Sprzątanie budynków Urzędu Miasta Tarnowa w 2012 r.

Tarnów: Sprzątanie budynków Urzędu Miasta Tarnowa w 2012 r.


Numer ogłoszenia: 316091 - 2011; data zamieszczenia: 02.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biuro Administracyjno-Gospodarcze w Centrum Obsługi Urzędu w Urzędzie Miasta Tarnowa , ul. Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 14 6882400, faks 14 6215308.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie budynków Urzędu Miasta Tarnowa w 2012 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, węzłów sanitarnych, klatek schodowych i korytarzy w budynkach biurowych Urzędu Miasta Tarnowa zlokalizowanych przy ul. Nowej 4, ul. Nowej 3, ul. Goldhammera 3, ul. Mickiewicza 2 w tym: a) Stałe kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, węzłów sanitarnych, klatek schodowych i korytarzy w budynkach biurowych Urzędu Miasta Tarnowa zlokalizowanych przy ul. Nowej 4, ul. Nowej 3, ul. Goldhammera 3, ul. Mickiewicza 2, b) W przypadku sprzątania pomieszczeń biurowych, węzłów sanitarnych, klatek schodowych i korytarzy w budynkach biurowych Urzędu Miasta Tarnowa zlokalizowanych przy ul. Nowej 4, ul. Nowej 3, ul. Mickiewicza 2, ul. Brodzińskiego 1, Gumniska 30 przewiduje się prawo opcji. Rozszerzenie zakresu sprzątania z zastosowaniem prawa opcji dotyczy powierzchni wyłączonej ze świadczenia podstawowego. 2. Dostarczanie i bieżące uzupełnianie środków czystości w tym: dostarczanie i bieżące uzupełnianie środków czystości, również w ciągu dnia (mydło w płynie i papier toaletowy) w toaletach w budynkach biurowych Urzędu Miasta Tarnowa przy ul. Nowej 4, ul. Nowej 3, ul. Goldhammera 3, ul. Brodzińskiego 1 ul. Gumniska 30 i ul. Mickiewicza 2. 3. Mycie okien i luster na Sali Lustrzanej przy ul. Wałowej 10 - 6 razy w roku na wezwanie Zamawiającego. 4. Sprzątanie pomieszczeń i węzłów sanitarnych przyległych do Sali Lustrzanej przy ul. Wałowa 10 - co najmniej 2 razy w tygodniu. 5. W okresie od dnia 19 marca 2012 r. do dnia 30 kwietnia 2012r. sprzątanie pomieszczeń biurowych, węzłów sanitarnych, korytarza i klatki schodowej w siedzibie Komisji Kwalifikacji Wojskowych przy ul. Kochanowskiego 30 (lokal składa się z sześciu pomieszczeń biurowych o powierzchni łącznej 131,10 m2, korytarza o powierzchni 55 m2 oraz węzłów sanitarnych o powierzchni 6,50 m2 - powierzchnia nie ujęta w ogólnym zestawieniu powierzchni do sprzątania ze względu na okresowy charakter usługi) lub w innym wskazanym przez Zamawiającego miejscu (o powierzchni sprzątania nie większej niż siedziba Komisji Kwalifikacji Wojskowych)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówienia uzupełniającego będzie możliwe w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1. potrzeba dodatkowego sprzątania obiektów objętych zamówieniem na skutek nieprzewidzianych imprez okolicznościowych itp. oraz w przypadku wystąpienia awarii w budynkach np. zalanie pomieszczeń, pobrudzenie ścian, itp. 2. potrzeba sprzątania nowo pozyskanych obiektów.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 33.76.10.00-2, 33.71.19.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.01.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 1500 zł. (słownie złotych: tysiąc pięćset ). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Urzędu Miasta Tarnowa w Banku Handlowym O/Tarnów nr konta 76 1030 1250 0000 0000 8800 0099 z zaznaczeniem na dowodzie wpłaty: Wadium - przetarg na sprzątanie budynków Urzędu Miasta Tarnowa. 3. Wadium musi znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego nie później niż w dniu i w godzinie składania ofert. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 4.W razie wyboru formy wniesienia wadium innej niż pieniądz oryginał dokumentu należy złożyć do dnia i godziny składania ofert w Urzędzie Miasta Tarnowa, ul. Nowa 4, 33-100 Tarnów, pok. 113, natomiast kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w ofercie. W przypadku wysyłki oferty pocztą oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium załącza Wykonawca do oferty.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia - pkt III.4.1.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę, trwająca przez okres 12 miesięcy, polegającą na sprzątaniu w budynku/ów użyteczności publicznej łącznej powierzchni min. 1 000 m2. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonawca może wykazać usługi wykonywane z zastrzeżeniem, iż już wykonana część zamówienia musi dotyczyć sprzątania budynku/ów użyteczności publicznej o łącznej powierzchni min. 1 000 m2 przez okres co najmniej 1 rok. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia i dokumentu - pkt III.4.1.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku . Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia - pkt III.4.1.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku . Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia - pkt III.4.1.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku . Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia - pkt III.4.1.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Do wykazu osób należy dołączyć pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów (wiedzy i doświadczenia) na okres korzystania z niej przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli w wyżej wymienionym wykazie wykonawca wskazał wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, którą będzie dysponował. Pisemne zobowiązanie winno zawierać informację o sposobie udostępnienia wiedzy i doświadczenia tj. w jakim charakterze podmiot ten będzie uczestniczył w wykonaniu zamówienia. 2.W celu wykazania, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.2 ustawy przedkłada oświadczenia i dokumenty określone w pkt. III.4.1. 3.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej w pkt III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 4.W przypadku, gdy odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej celem wykazania, że oferta została złożona i podpisana przez osobę uprawnioną i właściwie umocowaną, Wykonawca przedkłada zaświadczenie (a w przypadku spółki cywilnej - zaświadczenia) o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy dotyczących: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy: 1.1. sposobu i zakresu wykonania umowy w przypadkach: a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 1.2. innych postanowień umowy w przypadkach: a) zmiany stawek podatku od towarów i usług, b) ograniczenia sprzątanej powierzchni. 2. Zmiany dokonane w przypadkach określonych w ust. 1 wymagają dochowania formy pisemnej. 3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia polegał na wiedzy i doświadczeniu podwykonawcy, zmiana takiego podwykonawcy jest możliwa jedynie w przypadku wykazania spełniania tego warunku przez proponowanego Podwykonawcę. Zmiana podwykonawcy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. 4. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://portal.tarnow.bip-gov.info.pl/bip/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Administracyjno Gospodarcze w Centrum Obsługi Urzędu Miasta Tarnowa, 33-100 Tarnów, ul. Mickiewicza 2, pok.6, tel. 14/688-27-42.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Tarnowa, 33-100 Tarnów, ul. Nowa 4, parter sala nr 1 - Kancelaria Główna..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie