Gdańsk: Przeprowadzenie badań jakości obsługi w procesie kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej oraz obsługi w punktach sprzedaży biletów ZTM


Numer ogłoszenia: 380542 - 2013; data zamieszczenia: 19.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Transportu Miejskiego , ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3091323 do 25 w. 410, faks 058 3091323 w. 402.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ztm.gda.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie badań jakości obsługi w procesie kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej oraz obsługi w punktach sprzedaży biletów ZTM.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia będą: Etap I-Badanie jakości obsługi w punktach sprzedaży biletów własnych Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku jak i obcych. Zasięg badania:18 punktów sprzedaży biletów, 3 scenariusze realizowane dwukrotnie (w różnych dniach) dla wszystkich 18 punktów (POK 3 - trzy zmiany) - łącznie 120 obserwacje. Zakres badania: Kontrola przebiegu obsługi klienta w 3 różnych typach sytuacji, Kontrola uprzejmej obsługi klienta. Kontrola stopnia wypełnienia założonych standardów. Metoda: Badanie typu mystery shopping, obserwacja czynna. Przebieg procesu: Scenariusze badań. Aby sprawdzić zachowanie sprzedawców w różnych sytuacjach, zostaną oni przebadani według trzech różnych scenariuszy, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy po podpisaniu umowy. Audytorzy Wszyscy audytorzy biorący udział w badaniu przejdą specjalnie dedykowane szkolenie dotyczące obszarów objętych obserwacją i oceny jak i sposobu zachowania w każdym z 3 scenariuszy obserwacji. Obserwacje (w tym przebieg rozmowy) zostaną odnotowane na formularzach przygotowanych przez Wykonawcę. Materiały, które zostaną przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy: założenia do badania, baza adresowa badanych punktów obsługi, godziny otwarcia punktów. Zadania Wykonawcy: przygotowanie scenariuszy postępowania-formularzy z przebiegu rozmowy i przekazanie ich do akceptacji Zamawiającego, który maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych przekaże swoją akceptację lub uwagi formularzy. szkolenie audytorów, realizacja audytów, przetwarzanie i analiza danych, przygotowanie raportu w formie papierowej i elektronicznej w formacie Word oraz skróconej wersji w formacie Power Point, przygotowanie szczegółowego zestawienia poszczególnych wyników w formacie Excel przy spełnieniu wymogów ESOMAR. Zagadnienia istotne w badaniu obsługi punktów sprzedaży biletów: Przywitanie i nawiązanie kontaktu z klientem: Jest, Brak Udzielenie informacji na temat sposobu dojazdu do np. do ZOO, do Reala na Przymorzu, do szpitala na Zaspie: Wyczerpująca, z nr linii i miejscem przesiadek Ogólna, ze wskazaniem rodzaju pojazdów autobus, tramwaj i konieczności przesiadek bez umiejętności wskazania konkretów, Brak informacji - nie wiem Brak informacji - skierowanie do innego źródła lub miejsca poszukiwania informacji - typu punkt informacji turystycznej, strona internetowa, przystanek. Prawidłowość udzielenia informacji na temat rodzaju biletu okresowego wymaganego na przejazd czerwonym autobusem ZTM poza granice Gdańska, np., jaki bilet jest potrzebny aby dojechać do Otomina, Banina czy Sopotu: prawidłowy na sieć, na wszystkie gminy nieprawidłowy (na Gdańsk) Prawidłowość udzielania informacji na temat przysługującej ulgi, np. dla emeryta, licealisty lub niepełnosprawnego: Zdawkowa niepełna odpowiedź: jest ulga Wyczerpująca: jest ulga ale są ograniczenia, wymienia jakie Nie wie: odesłanie do przepisów ZTM. Badanie jakości obsługi w procesie kontroli biletów w komunikacji miejskiej w Gdańsku Zasięg badania: Przebadanie 8 zespołów kontrolerskich z wykorzystaniem scenariusza w taki sposób, aby badaniem objętych zostało przynajmniej 30 różnych kontrolerów i przeprowadzonych zostało przynajmniej 70 obserwacji (w różnych dniach). Wszystkie scenariusze zakładają, że tajemniczy klient podróżuje bez biletu. 80% wszystkich badań dotyczy scenariusza, gdy kontroler ma do czynienia z tzw. trudnym klientem bez biletu. Zakres badania: Kontrola przebiegu procesu kontroli w 3 różnych typach sytuacji, Kontrola przebiegu prac zespołów kontrolerskich. Kontrola stopnia wypełnienia założonych standardów. Metoda: Badanie typu mystery shopping, obserwacja czynna i bierna. Przebieg procesu: Scenariusze badań. Aby sprawdzić zachowanie kontrolerów w 3 różnych sytuacjach, zostaną oni przebadani według scenariuszy sytuacji, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy po podpisaniu umowy. Audytorzy - Wszyscy audytorzy biorący udział w badaniu przejdą specjalnie dedykowane szkolenie dotyczące obszarów objętych obserwacją i oceny jak i sposobu zachowania w każdym scenariuszu obserwacji. Obserwacje (w tym przebieg rozmowy) zostaną odnotowane na formularzach przygotowanych przez Wykonawcę. Materiały, które zostaną przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy: założenia do badania, trasy z uwzględnieniem poszczególnych linii i grafików pracy kontrolerów. Zadania Wykonawcy: przygotowanie scenariuszy postępowania-formularzy z przebiegu rozmowy i przekazanie ich do akceptacji Zamawiającego, który maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych przekaże swoją akceptację lub uwagi formularzy. szkolenie audytorów, realizacja audytów, przetwarzanie i analiza danych, przygotowanie raportu w formie papierowej i elektronicznej w formacie Word oraz skróconej wersji w formacie Power Point, przygotowanie szczegółowego zestawienia poszczególnych wyników w formacie Excel (przy spełnieniu wymogów ESOMAR). Przykładowy scenariusz Klient bez biletu, Scenariusz zakłada, że tajemniczy klient podróżuje autobusem/tramwajem nie posiadając ważnego biletu na przejazd. W czasie kontroli poinformował o tym kontrolera i bez oporu poddał się stosownej procedurze. W trakcie obserwacji ocenia sposób zachowania kontrolerów w stosunku do osób nie posiadających biletów, przebieg spisywania danych, uprzejmość i kulturę w zaistniałej sytuacji. Oferty składane przez Wykonawców nie powinny zawierać kosztu opłat za przejazdy bez biletów..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.23.20-2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy winni się wykazać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców minimum 3 usług o podobnym zakresie jak podane w Opisie przedmiotu zamówienia, tzn.: Badanie powinno dotyczyć sprawdzenia jakości obsługi klienta, jakości kontroli biletów, itp. załączając dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie (załącznik nr 5).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy: a) związane ze zmianami organizacyjnymi m.in. zmiana rachunku bankowego b) zmiana wynagrodzenia i warunków płatności może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy oraz w przypadku waloryzacji stawki o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z ostatnich dwunastu miesięcy poprzedzających miesiąc od którego obowiązywać ma waloryzacja, c) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego,


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.ztm.gda.pl/hmvc/index.php/test/przetargi_lista

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego ul. Na Stoku 49 w Gdańsku, I piętro, pokój 106.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.10.2013 godzina 09:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego ul. Na Stoku 49 w Gdańsku, I piętro, pokój 112 (sekretariat).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.10.2013r. o godzinie 09:15 w siedzibie Zamawiającego ul. Na Stoku 49 w Gdańsku, IV piętro, pokój 411 (sala konferencyjna) 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Izabela Ciechowska (58) 309-13-23 wew. 1061 W GODZ. 8:00 - 14:00..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Piotrków Trybunalski: Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń klimatyzacyjnych w budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Mazowieckim i budynku Sądu Rejonowego w Opocznie


Numer ogłoszenia: 405022 - 2013; data zamieszczenia: 05.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 332466 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy, ul. Słowackiego 5, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 044 6494101 do 03, faks 044 6478919.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń klimatyzacyjnych w budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Mazowieckim i budynku Sądu Rejonowego w Opocznie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający wymaga złożenia oferty na następujące części zamówienia: Część I. Dostawa , montaż i uruchomienie urządzeń klimatyzacyjnych w 8 salach rozpraw i 1 sali konferencyjnej w budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Mazowieckim 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa , montaż i uruchomienie urządzeń klimatyzacyjnych w 8 salach rozpraw i 1 sali konferencyjnej w budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Mazowieckim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 dokumentacja projektowa i załącznik nr 8 specyfikacja techniczna. 2) Miejsce dostawy, montażu i uruchomienia przedmiotu zamówienia (umowy): Sąd Rejonowy w Tomaszowie Mazowieckim ul. Prezydenta I. Mościckiego 9, 97-200 Tomaszów Mazowiecki 3) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia (umowy) własnym transportem i na własny koszt. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w transporcie przedmiotu zamówienia do miejsca montażu określonego w pkt 2. 4) Wszystkie prace będą prowadzone w działającym obiekcie co zobowiązuje Wykonawcę do uwzględnienia tego w cenie ofertowej. 5) W pozycjach, w których opis przedmiotu zamówienia zawiera nazwę, można stosować rozwiązania równoważne, które odpowiadają tym samym normom, nie gorszym parametrom i spełniają te same zadania funkcjonalno- użytkowe co urządzenia wymienione w opisie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających równoważność. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6) Wskazana przez Zamawiającego marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu i parametry a nie konkretnego producenta. 7) Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy wyprodukowany w 2013 r. 8) Wykonawca zapewni bezpłatny serwis oraz przeglądy i czyszczenie urządzeń w okresie gwarancyjnym. 9 ) Zaoferowany przedmiot zamówienia (umowy) musi być oznaczony znakiem zgodności CE (deklaracja producenta, że sprzęt spełnia wymagania dyrektyw tzw Nowego Podejścia Unii Europejskiej. 10) Wykonawca najpóźniej w dniu dostawy urządzeń klimatyzacyjnych, przekaże Zamawiającemu instrukcję obsługi w języku polskim, karty gwarancyjne, potwierdzenia żądanych w SIWZ parametrów użytkowych, oraz wszelkie dokumenty niezbędne do prawidłowego użytkowania urządzenia. Dostarczenie Zamawiającemu ww. dokumentów jest warunkiem rozpoczęcie montażu przez Wykonawcę. 11) Przed złożeniem oferty, wskazana jest wizja lokalna i zapoznanie się Wykonawcy z układem istniejącej instalacji elektrycznej, dla uzyskania pełnej wiedzy potrzebnej do prawidłowego oszacowania również kosztu związanego z ilością potrzebnych materiałów elektrycznych i ewentualnej konieczności dostosowania istniejącej w budynku instalacji elektrycznej do montażu urządzeń klimatyzacyjnych. Kod CPV 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne 45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych Część II. Dostawa , montaż i uruchomienie urządzeń klimatyzacyjnych w holu budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Mazowieckim 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa , montaż i uruchomienie urządzeń klimatyzacyjnych w holu budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Mazowieckim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 dokumentacja projektowa i załącznik nr 9 specyfikacja techniczna. 2) Miejsce dostawy, montażu i uruchomienia przedmiotu zamówienia (umowy): Sąd Rejonowy w Tomaszowie Mazowieckim ul. Prezydenta I. Mościckiego 9, 97-200 Tomaszów Mazowiecki 3) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia (umowy) własnym transportem i na własny koszt. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w transporcie przedmiotu zamówienia do miejsca montażu określonego w pkt 2. 4) Wszystkie prace będą prowadzone w działającym obiekcie co zobowiązuje Wykonawcę do uwzględnienia tego w cenie ofertowej. 5) W pozycjach, w których opis przedmiotu zamówienia zawiera nazwę, można stosować rozwiązania równoważne, które odpowiadają tym samym normom, nie gorszym parametrom i spełniają te same zadania funkcjonalno- użytkowe co urządzenia wymienione w opisie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających równoważność. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6) Wskazana przez Zamawiającego marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu i parametry a nie konkretnego producenta. 7) Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy wyprodukowany w 2013 r. 8) Wykonawca zapewni bezpłatny serwis oraz przeglądy i czyszczenie urządzeń w okresie gwarancyjnym. 9 ) Zaoferowany przedmiot zamówienia (umowy) musi być oznaczony znakiem zgodności CE (deklaracja producenta, że sprzęt spełnia wymagania dyrektyw tzw Nowego Podejścia Unii Europejskiej. 10) Wykonawca najpóźniej w dniu dostawy urządzeń klimatyzacyjnych, przekaże Zamawiającemu instrukcję obsługi w języku polskim, karty gwarancyjne, potwierdzenia żądanych w SIWZ parametrów użytkowych, oraz wszelkie dokumenty niezbędne do prawidłowego użytkowania urządzenia. Dostarczenie Zamawiającemu ww. dokumentów jest warunkiem rozpoczęcie montażu przez Wykonawcę. 11) Przed złożeniem oferty, wskazana jest wizja lokalna i zapoznanie się Wykonawcy z układem istniejącej instalacji elektrycznej, dla uzyskania pełnej wiedzy potrzebnej do prawidłowego oszacowania również kosztu związanego z ilością potrzebnych materiałów elektrycznych i ewentualnej konieczności dostosowania istniejącej w budynku instalacji elektrycznej do montażu urządzeń klimatyzacyjnych. Kod CPV 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne 45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych Część III. Dostawa , montaż i uruchomienie klimatyzatora do serwerowi Sądu Rejonowego w Opocznie. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie klimatyzatora do serwerowi Sądu Rejonowego w Opocznie o następujących parametrach: Funkcje: Rodzaje funkcji: Chłodzenie, Ogrzewanie, Sterowanie: Elektroniczne, Pilot zdalnego sterowania Programator : Tak Komunikacja: Lampka kontrolna Tryby pracy : Nocny Zastosowane technologie: Funkcja samodiagnozowania, Inne: Funkcja samooczyszczania Jednostka wewnętrzna Sposób montażu: Ścienny Wymiary klimatyzatora: Wysokość około [cm]: 32 Szerokość około [cm]: 105 Głębokość około [cm]: 22.8 Waga około [kg]: 13 Poziom hałasu nie wyższy niż [dB]: 44 Jednostka zewnętrzna: Wysokość około [cm] : 55 Szerokość około [cm]: 78 Głębokość około [cm]: 29 Waga około [kg]: 39 Poziom hałasu nie wyższy niż [dB]: 49 Wydajność Moc chłodnicza nie niższa niż [W]: 5000 Moc grzewcza [W]: 5800 Przepływ powietrza min. [m3/h]: 1914 Energia Klasa energetyczna: A Techniczne Rodzaje filtrów: Podwójny z przeciwutleniaczem Średnica rury ciecz [mm]: 6.35 Średnica rury gaz [mm]: 12.7 Maksymalna długość rury [m]: 20 2) Miejsce dostawy, montażu i uruchomienia przedmiotu zamówienia (umowy): Sąd Rejonowy w Opocznie ul. Biernackiego 20, 26-300 Opoczno 3) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia (umowy) własnym transportem i na własny koszt. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w transporcie przedmiotu zamówienia do miejsca montażu określonego w pkt 2. 4) Wszystkie prace będą prowadzone w działającym obiekcie co zobowiązuje Wykonawcę do uwzględnienia tego w cenie ofertowej. 5) W pozycjach, w których opis przedmiotu zamówienia zawiera nazwę, można stosować rozwiązania równoważne, które odpowiadają tym samym normom, nie gorszym parametrom i spełniają te same zadania funkcjonalno- użytkowe co urządzenia wymienione w opisie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających równoważność. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6) Wskazana przez Zamawiającego marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu i parametry a nie konkretnego producenta. 7) Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy wyprodukowany w 2013 r. 8) Wykonawca zapewni bezpłatny serwis oraz przeglądy i czyszczenie urządzeń w okresie gwarancyjnym. 9 ) Zaoferowany przedmiot zamówienia (umowy) musi być oznaczony znakiem zgodności CE (deklaracja producenta, że sprzęt spełnia wymagania dyrektyw tzw Nowego Podejścia Unii Europejskiej. 10) Wykonawca najpóźniej w dniu dostawy urządzeń klimatyzacyjnych, przekaże Zamawiającemu instrukcję obsługi w języku polskim, karty gwarancyjne, potwierdzenia żądanych w SIWZ parametrów użytkowych, oraz wszelkie dokumenty niezbędne do prawidłowego użytkowania urządzenia. Dostarczenie Zamawiającemu ww. dokumentów jest warunkiem rozpoczęcie montażu przez Wykonawcę. 11) Przed złożeniem oferty wskazana jest wizja lokalna. Kod CPV 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne 45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych 2. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje przy wyborze oferty zastosowania aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. 6. Wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag, dostawy, montażu i uruchomienia urządzeń klimatyzacyjnych, ( dotyczy części I, II, III). 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 11. Zamawiający nie przewiduje przy wyborze oferty zastosowania aukcji elektronicznej. 12. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. 13. Wymagania stawiane Wykonawcy: 13.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 13.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 13.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 13.4 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 13.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.71.72.00-3, 45.33.12.20-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Część I. Dostawa , montaż i uruchomienie urządzeń klimatyzacyjnych w 8 salach rozpraw i 1 sali konferencyjnej w budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Mazowieckim


