenia za wykonane prace objęte umową będą dokonywane miesięcznie według iloczynu stawek określonych w ofercie Wykonawcy oraz ilości faktycznie wykonanych poszczególnych rodzajów prac z zastrzeżeniem pkt 19 niniejszego Rozdziału SIWZ. 19. Zamawiający na warunkach podanych poniżej przewiduje minimalne wynagrodzenie za świadczenie usług i/lub gotowość do świadczenia usług za okres od dnia zawarcia Umowy do 30 IV 2018 r. w następujących wysokościach (dalej: „Minimalne Wynagrodzenie”): 1) Dla Części nr 1 zamówienia- 7560,00 zł. brutto, 2) Dla Części nr 2 zamówienia- 10260,00 zł brutto, 3) Dla Części nr 3 zamówienia- 432,00 zł brutto. W przypadku, gdy z uwagi na istniejące warunki atmosferyczne, należne Wykonawcy wynagrodzenie za ilość wykonanych faktycznie prac w ramach danej części zamówienia w całym okresie obowiązywania Umowy byłoby niższe niż Minimalne Wynagrodzenie, Wykonawcy należy się Wynagrodzenie Minimalne, z tym, że naruszenie postanowień Umowy z Zamawiającym w sposób określony w Załączniku Nr 7 do SIWZ powoduje odpowiednie zmniejszenie Wynagrodzenia Minimalnego. Zamawiający przewiduje podział Minimalnego Wynagrodzenia na miesięczne równe transze, które będą wypłacane Wykonawcy co miesiąc, chyba że: 1) wynagrodzenie za ilość faktycznie wykonanych prac w danym miesiącu przekracza wysokość transzy Minimalnego Wynagrodzenia w danym miesiącu. W takim układzie Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane prace lub 2) wynagrodzenie za ilość faktycznie wykonanych prac od momentu zawarcia umowy przekracza skumulowaną wartość transz Minimalnego Wynagrodzenia, licząc od pierwszego miesiąca obowiązywania umowy do miesiąca poprzedzającego miesiąc, za który następuje rozliczenie. W takim układzie, Wykonawca w zależności od rozliczenia, otrzyma odpowiednio pomniejszoną transzę Minimalnego Wynagrodzenia, bądź nie otrzyma jej w danym miesiącu w ogóle. 20. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia w pełnej gotowości do pracy tak, aby rozpoczęcie w pełnym zakresie usług zimowego utrzymania dróg gminnych będących przedmiotem umowy po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia jej rozpoczęcia nastąpiło w czasie zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie. 21. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 22. Wykonawca zapewnia odpowiedni sprzęt. 23. Zamawiający zaleca aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał oględzin dróg gminnych do zimowego utrzymania. 24. Zamawiający dopuszcza korzystanie z podwykonawców: 1) Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu ofertowym ( załącznik Nr 6 a, 6 b, 6c do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców; 2) W przypadku podpisania umowy Wykonawca będzie zobowiązany aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia podał- o ile są już znane- nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługi. Wykonawca będzie zawiadamiał podczas realizacji umowy Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dotyczących podwykonawców, a także przekazywał informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. Wykonawca będzie zobowiązany zgłosić podwykonawców na zasadach określonych w § 9 Wzoru umowy stanowiącego załącznik Nr 7 do niniejszej SIWZ; 3) Zgłoszenie podwykonawcy na którego zasoby Wykonawca się powołuje zobowiązuje Wykonawcę aby wraz z ofertą złożył oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Wymagane dokumenty i zasady ich składania szczegółowo zostały opisane w Rozdziałach 4 i 5 niniejszej SIWZ; 4) Jeżeli późniejsza zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełniają je w stopniu niemniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 25. Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących następujące czynności w zakresie przedmiotu zamówienia: wykonywanie usług objętych zakresem zamówienia określonym w Rozdziale 2 ust. 1 i ust. 2, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy /Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późniejszymi zmianami/. Obowiązek ten dotyczy także podwykonawców- Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego zostały określone w § 4 ust. 12-15 Umowy stanowiącej załącznik Nr 7 do SIWZ. 26. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały przedstawione w Istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego w Rozdziale 16 niniejszej specyfikacji.