pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz koordynatorów szkolnych w ramach projektu Nasza wiedza - nasza przyszłość

Łużna: pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz koordynatorów szkolnych w ramach projektu Nasza wiedza - nasza przyszłość


Numer ogłoszenia: 2066 - 2011; data zamieszczenia: 06.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Łużna , Łużna 634, 38-322 Łużna, woj. małopolskie, tel. 018 3543922, faks 018 3543039.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.luzna.iap.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz koordynatorów szkolnych w ramach projektu Nasza wiedza - nasza przyszłość.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz koordynatorów szkolnych w ramach projektu Nasza wiedza - nasza przyszłość. 1.1. Usługa polega na zarządzaniu projektem którego Beneficjentem jest Gmina Łużna Projekt Nasza wiedza - nasza przyszłość nr WND-POKL.09.01.02-12-095/10 realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w Priorytecie IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. W realizacji projektu biorą udział następujące placówki: 1) Zespół Szkół w Łużnej - Szkoła Podstawowa nr 1 im. Anny Leśkiewicz w Łużnej, 2) Zespół Szkół w Szalowej - Szkoła Podstawowa im. ks. Stanisława Pękali w Szalowej, 3) Szkoła Podstawowa nr 2 w Łużnej, 4) Szkoła Podstawowa im. Wacława Potockiego w Woli Łużańskiej, 5) Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Wielkiego w Mszance, 6) Szkoła Podstawowa im. Św. Królowej Jadwigi w Bieśniku, 7) Szkoła Podstawowa w Biesnej, 1.2. Przedmiot zamówienia dzieli się na 8 części. Części od 1 do 7 dotyczą wykonywania zadań koordynatorów szkolnych. Każda z części od 1 do 7 dotyczy odpowiednio szkół wskazanych wyżej w pkt. 1.1. Cześć 8 dotyczy wykonywania zadań koordynatora projektu. A. Do zadań każdego z koordynatorów szkolnych (w ramach części od 1 do 7) należy w szczególności: -czuwanie nad realizacją wszystkich form wsparcia na terenie szkoły; podejmowanie działań organizacyjnych związanych z właściwym zaplanowaniem zajęć - opracowanie harmonogramu zajęć; - przeprowadzenie rekrutacji uczestników: -zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej zgodnie z regulaminem rekrutacji uczestników, - udział w pracach komisji rekrutacyjnej, - sporządzenie wykazu uczestników wg otrzymanego wzoru, - przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu; - przeprowadzenie kampanii promocyjnej na terenie szkoły; - zebranie dokumentacji rekrutacyjnej nauczycieli zatrudnionych bez zastosowania p.z.p. w tym: CV, deklaracja uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zakres obowiązków, oświadczenie podatkowe; - współpraca z biurem projektu przy wyborze nauczycieli z zastosowaniem p.z.p.; - zatwierdzenie programów realizacji wszystkich form wsparcia opracowanych przez nauczycieli prowadzących te formy; - współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów, odbiór towaru zakupionego w ramach projektu w wyznaczonym terminie. Nadzór nad dokumentacją przekazania; - wizytowanie zajęć; - badanie i monitorowanie wskaźników szkolnych; - czuwanie nad przeprowadzeniem diagnozy na wejściu i wyjściu uczestników z projektu; - wypracowanie rezultatów i produktów projektu; - czuwanie nad prawidłową organizacją wyjazdów na basen; - czuwanie nad terminowym przekazywaniem przez nauczycieli dokumentacji merytorycznej (dzienniki zajęć, listy obecności, sprawozdania)i finansowej (rachunków do umów zleceń) do biura projektu; - przekładanie koordynatorowi projektu comiesięcznych raportów z realizacji projektu; - wypełnienie formularza PEFS miesięcznie; - współpracowanie z koordynatorem projektu i koordynatorami szkolnymi w zakresie planowanej i terminowej realizacji zadań projektu; - uczestnictwo w okresowych spotkaniach z koordynatorem projektu; - aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu np. zmiana adresu, numeru konta bankowego; - utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu; - inne czynności zlecone przez koordynatora projektu, a wynikające z bieżących potrzeb związanych z rytmiczną realizacją poszczególnych zadań; udział w szkoleniu nt. równości płci w szkole. B. Do zadań koordynatora projektu (część nr 8) należy w szczególności: - czuwanie nad realizacją wszystkich zadań projektu, ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości, rzetelności i terminowości m in. poprzez ścisłą współpracę z jednostką rozliczającą, analizę, w oparciu o opracowany przez kierownika regulamin, otrzymywanych comiesięcznych raportów od koordynatorów szkolnych; - zwoływanie okresowych spotkań koordynatorów szkolnych; - podejmowanie wiążących decyzji w sprawie projektu; - rozliczenie projektu; - kontrola całości realizacji projektu, sprawozdawczość, odpowiedzialność za przebieg działań i ich zgodność z założeniami projektu; - całościowa koordynacja merytoryczna i finansowa strony projektu; - przygotowywanie wniosku o płatność i załączników do wniosku; - reprezentowanie projektu na zewnątrz oraz nadzór nad koordynatorami szkolnymi; - promocja, monitoring i ewaluacja całości projektu; - przygotowywanie wszystkich dokumentów, sprawozdań i raportów wymaganych przez instytucje zarządzające i wdrażające; - składanie comiesięcznych raportów zamawiającemu z przebiegu prac nad projektem - do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni; - reprezentowanie zamawiającego w sprawach związanych z realizacją projektu wobec instytucji zewnętrznych; - zarządzanie całokształtem działań związanych z realizacją projektu; - czuwanie nad rekrutacją uczestników projektu - współpraca z koordynatorami szkolnymi; - czuwanie nad rekrutacją nauczycieli do projektu - współpraca z koordynatorami szkolnymi; - monitoring i kontrola realizacji projektu w szkołach; - przeprowadzanie wśród uczestników projektu ankiet ewaluacyjnych i monitorujących z zajęć; - gromadzenie i przekazywanie dokumentacji zajęć asystentowi koordynatora; - współpraca w asystentem koordynatora; - systematyczna współpraca i bieżące informowanie dyrektora ZEAS o sytuacji formalno finansowej projektu; - monitorowanie na bieżąco realizację zadań związanych z projektem zgodnie z harmonogramem; - udział w szkoleniu nt. równości płci w szkole..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o złoSone oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust 1 ustawy p.z.p.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o złoSone oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust 1 ustawy p.z.p.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o złoSone oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust 1 ustawy p.z.p.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W zakresie części od 1 do 7 o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobą posiadającą: - min. 5 letni staż pracy dydaktycznej w szkolnictwie, - min 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczej w szkolnictwie w zakresie nadzoru pedagogicznego, - minimum stopień naukowy magistra, - ukończenie studiów wyższych lub studiów podyplomowych z zakresu zarządzania albo kurs kwalifikacyjny z zakresu zarządzania oświatą, prowadzony zgodnie z przepisami w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli, 2. W zakresie części 8 o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobą posiadającą: - min. 6 letni staż pracy dydaktycznej w szkolnictwie, - minimum stopień naukowy magistra, - przygotowanie pedagogiczne w rozumieniu ustawy Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z późn. zm.); - ukończenie studiów wyższych lub studiów podyplomowych z zakresu zarządzania albo kurs kwalifikacyjny z zakresu zarządzania oświatą, prowadzony zgodnie z przepisami w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli, - doświadczenie w zakresie realizacji min. 3 projektów szkolnych; - odpowiednią wiedzę w zakresie funduszy UE w szczególności z zakresu priorytetu IX;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o złoSone oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust 1 ustawy p.z.p.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.luzna.iap.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Łużna 38-322 Łużna 634 woj. małopolskie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.01.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Łużna, w Łużnej 634, 38-322 Łużna w sekretariacie pok. nr 111.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie