Wykonywanie i obróbka zdjęć z wydarzeń odbywających się w Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni

Gdynia: Wykonywanie i obróbka zdjęć z wydarzeń odbywających się w Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni


Numer ogłoszenia: 70114 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy , ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 783 55 00, faks 058 783 55 99.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie i obróbka zdjęć z wydarzeń odbywających się w Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie oraz obróbka profesjonalnych zdjęć o wysokiej rozdzielczości w technice cyfrowej z wydarzeń (tj. imprez/meczów/koncertów i in.) odbywających się w Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni, niezależnie od warunków panujących w obiekcie hali, narzuconych wymogami technicznymi imprez. 1.1. przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego zlecenie w postaci pisemnej z podanym szczegółowo harmonogramem imprezy (czas trwania, najważniejsze punkty, itp.) wraz z krótkim opisem wymaganych ujęć (typu: scena, widownia, sala konferencyjna, hol główny) zgodnie z pozwoleniem organizatora imprezy na wykonie fotografii, sposób wykonywania zdjęć pion/poziom; 1.2. zamówienie każdorazowo musi być zrealizowane na satysfakcjonującym poziomie technicznym i estetycznym niezależnie od warunków panujących w obiekcie hali, a narzuconych wymogami technicznymi danej imprezy - np. specyficzne (trudne) warunki oświetleniowe, efekty pirotechniczne / dymy, inne ograniczenia określone przez organizatora 1.3. zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru wydarzeń, z których będą wykonywane zdjęcia, 1.4. w przypadku wydarzeń nie dłuższych niż jednodniowych wymagane jest wykonanie i obróbka materiału zdjęciowego w ilości nie mniej niż 30 szt. zdjęć składających się na 1 komplet z imprezy - poprawnych technicznie i optymalnych jakościowo - wraz z ich transferem na serwer FTP Zamawiającego za pomocą podanego loginu i hasła; Wykonawca zobowiązuje się do transferu minimum 5 najlepszych zdjęć na serwer FTP Zamawiającego do godz. 12.00 dnia kalendarzowego, następującego po danej imprezie oraz do transferu pozostałych zdjęć w ciągu 3 dni kalendarzowych następujących po danej imprezie oraz przekaże komplet 30 zdjęć z danej imprezy w ciągu trzech dni kalendarzowych następujących po imprezie do sekretariatu hali w godzinach pracy biura na nośniku CD lub DVD, 1.5. w przypadku wydarzeń wielodniowych (tj. odbywających się w dwu lub więcej dniach np. Kolosy, Turnieje Gier Zespołowych) Zamawiający uzgodni z Wykonawcą szczegółowe wymagania dotyczące wykonania materiału reportażowego w formie pisemnej zwiększając ilość zdjęć stanowiących 1 komplet do 50 szt. zdjęć. Transfer i dostarczenie całego materiału zdjęciowego stanowiącego 1 komplet na serwer FTP i na nośniku CD/DVD do biura Zamawiającego jw. Termin ostateczny na dostarczenie całego kompletu liczy się od dnia zakończenia imprezy wielodniowej, przy czym transfer na serwer FTP - 5 najlepszych zdjęć następuje po każdym dniu do godz. 12.00 następnego dnia kalendarzowego. 1.6. Wszystkie zdjęcia muszą być zapisane w dwóch formatach: surowego obrazu matrycy RAW/NEF oraz zapisane - przeformatowane (na bazie RAW/NEF) do formatu JPG. 1.7. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, w szczególności właściwy dobór techniki wykonania zdjęć do charakteru danej imprezy. 2. Na podstawie dotychczasowych danych Zamawiający przewiduje, iż w okresie trwania umowy odbędzie się 100 wydarzeń, jednakże ilość ta jest jedynie przewidywana. 3. Zamawiający informuje, że wydarzenia mogą się odbywać w różnych godzinach/porach dnia jak oraz w święta i dniach wolnych od pracy. 4. Zamawiający będzie zlecał wykonywanie zdjęć z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem, jednakże zastrzega sobie prawo do dokonywania zleceń w terminie do 24 godzin przez planowanym wydarzeniem. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości przewidywanego zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do faktycznie wykonanej usługi. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony maksymalnie o 40% ogólnej wartości zamówienia tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 60%. Z tego tytułu wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tych samych czynności.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.96.10.00-8, 79.96.20.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że przedmiot zamówienia będzie spełniać wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda dołączenia do oferty portfolio wykonawcy na płytce CD/DVD w formacie PDF, prezentacji PowerPoint lub pod postacią pojedynczych plików ze zdjęciami, opatrzonych odpowiednim opisem. Jako uzupełnienie wykonawca wskaże w Formularzu Oferty adres strony WWW zawierającej portfolio i/lub przykładowe realizacje. Portfolio musi odpowiadać następującym wymogom: - zestaw zdjęć musi prezentować satysfakcjonujący poziom techniczny i estetyczny, właściwy dobór techniki wykonywania fotografii do charakteru wydarzenia, - ze względu na charakter zamówienia, przegląd zdjęć powinien zawierać przynajmniej 10 zdjęć z imprez sportowych (różne dyscypliny, preferowane zdjęcia z obiektów zamkniętych), 10 zdjęć z koncertów, oraz 5 zdjęć łącznie (w dowolnych ilościach) z konferencji, eventów, targów itp - w pionie i w poziomie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający informuje, iż dołączone portfolio zostaną zwrócone zgodnie z dyspozycją art. 97. ust. 2 Ustawy.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 3. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3. powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Jakość - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: a) Zmiana nazwy na skutek połączenia spółek, zmiany nazwy lub zmiana siedziby firmy, b) zmiana sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, c) zmiana terminu płatności jeżeli wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, d) zmiana terminu wykonania zamówienia jednostkowego z przyczyn niezawinionych przez strony w tym m.in. z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdynia.pl/bip/jednostki i firmy związane z samorządem/kultura i sport/hala sportowo-widowiskowa

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Hala Sportowo - Widowiskowa, ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, pok. 013B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Hala Sportowo - Widowiskowa, ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie