Realizacja kampanii promocyjnej i reklamowej w mediach, promującej odbywające się w mieście wydarzenia kulturalne - projekt p.h. Kulturalny Białystok

Białystok: Realizacja kampanii promocyjnej i reklamowej w mediach, promującej odbywające się w mieście wydarzenia kulturalne - projekt p.h. Kulturalny Białystok


Numer ogłoszenia: 80243 - 2015; data zamieszczenia: 02.06.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 61685 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja kampanii promocyjnej i reklamowej w mediach, promującej odbywające się w mieście wydarzenia kulturalne - projekt p.h. Kulturalny Białystok.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizator zobowiązuje się do nadania Miastu Białystok tytułu Partnera Projektu, którego koordynatorem jest Organizator oraz do realizacji na rzecz Partnera działań promocyjnych i redakcyjnych na łamach lokalnej i ogólnopolskiej Gazety Wyborczej (strony piątkowe Co jest Grane), na serwisie internetowym www.kultura.gazeta.pl, www.bialystok.wyborcza.pl, www.cjg.gazeta.pl, mających na celu promocję projektu poprzez określone działania związane z realizacją projektu specjalnego Organizatora pod roboczym tytułem Kulturalny Białystok w tym relacjonowanie części wydarzeń na żywo (relacja obejmuje całodzienne sprawozdanie dziennikarskie z eventów oraz publikacja materiałów wideo, tekstowych i zdjęć na serwisie bialystok.wyborcza.pl (wybrane wydarzenia to: FashionableEast oraz Dni Sztuki Współczesnej). Organizator zobowiązuje się do promowania poprzez działania związane z projektem specjalnym pod nazwą roboczą: Kulturalny Białystok od maja 2015 roku do grudnia 2015 roku, w dwóch płaszczyznach, przy użyciu następujących narzędzi, w tym działań PR: I Płaszczyzna - świadczenia redakcyjne a ) Publikacje poświęcone Projektowi poprzez działania związane z projektem specjalnym: Kulturalny Białystok: cykl partnerski - redakcyjny na serwisie kultura.gazeta.pl (partnerstwo cyklu pięciu artykułów redakcyjnych w serwisie Kultura.gazeta.pl, publikowanych od czerwca do grudnia 2015 r.) b) Uruchomienie w serwisie kultura.gazeta.pl specjalnej sekcji tematycznej dedykowanej projektowi specjalnemu Organizatora, poprzez który promowany będzie projekt Kulturalny Białystok. W sekcji znajdą się wszystkie publikacje redakcyjne związane z projektem specjalnym. W sekcji poza opisanymi powyżej materiałami redakcyjnymi znajdą się materiały własne Partnera, zebrane w jednym miejscu w postaci działu dedykowanego. c) Publikacje w serwisie bialystok.gazeta.pl: Całodzienna relacja (tzw. Dzień na żywo) z poszczególnych wydarzeń przeprowadzona przez dziennikarzy Gazety Wyborczej w Białymstoku wraz z publikacją na lokalnym serwisie biaklystok.wyborcza.pl (Dni Sztuki Współczesnej, FashionableEast). d) Wsparcie promocyjne w postaci kampanii informacyjnej (postów) w serwisach internetowych Grupy Gazeta.pl (serwis lokalny bialystok.wyborcza.pl ) a także informacje oraz konkurs w mediach społecznościowych: na profilu Kultura.gazeta.pl na Facebooku. e) Partnerstwo specjalnie przygotowanego subserwisu Kulturalny Białystok poświęconego białostockim wydarzeniom kulturalnym, w którym znajdą się wszystkie materiały publikowane w gazecie Co Jest Grane. II Płaszczyzna - działania promocyjne a) Specjalne ogólnopolskie strony partnerskie promujące i zapowiadające wydarzenia odbywające się w Białymstoku. Strona partnerska będzie podbita reklamą miasta o wielkości1/6 strony; (termin do ustalenia) Zasięg: kraj (10 największych miast). b) Strony partnerskie promujące i zapowiadające poszczególne wydarzenia odbywające się w ramach projektu (Międzynarodowy Festiwal Muzyki Cerkiewnej Hajnówka, Dni Sztuki Współczesnej, Fashionable East, Up to Date, Międzynarodowy Konkurs Duetów Fortepianowych, Jesień z Bluesem, Żubroffka). Na stronach partnerskich każdorazowo pojawią się reklamy projektu Kulturalny Białystok o wielkości 1/3 strony. c) Pula 6 reklam autopromocyjnych o wymiarach 5x1 d) Serwis Kultura.gazeta.pl: minimum raz w tygodniu obecność na stronie głównej serwisu Kultura.gazeta.pl, stworzenie dedykowanej zakładki Kulturalny Białystok pod nawigacją serwisu, minimum raz obecność na Fanpageu serwisu na Facebooku, obecność na stronie głównej portalu Gazeta.pl w boksie Kultura min. 3 razy, umieszczenie logotypu Wschodzący Białystok wraz z informacjami o Partnerze w sekcji poświęconej Projektowi Kulturalny Białystok i wskazanie partnerskie w winiecie na serwisie kultura.gazeta.pl, Screening (tapeta + doublebillboard), Halfpage..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9, 79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agora S.A., {Dane ukryte}, 00-732 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 290000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  279700,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  279700,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  279700,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z zapisami art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349) Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy dana usługa z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę, jak również w przypadku, gdy przedmiot zamówienia może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Agora S.A. o/Białystok jest wyłącznym właścicielem akcji obejmującej szeroki zakres działań: - stworzenie specjalnego subserwisu promującego wydarzenia kulturalne w mieście Białystok w terminie maj- grudzień 2015 r.; - objęcie patronatem redakcji Co Jest Grane imprez kulturalnych; - objęcie Fashionable East patronatem Avanti24; - cykl subserwisów oraz partnerstwo serwisów internetowych w promowaniu wydarzeń kulturalnych w Białymstoku w 2015 roku; - zorganizowanie relacji typu Dzień na żywo (redakcja Gazety Wyborczej będzie relacjonowała na łamach serwisu bialystok.wyborcza.pl godzina po godzinie sprawozdanie video z eventu FashionableEast oraz Dni Sztuki Współczesnej); - współpracę redakcyjno-PR-ową. Redakcja tygodnika kulturalnego Co Jest Grane oraz kutura.gazeta.pl, a także lokalna redakcja z Białegostoku, przyjrzą się ofercie kulturalnej Białegostoku, unikatowym wydarzeniom związanym z muzyką, modą, filmem czy sztuką współczesną, przedstawią przegląd imprez oraz informacje związane z tym, dlaczego warto i trzeba odwiedzić Białystok w poszukiwaniu doznań kulturalnych. Przedstawiona wyżej koncepcja jest wyłącznym, autorskim projektem Agora SA. Agora SA posiada duże doświadczenie w realizacji tego typu projektów specjalnych oraz zaplecze merytoryczne i organizacyjne, m.in. w postaci wielokrotnie nagradzanych dziennikarzy kulturalnych, najdłużej działającego na polskim rynku ogólnopolskiego dziennika (Gazeta Wyborcza) oraz tygodnika kulturalnego (Co jest Grane), a także serwisów kulturalnych tj. kultura.gazeta.pl czy Co Jest Grane - cjg.gazeta.pl. Gwarantuje to wysoką jakość dziennikarstwa, realizację świadczeń na najwyższym poziomie oraz dotarcie do sprecyzowanej grupy docelowej. Decyzja Zamawiającego została poparta badaniami, z których wynika, że gazety i serwisy Agora SA są od lat jest jednymi z najchętniej kupowanych i czytanych w Polsce. Adresowane są do odbiorców bardziej wymagających, poszukujących w szczególności rozbudowanej tematyki kulturalnej. Gazeta Wyborcza jest medium pierwszego wyboru, zajmując pierwsze miejsce wśród najbardziej opiniotwórczych tytułów prasowych. Grupa internetowa Gazeta.pl ma najbardziej wartościowych - z punktu widzenia planowanej kampanii - użytkowników na stronie głównej. Są to internauci z wykształceniem wyższym, z dochodem osobistym powyżej 3 tys. zł netto, mieszkający w miastach powyżej 100 tys. mieszkańców, zajmujący stanowiska kierownicze (są to kierownicy, prezesi, dyrektorzy wyższego szczebla, specjaliści i osoby wykonujące wolne zawody). Piątkowe wydanie Gazety Wyborczej (z dodatkiem Co jest Grane) w okresie XII.2014-II.2015 docierało do ponad półtora miliona czytelników, a płatne rozpowszechnianie tego wydania to średnio 312 tys. egzemplarzy. Serwisy internetowe grupy Agora SA zapewniają dotarcie nie tylko do mieszkańców wielkich miast, ale również do małych lokalnych serwisów informacyjnych. To 150 serwisów tematycznych zewnętrznych, należących do sieci Local Power. Tym samym kampanie prowadzone za ich pośrednictwem docierają blisko do 7,8 mln unikalnych użytkowniów, którzy generują ok. 112 mln odsłon miesięcznie. Serwisy kulturalno-rozrywkowe Agora SA, w porównaniu z serwisami innych nadawców, plasują się na pierwszym miejscu pod względem użytkowników. Podstawowym założeniem projektu Kulturalny Białystok jest skoordynowana promocja najważniejszych wydarzeń kulturalnych odbywających się w Białymstoku. Przytoczone powyżej kryteria odzwierciedlają grupę docelową projektu - czyli potencjalnych uczestników imprez kulturalnych. Tym samym współpraca redakcyjna i reklamowa z serwisami Agora SA będzie gwarantem dotarcia z informacją o ww. inicjatywie do osób, do których kulturalna oferta miasta jest kierowana. Analiza dopasowania do grupy celowej poszczególnych imprez kulturalnych pokazuje więc dużą zbieżność pomiędzy czytelnikami i użytkownikami serwisów Agora SA a osobami, do których planuje się skierować przekaz kampanii Kulturalny Białystok. Przytoczone wyżej argumenty wyczerpują dyspozycję zawartą w art. 67 ust. 1pkt. 1 lit. a) i b) ustawy