Zorganizowanie spotkania i wycieczek integracyjnych dla osób niepełnosprawnych uczestników projektu systemowego My samodzielni realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu spotkania integracyjnego związanego z rozpoczęciem projektu oraz wycieczek integracyjnych dla osób niepełnosprawnych uczestników projektu systemowego My samodzielni realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2. Niniejsza usługa obejmuje zorganizowanie: 1) Spotkania integracyjnego dla grupy 70 osobowej związanego z rozpoczęciem ww projektu; 2)Dwudniowej wycieczek integracyjnej w Bieszczady dla grupy 60 osobowej; 3) Jednodniowej wycieczki integracyjnej Sandomierz-Baranów Sandomierski związanej z zakończeniem projektu dla grupy 60 osobowej; 3.Zamawiający określa szacunkową liczbę uczestników poszczególnych wyjazdów i zastrzega sobie prawo zmniejszenia tej ilości, jeżeli zaistnieją nieprzewidziane okoliczności niezależne od Zamawiającego. Zamawiający określi Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników w terminie 7 dni przed każdym wyjazdem, przekazując ostateczną listę uczestników, zawierającą imiona i nazwiska. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę za faktyczną liczbę uczestników a Wykonawca nie może wnosić roszczeń z tytułu różnicy wynikającej pomiędzy przewidzianą a ostateczną ilością osób. 4. Niniejsza usługa obejmuje: transport autokarem wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika wyjazdu, wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące trasy przejazdów, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, opiekę przewodników miejscowych i pilota, oraz koszty wyżywienia i noclegów dla każdego uczestnika. 5.Szczegółowe wymagania dotyczące warunków transportu: 1) Wykonawca zapewnieni transport uczestnikom wyjazdu ze Zwolenia do miejsc docelowych, przewidzianych w niniejszym postępowaniu, przywóz poszczególnych grup ze Zwolenia oraz transport do planowanych miejsc zwiedzania, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa ( m.in. aktualne badania techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualne licencje krajowego transportu drogowego , odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców), pojazdem wyposażonym w klimatyzację , sprawny system ogrzewania wnętrza autokaru, system nagłośnienia, barki, miejsca na bagaż a pojazdy te będą również do dyspozycji przez cały okres realizacji usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdu przed wyruszeniem w trasę. 2)Wykonawca zobowiąże kierujących pojazdami do posiadania przy sobie i okazania na żądanie wymaganego prawa jazdy kat. D, dowodu rejestracyjnego pojazdu, dokumentu stwierdzającego zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC, NNW oraz pozostałych dokumentów wynikających z ustawy o transporcie drogowym. 3)Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przejazdów i pobytu ( min.10 000 zł/osobę); 4) W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych a Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 5) W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji określonej w ppkt 2.5.4 Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi a Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z zapewnieniem zastępczego środka transportu. 6. Szczegółowe wymagania warunków pobytowych dla uczestników wycieczek: 1) Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników wycieczki dwudniowej w Bieszczady w ośrodku o podwyższonym standardzie w pokojach 2 i 3 osobowych a pokoje te muszą być wyposażone w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV-SAT z pełnym węzłem sanitarnym, przystosowanym również do osób niepełnosprawnych (2 pokoje z toaletami) 2) Opiekunom wycieczek, kierowcom oraz pilotom Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić osobne pokoje, 7. Wymagania Zamawiającego odnośnie wyżywienia dla wszystkich osób organizowanych wycieczek w tym: Dwudniowej wycieczki w Bieszczady: Dzień 1 - śniadanie po trasie wycieczki ( w postaci stołu szwedzkiego, kawa, herbata) - obiad po trasie przejazdu dwudaniowy z napojem i deserem; - kolacja z gorącym daniem, wędlina, sałatki, herbata; Dzień 2 - śniadanie w miejscu zakwaterowania w formie stołu szwedzkiego ( kawa, herbata); - obiad dwudaniowy z deserem i napojem; - kolacja po trasie wycieczki (z gorącym daniem, wędliny, sałatki); Jednodniowa wycieczka Sandomierz - Baranów Sandomierski: - śniadanie w Sandomierzu ( stół szwedzki, kawa, herbata); - obiad dwudaniowy z deserem i napojami); - uroczysta kolacja z gorącym daniem, wędlina, sałatki, kawa, herbata); Spotkanie integracyjne: - obiad dwudaniowy z deserem, kawa, herbata na terenie Zwolenia l; 8. Minimalne wymagania dotyczące usługi przewodnicko-pilotażowej w tym: 1) Zapewnienie licencjonowanych pilotów i licencjonowanych przewodników miejscowych do oprowadzania uczestników wyjazdu po zwiedzanych obiektach; 2) Wszystkie bilety wstępu, jeżeli są wymagane do wszystkich zwiedzanych obiektów oraz inne koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia dla wszystkich uczestników; 9.Programy poszczególnych wycieczek i spotkania integracyjnego: 1) Spotkanie integracyjne związane z rozpoczęciem projektu : - zbiórka uczestników o godz. 9:00 ( parking za kościołem); - wyjazd do kina lub teatru w Radomiu; - powrót do Zwolenia; - obiad dla jego uczestników zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ; 2) Dwudniowa wycieczka w Bieszczady Dzień 1. - zbiórka uczestników w Zwoleniu, wyjazd o godzinie 5:00; - śniadanie po trasie wycieczki zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ; - zwiedzanie największego w Polsce Skansenu - Muzeum Budownictwa Ludowego oraz Parku Etnograficznego w Sanoku; - obiad po trasie wycieczki zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ; - dojazd do miejscowości Glinne w celu obejrzenia majestatycznego Diabelskiego Kamienia Leskiego; - zwiedzanie cerkwi bieszczadzkiej w miejscowości Smolnik; - spacer po Zaporze Solińskiej; - zakwaterowanie uczestników; - kolacja zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ w tym wieczorek przy ognisku z pieczeniem kiełbasek w towarzystwie akordeonisty lub gitarzysty; Dzień 2: - śniadanie w miejscu zakwaterowania zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ; - przejazd do Krasiczyna i zwiedzanie Zespołu Pałacowo Parkowego zwanego Małym Wawelem; - zwiedzanie miasta Przemyśla w tym: Zamek Kazimierzowski, cerkiew, katedrę, pomnik Wojaka Szwejka wieżę zegarową, fragmentów jednej z największych twierdz obronnych w świecie; - obiad po trasie wycieczki zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ; - po trasie kolacja zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ; - powrót do Zwolenia; 3) Jednodniowa wycieczka Sandomierz - Baranów Sandomierski - zbiórka uczestników w Zwoleniu, wyjazd o godzinie 7:00; - śniadanie w Sandomierzu w formie stołu szwedzkiego zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ;; - zwiedzanie: Gotyckiej Katedry, spacer uliczkami Starego Miasta, przejście podziemną trasą turystyczną, Bramy Opatowskiej, Zbrojowni Rycerskiej, rejs statkiem po Wiśle, zamku w Baranowie Sandomierskim; - obiad zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ; - kolacja po trasie zgodnie z zapisami pkt 2.7 niniejszej SIWZ; - powrót do Zwolenia; 10.Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu szczegółowe harmonogramy wyjazdu wszystkich organizowanych wycieczek celem akceptacji.