Dostawa papieru, toneru do drukarki, materiałów szkoleniowych oraz opracowanie projektu graficznego, wykonanie i dostawa ulotek i plakatów na potrzeby realizacji projektu pt.: Aktywni 50+WND-POKL.08.01.01-20-252-11

Suwałki: Dostawa papieru, toneru do drukarki, materiałów szkoleniowych oraz opracowanie projektu graficznego, wykonanie i dostawa ulotek i plakatów na potrzeby realizacji projektu pt.: Aktywni 50+WND-POKL.08.01.01-20-252-11


Numer ogłoszenia: 159550 - 2013; data zamieszczenia: 22.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach , ul. Teofila Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 87 5666106, faks 87 5667497.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ares.suwalki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa papieru, toneru do drukarki, materiałów szkoleniowych oraz opracowanie projektu graficznego, wykonanie i dostawa ulotek i plakatów na potrzeby realizacji projektu pt.: Aktywni 50+WND-POKL.08.01.01-20-252-11.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa papieru, toneru do drukarki, materiałów szkoleniowych oraz opracowanie projektu graficznego, wykonanie i dostawa ulotek i plakatów na potrzeby realizacji projektu pt.: Aktywni 50+WND-POKL.08.01.01-20-252-11.Zadanie 1:jednorazowa dostawa papieru i toneru do drukarki na potrzeby realizacji projektu pt.: Aktywni50+.ZADANIE 2: Opracowanie wzorników oraz jednorazowa dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby beneficjentów ostatecznych projektu pt.Aktywni 50+. ZADANIE 3:Opracowanie projektu graficznego, wykonanie i dostawa ulotek i plakatów na potrzeby realizacji projektu pt.:Aktywni 50+..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5, 30.19.00.00-7, 39.29.41.00-0, 79.82.25.00-7, 79.82.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Stosownie do art. 144 ustawy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającej na:zmianie osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy,sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy,gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy,zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ares.suwalki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach, ul. T. Noniewicza 42 A, 16-400 Suwałki, od poniedziałku do piątku, godziny urzędowania 7.00.-15.00..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2013 godzina 08:00, miejsce: Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach, ul. T. Noniewicza 42 A, 16-400 Suwałki, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Aktywni 50+WND-POKL.08.01.01-20-252-11. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, wdrożony i realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Jednorazowa dostawa papieru i toneru do drukarki na potrzeby realizacji projektu pt.: Aktywni50+..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Jednorazowa dostawa papieru i toneru do drukarki na potrzeby realizacji projektu pt.: Aktywni50+.Papier ksero biały o parametrach A4 80+gm2, białość CIE 161+2, przeznaczony do czarno-białych i kolorowych drukarek laserowych oraz kopiarek, wydruków jedno i dwustronnych (ryza 500 ark.)ryza 30.Toner do kserokopiarki Konica Minolta BIZ HUB361 TN 551.Okres gwarancji: co najmniej 24 miesiące od dnia odbioru toneru przez Zamawiającego, toner równoważny opisanemu musi być kompatybilny z ww kserokopiarką i spełniać wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia sztuka 1.Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:Zamawiający wymaga dostawy materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, oryginalnych wyprodukowanych przez producenta sprzętu lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych.Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt:fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 lub normami równoważnymi, nie powodujący utraty gwarancji,opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania,którego wydajność, zgodnie z normą ISOIEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISOIEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISOIEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu,który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu,który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, w którym zastosowano toner tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. Wszystkie oferowane materiały winny być opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy, listę modeli sprzętu, do których jest przeznaczony oraz termin ważności. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych napełnianych powtórnie lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE.Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą posiadać: dla poszczególnych tonerów dokumenty testy wydajnościowe, z których w sposób nie budzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, wydajnościowe i jakościowe zgodnie z normami: ISOIEC 19752 - dla tonerów monochromatycznych ISOIEC 24711 dla wkładów atramentowych , ISOIEC 19798 dla tonerów kolorowych,certyfikaty dokumenty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu przebiega zgodnie z normami ISO 9001: 2000. Powyższe dokumenty Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć wraz z dostawą materiałów do siedziby Zamawiającego. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy.W przypadku trzeciej reklamacji danego typu materiału eksploatacyjnego Zamawiający może żądać dostaw materiałów oryginalnych.Oferta równoważna:Wszystkie wskazane materiały należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów eksploatacyjnych równoważnych do drukarek co do jakości i zastosowanych rozwiązań technicznych i technologicznych opisywanych w niniejszej specyfikacji. Jeżeli Wykonawca składający ofertę zaoferuje rozwiązania równoważne, to na Wykonawcy spoczywa obowiązek (ciężar dowodu) wykazania równoważności poprzez złożenie w ofercie odpowiednich dokumentów potwierdzających tą równoważność..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1, 30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5, 30.19.00.00-7, 39.29.41.00-0, 79.82.25.00-7, 79.82.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Opracowanie wzorników oraz jednorazowa dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby beneficjentów ostatecznych projektu pt.Aktywni 50+..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opracowanie wzorników oraz jednorazowa dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby beneficjentów ostatecznych projektu pt.Aktywni 50+. Długopis Opis:Długopis metalowy o prostym kształcie. Wkład wymienny, wielkopojemny miękko piszący, z końcówką od 0,7-1mm. Wkład chowany za pomocą mechanizmu automatycznego, długopis lakierowany, barwiony, kolor do uzgodnienia.Nadruk: w jednym kolorze: Logo programu PO KL, logo UE.sztuka60.Teczka A4. Opis:Teczka przestrzenna, A4 z rzepem z utwardzonego kartonu, grubości nie mniejszej niż 2 mm, pokryta laminowaną okleiną, kolor do uzgodnienia.Nadruk:. na okładce przedniej: logotyp Programu POKL, logo UE, logo ARES, napis Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ; oraz nazwa projektu: Aktywni 50+ adres strony internetowej dane teleadresowe (dane dostarczone przez zamawiającego). Kolor teczki do uzgodnienia.sztuka60.Blok notatnikowy - A4.Opis: papier offset 80gm2 klejony na górze , papier w kratkę , nadruk na każdej kartce w jednym kolorze w górnej i dolnej części kartki, ilość kartek min 50, okładka dwustronna.Nadruk: jeden kolor: Logo programu PO KL, logo UE, logo ARES, napis Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; nazwa projektu: Aktywni 50+, adres strony internetowej dane teleadresowe ( dane dostarczone przez zamawiającego) sztuka60.Pamięć USB.Opis: Specyfikacja techniczna szybki interfejsem USB 2.0, Pojemność: 8 GB, Gwarancja: min. dwa lata gwarancji sprzętowej. Obudowa metalowa. Każdy oddzielnie pakowany.Nadruk: Logo programu PO KL, logo UE (nadruk jednostronny).sztuka 60.Ołówek Opis: ołówek drewniany z gumką, HB.Nadruk: jednostronny w jednym kolorze. Logo programu PO KL, logo UE.sztuka 40.Kalkulator Opis: Kalkulator, 12 pozycji, duży wyświetlacz, zaokrąglanie wyników, obliczanie marży , klawisz cofania, klawisz zmiany znaku +i-, klawisz podwójnego zera, plastikowa obudowa i klawisze, rozmiar nie mniejszy niż 12 x 15 cm. 24 miesiące gwarancji.Oznakowanie : Logo programu PO KL, logo UE.sztuka 40..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1, 30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5, 30.19.00.00-7, 39.29.41.00-0, 79.82.25.00-7, 79.82.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Opracowanie projektu graficznego, wykonanie i dostawa ulotek i plakatów na potrzeby realizacji projektu pt.: Aktywni 50+..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opracowanie projektu graficznego, wykonanie i dostawa ulotek i plakatów na potrzeby realizacji projektu pt.:Aktywni 50+. Ulotka promocyjna jednostronna, format A5, papier kredowy 135 g, pełen kolor.sztuka 1000.Plakat promocyjny jednostronny, format A3, papier kredowy 135g, pełen kolor.sztuka 300.Logotypy, treść publikacji ulotek i plakatów oraz treść informacji umieszczonych na projektach graficznych Zamawiający przekaże w wersji elektronicznej. Nadruki powinny być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL zawierające logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Agencji Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach. Na materiałach należy zamieścić informację o współfinansowaniu ze środków UE w ramach EFS treść informacji zostanie podana przez Zamawiającego.Projekt graficzny jest uwzględniony w cenie usługi, a przed drukiem musi być przekazany do akceptacji przez Zamawiającego. Projekt graficzny powinien przewidywać co najmniej jedno zdjęcie związane z tematyką rynku pracy wybór zdjęcia zostanie dokonany przez Zamawiającego z co najmniej 5 propozycji przedstawionych przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z użycia zdjęcia na etapie pracy nad projektem graficznym. Projekt graficzny ulotki i plakatu powinien być spójny i zawierać te same rozpoznawalne elementy graficzne oraz kolorystykę. Wykonawca przedstawi wzory wykonanych materiałów do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający dokona wyboru projektu graficznego plakatu i ulotki spośród co najmniej 3 propozycji. Zamawiający w terminie do 3 dni roboczych od ich otrzymania dokona akceptacji przedstawionych przez Wykonawcę wzorów materiałów bądź naniesie ewentualne uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w całości. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersje elektroniczne wydrukowanych materiałów w formacie.pdf.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1, 30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5, 30.19.00.00-7, 39.29.41.00-0, 79.82.25.00-7, 79.82.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.