Dostawa doposażenia pracowni w postaci pomocy dydaktycznych, pomocy naukowych, materiałów laboratoryjnych, programów edukacyjnych, materiałów biurowych i gier edukacyjnych na potrzeby realizacji projektu „Lepszy start – kompetencje kluczowe dla uczniów w Gminie Police”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa doposażenia pracowni w postaci pomocy dydaktycznych, pomocy naukowych, materiałów laboratoryjnych, programów edukacyjnych, materiałów biurowych i gier edukacyjnych na potrzeby realizacji projektu „Lepszy start – kompetencje kluczowe dla uczniów w Gminie Police”. Zamawiający dokonuje wyodrębnienia zamówienia na 6 części (każda część nazywana jest w dalszej części specyfikacji „Zadaniem”), tj.: a) Zadanie nr 1 – dostawa pomocy dydaktycznych; b) Zadanie nr 2 – dostawa pomocy naukowych; c) Zadanie nr 3 – dostawa materiałów laboratoryjnych; d) Zadanie nr 4 – dostawa programów edukacyjnych; e) Zadanie nr 5 – dostawa materiałów biurowych; f) Zadanie nr 6 – dostawa gier edukacyjnych; 2. Wyszczególnienie rodzaju doposażenia pracowni w ramach danego zadania, jego ilość oraz właściwości techniczne lub funkcjonalne określa Załącznik nr 1 specyfikacji. 3. Ilekroć specyfikacja nie będzie stanowiła inaczej używane w jej treści „doposażenie”, „artykuły” lub „produkty” bez bliższego określenia rozumieć przez to należy całość doposażenia pracowni wyszczególnionego w Załączniku nr 1 specyfikacji (w odniesieniu do danego zadania), w tym oprogramowania, jeżeli w zakres niniejszego zamówienia zawarty w załączniku nr 1 specyfikacji wchodzi również dostawa oprogramowania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pomniejszenia zakresu zawieranej umowy poprzez obniżenie do 20% wartości umowy. Dokonane pomniejszenie nie będzie wymagało aneksu do umowy gdyż Zamawiający poinformuje wykonawcę przed zawarciem umowy drogą elektroniczną, z jakich pozycji ilościowo i wartościowo rezygnuje. Zapis będzie miał zastosowanie tylko do tych pozycji w ofercie, które zostały wycenione w formularzu ofertowym. W przypadku skorzystania z prawa pomniejszenia do 20% umowa będzie określała, z których pozycji Zamawiający rezygnuje odpowiednio pomniejszając wynagrodzenie wykonawcy. 5. Wskazane w opisie przedmiotu niniejszego zamówienia (wyjątkowe) odwołanie się do marek konkretnych producentów dokonane zostało na podstawie, w sposób i w granicach uprawnienia zamawiającego wynikającego z treści art. 29 ust. 3 PZP i oznacza wymagany przez Zamawiającego standard jakościowy zamawianego asortymentu. Dopuszcza się składanie ofert na asortyment innych producentów (produkt równoważny), jednak o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 specyfikacji). 6. Nie dopuszcza się możliwości dostarczenia wyposażenia używanego (tj. innego niż fabrycznie nowy). 7. Dostawa stanowiąca przedmiot zamówienia obejmuje przeniesienie na zamawiającego własności wyposażenia oraz dostarczenie go zamawiającemu. W odniesieniu do oprogramowania, przez jego dostarczenie należy rozumieć zapewnienie licencji na korzystanie z oprogramowania przez zamawiającego zgodnie z jego przeznaczeniem oraz w zakresie określonym dla oprogramowania w załączniku nr 1 specyfikacji, jeżeli zakres ten został określony w załączniku nr 1 specyfikacji. 8. Miejscem dostarczenia zamawiającemu wyposażenia są wskazane przez zamawiającego szkoły zlokalizowane w Policach, Niekłończycy i Trzebieży - zwane dalej również „miejscem dostarczenia doposażenia” (wymagane jest wniesienie doposażenia do pomieszczeń). 9. Na żądanie odbiorcy doposażenia, jego dostawa, oprócz czynności wskazanych w ust. 7 niniejszego działu, obejmuje również wykonanie czynności ich montażu (zainstalowania) oraz pierwszego próbnego uruchomienia. Czynności instalacji oraz próbnego uruchomienia podlegają wykonaniu w miejscu dostarczenia wyposażenia. 10. W zakres zamówienia wchodzi również udzielenie gwarancji jakości oferowanego doposażenia oraz świadczenie usług z tym związanych, w tym usług serwisu. Wymagane jest udzielenie gwarancji na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. 11. W zakres zamówienia wchodzi obowiązek dostarczenia zamawiającemu dokumentów związanych z użytkowaniem doposażenia (z prawem do korzystania z tych dokumentów), do których zalicza się minimum następujące dokumenty: 1) W wersji drukowanej lub elektronicznej, w języku polskim, dokumenty zawierające instrukcję w zakresie sposobu korzystania z doposażenia zwaną w dalszej części specyfikacji „instrukcją obsługi”; 2) W wersji drukowanej dokumenty uprawniające zamawiającego do dochodzenia uprawnień gwarancyjnych oraz dodatkowych świadczeń, stosownie do postanowień § 5 Załącznika nr 5 specyfikacji stanowiącego wzór umowy, w przypadku, gdy będzie to uzależnione od posiadania przez zamawiającego takich dokumentów. 12. Przez dokumenty, o których mowa w ust. 10 niniejszego działu rozumie się również nośniki oprogramowania, certyfikaty oraz oznakowania doposażenia w takim zakresie, w jakim są wymagane dla danego produktu (w zadaniu) w Załączniku nr 1 specyfikacji. 13. Sposób i warunki wykonania czynności w ramach ust. 1 – 11 niniejszego działu określać będzie umowa o zamówienie publiczne zawarta między zamawiającym i wykonawcą, której wzór stanowi Załącznik nr 5 niniejszej specyfikacji.