Usługi szkoleniowe oraz związane z nimi usługi hotelarsko-gastronomiczne wraz z udostępnieniem sali wykładowej dla uczestników szkolenia organizowanego dla pracowników publicznych służb zatrudnienia przez Wydział Polityki Społecznej Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego

Bydgoszcz: Usługi szkoleniowe oraz związane z nimi usługi hotelarsko-gastronomiczne wraz z udostępnieniem sali wykładowej dla uczestników szkolenia organizowanego dla pracowników publicznych służb zatrudnienia przez Wydział Polityki Społecznej Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego


Numer ogłoszenia: 55313 - 2016; data zamieszczenia: 18.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, Biuro Finansowo-Inwestycyjne , ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 34 97 290, faks 52 34 97 292.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bydgoszcz.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi szkoleniowe oraz związane z nimi usługi hotelarsko-gastronomiczne wraz z udostępnieniem sali wykładowej dla uczestników szkolenia organizowanego dla pracowników publicznych służb zatrudnienia przez Wydział Polityki Społecznej Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe oraz związane z nimi usługi hotelarsko-gastronomiczne wraz z udostępnieniem sali wykładowej dla uczestników szkolenia wyjazdowego dla pracowników publicznych służb zatrudnienia, organizowanego w dniach 29-30.06.2016r. przez Wydział Polityki Społecznej Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, w tym: przygotowanie i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia dotyczącego stosowania ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy pn. Obsługa klienta indywidualnego przez Doradców Klienta - profilowanie, Indywidualny Plan Działania, współpraca z innymi pracownikami urzędu pracy oraz instytucjami zewnętrznymi na rzecz realizowania działań w ramach Indywidualnego Planu Działania - wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych i wystawieniem zaświadczeń dla uczestników szkolenia oraz zakwaterowanie uczestników szkolenia (52 osoby, z możliwością zmniejszenia liczby uczestników o 7 osób) w pokojach 1, 2 i 3 osobowych (w tym 3 pokoje 1-osobowe), serwowanie całodziennego wyżywienia na terenie tego samego obiektu (1 śniadanie, 2 obiady i 1 uroczysta kolacja) wraz z obsługą cateringową w trakcie szkolenia (6 przerw kawowych), a także udostępnienie sali wykładowej (szkoleniowej) na terenie tego samego obiektu. Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy z zakresu realizacji nowych usług i instrumentów rynku pracy, w szczególności zasad profilowania i możliwości jego zmiany, tworzenia IPD na zmienionych zasadach, prawidłowej współpracy między pracownikami urzędu i jednostkami zewnętrznymi w ramach udzielanej pomocy przez urząd osobom bezrobotnym i poszukującym pracy. UWAGI: 1. Ze względu na dostępność szkolenia dla dedykowanej grupy uczestników obiekt, w którym będzie się ono odbywać, musi być zlokalizowany na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, w odległości nie większej niż 100 km od siedziby zamawiającego, z wyłączeniem powiatu miasta Bydgoszcz. 2. Dojazd uczestników szkolenia do miejsca, w którym będzie się ono odbywać we własnym zakresie. Wykonawca nie pokrywa kosztów przejazdu oraz delegacji uczestników szkolenia.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 39.16.22.00-7, 55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczeń jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016r. poz. 645)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się wykonaniem co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na kompleksowej organizacji wyjazdowego szkolenia, kursu lub warsztatów dla pracowników publicznych służb zatrudnienia połączonych z usługami hotelarsko-gastronomicznymi, odpowiadającej swym zakresem tematycznym i organizacyjnym przedmiotowi niniejszego zamówienia, o wartości łącznej zamówienia (obejmującej usługę szkoleniową połączoną z usługą hotelarsko-gastronomiczną) minimum 20 tys. zł, przeznaczonej dla grup uczestników o liczebności minimum 30 osób oraz czasie trwania szkolenia minimum 12 godzin lekcyjnych (1 godz. lekcyjna = 45 min.). Warunek dotyczący posiadania przez Wykonawcę odpowiedniej wiedzy i doświadczenia zostanie spełniony również, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem równocześnie (lit. a + b): a) co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na kompleksowej organizacji wyjazdowego szkolenia, kursu lub warsztatów połączonych z usługami hotelarsko-gastronomicznymi, odpowiadającej swym zakresem organizacyjnym przedmiotowi niniejszego zamówienia, o wartości łącznej zamówienia (obejmującej usługę szkoleniową połączoną z usługą hotelarsko-gastronomiczną) minimum 20 tys. zł, przeznaczonej dla grup uczestników o liczebności minimum 30 osób oraz czasie trwania minimum 12 godzin lekcyjnych (1 godz. lekcyjna = 45 min.) w przypadku każdej z wymienionych w wykazie usług, oraz b) co najmniej 1 (jednej) usługi szkoleniowej (szkolenie, kurs lub warsztaty) dla pracowników publicznych służb zatrudnienia, odpowiadającej swym zakresem tematycznym przedmiotowi niniejszego zamówienia przeznaczonej dla grupy uczestników o liczebności minimum 30 osób oraz czasie trwania minimum 12 godzin lekcyjnych (1 godz. lekcyjna = 45 min.)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczeń jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczeń jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w kwocie nie mniejszej niż 20.000 zł (dwadzieścia tysięcy złotych)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  III.5.1. Dokument potwierdzający spełnianie przez obiekt, w którym będzie się odbywać szkolenie wymogów kategorii hotelu 3-gwiazdkowego. III.5.2. Oświadczenie (zawarte w formularzu ofertowym), że obiekt, w którym będzie się odbywać szkolenie jest zlokalizowany na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, w odległości nie większej niż 100 km od siedziby zamawiającego, z wyłączeniem powiatu miasta Bydgoszcz wraz z podaniem nazwy i adresu obiektu oraz, że miejsce zakwaterowania, miejsce wydawania i spożywania posiłków oraz sala wykładowa są zlokalizowane na terenie tego samego obiektu

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

III.6.1. Oświadczenie (zgodnie z załącznikiem do SIWZ), że wykonawca (lub podmiot, z udziałem którego zostanie wykonane zamówienie) jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (wykonawcy lub podmiotu, z udziałem którego zostanie wykonane zamówienie), zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016r. poz. 645). III.6.2. Konspekt (program) szkolenia zawierający wstępny harmonogram godzinowy obu dni szkolenia z określeniem poszczególnych bloków tematycznych, przy uwzględnieniu godzin rozpoczęcia i zakończenia szkolenia oraz przerw na posiłki i przerw kawowych, o których mowa w SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bydgoszcz.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy; Biuro Finansowo-Inwestycyjne; ul. Jagiellońska 3; 85-950 Bydgoszcz; budynek A, parter, pok. nr 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2016 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Biura Finansowo-Inwestycyjnego Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz, bud. A, parter, pok. nr 20.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie