Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, sali narad, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych, tarasu i balkonu zewnętrznego oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4, o łącznej powierzchni użytkowej około 644,00 m2. 2. Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy. 3. Usługom porządkowo-czystościowym nie podlegają dwa pomieszczenia garażu i mieszkanie służbowe, o łącznej powierzchni około 86,34 m2. 4. Usługa ma być wykonywana od godz. 14.00 począwszy od posprzątania pomieszczeń znajdujących się na najwyższych kondygnacjach. Pracownicy Wykonawcy mogą przebywać w obiekcie Zamawiającego do godz. 22.00. Pracownicy po zakończonej pracy zobowiązani są do: zabezpieczenia kompletu kluczy od pokoi w swoim pomieszczeniu gospodarczym, zamykania jednostki i uzbrajania alarmu, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze). 5. Do obowiązków Wykonawcy należy: 5.1. zapewnienie kadry wykonawczej, 5.2. wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy oraz w okresie jesienno -zimowym w ciepłą odzież dla osób sprzątających taras i balkon zewnętrzny, 5.3. świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy, 5.4. zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury, także środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia z tarasu i balkonu zewnętrznego, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi. Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 5.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało posprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajdującym się na poddaszu - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, 5.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 5.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 5.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 6. Pracownicy firmy sprzątającej zobowiązani są: 6.1. przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie, 6.2. przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibach Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostaną zapoznani, 6.3. do zabezpieczenia kompletu kluczy od pokoi w swoim pomieszczeniu gospodarczym, zamknięcia jednostki i uzbrojenia alarmu po zakończonej pracy, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze), 6.4. zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektów, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 7. Pracownikom firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się: 7.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, 7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, 7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 9. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: 1) codzienne posprzątanie pokoi biurowych, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: - wietrzenie pomieszczeń, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, - czyszczenie mebli płynem - środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), - opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 14 szt. - 35 l oraz 2 szt. - 60 l, - opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 6 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 5 szt. - 60 l, - wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji, - mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie, - odkurzanie kwiatów żywych, - wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, - mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem-środkiem - głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o powierzchni 2,92 m2), - mycie wewnętrznej drewnianej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem o powierzchni: - 2,91 m2 - 1 szt. (drzwi częściowo oszklone), - 2,60 m2 - 1 szt., - 2,10 m2 - 4 szt., - 1,94 m2 - 2 szt., - 1,86 m2 - 5 szt., - 1,73 m2 - 16 szt., - 1,61 m2 - 2 szt., - 1,53 m2 - 3 szt., - odkurzanie dywanów o następujących wymiarach i ilościach: - 6 szt. 2,00 m x 3,00 m - 1 szt. 2,75 m x 2,00 m - 1 szt. 3,00 m x 4,00 m - 1 szt. 2,50 m x 3,50 m - 1 szt. 3,50 m x 6,00 m - 1 szt. 2,00 m x 3,50 m - 1 szt. 5,00 m x 2,65 m - odkurzanie chodników o wymiarach: - 1 szt. 5,00 m x 1,00 m - 2 szt. 2,00 m x 1,30 m - mycie podłóg - wykładzina PCV - 10,80 m2, - mycie podłóg (parkiet) - 178,98 m2, - mycie podłóg z drewna - 22,50 m2, - mycie podłóg (panele podłogowe) - 190,50 m2, - mycie posadzek - terakota w ilości 140,85 m2 i ścian wykładanych glazurą, - mycie schodów prowadzących do piwnicy (cegła pomalowana farbą) - 7,37 m2, - mycie schodów drewnianych: pokrytych wykładziną PCV - 9,52 m2; pokrytych panelami - 8,35 m2, - mycie schodów pokrytych terakotą - 4,40 m2 * Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej. - usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy, - mycie, czyszczenie umywalek (6 szt.), zlewozmywaków (2 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (5 oczek toaletowych) mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także dezynfekcja pojemników i szczotek toaletowych, - czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. zwykłych uchwytów na papier toaletowy - 5 szt. i zwykłych uchwytów na ręczniki papierowe w rolce - 4 szt., dozowników na mydło (typ MERIDA D1N - 2 szt.), suszarek do naczyń, baterii, - uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, - inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2) okresowe obowiązki: - posprzątanie archiwum oraz magazynu dowodów rzeczowych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, - posprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, - posprzątanie pomieszczenia gospodarczego w piwnicy, pomieszczenia ze zbiornikiem olejowym oraz kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, - posprzątanie pokoi gościnnych wraz z zapleczami sanitarnymi, zaplecza kuchennego, wymiana pościeli - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego*, *Prokuratura obecnie dysponuje 2 pokojami gościnnymi (4-osobowymi), z których korzystają pracownicy resortu. Z pokoi gościnnych można korzystać przez cały rok, najbardziej oblegane są miesiące zimowe i letnie. Jednocześnie informujemy, iż w 2011 r. z pokoi gościnnych skorzystało około 28 osób. - posprzątanie, zamiatanie, odśnieżanie oraz usuwanie oblodzeń z tarasu zewnętrznego (gres - 26,00 m2) i balkonu zewnętrznego (gres - 3,00 m2) - dwa razy w tygodniu, - posprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajdującym się na poddaszu - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, - konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - dwa razy w miesiącu, - odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym, - wymiana - uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu, - mycie lodówek - 2 szt. (Elektrolux, Polar) - raz w miesiącu, - mycie okien drewnianych, podwójnych o następujących wymiarach: 3 szt. 0,45 m szer. x 0,74 m wys. (witraż) - 3 szt. 0,45 m szer. x 1,30 m wys. (witraż) - 1 szt. 4,00 m szer. x 1,50 m wys. (witraż) - 1 szt. 1,30 m szer. x 0,70 m wys. (półokrąg, witraż) - 1 szt. 0,60 m szer. x 1,00 m wys. - 1 szt. 0,60 m szer. x 1,30 m wys. - 2 szt. 0,62 m szer. x 1,62 m wys. - 2 szt. 0,63 m szer. x 1,20 m wys. - 2 szt. 0,70 m szer. x 0,97 m wys. - 1 szt. 0,67 m szer. x 0,32 m wys. - 5 szt. 0,60 m szer. x 1,88 m wys. - 2 szt. 0,50 m szer. x 1,27 m wys. - 5 szt. 0,70 m szer. x 1,27 m wys. - 1 szt. 0,70 m szer. x 1,20 m wys. (owalne, witraż) - 3 szt. 0,70 m szer. x 1,30 m wys. - 6 szt. 0,78 m szer. x 1,03 m wys. - 1 szt. 0,83 m szer. x 1,63 m wys. - 1 szt. 0,80 m szer. x 0,60 m wys. - 1 szt. 0,80 m szer. x 1,21 m wys. - 2 szt. 0,80 m szer. x 1,65 m wys. - 2 szt. 0,80 m szer. x 0,70 m wys. - 4 szt. 0,89 m szer. x 0,44 m wys. - 7 szt. 0,90 m szer. x 1,60 m wys. - 4 szt. 1,06 m szer. x 1,91 m wys. - 1 szt. 1,04 m szer. x 0,56 m wys. - 1 szt. 1,24 m szer. x 1,03 m wys. - 1 szt. 1,34 m szer. x 1,63 m wys. - 1 szt. 1,36 m szer. x 0,78 m wys. - 2 szt. 1,46 m szer. x 1,88 m wys. - 1 szt. 1,56 m szer. x 1,87 m wys. - 1 szt. 2,56 m szer. x 1,50 m wys. - 1 szt. 2,20 m szer. x 1,30 m wys. - w miarę potrzeb* * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć w swojej ofercie. W budynku zamontowana jest stolarka okienna drewniana, podwójna, okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń, za wyjątkiem okien stałych (witraży), które trzeba myć za pomocą wysięgnika lub metodą alpinistyczną. - odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych w następujących ilościach: - 14 szt. krzesło chromowane - derma - 23 szt. krzesło ISO - materiał - 12 szt. krzesło konferencyjne - materiał - 11 szt. krzesło obrotowe - materiał - 2 szt. fotel - materiał - 2 szt. fotel (amerykanka) - materiał - 1 szt. fotel gabinetowy - materiał - 1 szt. fotel gabinetowy - derma - 1 szt. fotel gabinetowy - skóra - 18 szt. fotel kubełkowy - materiał - 2 szt. sofa rozkładana - materiał - 6 szt. tapczan - materiał - 1 szt. kanapa - materiał - dwa razy w tygodniu, - czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, - usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, - mycie- usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3. dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: - bieżących prac porządkowych, - wyłączanie światła i zamykanie okien, - przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., - informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, 10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: - papieru toaletowego, - ręczników papierowych (pojedynczych ręczników papierowych), - kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, - odświeżaczy powietrza, - mydła w płynie, - płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń), - zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń, - worków do koszy na śmieci oraz niszczarek, - środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących, - środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia. 11. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi.
Świdnica: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4
Numer ogłoszenia: 404250 - 2012; data zamieszczenia: 17.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy , ul. 1 Maja 21, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 850 34 00, faks 74 8520257.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.swidnica.po.gov.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
nie dotyczy
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, sali narad, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych, tarasu i balkonu zewnętrznego oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4, o łącznej powierzchni użytkowej około 644,00 m2. 2. Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy. 3. Usługom porządkowo-czystościowym nie podlegają dwa pomieszczenia garażu i mieszkanie służbowe, o łącznej powierzchni około 86,34 m2. 4. Usługa ma być wykonywana od godz. 14.00 począwszy od posprzątania pomieszczeń znajdujących się na najwyższych kondygnacjach. Pracownicy Wykonawcy mogą przebywać w obiekcie Zamawiającego do godz. 22.00. Pracownicy po zakończonej pracy zobowiązani są do: zabezpieczenia kompletu kluczy od pokoi w swoim pomieszczeniu gospodarczym, zamykania jednostki i uzbrajania alarmu, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze). 5. Do obowiązków Wykonawcy należy: 5.1. zapewnienie kadry wykonawczej, 5.2. wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy oraz w okresie jesienno -zimowym w ciepłą odzież dla osób sprzątających taras i balkon zewnętrzny, 5.3. świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy, 5.4. zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury, także środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia z tarasu i balkonu zewnętrznego, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi. Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 5.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało posprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajdującym się na poddaszu - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, 5.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 5.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 5.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 6. Pracownicy firmy sprzątającej zobowiązani są: 6.1. przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie, 6.2. przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibach Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostaną zapoznani, 6.3. do zabezpieczenia kompletu kluczy od pokoi w swoim pomieszczeniu gospodarczym, zamknięcia jednostki i uzbrojenia alarmu po zakończonej pracy, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze), 6.4. zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektów, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 7. Pracownikom firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się: 7.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, 7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, 7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 9. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: 1) codzienne posprzątanie pokoi biurowych, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: - wietrzenie pomieszczeń, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, - czyszczenie mebli płynem - środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), - opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 14 szt. - 35 l oraz 2 szt. - 60 l, - opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 6 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 5 szt. - 60 l, - wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji, - mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie, - odkurzanie kwiatów żywych, - wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, - mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem-środkiem - głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o powierzchni 2,92 m2), - mycie wewnętrznej drewnianej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem o powierzchni: - 2,91 m2 - 1 szt. (drzwi częściowo oszklone), - 2,60 m2 - 1 szt., - 2,10 m2 - 4 szt., - 1,94 m2 - 2 szt., - 1,86 m2 - 5 szt., - 1,73 m2 - 16 szt., - 1,61 m2 - 2 szt., - 1,53 m2 - 3 szt., - odkurzanie dywanów o następujących wymiarach i ilościach: - 6 szt. 2,00 m x 3,00 m - 1 szt. 2,75 m x 2,00 m - 1 szt. 3,00 m x 4,00 m - 1 szt. 2,50 m x 3,50 m - 1 szt. 3,50 m x 6,00 m - 1 szt. 2,00 m x 3,50 m - 1 szt. 5,00 m x 2,65 m - odkurzanie chodników o wymiarach: - 1 szt. 5,00 m x 1,00 m - 2 szt. 2,00 m x 1,30 m - mycie podłóg - wykładzina PCV - 10,80 m2, - mycie podłóg (parkiet) - 178,98 m2, - mycie podłóg z drewna - 22,50 m2, - mycie podłóg (panele podłogowe) - 190,50 m2, - mycie posadzek - terakota w ilości 140,85 m2 i ścian wykładanych glazurą, - mycie schodów prowadzących do piwnicy (cegła pomalowana farbą) - 7,37 m2, - mycie schodów drewnianych: pokrytych wykładziną PCV - 9,52 m2; pokrytych panelami - 8,35 m2, - mycie schodów pokrytych terakotą - 4,40 m2 * Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej. - usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy, - mycie, czyszczenie umywalek (6 szt.), zlewozmywaków (2 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (5 oczek toaletowych) mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także dezynfekcja pojemników i szczotek toaletowych, - czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. zwykłych uchwytów na papier toaletowy - 5 szt. i zwykłych uchwytów na ręczniki papierowe w rolce - 4 szt., dozowników na mydło (typ MERIDA D1N - 2 szt.), suszarek do naczyń, baterii, - uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, - inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2) okresowe obowiązki: - posprzątanie archiwum oraz magazynu dowodów rzeczowych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, - posprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, - posprzątanie pomieszczenia gospodarczego w piwnicy, pomieszczenia ze zbiornikiem olejowym oraz kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, - posprzątanie pokoi gościnnych wraz z zapleczami sanitarnymi, zaplecza kuchennego, wymiana pościeli - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego*, *Prokuratura obecnie dysponuje 2 pokojami gościnnymi (4-osobowymi), z których korzystają pracownicy resortu. Z pokoi gościnnych można korzystać przez cały rok, najbardziej oblegane są miesiące zimowe i letnie. Jednocześnie informujemy, iż w 2011 r. z pokoi gościnnych skorzystało około 28 osób. - posprzątanie, zamiatanie, odśnieżanie oraz usuwanie oblodzeń z tarasu zewnętrznego (gres - 26,00 m2) i balkonu zewnętrznego (gres - 3,00 m2) - dwa razy w tygodniu, - posprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajdującym się na poddaszu - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, - konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - dwa razy w miesiącu, - odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym, - wymiana - uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu, - mycie lodówek - 2 szt. (Elektrolux, Polar) - raz w miesiącu, - mycie okien drewnianych, podwójnych o następujących wymiarach: 3 szt. 0,45 m szer. x 0,74 m wys. (witraż) - 3 szt. 0,45 m szer. x 1,30 m wys. (witraż) - 1 szt. 4,00 m szer. x 1,50 m wys. (witraż) - 1 szt. 1,30 m szer. x 0,70 m wys. (półokrąg, witraż) - 1 szt. 0,60 m szer. x 1,00 m wys. - 1 szt. 0,60 m szer. x 1,30 m wys. - 2 szt. 0,62 m szer. x 1,62 m wys. - 2 szt. 0,63 m szer. x 1,20 m wys. - 2 szt. 0,70 m szer. x 0,97 m wys. - 1 szt. 0,67 m szer. x 0,32 m wys. - 5 szt. 0,60 m szer. x 1,88 m wys. - 2 szt. 0,50 m szer. x 1,27 m wys. - 5 szt. 0,70 m szer. x 1,27 m wys. - 1 szt. 0,70 m szer. x 1,20 m wys. (owalne, witraż) - 3 szt. 0,70 m szer. x 1,30 m wys. - 6 szt. 0,78 m szer. x 1,03 m wys. - 1 szt. 0,83 m szer. x 1,63 m wys. - 1 szt. 0,80 m szer. x 0,60 m wys. - 1 szt. 0,80 m szer. x 1,21 m wys. - 2 szt. 0,80 m szer. x 1,65 m wys. - 2 szt. 0,80 m szer. x 0,70 m wys. - 4 szt. 0,89 m szer. x 0,44 m wys. - 7 szt. 0,90 m szer. x 1,60 m wys. - 4 szt. 1,06 m szer. x 1,91 m wys. - 1 szt. 1,04 m szer. x 0,56 m wys. - 1 szt. 1,24 m szer. x 1,03 m wys. - 1 szt. 1,34 m szer. x 1,63 m wys. - 1 szt. 1,36 m szer. x 0,78 m wys. - 2 szt. 1,46 m szer. x 1,88 m wys. - 1 szt. 1,56 m szer. x 1,87 m wys. - 1 szt. 2,56 m szer. x 1,50 m wys. - 1 szt. 2,20 m szer. x 1,30 m wys. - w miarę potrzeb* * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć w swojej ofercie. W budynku zamontowana jest stolarka okienna drewniana, podwójna, okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń, za wyjątkiem okien stałych (witraży), które trzeba myć za pomocą wysięgnika lub metodą alpinistyczną. - odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych w następujących ilościach: - 14 szt. krzesło chromowane - derma - 23 szt. krzesło ISO - materiał - 12 szt. krzesło konferencyjne - materiał - 11 szt. krzesło obrotowe - materiał - 2 szt. fotel - materiał - 2 szt. fotel (amerykanka) - materiał - 1 szt. fotel gabinetowy - materiał - 1 szt. fotel gabinetowy - derma - 1 szt. fotel gabinetowy - skóra - 18 szt. fotel kubełkowy - materiał - 2 szt. sofa rozkładana - materiał - 6 szt. tapczan - materiał - 1 szt. kanapa - materiał - dwa razy w tygodniu, - czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, - usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, - mycie- usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3. dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: - bieżących prac porządkowych, - wyłączanie światła i zamykanie okien, - przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., - informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, 10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: - papieru toaletowego, - ręczników papierowych (pojedynczych ręczników papierowych), - kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, - odświeżaczy powietrza, - mydła w płynie, - płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń), - zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń, - worków do koszy na śmieci oraz niszczarek, - środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących, - środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia. 11. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.01.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ, gdyż działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że zrealizował w okresie trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum cztery zadania o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na wykonywaniu usług porządkowo-czystościowych w budynkach użyteczności publicznej.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ oraz posiadanej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż 50 tys. zł na jedno i wszystkie zdarzenia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oświadczenie, że Wykonawca zatrudni na terenie pracy Zamawiającego osoby nie karane sądownie i przeciw którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.swidnica.po.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 111, P. Joanna Grzegorczyk-Wyrzykowska.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.10.2012 godzina 10:30, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 111, P. Joanna Grzegorczyk-Wyrzykowska.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Świdnica: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4
Numer ogłoszenia: 437628 - 2012; data zamieszczenia: 07.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 404250 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 850 34 00, faks 74 8520257.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, sali narad, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych, tarasu i balkonu zewnętrznego oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4, o łącznej powierzchni użytkowej około 644,00 m2. 2. Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy. 3. Usługom porządkowo-czystościowym nie podlegają dwa pomieszczenia garażu i mieszkanie służbowe, o łącznej powierzchni około 86,34 m2. 4. Usługa ma być wykonywana od godz. 1400 począwszy od posprzątania pomieszczeń znajdujących się na najwyższych kondygnacjach. Pracownicy Wykonawcy mogą przebywać w obiekcie Zamawiającego do godz. 2200. Pracownicy po zakończonej pracy zobowiązani są do: zabezpieczenia kompletu kluczy od pokoi w swoim pomieszczeniu gospodarczym, zamykania jednostki i uzbrajania alarmu, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze). 5. Do obowiązków Wykonawcy należy: 5.1. zapewnienie kadry wykonawczej, 5.2. wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy oraz w okresie jesienno -zimowym w ciepłą odzież dla osób sprzątających taras i balkon zewnętrzny, 5.3. świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy, 5.4. zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury, także środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia z tarasu i balkonu zewnętrznego, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi. Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 5.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało posprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajdującym się na poddaszu - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, 5.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 5.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 5.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 6. Pracownicy firmy sprzątającej zobowiązani są: 6.1. przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie, 6.2. przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibach Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostaną zapoznani, 6.3. do zabezpieczenia kompletu kluczy od pokoi w swoim pomieszczeniu gospodarczym, zamknięcia jednostki i uzbrojenia alarmu po zakończonej pracy, zabierania ze sobą kluczy oraz sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem (klucze), 6.4. zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektów, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 7. Pracownikom firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się: 7.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, 7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, 7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 9. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: 1) codzienne posprzątanie pokoi biurowych, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: - wietrzenie pomieszczeń, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, - czyszczenie mebli płynem- środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), - opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 14 szt. - 35 l oraz 2 szt. - 60 l, - opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 6 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 5 szt. - 60 l, - wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji, - mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie, - odkurzanie kwiatów żywych, - wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, - mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem- środkiem - głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o powierzchni 2,92 m2), - mycie wewnętrznej drewnianej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem- środkiem o powierzchni: - 2,91 m2 - 1 szt. (drzwi częściowo oszklone), - 2,60 m2 - 1 szt., - 2,10 m2 - 4 szt., - 1,94 m2 - 2 szt., - 1,86 m2 - 5 szt., - 1,73 m2 - 16 szt., - 1,61 m2 - 2 szt., - 1,53 m2 - 3 szt., - odkurzanie dywanów o następujących wymiarach i ilościach: - 6 szt. 2,00 m x 3,00 m - 1 szt. 2,75 m x 2,00 m - 1 szt. 3,00 m x 4,00 m - 1 szt. 2,50 m x 3,50 m - 1 szt. 3,50 m x 6,00 m - 1 szt. 2,00 m x 3,50 m - 1 szt. 5,00 m x 2,65 m - odkurzanie chodników o wymiarach: - 1 szt. 5,00 m x 1,00 m - 2 szt. 2,00 m x 1,30 m - mycie podłóg - wykładzina PCV - 10,80 m2, - mycie podłóg (parkiet) - 178,98 m2, - mycie podłóg z drewna - 22,50 m2, - mycie podłóg (panele podłogowe) - 190,50 m2, - mycie posadzek - terakota w ilości 140,85 m2 i ścian wykładanych glazurą, - mycie schodów prowadzących do piwnicy (cegła pomalowana farbą) - 7,37 m2, - mycie schodów drewnianych: pokrytych wykładziną PCV - 9,52 m2; pokrytych panelami - 8,35 m2, - mycie schodów pokrytych terakotą - 4,40 m2 * Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej. - usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy, - mycie, czyszczenie umywalek (6 szt.), zlewozmywaków (2 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (5 oczek toaletowych) mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także dezynfekcja pojemników i szczotek toaletowych, - czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. zwykłych uchwytów na papier toaletowy - 5 szt. i zwykłych uchwytów na ręczniki papierowe w rolce - 4 szt., dozowników na mydło (typ MERIDA D1N - 2 szt.), suszarek do naczyń, baterii, - uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, - inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2) okresowe obowiązki: - posprzątanie archiwum oraz magazynu dowodów rzeczowych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, - posprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, - posprzątanie pomieszczenia gospodarczego w piwnicy, pomieszczenia ze zbiornikiem olejowym oraz kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, - posprzątanie pokoi gościnnych wraz z zapleczami sanitarnymi, zaplecza kuchennego, wymiana pościeli - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego*, *Prokuratura obecnie dysponuje 2 pokojami gościnnymi (4-osobowymi), z których korzystają pracownicy resortu. Z pokoi gościnnych można korzystać przez cały rok, najbardziej oblegane są miesiące zimowe i letnie. Jednocześnie informujemy, iż w 2011 r. z pokoi gościnnych skorzystało około 28 osób. - posprzątanie, zamiatanie, odśnieżanie oraz usuwanie oblodzeń z tarasu zewnętrznego (gres - 26,00 m2) i balkonu zewnętrznego (gres - 3,00 m2) - dwa razy w tygodniu, - posprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajdującym się na poddaszu - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, - konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - dwa razy w miesiącu, - odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym, - wymiana - uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu, - mycie lodówek - 2 szt. (Elektrolux, Polar) - raz w miesiącu, - mycie okien drewnianych, podwójnych o następujących wymiarach: - 3 szt. 0,45 m szer. x 0,74 m wys. (witraż) - 3 szt. 0,45 m szer. x 1,30 m wys. (witraż) - 1 szt. 4,00 m szer. x 1,50 m wys. (witraż) - 1 szt. 1,30 m szer. x 0,70 m wys. (półokrąg, witraż) - 1 szt. 0,60 m szer. x 1,00 m wys. - 1 szt. 0,60 m szer. x 1,30 m wys. - 2 szt. 0,62 m szer. x 1,62 m wys. - 2 szt. 0,63 m szer. x 1,20 m wys. - 2 szt. 0,70 m szer. x 0,97 m wys. - 1 szt. 0,67 m szer. x 0,32 m wys. - 5 szt. 0,60 m szer. x 1,88 m wys. - 2 szt. 0,50 m szer. x 1,27 m wys. - 5 szt. 0,70 m szer. x 1,27 m wys. - 1 szt. 0,70 m szer. x 1,20 m wys. (owalne, witraż) - 3 szt. 0,70 m szer. x 1,30 m wys. - 6 szt. 0,78 m szer. x 1,03 m wys. - 1 szt. 0,83 m szer. x 1,63 m wys. - 1 szt. 0,80 m szer. x 0,60 m wys. - 1 szt. 0,80 m szer. x 1,21 m wys. - 2 szt. 0,80 m szer. x 1,65 m wys. - 2 szt. 0,80 m szer. x 0,70 m wys. - 4 szt. 0,89 m szer. x 0,44 m wys. - 7 szt. 0,90 m szer. x 1,60 m wys. - 4 szt. 1,06 m szer. x 1,91 m wys. - 1 szt. 1,04 m szer. x 0,56 m wys. - 1 szt. 1,24 m szer. x 1,03 m wys. - 1 szt. 1,34 m szer. x 1,63 m wys. - 1 szt. 1,36 m szer. x 0,78 m wys. - 2 szt. 1,46 m szer. x 1,88 m wys. - 1 szt. 1,56 m szer. x 1,87 m wys. - 1 szt. 2,56 m szer. x 1,50 m wys. - 1 szt. 2,20 m szer. x 1,30 m wys. - w miarę potrzeb* * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć w swojej ofercie. W budynku zamontowana jest stolarka okienna drewniana, podwójna, okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń, za wyjątkiem okien stałych (witraży), które trzeba myć za pomocą wysięgnika lub metodą alpinistyczną. - odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych w następujących ilościach: - 14 szt. krzesło chromowane - derma - 23 szt. krzesło ISO - materiał - 12 szt. krzesło konferencyjne - materiał - 11 szt. krzesło obrotowe - materiał - 2 szt. fotel - materiał - 2 szt. fotel -amerykanka - materiał - 1 szt. fotel gabinetowy - materiał - 1 szt. fotel gabinetowy - derma - 1 szt. fotel gabinetowy - skóra - 18 szt. fotel kubełkowy - materiał - 2 szt. sofa rozkładana - materiał - 6 szt. tapczan - materiał - 1 szt. kanapa - materiał - dwa razy w tygodniu, - czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, - usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, - mycie- usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3. dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: - bieżących prac porządkowych, - wyłączanie światła i zamykanie okien, - przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., - informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, 10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: - papieru toaletowego, - ręczników papierowych (pojedynczych ręczników papierowych), - kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, - odświeżaczy powietrza, - mydła w płynie, - płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń), - zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń, - worków do koszy na śmieci oraz niszczarek, - środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących, - środków i sprzętu do usuwania śniegu i oblodzenia. 11. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.11.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ODNOWA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 45-011 Opole, kraj/woj. opolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 38400,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
24288,00
Oferta z najniższą ceną:
24288,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
45960,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 40425020120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-10-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.swidnica.po.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 111, P. Joanna Grzegorczyk-Wyrzykowska |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4 | ODNOWA Sp. z o.o. Opole | 2012-11-07 | 24 288,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-11-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909100009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 24 288,00 zł Minimalna złożona oferta: 24 288,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 24 288,00 zł Maksymalna złożona oferta: 45 960,00 zł |