Świadczenie usług w zakresie kompleksowej konserwacji klimatyzacji, wentylacji, wymiany filtrów, serwisu oraz przeglądów okresowych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa.

Kraków: Świadczenie usług w zakresie kompleksowej konserwacji klimatyzacji, wentylacji, wymiany filtrów, serwisu oraz przeglądów okresowych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa.


Numer ogłoszenia: 181258 - 2013; data zamieszczenia: 08.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Historyczne Miasta Krakowa , Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 422 32 64, faks 012 422 32 64.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mhk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie kompleksowej konserwacji klimatyzacji, wentylacji, wymiany filtrów, serwisu oraz przeglądów okresowych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowej konserwacji klimatyzacji, wentylacji, wymiany filtrów, serwisu oraz przeglądów okresowych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych Zamawiającego w instalacjach wentylacji i klimatyzacji w obiektach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa. 2.Usługa ma na celu zapewnienie utrzymania urządzeń wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia w stałej sprawności technicznej i będzie wykonywana zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz - Opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem urządzeń. Na usługę składają się w szczególności czynności określone w załączniku nr 1 do siwz oraz następujące czynności: 1)wykonywanie przeglądów okresowych urządzeń zgodnie z harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego, o którym mowa w §3 ust. 1 wzoru umowy. 2)świadczenie stałej obsługi konserwacyjnej urządzeń w trakcie codziennych i całodobowych dyżurów telefonicznych. 3.Usługa konserwacji będzie świadczona w obiektach Zamawiającego tj. w następujących lokalizacjach: 1)Szlak turystyczny - Śladem europejskiej tożsamości Krakowa mieszczący się pod płytą Rynku Głównego w Krakowie (Rynek Główny 1-3), 2)Pałac Krzysztofory, Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, 3)Pałac Krzysztofory - skrzydło przy ul. Jagiellońskiej 4, 31-010 Kraków, 4)Oddział Muzeum Historycznego Miasta Krakowa - Fabryka Oskara Schindlera przy ul Lipowej 4, 30-702 Kraków, 5)Oddział Muzeum Historycznego Miasta Krakowa - Apteka pod Orłem, Plac Bohaterów Getta 18, 30-547 Kraków. 4.Opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem urządzeń zawiera załącznik nr 1 do siwz. 5.Prawo opcji Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji tj. rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia w odniesieniu do urządzeń znajdujących się w lokalizacji wymienionej w Rozdziale III SIWZ, pkt 3 ppkt. 1 i,albo ppkt 2, i,albo ppkt 3 i,albo ppkt 4 i,albo ppkt 5 umowy, co oznacza, że Zamawiający zobowiązuje się wykonać umowę w pozostałym zakresie. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zmniejszeniu ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, które zostanie pomniejszone odpowiednio i proporcjonalnie, z uwzględnieniem wartości wynagrodzenia oraz okresu wykonywania umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.00.00.00-5, 71.31.54.10-6, 71.32.14.00-8, 50.73.00.00-1, 50.80.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał dwie usługi konserwacji trwające nieprzerwanie 12 miesięcy każda, gdzie każda z nich zakresem swym obejmowała przynajmniej jeden lub kilka z poniżej wymienionych zakresów tj. 1) konserwację instalacji wentylacji mechanicznej w budynku, 2) konserwację instalacji klimatyzacji w budynku, 3) serwis instalacji wentylacji mechanicznej w budynku, 4) serwis instalacji klimatyzacji w budynku, o wartości minimum 20 000,00 zł brutto każda. Za jedno zamówienie (usługę) zamawiający uzna usługę zrealizowaną na rzecz jednego zleceniodawcy na podstawie jednej umowy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje zespołem w skład, którego wchodzi: co najmniej dwie osoby posiadające kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji, sieci zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003r. w sprawie szczegółowych zasad posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci minimum w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV. Wskazane powyżej osoby powinny biegle posługiwać się językiem polskim. W przypadku, gdy wskazane osoby nie wykazują się biegłą znajomością języka polskiego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić co najmniej jednego tłumacza na okres realizacji umowy, w celu realizacji potrzeb wynikających z wykonywanego zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykaz usług powinien wskazywać tylko usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu tj. Wykonawca wykaże, iż: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał dwie usługi konserwacji trwające nieprzerwanie 12 miesięcy każda, gdzie każda z nich zakresem swym obejmowała przynajmniej jeden lub kilka z poniżej wymienionych zakresów tj. 1) konserwację instalacji wentylacji mechanicznej w budynku, 2) konserwację instalacji klimatyzacji w budynku, 3) serwis instalacji wentylacji mechanicznej w budynku, 4) serwis instalacji klimatyzacji w budynku, o wartości minimum 20 000,00 zł brutto każda. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług są: - poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług powinny one być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenia wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń; W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności: 1) nastąpi zmiana regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (np. zmiana stawki podatku VAT), wówczas za niezmienną uznaję się cenę netto, zgodnie z Formularzem ofertowym będącym częścią oferty, stanowiącej zał. nr 1 do nin. umowy. 2) nastąpi zmiana terminu wykonywania usługi w przypadku przerwania świadczenia usługi z przyczyn niezawinionych przez Strony umowy, wówczas Strony umowy doliczą okres przerwy do terminu realizacji, 3) Zamawiający odstąpi albo wypowie umowę w części w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w §13 niniejszej umowy, 4) zmiana terminu realizacji zamówienia podyktowana działaniami podmiotów trzecich, np. przedłużanie terminów wydania przez inne podmioty wymaganych badań, ekspertyz, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę - wówczas Strony umowy doliczą do pierwotnego terminu okres stanowiący różnicę pomiędzy terminem pierwotnym przewidzianym na ich wydani a terminem faktycznym, 5) konieczności wykonania zamówienia dodatkowego, które będzie niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, a którego realizacji nie można było przewidzieć na etapie składania oferty, wówczas termin realizacji zamówienia określony w umowie pierwotnej zostanie zmieniony o okres przewidziany na realizację i odbiór zamówienia dodatkowego określonego w umowie o udzielenie zamówienia dodatkowego, Zmiany umowy nastąpią po uprzednim uzasadnieniu konieczności zmian w w/w przypadkach oraz w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Strony zobowiązane są do powiadomienia siebie wzajemnie na piśmie o przyczynach okolicznościach i zmianach, o których mowa w ust. 2.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mhk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Zamawiającego, Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, Sekretariat Dyrekcji - III p..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.05.2013 godzina 12:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego, Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, Sekretariat Dyrekcji - III p..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wizja lokalna: Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej 13 maja 2013 roku od godz. 13:00. Zbiórka przed siedzibą Zamawiającego Rynek Główny 35, 31-011 Kraków. 2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy brutto. 3. Wykonawca, na czas wykonywania usług objętych przedmiotem umowy będzie posiadał umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy, o wartości co najmniej 200 000,00 zł (kopia polisy potwierdzona za zgodność z oryginałem stanowi załącznik nr 4 do umowy). 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie