Przetarg nieograniczony na:usługę sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej w Opolu (nr sprawy ZP/D/53/2011)

Opole: Przetarg nieograniczony na:usługę sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej w Opolu (nr sprawy ZP/D/53/2011)


Numer ogłoszenia: 175230 - 2011; data zamieszczenia: 28.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Opolska , ul. Mikołajczyka 5, 45-271 Opole, woj. opolskie, tel. 77 4006256, 4006294, 4556080, faks 77 4006294, 4556080.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www..po.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na:usługę sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej w Opolu (nr sprawy ZP/D/53/2011).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1 Przedmiotem umowy jest usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej w Opolu: Zadanie 1 - obiekty o łącznej powierzchni 11.580,16 m2, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a) wykaz czynności załącznik nr 1a do SIWZ b) wykaz obiektów i powierzchni załącznik nr 1b do SIWZ Zadanie 2 - hala sportowa przy ul. Prószkowskiej nr 76, o powierzchni 4.599,27 m2, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a) wykaz czynności załącznik nr 1c do SIWZ b) wykaz powierzchni hali załącznik nr 1d do SIWZ c) wykaz posadzek załącznik nr 1e do SIWZ 2 Wykonawca przystępujący do postępowania musi złożyć ofertę na oba zadania. 3 Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a) wykonanie usługi przy użyciu własnego sprzętu, środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektów w stałej czystości oraz swoimi pracownikami, za których działania jest odpowiedzialny, b) utrzymywanie stałej czystości w pomieszczeniach ogólnodostępnych: - korytarze, klatki schodowe - ze szczególnym uwzględnieniem bieżącego zmywania i czyszczenia podłóg, - toalety: utrzymywanie w stałej czystości podłóg, ścian oraz wszystkich urządzeń sanitarnych i armatury, bieżące uzupełnianie: mydła w dozownikach, papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach i dezodorantów zapachowych opróżnianie koszy na śmieci. c) zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości administratorowi obiektów, d) intensywna praca ekip sprzątających w miesiącach styczeń - czerwiec i wrzesień - grudzień; e) interwencyjne sprzątanie w miesiącach wakacyjnych, tj. sierpień 2011 oraz lipiec 2012, w terminach uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego (max 15 dni w miesiącu), f) wykonywanie prac od 6°° do 22°° bez kolizji związanej z prowadzeniem zajęć (godziny pracy ekipy sprzątającej ściśle związane jest z grafikiem zajęć rozpisanym semestralnie oraz uzgodnione z administratorem obiektu), g) dopuszczalne jest wykonywanie prac w innych godzinach niż podanych w literze f), po wcześniejszym uzgodnieniu ze służbami ochrony Politechniki Opolskiej, przy czym uzgodnienia takie będą czynione na odpowiedzialność i koszt Wykonawcy, a ewentualne prace w godzinach nocnych należy zgłosić u upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 4 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia i używania sprzętu i wyposażenia oraz środków czystości w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, w szczególności: a) papier toaletowy biały, dwuwarstwowy lub gruby do pojemników o 280 mm, b) ręczniki papierowe ZZ, c) mydło w płynie - o delikatnym zapachu, nawilżające (nie powodujące wysuszania skóry rąk), d) dezodoranty zapachowe, o delikatnym zapachu (wykluczone słodkie: kwiatowe i owocowe), e) środki myjące, czyszczące, dezynfekujące, neutralizujące zapachy do toalet, o jednakowej nucie zapachowej (np. wszystkie: cytrynowe, morskie). f) worki na śmieci z atestem, o wielkości 35 L, 60 L, 80 L, w zależności od pojemności kosza na śmieci Zamawiający wymaga by wszystkie ww. środki i artykuły higieniczne posiadały certyfikaty bezpieczeństwa, deklaracje zgodności i świadectwo Państwowego Instytutu Higieny oraz atesty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej oraz nie powodujących utraty gwarancji, w przypadku podłogi sportowej (punktowo elastycznej i tartanowej) w załączeniu instrukcje producentów dotyczące utrzymania czystości załącznik nr 1f do SIWZ . Bieżnia tartanowa wymaga jedynie odkurzania. 5 Zamawiający wymaga, aby w procesie realizacji zamówienia uczestniczyło minimum 21 pracowników Wykonawcy. 6 W celu zapewnienia bieżącego porządku w obiektach oraz realizacji pełnego zakresu usług - Wykonawca zapewni obecność co najmniej dwóch osób sprzątających tzw. dyżurnych w godzinach od 7°° do 15°°. Osoby te w razie potrzeby (na polecenie zamawiającego) będą wykonywały prace związane z bieżącym utrzymaniem czystości. 7 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia, co najmniej jednej osoby sprawującej nadzór nad osobami sprzątającymi. Osoba ta ma być dostępna pod telefonem od godz. 7.00 do czasu zakończenia sprzątania (we wszystkie dni, w które świadczona jest usługa). Numer telefonu należy podać w umowie. 8 W razie braku reakcji ze strony Wykonawcy na zgłaszane uwagi, bądź braku usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości, Zamawiający ma prawo złożyć pisemną reklamację dotyczącą nieprawidłowego wykonywania usługi w tzw. /zeszycie kontroli/. Reklamacje będą na bieżąco odnotowywane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego i przechowywane w miejscu dostępnym dla osób sprzątających (np. na portierni w danym obiekcie). Koordynator ma prawo składania pisemnych wyjaśnień odnośnie wpisu w /zeszycie kontroli/, w terminie 7 dni od daty dokonania tego wpisu. 9 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom zatrudnionym do sprzątania: a) odzieży roboczej - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy, b) odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP. 10 Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów BHP i regulaminów obowiązujących na terenie obiektów, gdzie wykonywane są prace porządkowe. 11 Informacje poglądowe, przewidywane średnie zużycie miesięczne w Zadaniu 1 - około 45 litrów mydła w płynie (z dozowników), - około 80 dużych rolek i około 70 szt. małych rolek ręcznika papierowego, - około 160 szt. środków dezynfekujących i zapachowych, - z sanitariatów objętych sprzątaniem może korzystać łącznie około 1000 osób dziennie, - w budynkach sprzątanych jest około 70 szt. koszy na śmieci stojących w pracowniach laboratoryjnych, korytarzach i pomieszczeniach biurowych, - około 40% sprzątanych podłóg ma wykładzinę PCV, około 30% powierzchni to posadzki kamienne, marmurowe i terakota, reszta tj. około 30% to powierzchnie dywanowe i odkryte drewniane (klepka), - w obiektach sprzątanych jest około 750 szt. okien (tym ok. 35% to okna drewniane) a ogólna powierzchnia okien do mycia wynosi około 1500 m2. W tym obiekt przy ul. Sosnkowskiego ma okna od I-V piętra otwierane 2/3 (1/3 okna jest nie otwierana). - większość okien ze względu na wysokość (ok. 4 m) jest dostępna do mycia przy pomocy drabinki . Informacje podane w pkt 4.11 są danymi średnimi, które mogą posłużyć Wykonawcy do określenia wielkości zużycia środków w Zadaniu 1 i sporządzenia oferty. Są to jednak dane poglądowe i przy jakichkolwiek rozbieżnościach ilościowych podczas realizacji zamówienia nie będą mogły skutkować podwyższeniem wynagrodzenia. 12 Wykonawca może dokonać wizji lokalnej i sprawdzić miejsca wykonania usług oraz jego otoczenia w terminie uprzednio uzgodnionym z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Zaleca się kontakt telefoniczny na co najmniej 7 dni przed dniem otwarcia ofert. Osoba upoważniona: Józef Prochota tel. 697723766 13 Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90911200-8 Usługi sprzątania budynków 90911300-9 Usługi czyszczenia okien 90919000-2 Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• o max. wartości do 30% zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.90.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1 Przystępując do przetargu każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium może być wniesione w jednej z kilku następujących form : a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1 Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, że należycie wykonał, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 usługi sprzątania obiektów użyteczności publicznej każda o łącznej powierzchni co najmniej 10 000m2 i o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 400 000,00 zł . Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie: a) wykazu minimum 2 usług sprzątania obiektów użyteczności publicznej każda o łącznej powierzchni co najmniej 10 000m2 i łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 400 000,00 zł - wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, przygotowanego wg wzoru - załącznika nr 5 do SIWZ, b) dokumentów potwierdzających, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie (np.: referencje, protokoły odbioru).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2 Wykonawca w celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi wykazać, że dysponuje co najmniej 21 osobami, każda z co najmniej rocznym doświadczeniem w sprzątaniu pomieszczeń biurowych. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie: a) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3 Wykonawca w celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej musi wykazać, że: posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę co najmniej 700 000,00 PLN Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie: Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 wypełniony formularz ofertowy według załącznika nr 4 do SIWZ, 2 pełnomocnictwo (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania firmy nie wynika z dokumentu rejestrowego). 3 w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - kserokopia aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, z którego wynika prawo do reprezentacji. 4. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów: a) dokumentów wymienionych w pkt III.4.2) ogłoszenia, b) przedłożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy zasobów określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, umożliwiających wykonanie zamówienia, według załącznika nr 8 do SIWZ lub udowodnienia w inny sposób iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia np. przedłożenie zawartych umów czy oświadczeń.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Dopuszcza się istotną zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: a) Zmniejszenie wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, jest możliwe wyłącznie za zgodą obu Stron umowy, z zastrzeżeniem, o którym mowa w § 5 ust. 4 zd. 2. b) Zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1) umowy, jest możliwe wyłącznie za zgodą obu Stron umowy, z zastrzeżeniem, o którym mowa w § 5 ust. 4 zd. 2. c) Zmiana w zakresie sposobu realizacji umowy, o którym mowa w § 2 ust. 6 jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy. Zmiana ta nie może powodować pogorszenia jakości wykonywanej usługi; d) Zmiana w zakresie rozliczeń finansowych, sposobu lub terminu płatności jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i wymaga zgody obu Stron umowy; e) W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. f) Dopuszcza się zmiany umowy dotyczące poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty umowy, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy. g) Jeżeli w trakcie realizacji umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy. h) W przypadku wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. i) W przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. 4. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 3, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http//www.przetargi.po.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Opolska Sekcja Zamówień Publicznych , pokój 203A 45 - 271 Opole, ul. Mikołajczyka 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.07.2011 godzina 10:30, miejsce: Politechnika Opolska Sekcja Zamówień Publicznych , pokój 203A 45 - 271 Opole, ul. Mikołajczyka 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie