Świadczenie usług pocztowych niezastrzeżonych ustawą Prawo Pocztowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych niezastrzeżonych ustawą Prawo Pocztowe z dnia 12.06.2003 r. dla Sądu Rejonowego dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi 2. Przedmiot zamówienia został opisany następującym kodem CPV: 64110000-0 - usługi pocztowe 64112000-4 - usługi pocztowe dotyczące listów 64113000-1 - usługi pocztowe dotyczące paczek 64120000-3 - usługi ekspresowe 64121100-1 - usługi dostarczania poczty 64121200-2 - usługi dostarczania paczek 3. Niniejsze zamówienie swym zakresem między innymi obejmuje: 3.1. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze powyżej 50 g oraz paczek. 3.2. Usługi ekspresowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie doręczania przesyłek do siedziby Zamawiającego oraz przemieszczania przesyłek i doręczania do odbiorców. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Przemieszczanie i dostarczanie przesyłek listowych o wadze powyżej 50 g, będących przedmiotem zamówienia, przez które rozumie się przesyłki: a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, - maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długość 325 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, - maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 4.1. Usługa polega na przyjęciu od Zamawiającego do przemieszczenia i doręczanie adresatowi wszystkich przesyłek o wadze powyżej 50 g. Przesyłki będą podzielone na przesyłki rejestrowane i nierejestrowane. Zamawiający wymaga każdorazowo potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowych na kopii rejestru tych przesyłek - Pocztowa książka nadawcza. Usługa doręczania powinna być wykonana w jak najkrótszym terminie, jednak nie dłużej niż 5 dni i 3 dni przy przesyłce ekspresowej (priorytet) w kraju i za granicę kraju zgodnie z konwencjami światowymi - Światowego Związku Pocztowców. 5. Przyjmowanie, przemieszczanie i dostarczanie paczek pocztowych: a) ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) pobraniowe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (za pobraniem opłaty), d) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, e) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru . 5.1. Usługa polega na przyjęciu od Zamawiającego, odpowiednio przygotowanych, tzn. opakowanych przesyłek pocztowych - tak, aby zawartość nie uległa uszkodzeniu, oraz ich dalszym przemieszczeniu i doręczeniu adresatowi. Doręczenie powinno być dokonane w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłużej niż 5 dni i 3 dni przy doręczaniu paczki ekspresowej (priorytetowej) w kraju i za granicę kraju zgodnie z konwencjami światowymi - Światowego Związku Pocztowców. Paczki są przesyłkami rejestrowanymi i Zamawiający wymaga każdorazowo potwierdzenia ich nadania na kopii ich rejestru - Pocztowa książka nadawcza. 6. Przesyłki i paczki będą kwalifikowane według kategorii wagowych obowiązujących u Wykonawcy. 7. Zamawiający wymaga każdorazowo potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowych na kopii rejestru tych przesyłek - Pocztowa książka nadawcza. 8. Ogólne wymagania stawiane Wykonawcy (dotyczy każdej części przedmiotu zamówienia): 8.1. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju. 8.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych/lub ekspresowych (priorytetowych), które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego w/w oznaczenia). 8.3. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć lub nadruk wykonany wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. 8.4. W przypadku niemożności doręczenia przesyłki Wykonawca zwróci przesyłkę Zamawiającemu z obowiązującą adnotacją. 9. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy, w związku z tym Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane. 10. Nie wyszczególnione w Załączniku do opisu przedmiotu zamówienia rodzaje przesyłek oraz zwroty do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych nie doręczonych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będą wyceniane zgodnie z obowiązującym cennikiem u wyłonionego Wykonawcy, który zostanie dostarczony najpóźniej w dniu podpisania umowy. 11. Wykonawca odpowiedzialny będzie za prawidłową realizację umowy, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 12. Wykonawca wyznaczy Zamawiającemu na terenie Miasta Łodzi punkt odbioru przesyłek i paczek od Zamawiającego w celu ich doręczenia odbiorcy który winien znajdować się możliwie blisko siedziby Sądu tj. Łódź, al. Kościuszki 107/109. 13. Uiszczanie przez Zamawiającego opłat za usługi pocztowe, stwierdzone zostanie na podstawie dokumentów nadawczych, gdzie za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy a podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona na podstawie obowiązujących w dniu nadania cenników - suma opłat za nadane przesyłki pocztowe. 14. Zamawiający zastrzega, że przyjęte do wyceny (Formularz ofertowy) ilości przesyłek danego rodzaju nie będą stanowić opłat ryczałtowych w okresie trwania umowy. Opłaty stanowić będą iloczyn ceny za 1 (jedną) określonego rodzaju przesyłkę i rzeczywistej ilości wykonanych przesyłek danego rodzaju w danym miesiącu. 15. Zamawiający nie przewiduje skorzystania z prawa do udzielania z wolnej ręki zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych do 50% wartości zamówienia podstawowego. 16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.