Usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców w dniach 14 - 17 maja 2015 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców w dniach 14-17 maja 2015 roku realizowana ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. 2. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w Sandomierzu i jego okolicach. 5. Liczba uczestników przyjazdowej misji gospodarczej to 20 przedsiębiorców, (4 osoby z Algierii, 3 osoby z Maroka, 3 osoby ze Zjednoczonych Emiratów Arabskich, 3 osoby z Ukrainy, 4 osoby z Kazachstanu, 3 osoby z Białorusi). 6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił min. 3 (trzech) tłumaczy (z których min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i francuskiego, min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i angielskiego oraz min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i rosyjskiego), którzy będą towarzyszyć uczestnikom misji gospodarczej przez cały czas jej trwania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian na liście uczestników w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia misji. 8. Liczba osób reprezentujących Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego to 3 osoby. 9. W ramach misji do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a. Zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej, w tym: - transport, - ubezpieczenie uczestników, - zakwaterowanie, - wyżywienie. b. Obsługa misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców z zakresie zapewnienia tłumaczenia ustnego symultanicznego i konsekutywnego. c. Zapewnienie identyfikatorów z etui dla wszystkich uczestników przyjazdowej misji gospodarczej. d. Prowadzenie listy obecności. e. Opracowanie i przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego misję. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy - umowy ubezpieczenia uczestników misji i do przedłożenia Zamawiającemu oryginału polisy lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem - nie później niż 24 godzin przed terminem przyjazdu. 11. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. 12. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia wykonany był z zachowaniem należytej staranności, będzie wysokiej jakości i kompletny. 13. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania ze wskazanymi przedstawicielami Zamawiającego wszelkich działań podejmowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia