Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów w 2017 r. w Orlen Lidze i Pucharze Polski w Rzeszowie
Opis przedmiotu przetargu: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa poprzez: 1)umieszczenie logo Rzeszowa w czasie transmisji telewizyjnych na bandach elektronicznych wokół boiska (mecze w roli gospodarza) – min. 8 % czasu lub na bandach stałych w pierwszym planie reklamowym w czasie meczów nietransmitowanych przez telewizję (mecze w roli gospodarza) – 1 moduł, 2)umieszczenie logo Rzeszowa na ściance Mix Zone – 1 moduł, 3)umieszczenie logo miasta Rzeszowa na płycie boiska w postaci naklejki o wymiarze 4 x 1 m podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 4)umieszczenie logo Rzeszowa na banerze reklamowym umieszczonym na drugim planie, podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, o wymiarach 3 x 1,5 m, 5)ekspozycja logo Rzeszowa na tzw. „dużym” banerze zbiorczym, umieszczonym na koronie hali, podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 6)ekspozycja logo Rzeszowa na dwóch banerach na koronie hali, 7)umieszczenie logo Rzeszowa na koszulce meczowej (przód koszulki do 150 cm2), 8)umieszczenie logo Rzeszowa na materiałach poligraficznych wydawanych przez Zleceniobiorcę (biletach, plakatach, itp.) oraz na „klaskaczach” rozdawanych kibicom podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 9)umieszczenie logo miasta Rzeszowa na stronie internetowej (razem z banerem) oraz na profilu facebook Zleceniobiorcy wraz aktywnym linkiem do serwisu Zleceniobiorcy, 10)udostępnienie wizerunku zespołu, w tym zawodniczek, do kampanii prowadzonych przez Zleceniodawcę, po wcześniejszym uzgodnieniu i akceptacji Zleceniobiorcy, 11)komunikaty słowne promujące miasto wyczytywanie podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 12)promocję Rzeszowa poprzez umieszczenie reklamy z logo Zleceniodawcy (np. roll-up’u) w kasie biletowej oraz oficjalnym sklepie Zleceniobiorcy, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 13)umieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach oraz innych gadżetach reklamowych przeznaczonych dla kibiców, które zawierają logotypy sponsorskie, 14)emisja logo miasta Rzeszowa na telebimach umieszczonych na hali, 15)zapewnienie udziału przedstawicieli Zleceniodawcy w oficjalnych ceremoniach
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
nie dotyczy
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
nie dotyczy
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
nie dotyczy
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, krajowy numer identyfikacyjny 65061400000, ul. Rynek 1, 35064 Rzeszów, państwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 178 754 636, faks 178 754 634, e-mail zampub@erzeszow.pl Adres strony internetowej (URL): http://bip.erzeszow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
nie dotyczy
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów w 2017 r. w Orlen Lidze i Pucharze Polski w Rzeszowie
Numer referencyjny
CZ-D.271.25.81.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa poprzez: 1)umieszczenie logo Rzeszowa w czasie transmisji telewizyjnych na bandach elektronicznych wokół boiska (mecze w roli gospodarza) – min. 8 % czasu lub na bandach stałych w pierwszym planie reklamowym w czasie meczów nietransmitowanych przez telewizję (mecze w roli gospodarza) – 1 moduł, 2)umieszczenie logo Rzeszowa na ściance Mix Zone – 1 moduł, 3)umieszczenie logo miasta Rzeszowa na płycie boiska w postaci naklejki o wymiarze 4 x 1 m podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 4)umieszczenie logo Rzeszowa na banerze reklamowym umieszczonym na drugim planie, podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, o wymiarach 3 x 1,5 m, 5)ekspozycja logo Rzeszowa na tzw. „dużym” banerze zbiorczym, umieszczonym na koronie hali, podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 6)ekspozycja logo Rzeszowa na dwóch banerach na koronie hali, 7)umieszczenie logo Rzeszowa na koszulce meczowej (przód koszulki do 150 cm2), 8)umieszczenie logo Rzeszowa na materiałach poligraficznych wydawanych przez Zleceniobiorcę (biletach, plakatach, itp.) oraz na „klaskaczach” rozdawanych kibicom podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 9)umieszczenie logo miasta Rzeszowa na stronie internetowej (razem z banerem) oraz na profilu facebook Zleceniobiorcy wraz aktywnym linkiem do serwisu Zleceniobiorcy, 10)udostępnienie wizerunku zespołu, w tym zawodniczek, do kampanii prowadzonych przez Zleceniodawcę, po wcześniejszym uzgodnieniu i akceptacji Zleceniobiorcy, 11)komunikaty słowne promujące miasto wyczytywanie podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 12)promocję Rzeszowa poprzez umieszczenie reklamy z logo Zleceniodawcy (np. roll-up’u) w kasie biletowej oraz oficjalnym sklepie Zleceniobiorcy, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 13)umieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach oraz innych gadżetach reklamowych przeznaczonych dla kibiców, które zawierają logotypy sponsorskie, 14)emisja logo miasta Rzeszowa na telebimach umieszczonych na hali, 15)zapewnienie udziału przedstawicieli Zleceniodawcy w oficjalnych ceremoniach
II.5) Główny kod CPV):
79341000-6,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Szczególnie dyscypliny, w których drużyny, występują w najwyższych klasach rozgrywkowych, są pod względem reklamowym niezwykle atrakcyjne. Wydarzenia sportowe z udziałem drużyn sportowych, gromadzą wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest siatkówka, która z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Szczególnie widoczne jest to w Rzeszowie i regionie. Jako jedyna drużyna z Podkarpacia i Rzeszowa, w piłce siatkowej kobiet - K.S. Developres Rzeszów, występuje w najwyższej klasie rozgrywkowej (Orlen Lidze), a swoje mecze rozgrywa w Regionalnym Centrum Sportowo-Widowiskowym „Podpromie” im. Jana Strzelczyka. Mecze z udziałem kobiecej drużyny gromadzą w rzeszowskiej hali Podpromie, jak i przed odbiornikami telewizyjnymi coraz większą ilość kibiców. Wartym uwagi jest fakt, że dyscyplina sportowa, jaką jest siatkówka, budzi pozytywne emocje nie tylko u kibiców, ale również u sponsorów, którzy dostrzegając wartość reklamy podczas zawodów siatkarskich zwiększają budżety przeznaczone na promocję poprzez sport. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów kobiecej drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów w 2017 roku w Rzeszowie. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze)
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
nie dotyczy
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 56599-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
nie dotyczy
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, krajowy numer identyfikacyjny 65061400000, ul. Rynek 1, 35064 Rzeszów, państwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 178 754 636, faks 178 754 634, e-mail zampub@erzeszow.pl
Adres strony internetowej (URL): http://bip.erzeszow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: nie dotyczy | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06/04/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 325203.25 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Klub Sportowy Developres Rzeszów S.A, wkoziel@developres.rzeszow.pl, {Dane ukryte}, 35-082, Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 400000,00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 400000,00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 400000,00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Szczególnie dyscypliny, w których drużyny, występują w najwyższych klasach rozgrywkowych, są pod względem reklamowym niezwykle atrakcyjne. Wydarzenia sportowe z udziałem drużyn sportowych, gromadzą wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest siatkówka, która z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Szczególnie widoczne jest to w Rzeszowie i regionie. Jako jedyna drużyna z Podkarpacia i Rzeszowa, w piłce siatkowej kobiet - K.S. Developres Rzeszów, występuje w najwyższej klasie rozgrywkowej (Orlen Lidze), a swoje mecze rozgrywa w Regionalnym Centrum Sportowo-Widowiskowym „Podpromie” im. Jana Strzelczyka. Mecze z udziałem kobiecej drużyny gromadzą w rzeszowskiej hali Podpromie, jak i przed odbiornikami telewizyjnymi coraz większą ilość kibiców. Wartym uwagi jest fakt, że dyscyplina sportowa, jaką jest siatkówka, budzi pozytywne emocje nie tylko u kibiców, ale również u sponsorów, którzy dostrzegając wartość reklamy podczas zawodów siatkarskich zwiększają budżety przeznaczone na promocję poprzez sport. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów kobiecej drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów w 2017 roku w Rzeszowie. Rzeszowie. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze)
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5659920170 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | CZ-D.271.25.81.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-03-30 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.erzeszow.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79341000-6 | Usługi reklamowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów w 2017 r. w Orlen Lidze i Pucharze Polski w Rzeszowie | Klub Sportowy Developres Rzeszów S.A Rzeszów | 2017-04-19 | 400 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-04-19 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79341000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 400 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 400 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 400 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 400 000,00 zł |