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.09.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
10.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
4.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • THERMBUD Sp. z o.o., ul. Krakowska 148, 40-393 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 82245,83 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    48954,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    48954,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    112053,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Część II. Dostawa , montaż i uruchomienie urządzeń klimatyzacyjnych w holu budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Mazowieckim


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.09.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
7.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ERCO Przemysław Żelewski, ul. Traktorowa 202, 91-218 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 154577,16 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    188682,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    68494,40
    / Oferta z najwyższą ceną:
    218900,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Część III. Dostawa , montaż i uruchomienie klimatyzatora do serwerowi Sądu Rejonowego w Opocznie.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.09.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
5.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • KLIMAT Agnieszka Domagalska, Adam Domagalski, AL. IX Wieków Kielc 33A, 25-516 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8130,09 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    7380,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    4981,50
    / Oferta z najwyższą ceną:
    12828,00


  • Waluta:
    PLN.


Gdańsk: Przeprowadzenie badań jakości obsługi w procesie kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej oraz obsługi w punktach sprzedaży biletów ZTM


Numer ogłoszenia: 450766 - 2013; data zamieszczenia: 05.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 380542 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Transportu Miejskiego, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3091323 do 25 w. 410, faks 058 3091323 w. 402.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie badań jakości obsługi w procesie kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej oraz obsługi w punktach sprzedaży biletów ZTM.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia będą: Etap I-Badanie jakości obsługi w punktach sprzedaży biletów własnych Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku jak i obcych. Zasięg badania:18 punktów sprzedaży biletów, 3 scenariusze realizowane dwukrotnie (w różnych dniach) dla wszystkich 18 punktów (POK 3 - trzy zmiany) - łącznie 120 obserwacje. Zakres badania: Kontrola przebiegu obsługi klienta w 3 różnych typach sytuacji, Kontrola uprzejmej obsługi klienta. Kontrola stopnia wypełnienia założonych standardów. Metoda: Badanie typu mystery shopping, obserwacja czynna. Przebieg procesu: Scenariusze badań. Aby sprawdzić zachowanie sprzedawców w różnych sytuacjach, zostaną oni przebadani według trzech różnych scenariuszy, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy po podpisaniu umowy. Audytorzy Wszyscy audytorzy biorący udział w badaniu przejdą specjalnie dedykowane szkolenie dotyczące obszarów objętych obserwacją i oceny jak i sposobu zachowania w każdym z 3 scenariuszy obserwacji. Obserwacje (w tym przebieg rozmowy) zostaną odnotowane na formularzach przygotowanych przez Wykonawcę. Materiały, które zostaną przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy: założenia do badania, baza adresowa badanych punktów obsługi, godziny otwarcia punktów. Zadania Wykonawcy: przygotowanie scenariuszy postępowania-formularzy z przebiegu rozmowy i przekazanie ich do akceptacji Zamawiającego, który maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych przekaże swoją akceptację lub uwagi formularzy. szkolenie audytorów, realizacja audytów, przetwarzanie i analiza danych, przygotowanie raportu w formie papierowej i elektronicznej w formacie Word oraz skróconej wersji w formacie Power Point, przygotowanie szczegółowego zestawienia poszczególnych wyników w formacie Excel przy spełnieniu wymogów ESOMAR. Zagadnienia istotne w badaniu obsługi punktów sprzedaży biletów: Przywitanie i nawiązanie kontaktu z klientem: Jest, Brak Udzielenie informacji na temat sposobu dojazdu do np. do ZOO, do Reala na Przymorzu, do szpitala na Zaspie: Wyczerpująca, z nr linii i miejscem przesiadek Ogólna, ze wskazaniem rodzaju pojazdów