Realizacja zadania z dziedziny promocji miasta Kielce, w związku z udziałem zawodników Świętokrzyskiej Siatkówki Spółka Akcyjna w rozgrywkach krajowych Plus Ligi piłki siatkowej mężczyzn /sezon 2015/2016/ w roku 2016 - jako jedynego Klubu Sport

Kielce: Realizacja zadania z dziedziny promocji miasta Kielce, w związku z udziałem zawodników Świętokrzyskiej Siatkówki Spółka Akcyjna w rozgrywkach krajowych Plus Ligi piłki siatkowej mężczyzn /sezon 2015/2016/ w roku 2016 - jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce, biorącego udział w w/w rozgrywkach sportowych organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej.


Numer ogłoszenia: 44430 - 2016; data zamieszczenia: 29.02.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zadania z dziedziny promocji miasta Kielce, w związku z udziałem zawodników Świętokrzyskiej Siatkówki Spółka Akcyjna w rozgrywkach krajowych Plus Ligi piłki siatkowej mężczyzn /sezon 2015/2016/ w roku 2016 - jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce, biorącego udział w w/w rozgrywkach sportowych organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W ramach wykonywania zadania w zakresie promocji miasta, Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zamieszczenia nazwy własnej miasta Kielce w oficjalnej nazwie zespołu, jako jedynej nazwy miejscowości, 2) zapewnienia powierzchni reklamowej o wymiarach 2,5m na 1m w pierwszym planie reklamowym w czasie meczów nietelewizyjnych, 3) umieszczenia na strojach meczowych zawodników w widocznym miejscu herbu Zamawiającego, 4) prezentacji herbu Zamawiającego we wszelkich materiałach promocyjnych (poligraficznych) wydawanych/zlecanych przez Wykonawcę (klub) tj. karnety, bilety, plakaty meczowe, klubowa strona WWW (z hiperłączem do wskazanego przez Zleceniodawcę adresu WWW), 5) prezentacji filmu w formacie avi (15 sekund) z nazwą miasta Kielce oraz jego herbem na dynamicznych bandach reklamowych typu LED okalających boisko w czasie spotkań na obiekcie będącym do dyspozycji Wykonawcy podczas meczów telewizyjnych, 6) zapewnienia powierzchni reklamowej o wymiarach 2,5m na 1m w drugim planie w czasie meczów telewizyjnych (między boiskiem a trybunami), 7) umieszczenia dwóch herbów Zamawiającego na ściance do wywiadów telewizyjnych, 8) umieszczenia czterech herbów Zamawiającego na ściance konferencyjnej, 9) upowszechniania informacji o współpracy Wykonawcy (klubu) z miastem Kielce podczas rozgrywek sparingów, turniejów, eventów promocyjnych, na stronie internetowej Wykonawcy (klubu), podczas konferencji prasowych, spotkań z kibicami, przesyłanie materiałów prasowych do mediów regionalnych i o zasięgu ogólnopolskim, 10) prezentacji filmu w formacie avi (15 sekund) z nazwą miasta Kielce oraz jego herbem na dynamicznych bandach reklamowych typu LED okalających boisko w czasie spotkań na obiekcie będącym do dyspozycji Wykonawcy podczas meczów nie transmitowanych przez telewizję (powierzchnia 9 m x 1m)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.02.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Świętokrzyska Siatkówka Spółka Akcyjna, 25-093 Kielce ul. Leszka Drogosza 2, 25-093 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 365853,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  400000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  0,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  0,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport w związku z udziałem zawodników Świętokrzyskiej Siatkówki Spółka Akcyjna w rozgrywkach krajowych Plus Ligi piłki siatkowej mężczyzn /sezon 2015/2016/ w roku 2016 - jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce, biorącego udział w w/w rozgrywkach sportowych organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej. Zlecenie realizacji tego zadania zawodnikom drużyny siatkówki Effector Kielce, jest zasadne, ponieważ Świętokrzyska Siatkówka Spółka Akcyjna jako jedyna w mieście Kielce posiada drużynę piłki siatkowej mężczyzn biorącą udział w rozgrywkach Plus Ligi w sezonie 2015/2016. Sport jest jednym z kluczowych elementów życia społecznego. Trudno wyobrazić sobie nasze codzienne życie bez sportu. Miliony ludzi na świecie uprawiają sport dla zdrowia i koordynacji fizycznej oraz po to, aby odczuć poczucie wspólnoty i współzawodnictwa z innymi. Sport może być również z powodzeniem wykorzystywany jako element budowy przewagi konkurencyjnej miasta i regionu. Siatkówka, to bardzo widowiskowa i dynamiczna gra zespołowa budzi pozytywne skojarzenia z ruchem i energią, ciesząc się tym samym z roku na rok coraz większym zainteresowaniem nie tylko w naszym mieście ale także w całym kraju. Effectorowi Kielce stale towarzyszy herb Kielc, miasta, które na każdym kroku udowadnia, że Kielce sportem stoją. Mając na względzie doświadczenia z lat ubiegłych, stwierdzić należy, iż rozgrywki zawodników drużyny Effector Kielce cieszyć się będą ogromnym zainteresowaniem mediów. Drużyna Effector Kielce ma w nazwie miasto, z którego pochodzi, a emocje i rywalizacja świetnie jednoczą mieszkańców. Również sami zawodnicy, którzy urastają do rangi gwiazd są ogromnym regionalnym kapitałem. Relacje z meczów siatkarzy Effectora Kielce coraz chętniej transmitowane są w Polsacie Sport, Polsat HD i Polsat News. Szeroki zakres informacji dotyczący zawodników kieleckiej siatkówki publikują portale internetowe, których popularność rokrocznie wzrasta. Rozgrywki komentowane są w radio i prasie lokalnej. Mecze wyjazdowe, które obejmują niemal cały kraj, zwiększają zakres działań promocyjno-reklamowych i pozwalają dotrzeć do szerokiego grona odbiorców. Siatkówka osiągnęła dużą popularność w Polsce i stała się kolejną dyscypliną sportu, za pośrednictwem której można z powodzeniem promować miasto Kielce. Stąd też wskazać należy, iż działalność zespołu oraz związana z nią oprawa medialna stanowi doskonałą promocję miasta. Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Świętokrzyskiej Siatkówce S.A. w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne. Terminarz meczy Plus Ligi z udziałem drużyny Effector Kielce sezon 2015-2016: Effector Kielce-Cerrad Czarni Radom, 27.02.2016 Indykpol AZS Olsztyn-Effector Kielce, 04.03.2015 Effector Kielce-MKS Będzin, 11.03.2016 Effector Kielce-AZS Częstochowa, 19.03.2016 Effector Kielce-Asseco Resovia Rzeszów, 23.03.2016 BBTS Bielsko-Biała/Effector Kielce, 02.04.2016 Jastrzębski Węgiel-Effector Kielce, 09.04.2016