Dostawa części do floty transportowej ZDW Bydgoszcz na rok 2018-2019

nie

Województwo Kujawsko-Pomorskie, Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, krajowy numer identyfikacyjny 9561969539 w imieniu którego działa Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, Krajowy numer identyfikacyjny 092364160, ul. ul. Dworcowa  80, 85-010  Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 52 3705717, e-mail zamowienia@zdw-bydgoszcz.pl, faks 52 3705740.
Adres strony internetowej (url): www.zdw-bydgoszcz.pl

Dostawa części do floty transportowej ZDW Bydgoszcz na rok 2018-2019

ZDW.N4.361.01.2018

1. NAZWA ZAMÓWIENIA: Dostawa części do floty transportowej ZDW Bydgoszcz na rok 2018-2019. 1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych części zamiennych i akcesoriów samochodowych. Przez nowe części zamienne należy rozumieć: 1.1.1 oryginalne części zamienne – części zamienne tej samej jakości co komponenty stosowane do montażu pojazdu samochodowego, produkowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi, ustalonymi przez producenta tych pojazdów do produkcji komponentów lub części zamiennych danego pojazdu samochodowego, w tym części zamienne produkowane na tej samej linii produkcyjnej co komponenty danego pojazdu samochodowego; przyjmuje się, że części zamienne są oryginalne, jeżeli producent tych części zaświadczy, że zostały one wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta danych pojazdów i są one tej samej jakości co części stosowane do montażu tych pojazdów; Towar musi być dostarczony w oryginalnym opakowaniu fabrycznym z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. Opakowanie musi umożliwić pełną identyfikację towaru np. ilość, rodzaj, parametry, data ważności itp. bez konieczności naruszania opakowania i posiadać kod kreskowy. 1.1.2 części zamienne o porównywalnej jakości - części zamienne, których producent zaświadczy, że są one tej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych oraz kompatybilne z urządzeniami, w których będą zamontowane; wymagane jest, aby części zamienne będące przedmiotem zamówienia były dostarczane fabrycznie nowe i kompletne, oryginalne lub równoważne. Opakowanie musi umożliwić pełną identyfikację towaru np. ilość, rodzaj, parametry, data ważności itp. bez konieczności naruszania opakowania i posiadać kod kreskowy. 2. Zakres zamówienia: 2.1 Wykonawca dostarczać będzie części do następujących pojazdów: L.p. Marka Rok VIN 1 Skoda Octavia 2008 TMBCB21Z382149454 2 Skoda Fabia 2006 TMBDY46Y964648193 3 Skoda Fabia 2010 TMBEM25J9B3121702 4 Skoda Fabia 2008 TMBAA25J883164542 5 Dacia Logan 2007 UU1LSDAMH37995381 2.2. Szczegółowy zakres zamówienia został szczegółowo określony w załączniku nr 2a i 2b – kosztorysy ofertowe. Z czego: • kosztorys 2a dotyczy asortymentu stricte dla ww. pojazdów tj. filtry, amortyzatory, tarcze, klocki, itp.; • kosztorys 2b dotyczy innego asortymentu (oleje, płyny, inne, żarówki, bezpieczniki standardowe); 2.3. Przewidywane ilości asortymentu określone w załączniku nr 2a i 2b SIWZ są ilościami szacunkowymi, przyjętymi przez Zamawiającego wyłącznie w celu obliczenia przez Wykonawcę ceny oferty i wskazania przewidywanych, orientacyjnych potrzeb w zakresie asortymentu. Rzeczywista ilość zamawianych części będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy czym maksymalna wartość zamówienia (umowy) nie przekroczy kwoty 32 395,74 zł brutto i do tej kwoty będzie realizowane zamówienie. Podana kwota nie dotyczy prawa opcji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości asortymentu w granicach oferowanej przez Wykonawcę ceny. 3. Gwarancja Na części, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przyjmuje Wykonawca przez okres wskazany w ofercie (kryterium okres gwarancji) maksymalny okres gwarancji 24 miesięcy, minimalny okres gwarancji 12 miesięcy od daty dostarczenia towaru do miejsca dostawy. 4. Termin dostawy przedmiotu zamówienia bezpośrednio do wskazanego miejsca przez Zamawiającego maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych i minimalnie 2 dni roboczych (zgodnie z deklaracją wykonawcy – kryterium Termin dostawy przedmiotu zamówienia) licząc od daty złożenia zamówienia telefonicznie lub faksem/e-mailem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego wskazanego w umowie. W szczególnie uzasadnionych wypadkach Strony uzgodnią dłuższy termin wykonania dostawy. Zamówienie będzie zawierać informację na temat ilości i rodzaju asortymentu oraz wskazanie miejsca dostawy. 5. Miejsce dostawy: Warsztat mechaniczny wyłoniony przez Zamawiającego w odrębnym postępowaniu zlokalizowany na terenie miasta Bydgoszcz bądź gminy znajdującej się w bezpośrednim sąsiedztwie miasta Bydgoszcz, nie dalej jak 15 km od siedziby Zamawiającego, którego Zamawiający wyłoni w oddzielnym postępowaniu. Wykonawca zamówienia zobowiązuje się zorganizować dostawę części i akcesoriów na własny koszt i ryzyko, transportem zorganizowanym przez siebie. 6. Zamawiający uprawniony jest do możliwości zwrotu i wymiany zamówionej części, która będzie niekompatybilna z naprawianym autem. 7. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji - o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia określonego w zamówieniu podstawowym oraz jest uprawniony do realizacji zamówienia opcjonalnego. Wykonanie zamówienia przy zastosowaniu prawa opcji będzie w terminie do 31.12.2019r. Przy skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji przedmiot zamówienia może się zwiększyć max. do 30% Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia przedmiotu zamówienia w ramach ilości asortymentu wyszczególnionego w zamówieniu podstawowym po takiej samej cenie jednostkowej jak w zamówieniu podstawowym. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, czy też zawarcia dodatkowej umowy na nowych warunkach, ale będzie realizacją umowy zawartej w zakresie ustalonym przez nią warunków poprzez zawarcie aneksu uruchamiającego prawo opcji. Prawo opcji zobowiązuje Wykonawcę do realizacji zamówienia jedynie w zakresie zadeklarowanym aneksem. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. 8. Wykonawca ma obowiązek odebrać niekompatybilną część z warsztatu mechanicznego wyłonionego przez Zamawiającego w odrębnym postępowaniu zlokalizowanego na terenie miasta Bydgoszcz bądź gminy znajdującej się w bezpośrednim sąsiedztwie miasta Bydgoszcz, nie dalej jak 15 km od siedziby Zamawiającego, którego Zamawiający wyłoni w oddzielnym postępowaniu.

II.5) Główny Kod CPV:
34300000-0

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 4  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W dniu 28.11.2017r. zostało ogłoszone postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa części do floty transportowej ZDW Bydgoszcz na rok 2018-2019. W dniu otwarcia ofert tj. 07.12.2017r. nie została złożona żadna oferta. Zamawiający unieważnił postępowanie na mocy art. 93 ust. 1 pkt. 1) ustawy PZP oraz w dniu 07.12.2017r. zamieścił ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - unieważnieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 500071288-N- 2017. W dniu 14.12.2017r. wysłano zaproszenie w trybie zamówienia z wolnej ręki (art. 67 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP) na negocjacje cenowe do Wykonawcy: Hurtownia Motoryzacyjna GORDON, ul. Poznańska 62, 89-200 Zamość k. Bydgoszczy., na które Wykonawca w dniu 20.12.2017r. nie przybył i nie została złożona oferta. Zamawiający w dniu 21.12.2017r. unieważnił postępowanie o zmówienie publiczne w trybie zamówienia z wolnej ręki na mocy art. 93 ust. 1 pkt. 1) ustawy PZP oraz w dniu 21.12.2017r. zamieścił ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – unieważnieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 500079200-N-2017. W dniu 24.01.2018r. wysłano zaproszenie w trybie zamówienia z wolnej ręki na negocjacje cenowe do Wykonawcy: AUTO SERWIS „BLACHPOLLAK” Zbigniew Siatkowski, ul. Biała 7, 86-005 Białe Błota, na które Wykonawca w dniu 30.01.2018r. złożył ofertę ostateczną. Oferta Wykonawcy: AUTO SERWIS „BLACHPOLLAK” Zbigniew Siatkowski, ul. Biała 7, 86-005 Białe Błota spełnia kryteria oceny ofert tj.: CENA – 60 pkt i Okres gwarancji – 24 pkt. oraz Termin dostawy przedmiotu zamówienia – 16 pkt. Wybrana oferta spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymagane w SIWZ i uzyskała najwyższą sumę punktów równą 100 pkt.