Pełnienie funkcji koordynatora zajęć jazdy konnej i hipoterapii oraz realizacja programu zajęć dodatkowych: zajęcia jazdy konnej i zajęcia hipoterapii w ramach projektu Elastyczne przedszkole szansą rozwoju dzieci z terenu gminy Stoczek.

Stoczek: Pełnienie funkcji koordynatora zajęć jazdy konnej i hipoterapii oraz realizacja programu zajęć dodatkowych: zajęcia jazdy konnej i zajęcia hipoterapii w ramach projektu Elastyczne przedszkole szansą rozwoju dzieci z terenu gminy Stoczek.


Numer ogłoszenia: 256144 - 2010; data zamieszczenia: 18.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Stoczek , ul. Kosowska 5, 07-104 Stoczek, woj. mazowieckie, tel. 025 6919020 w. 25, 6919002, faks 025 6919025.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.stoczek.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora zajęć jazdy konnej i hipoterapii oraz realizacja programu zajęć dodatkowych: zajęcia jazdy konnej i zajęcia hipoterapii w ramach projektu Elastyczne przedszkole szansą rozwoju dzieci z terenu gminy Stoczek..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Pełnienie funkcji koordynatora zajęć jazdy konnej i hipoterapii oraz prowadzenie zajęć jazdy konnej i zajęć hipoterapii w ramach projektu Elastyczne przedszkole szansą rozwoju dzieci z terenu gminy Stoczek..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5, 80.51.30.00-3, 85.31.25.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zaświadczenie o ukończeniu kursu Instruktora Rekreacji Ruchowej w specjalności: Jazda konna, Zaświadczenia potwierdzającego uzyskanie licencji Instruktora Rekreacji Ruchowej ze specjalnością hipoterapii, Ubezpieczenie OC dla Instruktorów Sportów Ekstremalnych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na: - dla zadania nr 1 - organizowaniu zajęć jazdy konnej i hipoterapii, - dla zadania nr 2 -prowadzeniu zajęć jazdy konnej w grupie dzieci w wieku 3-6 lat, oraz z dziećmi niepełnosprawnymi. - dla zadania nr 3 - prowadzeniu zajęć hipoterapii z dziećmi w wieku 3-6 lat w tym z dziećmi niepełnosprawnymi

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponują co najmniej pięcioma końmi przygotowanymi do hipoterapii, o wysokości w kłębie max 140 cm

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponują minimum jedną osobą odpowiedzialną za realizację usługi: - dla zadania nr 1 - pełnienia funkcji koordynatora zajęć jazdy konnej i hipoterapii, posiadającą doświadczenie w organizacji zajęć jazdy konnej i hipoterapii dla dzieci w wieku 3-6 lat, w tym dzieci niepełnosprawnych, - dla zadania nr 2 - prowadzenia zajęć jazdy konnej, posiadającą odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć jazdy konnej w grupie dziećmi w wieku 3-6 lat w tym z dziećmi niepełnosprawnymi - dla zadania nr 3 - prowadzenia zajęć hipoterapii, posiadającą odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć jazdy konnej w grupie dziećmi w wieku 3-6 lat w tym z dziećmi niepełnosprawnymi

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zadania w przypadku: przerw w realizacji projektu, powstałych z przyczyn zależnych od Zamawiającego, przerw w realizacji projektu, powstałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, zmian terminu realizacji projektu powstałych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. wystąpienia okoliczności zewnętrznych uniemożliwiających prawidłowe zakończenie rzeczowo-finansowe projektu w wyznaczonym terminie. Zmiana terminu realizacji zadania nie ma wpływu na zmianę wynagrodzenia należnego wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.stoczek.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Stoczku, ul. Kosowska 5, 07-104 Stoczek, pok.5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.08.2010 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy w Stoczku, ul. Kosowska 5, 07-104 Stoczek, pok. 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach osi Priorytetowej IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, Program Operacyjny Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora zajęć jazdy konnej i hipoterapii..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie obejmuje: Liczba godzin pracy w okresie realizacji podmiotu zamówienia: rok 2010- 150 godzin, rok 2011- 245 godzin, rok 2012-245 godzin, rok 2013-140 godzin, łącznie 780 godzin przez okres 21 miesięcy czasu trwania projektu, z uwzględnieniem warunków atmosferycznych umożliwiających efektywne przeprowadzenie zajęć, Dowóz i wywóz koni przygotowanych do zajęć, sprzątanie, zapewnienie pożywienia i wody oraz specjalistycznego wyposażenia do prowadzenia zajęć hipoterapii, Współpracę z osobami prowadzącymi zajęcia, Prowadzenie karty godzin pracy osób prowadzących zajęcia, Nadzór nad organizacją i realizacją zajęć jazdy konnej i hipoterapii dla 50 dzieci w wieku 3-6 lat, w tym dla dzieci niepełnosprawnych zgodnie z umową, wnioskiem o dofinansowanie oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym, Terminowe i właściwe realizowanie zajęć jazdy konnej i hipoterapii, Kierowanie wykonaniem programu zajęć w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej, Koordynacja realizacji zadań związanych z zajęciami, Nadzór nad całością prac związanych z realizacją zajęć i ich jakością, Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji zajęć, Utrzymywanie stałych kontaktów z koordynatorem i księgową projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji zajęć, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. Informowanie zamawiającego o przebiegu wykonywania przedmiotu umowy, Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją zajęć, Współpraca z Urzędem Gminy oraz jednostkami organizacyjnymi zamawiającego zaangażowanymi w realizację projektu, Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu. Współpraca z księgowym w zakresie przygotowania wniosków o płatność oraz sprawozdań finansowych, Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. Obecność podczas kontroli projektu, również po zakończeniu realizacji projektu. Monitorowanie uczestnictwa Beneficjentów ostatecznych. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora zajęć jazdy konnej i hipoterapii.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Realizacja programu zajęć dodatkowych: jazda konna.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie obejmuje: Liczba godzin pracy w okresie realizacji podmiotu zamówienia: rok 2010- 38 godzin, rok 2011- 88 godzin, rok 2012-88 godzin, rok 2013-50 godzin, łącznie 264 godziny przez okres 21 miesięcy czasu trwania projektu, z uwzględnieniem warunków atmosferycznych umożliwiających efektywne przeprowadzenie zajęć, Praca z 50 dzieci w wieku 3-6 lat, w tym z dziećmi niepełnosprawnymi, Prowadzenie dzienników zajęć z wpisem liczby godzin zajęć, tematyką zajęć i obecnością uczniów, Współpraca z Koordynatorem zajęć jazdy konnej i hipoterapii, Współpraca z Koordynatorem i księgową projektu, Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.30.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Realizacja programu zajęć dodatkowych: hipoterapia..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie obejmuje: Liczbę godzin pracy w okresie realizacji podmiotu zamówienia: rok 2010 - 4,5 godzin, rok 2011 - 10,5 godzin, rok 2012 - 10,5 godzin, rok 2013 -7,5 godzin, łącznie 33 godziny przez okres 21 miesięcy czasu trwania projektu, z uwzględnieniem warunków atmosferycznych umożliwiających efektywne przeprowadzenie zajęć, Praca z 50 dzieci w wieku 3-6 lat, w tym z dziećmi niepełnosprawnymi, Prowadzenie dzienników zajęć z wpisem liczby godzin zajęć, tematyką zajęć i obecnością uczniów, Współpraca z koordynatorem zajęć jazdy konnej i hipoterapii, Współpraca z Koordynatorem i księgową projektu, Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  85.31.25.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.