przetarg nieograniczony o wartości poniżej 200.000 euro na usługę wynajmu, montażu, demontażu i kompleksowej obsługi technicznej ekranu diodowego (telebimu) wraz z nagłośnieniem i zapewnieniem energii elektrycznej

Gdynia: przetarg nieograniczony o wartości poniżej 200.000 euro na usługę wynajmu, montażu, demontażu i kompleksowej obsługi technicznej ekranu diodowego (telebimu) wraz z nagłośnieniem i zapewnieniem energii elektrycznej


Numer ogłoszenia: 156416 - 2012; data zamieszczenia: 15.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdyni , Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przetarg nieograniczony o wartości poniżej 200.000 euro na usługę wynajmu, montażu, demontażu i kompleksowej obsługi technicznej ekranu diodowego (telebimu) wraz z nagłośnieniem i zapewnieniem energii elektrycznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje: a) Wynajem, montaż, demontaż i obsługę techniczną telebimu w dniach od 8 czerwca do 1 lipca 2012 roku w Parku Rady Europy w Gdyni (u zbiegu ulic Borchardta i Armii Krajowej). Minimalne parametry techniczne ekranu: Powierzchnia - 32 m2 (+- 0,5 m) Kąt świecenia poziomy - nie mniej niż 100 stopni Kąt świecenia pionowy - nie mniej niż 50 stopni Technologia LED - 2R1G1B lub SMD Piksel fizyczny - max 16 mm. Piksel wirtualny - max 8 mm. Minimalna odległość patrzenia - 10 m Jasność ekranu powyżej - 5500 CD na m2 Rozdzielczość ekranu (fizyczna) - nie mniej niż 576 x 384 pikseli Przetwarzanie koloru - 16 bitowe Procesor Video z sygnałem wejścia HDMI Ekran usytuowany będzie na konstrukcji aluminiowej o wysokim poziomie estetyki lub na stabilnej konstrukcji typu Layher z odpowiednim obciążeniem. Górna belka konstrukcji musi być wyposażona w oświetlenie. Ekran będzie ustawiony lub powieszony w podstawie na wysokości min. 3m Zarówno ekran jak i jego osprzęt i konstrukcja muszą być odporne na trudne warunki atmosferyczne w trakcie imprezy. b) Nagłośnienie Nagłośnienie min. 3,5 KW na stronę. c) energia elektryczna Wykonawca we własnym zakresie musi zorganizować sprawne gniazdo zasilania sieciowego z odpowiednim zabezpieczeniem prądowym zapewniające sprawne i bezpieczne działanie całości systemu podczas całego okresu działalności Parku Kibica tj. w dniach 8 czerwca - 1 lipca 2012 r. Wykonawca ponosi koszty poboru energii elektrycznej. d) obsługa techniczna całości. Wraz z ekranem wykonawca ma obowiązek zapewnić obsługę techniczną całości. Zamawiający wymaga, by przed i po meczach możliwe było emitowane na ekranie obrazów Parku Kibica, otoczenia i publiczności w czasie rzeczywistym z co najmniej dwóch kamer, z czego jedna może być umieszczona na sztywno. Wykonawca musi we własnym zakresie wygrodzić teren Parku Kibica płotkami dostarczonymi przez Zamawiającego, według wskazań Zamawiającego. Zamawiający zapewni sygnał TV. Podane w opisie przedmiotu zamówienia parametry określają wymagane minimalne parametry techniczne lub standardy jakościowe. Oferowane przez dostawców urządzenia muszą odpowiadać minimalnym cechom i parametrom określonym w zakresie rzeczowym zamówienia (opis powyżej) lub cechom i parametrom im równoważnym, posiadać minimalne określone przez Zamawiającego właściwości użytkowe i przyjęte standardy jakości. Urządzenia, w stosunku do których istnieje obowiązek posiadania certyfikatu lub deklaracji producenta wykonawcy na zgodność z PN - powinny być odpowiednio w nie zaopatrzone. Wykonawca jest zobowiązany do: dostarczenia wszystkich akcesoriów i okablowania niezbędnych do prawidłowej pracy systemu zgodnie z wymaganiami, dostarczenia konstrukcji pod ekran, przedłożenia wszelkich wymaganych prawem certyfikatów i deklaracji wymaganych dla tego typu urządzeń, obsługi ekranu, zapewnienia sprzętu nagłośnieniowego w dniach 8 czerwca 2012 r. do 1 lipca 2012 r. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia miejsca montażu i demontażu z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej. Odpowiedzialność cywilna musi uwzględniać szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników Wykonawcy i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić koszt transportu, rozładunku dostarczonych urządzeń oraz ich montażu i demontażu oraz opłaty za zużytą przez urządzenia energię elektryczną. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu zamówienia powstałe w czasie transportu Miejsce świadczenia usługi: Park Rady Europy w Gdyni (u zbiegu ulic Borchardta i Armii Krajowej). Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi - prace wykonane przez podwykonawców..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.81.31.00-1, 71.35.60.00-8, 32.34.24.00-6, 31.00.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 07.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usługi na wynajem, montaż, demontaż i obsługę telebimu o powierzchni co najmniej 16 m2, o wartości netto minimum 20 000 zł każda.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdynia.pl/bip/uslugi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.gdynia.pl/bip/uslugi.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.05.2012 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miasta Gdyni Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości - Referat Promocji i Turystyki ul. 10 Lutego 24 81-364 Gdynia pok. 507.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie