Zarządzanie, administrowanie i remontowanie gminnego zasobu lokalowego w roku 2019

nie

Gmina Zbrosławice, Krajowy numer identyfikacyjny 27625838000000, ul. ul. Oświęcimska  2, 42674   Zbrosławice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 032 2337012, e-mail urzad@zbroslawice.pl, faks 032 2337100.
Adres strony internetowej (url): bip.zbroslawice.pl

Zarządzanie, administrowanie i remontowanie gminnego zasobu lokalowego w roku 2019

PZP.271.27.2018

Przedmiotem zamówienia jest usługa dokonywania czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej, bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji lokali wchodzących w skład gminnego zasobu lokalowego i budynków, w których są położone (części wspólne), w tym bieżącego administrowania, jak również dokonywaniu czynności zmierzających do utrzymania ich w stanie niepogorszonym, zgodnie z ich przeznaczeniem w ramach przekazanych na ten cel środków finansowych. Zakres zamówienia podstawowego obejmuje: I. Zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem lokalowym w zakresie m. in: 1. Wydawanie na wniosek Gminy opinii o: a) stanie technicznym lokali oraz pomieszczeń gospodarczych, w tym również o wolnych lokalach do zagospodarowania; b) możliwości dokonywania w lokalach przebudowy, modernizacji i adaptacji, połączeń lub podziałów lokali oraz nadzór nad ich wykonaniem w imieniu Gminy; c) stopniu zużycia znajdujących się w nim instalacji i urządzeń. 2. Sporządzenie w terminie do końca sierpnia 2019 wykazu potrzeb remontowych na rok 2020 wraz z wstępną wyceną prac, służącą do bieżącego regulowania zapisów wieloletniego planu remontów zasobu komunalnego. 3. Komisyjne prowadzenie przeglądów lokali i budynków w terminie ustalonym z Gminą, z udziałem pracowników Urzędu Gminy Zbrosławice, w tym ustalenie stanu technicznego stolarki okiennej, drzwiowej, podłóg i innych urządzeń według potrzeb. 4. Niezwłoczne informowanie Gminy o naruszaniu zasad eksploatacji lokali, budynków lub pomieszczeń gospodarczych przez mieszkańców. 5. Wykonywanie dezynfekcji i uprzątnięcia lokali odzyskiwanych po zmarłych najemcach. 6. Współdziałanie z Gminą przy wykonywaniu eksmisji z zasobu gminnego. W przypadku konieczności zabezpieczenia transportu oraz pomieszczeń do przechowywania rzeczy z eksmisji i ich przechowywania zgodnie z obowiązującymi przepisami Strony każdorazowo dokonają kalkulacji cenowej i określą ją w osobnej umowie. 7. Sprzątanie korytarzy piwnicznych według potrzeb. 8. Sprzątanie strychów według potrzeb. 9. Przeprowadzanie podstawowych zabiegów dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji w administrowanych budynkach. Wykładanie środków odstraszających zwierzęta wolno żyjące (kuny, itd.) według potrzeb. 10. Monitoring i ogrzewanie pustostanów. 11. Sprzątanie lokalu wraz z pomieszczeniem gospodarczym po opuszczeniu lokalu przez najemcę lub jego stworzeniu, np. poprzez podział wraz z kontrolą instalacji elektrycznej lub wykonaniem dostępu do energii elektrycznej. 12. Przechowanie w depozycie urządzeń i wyposażenia będącego własnością osób eksmitowanych z administrowanego zasobu. II. Bieżące utrzymanie i konserwacja gminnego zasobu komunalnego m.in. w zakresie: Czynności wykonywane przez Zarządcę w ramach bieżącego utrzymania i konserwacji gminnego zasobu komunalnego: Bieżące remonty, naprawy, wymiany, uzupełnienia, konserwacje zarządzanych budynków i pomieszczeń gospodarczych nie wymagających pozwoleń budowlanych w ramach obowiązujących przepisów i nie zmieniających parametrów i charakterystyki obiektu – odtworzenie stanu pierwotnego w zakresie m.in.: 1. Usuwanie awarii kanalizacji sanitarnej: 1) zabezpieczanie miejsc wycieków z pionów, złączek i osprzętu instalacji kanalizacyjnej, 2) utrzymanie drożności pionów i osprzętu instalacji kanalizacyjnej – bez urządzeń odbiorczych i podejść kanalizacyjnych, 3) czyszczenie rewizji kanalizacji sanitarnej oraz studzienek przykanalików, 4) uzupełnianie rur wywietrznikowych pionów kanalizacyjnych, 5) wykonywanie koniecznych przekuć i odkuć murów, stropów i ścian do usunięcia awarii, 6) zamurowanie, uzupełnianie i białkowanie tynków w miejscach dokonanych przebić, 7) uzupełnianie podłóg i posadzek uszkodzonych w wyniku awarii, 8) utrzymanie drożności przykanalików w zakresie obciążającym administratora, 9) wymiana, naprawa, zmiana lokalizacji trasy przewodów instalacji kanalizacji sanitarnej w budynkach. 2. Usuwanie awarii kanalizacji deszczowej: 1) utrzymanie drożności istniejącej instalacji odwadniającej przynależnej do budynku, 2) naprawa, wymiana uszkodzonych czyszczaków i króćców rur spustowych. 3. Usuwanie awarii instalacji wodociągowej: 1) naprawa, wymiana uszkodzonych zaworów odcinających piony wodne, urządzeń czerpalnych ogólnodostępnych, podliczników wody, 2) naprawa, wymiana skorodowanych odcinków poziomych i pionowych rurociągów dostarczających wodę od wodomierza do budynku, 3) naprawa, wymiana uszkodzonych odcinków rur instalacji wewnętrznych w lokalach najemców, między pionem, a pierwszym zaworem odcinającym, 4) usuwanie awarii wodociągowych na instalacji wewnętrznej budynku, 5) odmrażanie instalacji wodociągowej wewnętrznej, 6) wykonywanie koniecznych przekuć i odkuć murów, stropów i ścian do usunięcia awarii, 7) zamurowanie, uzupełnianie i białkowanie tynków w miejscach dokonanych przebić, 8) uzupełnianie podłóg i posadzek uszkodzonych w wyniku awarii, 9) sprawdzanie prawidłowości wskazań wodomierza głównego. 4. Usuwanie awarii instalacji elektrycznej: 1) naprawa, wymiana niesprawnego oświetlenia zewnętrznego, 2) naprawa, kontrola, konserwacja, wymiana instalacji elektrycznej w lokalach, klatkach schodowych, korytarzach, piwnicach, strychach i innych pomieszczeniach, 3) naprawa, wymiana niesprawnych tablic podlicznikowych, zabezpieczeń głównych i tablic mieszkaniowych, 4) naprawa, wymiana końcówek przewodów przy tablicach wymienionych powyżej, 5) naprawa, wymiana osprzętu instalacji elektrycznych w korytarzach, klatkach schodowych, korytarzach piwnicznych, lokalach, pomieszczeniach gospodarczych, pomieszczeniu tymczasowym, strychach, 6) likwidacja nielegalnych podłączeń instalacji elektrycznej, 7) dokonywanie przepięć, połączeń, rozłączeń instalacji elektrycznej w budynkach, 8) wykonywanie koniecznych przekuć i odkuć murów, stropów i ścian do usunięcia awarii, 9) zamurowanie, uzupełnianie i białkowanie tynków w miejscach dokonanych przebić, 10) naprawa, uzupełnianie podłóg i posadzek uszkodzonych w wyniku usuwania awarii. 5. Nadzór nad stanem technicznym obiektów i bieżące utrzymanie obiektów w należytym stanie technicznym: 1) utrzymanie drożności rynien i rur spustowych oraz pozostałych urządzeń do odprowadzania wód opadowych, 2) uzupełnianie, naprawa, wymiana odcinków rynien i rur spustowych, 3) naprawa pokryć dachowych ceramicznych, uzupełnianie uszkodzeń pokryć dachowych ceramicznych polegających na wstawianiu pojedynczych sztuk brakujących dachówek, 4) usuwanie awarii pokryć dachowych papowych, termozgrzewalnych, bitumicznych, polegające na smarowaniu miejsc uszkodzeń środkami bitumicznymi „na zimno”, 5) konserwacja pokryć papowych budynków, krycie dachów papowych papą, 6) naprawa, wymiana, uzupełnianie włazów dachowych, 7) naprawa, wymiana, uzupełnianie drabin i klamer włazowych na dach, 8) przemurowanie, naprawa, konserwacja kominów, 9) realizacja zapisów zawartych w protokołach z przeglądów budynków wymaganych przepisami prawa, 10) naprawa, wymiana pojedynczych stopni schodów w klatkach schodowych, gankach, strychach oraz zejściach do piwnic, 11) naprawa, wymiana, montaż balustrad i poręczy w klatkach schodowych, gankach, strychach oraz zejściach do piwnic, 12) uzupełnianie krat wycieraczek i wsypów przed budynkami, 13) naprawa, wymiana, konserwacja stolarki otworowej, otworów w których stolarka jest zamontowana w budynkach i pomieszczeniach gospodarczych, 14) uzupełnianie tynków wewnętrznych i zewnętrznych budynków, 15) naprawa ścian i murów budynków, 16) naprawa, wymiana posadzek w klatkach schodowych, lokalach oraz podłóg i posadzek w korytarzach, lokalach, klatkach schodowych, 17) naprawa, wymiana, konserwacja pomieszczeń zaworów głównych wodnych, zgodnie z obowiązującymi normami, 18) naprawa, wymiana, utrzymanie studzienek przyłączy wodnych, kanalizacyjnych i przynależnych do budynku, 19) zabezpieczenie przed dewastacją wolnych lokali i pomieszczeń niemieszkalnych, 20) docieplenie ścian, podłóg, stropów w zarządzanych budynkach i pomieszczeniach gospodarczych, 21) zabezpieczenie przeciwpożarowe budynków w zakresie hydrantów naziemnych i podziemnych według potrzeb, 22) wymiana, naprawa, konserwacja, czyszczenie i inne prace związane z piecem grzewczym, kuchennym lub kotłem grzewczym itp., 23) naprawa, konserwacja, montaż, wymiana zadaszeń i ścian klatek schodowych, wejść do budynków, 24) naprawa, konserwacja, usuwanie drobnych uszkodzeń instalacji piorunochronnej, 25) naprawa, konserwacja, usuwanie drobnych uszkodzeń instalacji centralnego ogrzewania, 26) naprawa dojść do budynków. III. Dokonywanie remontów i modernizacji gminnego zasobu komunalnego oraz przygotowanie lokali do zasiedlenia zgodnie z decyzją komisji mieszkaniowej m.in. w zakresie: 1. Organizacji remontów kapitalnych i modernizacji oraz wyburzeń, na podstawie zleceń jednostkowych Gminy a w przypadku gdy stanowią o tym przepisy prawa, należy przygotować dokumentację techniczną i kosztorysową oraz zabezpieczyć nadzory wraz z ewentualnym uzyskaniem zgód organów wymaganych przepisami prawa. 2. Przygotowania lokali do zasiedlenia zgodnie z decyzją komisji mieszkaniowej, na podstawie zleceń jednostkowych Gminy. 3. Zakres każdego pojedynczego zadania zostanie wskazany i zlecony przez Gminę. W oparciu o wskazany zakres Zarządca opracuje kosztorys inwestorski uwzględniający wskaźniki ustalone przez strony. Sporządzony kosztorys podlega zatwierdzeniu przez Gminę, której przysługuje prawo dokonywania zmian w kosztorysie. Zatwierdzony kosztorys oznacza, że całkowita wartość danego zadania nie może przekroczyć kwoty wynikającej z tego kosztorysu, chyba że pojawią się prace nieprzewidziane (Gmina musi wyrazić każdorazowo zgodę na zmianę lub rozszerzenie zakresu prac). W związku z charakterem zamówienia, określony powyżej zakres prac oraz powierzchnia poszczególnych lokali (sprzedaż, dostosowanie) może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego

II.5) Główny Kod CPV:
70330000-3

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W związku z zaistnieniem przesłanek art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) Gmina Zbrosławice ma zamiar udzielić zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, kontrolowanej przez siebie osobie prawnej, jaką jest spółka komunalna - Gminny Zakład Komunalny Sp. z o.o. (zwany dalej GZK). W związku z bezpośrednim nadzorem Gminy oraz dominującym jej wpływem na cele strategiczne GZK jest wykonawcą zapewniającym bezpieczeństwo w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej a co z tym związane ciągłości wykonywanych działań. GZK jako spółka komunalna posiada odpowiedni potencjał techniczny a także wiedzę i doświadczenie zdobyte w latach ubiegłych (działając jako Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej) w zakresie wykonywanych prac na terenie naszej Gminy. Niniejsze zamówienie mieści się w podstawowym zakresie działalności GZK. Przedmiotowe zamówienie należy do zadań własnych jednostki dla których realizacji powołano GZK