autobus, tramwaj i konieczności przesiadek bez umiejętności wskazania konkretów, Brak informacji - nie wiem Brak informacji - skierowanie do innego źródła lub miejsca poszukiwania informacji - typu punkt informacji turystycznej, strona internetowa, przystanek. Prawidłowość udzielenia informacji na temat rodzaju biletu okresowego wymaganego na przejazd czerwonym autobusem ZTM poza granice Gdańska, np., jaki bilet jest potrzebny aby dojechać do Otomina, Banina czy Sopotu: prawidłowy na sieć, na wszystkie gminy nieprawidłowy (na Gdańsk) Prawidłowość udzielania informacji na temat przysługującej ulgi, np. dla emeryta, licealisty lub niepełnosprawnego: Zdawkowa niepełna odpowiedź: jest ulga Wyczerpująca: jest ulga ale są ograniczenia, wymienia jakie Nie wie: odesłanie do przepisów ZTM. Badanie jakości obsługi w procesie kontroli biletów w komunikacji miejskiej w Gdańsku Zasięg badania: Przebadanie 8 zespołów kontrolerskich z wykorzystaniem scenariusza w taki sposób, aby badaniem objętych zostało przynajmniej 30 różnych kontrolerów i przeprowadzonych zostało przynajmniej 70 obserwacji (w różnych dniach). Wszystkie scenariusze zakładają, że tajemniczy klient podróżuje bez biletu. 80% wszystkich badań dotyczy scenariusza, gdy kontroler ma do czynienia z tzw. trudnym klientem bez biletu. Zakres badania: Kontrola przebiegu procesu kontroli w 3 różnych typach sytuacji, Kontrola przebiegu prac zespołów kontrolerskich. Kontrola stopnia wypełnienia założonych standardów. Metoda: Badanie typu mystery shopping, obserwacja czynna i bierna. Przebieg procesu: Scenariusze badań. Aby sprawdzić zachowanie kontrolerów w 3 różnych sytuacjach, zostaną oni przebadani według scenariuszy sytuacji, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy po podpisaniu umowy. Audytorzy - Wszyscy audytorzy biorący udział w badaniu przejdą specjalnie dedykowane szkolenie dotyczące obszarów objętych obserwacją i oceny jak i sposobu zachowania w każdym scenariuszu obserwacji. Obserwacje (w tym przebieg rozmowy) zostaną odnotowane na formularzach przygotowanych przez Wykonawcę. Materiały, które zostaną przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy: założenia do badania, trasy z uwzględnieniem poszczególnych linii i grafików pracy kontrolerów. Zadania Wykonawcy: przygotowanie scenariuszy postępowania-formularzy z przebiegu rozmowy i przekazanie ich do akceptacji Zamawiającego, który maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych przekaże swoją akceptację lub uwagi formularzy. szkolenie audytorów, realizacja audytów, przetwarzanie i analiza danych, przygotowanie raportu w formie papierowej i elektronicznej w formacie Word oraz skróconej wersji w formacie Power Point, przygotowanie szczegółowego zestawienia poszczególnych wyników w formacie Excel (przy spełnieniu wymogów ESOMAR). Przykładowy scenariusz Klient bez biletu, Scenariusz zakłada, że tajemniczy klient podróżuje autobusem/tramwajem nie posiadając ważnego biletu na przejazd. W czasie kontroli poinformował o tym kontrolera i bez oporu poddał się stosownej procedurze. W trakcie obserwacji ocenia sposób zachowania kontrolerów w stosunku do osób nie posiadających biletów, przebieg spisywania danych, uprzejmość i kulturę w zaistniałej sytuacji. Oferty składane przez Wykonawców nie powinny zawierać kosztu opłat za przejazdy bez biletów...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.23.20-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PBS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 81-812 Sopot, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 50000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    24772,20


  • Oferta z najniższą ceną:
    22263,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    41158,26


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: izabela.ciechowska-karczewska@gdansk.gda.pl
tel: 58 520 57 00
fax: 58 520 57 50
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-09-30
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 38054220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-09-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 75 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ztm.gda.pl
Informacja dostępna pod: w siedzibie Zamawiającego ul. Na Stoku 49 w Gdańsku, I piętro, pokój 106
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79342320-2 Usługi w zakresie obsługi klientów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przeprowadzenie badań jakości obsługi w procesie kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej oraz obsługi w punktach sprzedaży biletów ZTM PBS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Sopot
2013-11-05 24 772,00