Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia komunikacyjne oraz ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków Gminy Wronki wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi, Wronieckim Ośrodkiem Kultury oraz Ochotniczą Strażą Pożarną.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wronki reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy, krajowy numer identyfikacyjny 52696600000, ul. ul. Ratuszowa  5, 64510   Wronki, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 672 545 300, e-mail przetargi@wronki.pl, faks 672 545 328.
Adres strony internetowej (URL): www.wronki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia komunikacyjne oraz ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków Gminy Wronki wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi, Wronieckim Ośrodkiem Kultury oraz Ochotniczą Strażą Pożarną.

Numer referencyjny:
ZP.271.9.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

3



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia komunikacyjne oraz ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków Gminy Wronki wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi, Wronieckim Ośrodkiem Kultury oraz Ochotniczą Strażą Pożarną. Zamówienie jest podzielone na trzy części. Część 1 – Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej obejmuje: 1) Ubezpieczenie mienia od zdarzeń losowych, 2) Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3) Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów do stłuczenia, 4) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego na bazie wszystkich ryzyk, 5) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia. Część 2 – Ubezpieczenie komunikacyjne obejmuje: 1) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów, 2) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów powstałych w związku z użytkowaniem pojazdów mechanicznych, 3) Ubezpieczenie Auto-casco. Część 3 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków obejmuje: 1) Ubezpieczenie NNW członków OSP w formie grupowej imiennej, 2) Ubezpieczenie NNW członków OSP w formie grupowej bezimiennej, 3) Ubezpieczenie NNW strażników miejskich w związku z wykonywanymi czynnościami służbowymi w formie grupowej bezimiennej, 4) Ubezpieczenie NNW dla dzieci i młodzieży podczas zajęć ruchowych, kulturalnych oraz podczas wycieczek szkolnych, obozów kolonii i przebywających na świetlicy w formie grupowej bezimiennej, 5) Ubezpieczenie NNW uczestników odbywających Warsztaty Terapeutyczne wraz z wyjazdami w ramach prowadzonych zajęć w formie grupowej bezimiennej.


II.5) Główny kod CPV:
66510000-8


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zmówienia, do wysokości 20% zamówienia podstawowego.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie od: Część I - 1 maja 2017 r. do 30 kwietnia 2020 r. dla ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej, Część II -1 kwietnia 2017r. do 30 kwietnia 2020r. dla ubezpieczeń komunikacyjnych, Część III - 1 maja 2017 r. do 30 kwietnia 2020 r. dla ubezpieczeń NNW

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, która polegać może na: a) zmianie wielkości sum ubezpieczenia w związku z: - nabywaniem/ zbywaniem/ likwidacją środków trwałych, - modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, - oddaniem do użytku nowych inwestycji, - umowami cywilno- prawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpie-czenia. b) zmianie zakresu ubezpieczenia w związku z: - zmianą zakresu wykonywanej działalności, - ujawnieniem się nowego ryzyka ubezpieczeniowego nie przewidzianego w SIWZ, c) zmianie ilości osób podlegających ubezpieczeniu w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków, d) zmiany przewidziane w klauzulach zawartych w SIWZ, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określone w SIWZ; e) wydłużeniu/ skróceniu okresu ochrony ubezpieczeniowej oraz wyrównaniu terminów ubezpieczenia, f) włączeniu nowej jednostki organizacyjnej Zamawiającego, g) przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych| w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usu-nięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapi-sów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy; h) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy m.in. zakresu ubezpieczenia, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy; i) dopuszcza się zmiany umowy dotyczące poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, niepowodujące zmiany celu i istoty umowy, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy; j) jeżeli w trakcie realizacji umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, niepowodujących zmia-ny celu i istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wyma-ga to zgody obu Stron umowy, k) na zmianie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy i ceny jednostkowej (rozumianej jako składka za 12 miesięczny okres ochrony ubezpieczenio-wej), o której mowa w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy, o poniesione przez Wykonawcę koszty: - związane ze wzrostem wynagrodzenia za płace ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; - związane ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne pracowników Wykonawcy. Ciężar udowodnienia kwoty rzeczywiście poniesionych kosztów i ich wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu wykonania umowy (cenę jednostkową rozumianą jako składka za 12 miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, o której mowa w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy) w całości spoczywa na stro-nie, która się na nie powołuje, l) na zmianie wynagrodzenia w przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określo-nej w umowie procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto niefakturowanej części wynagrodzenia zostanie aneksem do niniejszej Umowy odpowiednio dostosowana (zwiększona lub zmniejszona). W celu zmiany wynagrodzenia, o której mowa w lit. k) i l) powyżej każda ze stron umo-wy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony z wnioskiem w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodze-nia o kwotę kosztu poniesionego przez Wykonawcę, a w przypadku stawki podatku VAT od daty jego zmiany. Do wniosku należy dołączyć szczegółowy opis i wyliczenie wpływu zmian na wynagrodzenie Wykonawcy (cenę jednostkową rozumianą jako składka za 12 miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, o której mowa w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy) wraz ze wskazaniem terminu ich zaistnienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień odnośnie wyliczonych kosztów oraz weryfikacji wyliczeń dokonanych przez Wykonawcę we własnym zakresie. 2. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej Umowy ubezpieczenia general-nego, a treścią umów indywidualnych lub ogólnych warunków ubezpieczenia, decyduje treść Umowy Ubezpieczenia Generalnego. 3. W przypadku sprzeczności Ogólnych Warunków Ubezpieczenia z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, decyduje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Za-mówienia oraz oferta Wykonawcy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21/03/2017, godzina: 13:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej obejmuje: 1) Ubezpieczenie mienia od zdarzeń losowych, 2) Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3) Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów do stłuczenia, 4) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego na bazie wszystkich ryzyk, 5) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia. Okres ubezpieczenia: 36 miesięcy (3 roczne okresy polisowania), przewidywany od dnia 1 maja 2017 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66510000-8

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Ubezpieczenie komunikacyjne obejmuje: 1) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów, 2) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów powstałych w związku z użytkowaniem pojazdów mechanicznych, 3) Ubezpieczenie Auto-casco. Okres ubezpieczenia: rozpoczyna się z dniem przyjęcia pojazdu do ubezpieczenia określonym w załączniku nr 10 do SIWZ tj. po ekspiracji bieżących polis ubezpieczenia i obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia wnioskowanego, tj. dnia rozpoczęcia ochrony. Wszystkie okresy ochrony ubezpieczeniowej zostaną wyrównane w drugim roku obowiązywania umowy ubezpieczenia generalnego tj. z dniem 1 maja 2018r. Umowa ubezpieczenia generalnego obowiązywać będzie od dnia 1 kwietnia 2017r. do dnia 30 kwietnia 2020r. W okresie jej obowiązywania będą wystawiane indywidualne umowy ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów na okres 12 miesięcy, od dnia wskazanego w załączniku nr 10 do SIWZ. Niezależnie od okresu obowiązywania Umowy Ubezpieczenia Generalnego, okres ubezpieczenia pojazdów wg indywidualnych polis na warunkach Umowy trwa do końca ich okresu ubezpieczenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66510000-8

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków obejmuje: 1) Ubezpieczenie NNW członków OSP w formie grupowej imiennej, 2) Ubezpieczenie NNW członków OSP w formie grupowej bezimiennej, 3) Ubezpieczenie NNW strażników miejskich w związku z wykonywanymi czynnościami służbowymi w formie grupowej bezimiennej, 4) Ubezpieczenie NNW dla dzieci i młodzieży podczas zajęć ruchowych, kulturalnych oraz podczas wycieczek szkolnych, obozów kolonii i przebywających na świetlicy w formie grupowej bezimiennej, 5) Ubezpieczenie NNW uczestników odbywających Warsztaty Terapeutyczne wraz z wyjazdami w ramach prowadzonych zajęć w formie grupowej bezimiennej. Okres ubezpieczenia: 36 miesięcy (3 roczne okresy polisowania), przewidywany od dnia 1 maja 2017r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66510000-8

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: