Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń specjalistycznych związanych z tematyką funduszy unijnych w ramach Pomocy Technicznej PO WER wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej oraz usługi gastronomicznej

Warszawa: Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń specjalistycznych związanych z tematyką funduszy unijnych w ramach Pomocy Technicznej PO WER wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej oraz usługi gastronomicznej


Numer ogłoszenia: 74532 - 2016; data zamieszczenia: 01.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.mazowsze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń specjalistycznych związanych z tematyką funduszy unijnych w ramach Pomocy Technicznej PO WER wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej oraz usługi gastronomicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej oraz usługi gastronomicznej następujących szkoleń specjalistycznych: Część I 1.W Warszawie oraz Filiach WUP w Warszawie z siedzibą w Płocku, Ostrołęce, Radomiu, Ciechanowie oraz Siedlcach: 1)6 jednodniowych szkoleń specjalistycznych z zakresu: Wniosek o dofinansowanie projektu w ramach PO WER w kontekście prawidłowego określania celów, kryteriów i wskaźników; Część II 1.W Warszawie oraz Filiach WUP w Warszawie z siedzibą w Płocku, Ostrołęce, Radomiu, Ciechanowie oraz Siedlcach: 1)6 jednodniowych szkoleń specjalistycznych z zakresu: Weryfikacja wniosku o płatność w zakresie postępu rzeczowego i finansowego w ramach POWER 2.W Warszawie: 1)2 jednodniowych szkoleń specjalistycznych z zakresu: Weryfikacja wniosku o płatność w zakresie postępu rzeczowego i finansowego i ze szczególnym uwzględnieniem modułu monitorowania wskaźników w ramach POWER Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy przedstawią informację o wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usługach w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadził co najmniej 3 usługi szkoleniowe dla grupy minimum 15 osób z zakresu związanego z tematyką funduszy unijnych. Pod pojęciem usługi szkoleniowej wykonawca rozumie min. 1 dzień szkoleniowy = min. 8 godzin dydaktycznych zajęć szkoleniowych (1 godzina dydaktyczna rozumiana jako 45 minut). W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ, Wykonawca dostarczy następujące dokumenty : Wykaz wykonanych lub wykonywanych co najmniej 3 usług szkoleniowych dla grupy minimum 15 osób - z zakresu związanego z tematyką funduszy unijnych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich tematu, liczby uczestników dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej mogą być: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; 2) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać sie wykonawcy, którzy spełniają warunki dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym; w szczególności wykazania dysponowania zapleczem techniczno-organizacyjnym tj. dysponowaniem odpowiednimi (na każde szkolenie) salami szkoleniowymi dostosowanymi do przeprowadzenia szkolenia. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona w miejsca siedzące dla wszystkich uczestników szkoleń, stolik dla trenera, stolik pod rzutnik, ekran, komputer z wejściem na USB, dwa mikrofony, dostęp do gniazda internetowego, flipchart, papier do flipchartów, markery. Poza salą szkoleniową powinien znajdować się stolik do rejestracji uczestników szkolenia. Wykonawca zaproponuje miejsca szkolenia uwzględniające następujące warunki: - w centrum miasta Warszawy w odległości do 5 km od dworca Centralnego (wg wskazań Google Maps dla drogi pokonywanej samochodem); - w centrum miasta Radomia/ Płocka/ Siedlec/ Ciechanowa/ Ostrołęki w odległości do 5 km od dworca PKP/PKS (wg wskazań Google Maps dla drogi pokonywanej samochodem; Do miejsca szkoleń musi być zapewniony dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej, jak najmniej przesiadek, przystanki usytuowane blisko obiektu szkoleniowego. Miejsce szkolenia każdorazowo musi być dostępne dla osób niepełnosprawnych, zgodnie z potrzebami lokalowymi zgłoszonymi przez uczestników w formularzu zgłoszeniowym, które Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po przeprowadzeniu rekrutacji na dane szkolenie. W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 3 SIWZ, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, Wykonawca załączy : - aktualną informację o warunkach lokalowych i bazie techniczno-dydaktycznej jaką proponuje/posiada Wykonawca do wykonania usługi tj. miejsce realizacji usługi , wyposażenie sal szkoleniowych. Ponadto Wykonawca zapewnieni warunki lokalowe i bazę techniczno-dydaktyczną - szkoleniową dla uczestników szkolenia. Zmiana sali możliwa jedynie za zgodą Zamawiającego (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia). Sala zmieniana musi posiadać parametry równoważne. Wykonawca powinien przedstawić dokumenty potwierdzające dysponowanie odpowiednim sprzętem i lokalem niezbędnym do realizacji szkolenia. (Oświadczenie o posiadaniu przez Wykonawcę lub o użyczeniu przez podmiot użyczający). (Załącznik 9 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje trenerem prowadzącym szkolenie i posiadającym: a) wykształcenie wyższe, b) doświadczenie trenerskie - przeprowadzenie szkleń w wymiarze min. 5 dni szkoleniowych z zakresu tematyki szkoleń zgodnej z przedmiotem zamówienia [1 dzień szkoleniowy = min. 8 godzin dydaktycznych zajęć szkoleniowych (1 godzina dydaktyczna rozumiana jako 45 minut)]. Pod nazwą szkolenie zgodne z tematyką zamówienia zamawiający rozumie szkolenie przeprowadzone w ciągu jednego dnia dotyczące w całości następujących tematów: - wniosek o dofinansowanie projektu w ramach PO WER, -weryfikacja wniosku o płatność w zakresie postępu rzeczowego i finansowego w ramach POWER -weryfikacji wniosku o płatność w zakresie postępu rzeczowego i finansowego i ze szczególnym uwzględnieniem modułu monitorowania wskaźników w ramach POWER W celu potwierdzenia, warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 4 SIWZ, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, załączy - wykaz - z informacją o trenerze/ach, którzy będą realizować usługę, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich szkoleń, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Załącznik nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Doświadczenie firmy szkoleniowej - 30
• 3 - Wiedza i doświadczenie trenera - 30

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług szkoleniowych, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.mazowsze.pl, www.wupwarszawa.praca.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, 01-205 Warszawa, ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105, parter..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.04.2016 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, parter..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie finansowane w ramach Pomocy Technicznej PO WER.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wniosek o dofinansowanie projektu w ramach PO WER w kontekście prawidłowego określania celów, kryteriów i wskaźników.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej oraz usługi gastronomicznej następujących szkoleń specjalistycznych: 1.W Warszawie oraz Filiach WUP w Warszawie z siedzibą w Płocku, Ostrołęce, Radomiu, Ciechanowie oraz Siedlcach: 1)6 jednodniowych szkoleń specjalistycznych z zakresu: Wniosek o dofinansowanie projektu w ramach PO WER w kontekście prawidłowego określania celów, kryteriów i wskaźników;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświadczenie firmy szkoleniowej - 30
  • 3. Wiedza i doświadczenie trenera - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Weryfikacja wniosku o płatność w zakresie postępu rzeczowego i finansowego w ramach POWER..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej oraz usługi gastronomicznej następujących szkoleń specjalistycznych: 1.W Warszawie oraz Filiach WUP w Warszawie z siedzibą w Płocku, Ostrołęce, Radomiu, Ciechanowie oraz Siedlcach: 1)6 jednodniowych szkoleń specjalistycznych z zakresu: Weryfikacja wniosku o płatność w zakresie postępu rzeczowego i finansowego w ramach POWER 2.W Warszawie: 1)2 jednodniowych szkoleń specjalistycznych z zakresu: Weryfikacja wniosku o płatność w zakresie postępu rzeczowego i finansowego i ze szczególnym uwzględnieniem modułu monitorowania wskaźników w ramach POWER.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświadczenie firmy szkoleniowej - 30
  • 3. Wiedza i doświadczenie trenera - 30