Dostawa i wdrożenie oprogramowania Odpady komunalne w Urzędzie Miasta Wodzisławia Śląskiego.

Wodzisław Śląski: Dostawa i wdrożenie oprogramowania Odpady komunalne w Urzędzie Miasta Wodzisławia Śląskiego.


Numer ogłoszenia: 167092 - 2013; data zamieszczenia: 26.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Wodzisław Śląski , ul. Bogumińska 4, 44-300 Wodzisław Śląski, woj. śląskie, tel. 32 4590431, faks 32 72 187 03.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wodzislaw-slaski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie oprogramowania Odpady komunalne w Urzędzie Miasta Wodzisławia Śląskiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i wdrożenie oprogramowania Odpady komunalne w Urzędzie Miasta Wodzisławia Śląskiego.Zamówienie obejmuje dostawę, wdrożenie, przeszkolenie i zapewnienie nadzoru autorskiego oprogramowania kompleksowo wspomagającego realizację zadań nałożonych przez nowelizację ustawy dotyczącej utrzymania czystości i porządku w gminach. Przestawiony podział na moduły i użyteczności jest umowny. Zamawiający dopuszcza możliwość innego podziału z tym zastrzeżeniem, że w efekcie końcowym funkcjonalność dostarczonego i wdrożonego systemu musi być co najmniej taka jak opisano to w poniższym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Niezależnie od zaproponowanego przez Wykonawcę podziału funkcjonalnego, daty wdrożenia poszczególnych użyteczności muszą zostać zachowane. Moduł ewidencje Moduł ma odpowiadać za prowadzenie wszelkich ewidencji i rejestrów związanych z realizacją przepisów dot. gospodarowania odpadami komunalnymi.Moduł księgowość. Moduł ma odpowiadać za rozliczenie wpłat oraz windykację należności zgodnie z wymogami przepisów prawa. System ma również wspierać Urząd w przygotowaniu sprawozdań wymaganych prawem. Dodatkowe funkcjonalności systemu: Obsługa płatności masowych, Portal analityczny w zakresie gospodarki odpadami, Integracja z innymi systemami. Systemy zintegrowane związane z zamówieniem. Ewidencja Ludności firmy Clanet System Informacji Przestrzennej, producent: GIS Partner dzienny eksport danych na potrzeby prezentacji na mapach SIP-u (odpowiedniej warstwie) minimalny zakres informacji działka, adres, płatnik, dane z deklaracji, dane o stawce, stan płatności, posiadający umowy na odbiór nieczystości ciekłych, posiadający umowy na odbiór odpadów (niezamieszkałe). Uwagi.Dane w widokach mają być powiązane z działką i adresem (jeżeli adres istnieje). Dane mają być udostępniane w jednostkowych polach (np. adres a być w polu ulica i numer adresowy).Dane mają być udostępnione tylko w trybie do odczytu. Aktualizowanie widoków ma następować automatycznie. Platforma sprzętowa i systemowa. Oprogramowanie wdrożone w ramach niniejszego zamówienia musi wykorzystywać istniejącą infrastrukturę, tzn. serwery, systemy operacyjne oraz urządzenia dostępowe, nie przewiduje się zakupu dodatkowych urządzeń. Wyjątek stanowią w razie konieczności: rozbudowa pamięci RAM, rozbudowa dysków twardych, systemów operacyjnych do zwirtualizowania. Wymagania prawne i ochrona danych osobowych. Ochrona danych osobowych, Bezpieczeństwo systemu, Prace szkoleniowo-wdrożeniowe, Gwarancja i nadzór autorski, Wymagania formalne - Technologia, Sposób licencjonowania..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat, licząc od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: usługi polegające na wdrożeniu co najmniej dwóch systemów funkcjonalności obsługujących podatki lub opłaty lokalne w gminach z co najmniej 15.000 mieszkańców o wartości co najmniej 15.000 zł brutto każdy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się dysponowaniem osobami o następujących kwalifikacjach i doświadczeniu: a) 1 osobą, która pełnić będzie rolę kierownika/koordynatora projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji samorządowej, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach; b) 1 osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji z wykształceniem wyższym, posiadającą certyfikat Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy w zakresie terminu realizacji w szczególności w następujących przypadkach: a) wystąpią problemy techniczne w zakresie integracji systemów, niemożliwych do przewidzenia na etapie planowania w tym w szczególności związanych z integracją oprogramowania różnych producentów, b) nastąpi wstrzymanie lub opóźnienie prac wynikające z błędnych założeń SIWZ, c) wystąpią umowy na roboty dodatkowe zgodnie z art.67 ustawy Pzp, d) wystąpi awaria techniczna sprzętu znacząco wpływająca na realizację zamierzeń, e) Wykonawca zadeklaruje możliwość wcześniejszego zakończenia wdrożenia. Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy w zakresie przedmiotu umowy w następujących przypadkach: a) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa, b) wystąpią problemy techniczne w zakresie integracji systemów, niemożliwych do przewidzenia na etapie projektu w tym w szczególności związanych z integracją oprogramowania różnych producentów, c) nastąpi wstrzymanie lub opóźnienie prac wynikające z błędnych założeń SIWZ lub projektu, d) założenia przyjęte w SIWZ uniemożliwią realizację projektu. W przypadku wystąpienia Wykonawcy z wnioskiem o zmianę postanowień zawartej umowy, zobowiązany jest on do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z przesłanek wymienionych wyżej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wodzislaw-slaski.pl Zamówienia Publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego, ul. Bogumińska 4 A, 44-300 Wodzisław Śląski, Biuro Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.05.2013 godzina 08:30, miejsce: Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego, ul. Bogumińska 4 A, 44-300 Wodzisław Śląski, Biuro Obsługi Klienta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie