Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup, transport i wniesienie) - fabrycznie nowych, oryginalnych lub produktów równoważnych, nieużywanych, wolnych od wad, kompletnych, oryginalnie zapakowanych (w opakowaniu tekturowym), nie noszących śladów otwierania ani uszkodzeń - materiałów eksploatacyjnych do drukarek, określonych w załączniku nr 4 do siwz. 2. Wykonawca w ramach realizacji nin. zamówienia zobowiązany będzie również do odbioru z siedziby Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i ich utylizacji. 3. Miejscem dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz odbioru materiałów zużytych będzie pomieszczenie powielarni mieszczące się w piwnicy budynku Urzędu Miejskiego w Bytomiu przy ul. Parkowa 2 (w budynku jest winda). 4. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry, za wyjątkiem poz. 47, 59 i 101 załącznika nr 4 do siwz. 5. Przez produkt równoważny (zamiennik) Zamawiający rozumie produkt fabrycznie nowy (wykonany z elementów, które nie są bezprawnym odwzorowaniem elementów tonerów/atramentów/taśm oryginalnych producentów drukarek, lub z pełno-wartościowych komponentów z odzysku nie noszących śladów uszkodzenia), kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (odpowiednio wydajność, pojemność, objętość, trwałość, chip elektroniczny) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 6. Zaoferowane produkty równoważne muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniem, do jakiego będą przeznaczone tzn. winny pozwalać na wykorzystywanie wszystkich możliwości technicznych urządzenia oferowanych przez producenta oraz pełne monitorowanie stanu zużycia tonera/atramentu (jeśli urządzenie taką funkcję posiada). Oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, muszą spełniać wszystkie wymagane parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe. 7. Zaproponowane produkty równoważne winny działać analogicznie jak produkty oryginalne producenta drukarki. 8. Zaoferowany przez Wykonawcę produkt równoważny nie może naruszać praw patentowych producentów oryginalnych materiałów. 9. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów nie spełnia parametrów towaru oryginalnego, Wykonawca zobowiązany będzie do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy , wolny od wad. 10. W przypadku usterki wywołanej przez zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego Wykonawca zobowiązany zostanie do pokrycia kosztów serwisowania (naprawy) urządzenia drukującego, a w przypadku wystąpienia uszkodzenia niemożliwego do usunięcia, wymiany sprzętu na nowy, co najmniej o takich samych parametrach technicznych i tego samego producenta co uszkodzony sprzęt. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu (włączając w to naprawę bębna lub głowicy) uważa się pisemną lub przesłaną drogą elektroniczną opinię serwisu drukarek, z którym Zamawiający ma podpisaną umowę serwisową nt. przyczyn jej uszkodzenia. Wymiana sprzętu na nowy winna nastąpić w terminie do 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia powiadomienia Wykonawcy o konieczności jego zakupu, dokonanego – wg wyboru Zamawiającego - pismem, lub drogą elektroniczną. W przypadku bezskutecznego upływu powyższego terminu nowy sprzęt zostanie zakupiony przez Zamawiającego, a Wykonawca zostanie obciążony jego kosztami. Powyższe zapisy odnoszą się również do urządzeń drukujących objętych gwarancją producenta, bądź gwarancją serwisową. 11. Materiały eksploatacyjne winny być umieszczone w oryginalnym opakowaniu (opakowaniu tekturowym) producenta materiałów eksploatacyjnych opatrzonym etykietką zawierającą numer katalogowy, termin przydatności i listę kompatybilności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta materiałów eksploatacyjnych). 12. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić Zamawiającemu 24 miesięcznego okresu gwarancji na materiały eksploatacyjne liczone od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 13. Termin przydatności do użycia materiałów eksploatacyjnych winien wynosić co najmniej 24 miesięce od daty dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego. 14. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić Zamawiającemu dożywotnią gwarancję na jakość druku materiałów eksploatacyjnych. 15. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić Zamawiającemu 24 miesięczne rękojmi na wykonaną dostawę materiałów eksploatacyjnych, liczoną od dnia zakończenia realizacji umowy. Przepisy Kodeksu cywilnego stosuje się odpowiednio. 16. Termin przydatności winien być podany na opakowaniu przez producenta lub wykonawcę. 17. Wykonawca zobowiązany będzie potwierdzić, poprzez złożenie (na wezwanie Zamawiającego) opisu oferowanych materiałów eksploatacyjnych, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do siwz. W przypadku oferowania materiałów równoważnych, Wykonawca winien wykazać, że oferowany towar spełnia wymagania określone przez Zamawiającego (wykonawca winien wskazać symbol katalogowy producenta materiału eksploatacyjnego do danego typu drukarki). Oferowany produkt równoważny nie może naruszać praw patentowych producentów oryginalnych materiałów. 18. Wykonawca zobowiązany jest zaoferować termin dostawy jednostkowej materiałów eksploatacyjnych wynoszący maksymalnie 7 dni roboczych. 19. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia określono w Istotnych postanowieniach umownych, stanowiących załącznik nr 3 do siwz. 20. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia.