DOSTAWA OPAŁU W SEZONIE GRZEWCZYM 2016/2017

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

tak
www.gminaszastarka.pl/bip

tak
www.gminaszastarka.p/bip

nie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobIście
Adres:
Urząd Gminy Szastarka,23-225 Szastarka sekretariat pok.nr 22

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

nie

Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

data zakończenia: 31/10/2017

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: nie podlegają wykluczeniu, posiadają wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 dostaw oleju opałowego z których każda obejmowała co najmniej 20 000 l oleju opałowego
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu ani sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunków
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
nie
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

- formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, W przypadku jeżeli Wykonawca zamierza realizować zamówienie przy pomocy podwykonawcy/ów, w załączniku nr 1 do SIWZ należy wskazać część zamówienia, którego wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/om oraz podać firmę/y podwykonawcy/ów, 2. Wraz z ofertą wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że : - spełnia warunki udziału w postępowaniu (w zakresie i zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do SIWZ) oraz - nie podlega wykluczeniu (w zakresie i zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 3 do SIWZ). 3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w pkt VI.2.12, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do siwz. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu: - koncesji, zezwolenia, licencji lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; - wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykonawca, który polega w sytuacji określonej w sekcji VI pkt. 2.12 SIWZ na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 ustaw. 6. Dokumenty, o których mowa w punktach poprzedzających muszą być złożone pisemnie z tym że: - oświadczenia, o których mowa w SIWZ dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale; -dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w tiret pierwsze, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem, zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w SIWZ, dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 1. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo sporządzone w formie pisemnej, określające osobę pełnomocnika, zakres reprezentacji oraz zawierające wskazanie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Sposób składania oświadczeń i dokumentów przez Wykonawców wspólnie ubiegających sięo udzielenie zamówienia: 4.1. Dokumenty, o których mowa w sekcji VII pkt. 1.1 i 2. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa osobno. 4.2. Oświadczenia i dokumenty składane łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: ofertę składa (podpisuje) pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na zasadach ogólnych,

nie

nie

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

Aukcja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

Licytacja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie

UMOWA ( projekt) zawarta w ………………………. w dniu ............................... roku pomiędzy : ………………………………………………………………………, reprezentowaną przez : 1. …………………………………………………… Zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a ………………………………………………………, ……………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą ”, reprezentowanym przez: ……………………………………............................................................. następującej treści : § 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późń. zm.), na realizację zamówienia pn. „Sukcesywna dostawa opału w sezonie grzewczym 2016/2017” 2. Strony oświadczają, że nie są im znane żadne okoliczności mogące czynić niniejszą umowę nieważną lub bezskuteczną. 3. Osoba działająca imieniem Wykonawcy oświadcza, że jest należycie umocowana do zawarcia niniejszej umowy, oraz że do skuteczności niniejszej umowy nie jest wymagana zgoda żadnego innego organu Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zakazu cesji, tj zakazu przenoszenia jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej wcześniejszej zgody Zamawiającego. § 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego/ekogroszku/węgla kostki w sezonie grzewczym 2016/2017 w ilości ok. ……..litrów/ton , zwanego w tekście umowy ,,towarem”. 2. Wykonawca oświadcza, iż dostarczany Towar będzie wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, jest produktem oryginalnym tzn. jest wytwarzany przez producenta będącego właścicielem receptury oraz symbolu, nazwy i znaku towarowego stosowanego do jego oznaczenia. 3. Wykonawca będzie dostarczał Towar, który odpowiada parametrom zgodnym z charakterystyką jakościową wymaganą Polską Normą PN – C- 96024:2011/…………../…….. 4. Wykonawca będzie dostarczał Towar zgodnie z zapisami niniejszej umowy oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofert Wykonawcy, stanowiącymi łącznie załącznik nr 1 do umowy oraz jej integralna część. § 3 Warunki realizacji dostawy 1. Wykonawca oświadcza, że dokonał wizji lokalnej trasy przejazdu do poszczególnych punktów dostaw (kotłowni) i są mu znane wszelkie utrudniające dojazd okoliczności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania stosownych badań dostarczonego przez Wykonawcę Towaru, w przypadku gdy wystąpią obawy, że dostarczony Towar nie posiada wymaganych parametrów jakościowych wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania próbki oleju opałowego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 lutego 2007 r. (Dz. U. z 2007 nr 41, poz. 261), w sprawie sposobu pobierania próbek lekkiego oleju opałowego, ciężkiego oleju opałowego oraz oleju do silników statków żeglugi śródlądowej a także ekogroszku/węgla kostki. 3. W przypadku gdy wyniki badań wskażą, że Towar nie spełnia wymagań i parametrów wymaganych umową, wszelkie koszty przeprowadzenia tego badania pokryje Wykonawca. 4. Wykonawca zobowiązuje się pokryć obciążające go koszty przeprowadzenia badań w terminie 14 dni licząc od dnia przekazania mu przez Zamawiającego wyników badań wraz z pisemnym wezwaniem do zapłaty. Brak zapłaty w wyznaczonym terminie, upoważnia Zamawiającego do potracenia tej kwoty z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Wszelkie koszty związane z opróżnieniem zbiorników z wadliwego paliwa poniesie Wykonawca. 6. Wykonawca będzie dostarczał Towar w terminach wskazanych w § 5 w ilości ……litrów/ton. 7. Do każdorazowej dostawy Wykonawca zobowiązany jest załączyć świadectwo jakości dostarczanego oleju/ekogroszku/węgla kostki (w języku polskim) oraz dokument potwierdzający cenę zakupu u producenta na dzień dostawy. W przypadku nie dopełnienia tych obowiązków Zamawiający odmówi przyjęcia danej partii Towaru. Dokumentem potwierdzającym cenę zakupu u producenta może być także wydruk ze strony internetowej producenta określający jednostkową cenę 1 litra oleju opałowego, potwierdzony pisemnie przez Wykonawcę. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy danej partii Towaru jeżeli z dołączonego do dostawy świadectwa jakości lub z wyników badań laboratoryjnych będzie wynikać, że dostarczony olej/ekogroszek/węgiel kostka nie spełnia wymagań jakościowych określonych w niniejszej umowie. 9. Najpóźniej w momencie dostawy, Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o przeznaczeniu będącego przedmiotem dostawy oleju/ekogroszku/węgla/ do celów grzewczych, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 06.12.2008r. o podatku akcyzowym (tj. Dz. U. z 2011r. Nr 108 poz. 626 z późniejszymi zmianami). Wykaz osób upoważnionych do składania w imieniu Zamawiającego oświadczenia o którym mowa wyżej stanowi załącznik do Umowy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia mniejszej lub większej ilości Towaru niż wskazano w § 2 ust.1 (+/-20 %) w przypadku szczególnie korzystnych warunków atmosferycznych lub srogiej zimy w sezonie grzewczym 2016/2017, z jednoczesnym prawem obniżenia/zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 4 ust.1,bez prawa Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń z tego tytułu. § 4 Wynagrodzenie. Zasady rozliczeń 1. Maksymalna wartość umowy wynosi: Netto……………………………………. Brutto……………………………………. Słownie…………………………………….złotych 2. Wykonawca przy wyliczaniu ceny sprzedaży oleju opałowego w ramach dostaw zobowiązany będzie do stosowania ceny netto za litr oleju (zgodnie z ceną znajdującą się na stronie internetowej producenta na dzień dostawy), doliczona zostanie marża w kwocie ……….. zł (słownie:…………………………….) i odliczony zostanie rabat w wysokości …………. nie dotyczy cen dostawy ekogroszku i węgla kostki, które są niezmienne w trakcie trwania umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania, przez cały okres trwania niniejszej umowy upustu/marży wskazanego /ej w ofercie Wykonawcy w wysokości…………… bez względu na okoliczności zależne czy też niezależne od Stron umowy Wykonawca nie może zmniejszyć upustu/marży wskazanej w swojej ofercie. 4. Powyższa cena, określona w ust. 2 obejmuje wszelkie koszty dostawy w tym m. in. koszty transportu, zabezpieczenia ładunku przed zanieczyszczeniem, ubezpieczenia itp, 5. Rozliczenie ilości dostarczanego oleju opałowego następować będzie zgodnie z zasadami sprzedaży producentów ( tegoż oleju w temperaturze referencyjnej + 15°C) ekgroszku/wgla kostki. 6. Podstawą wystawienia faktury jest każdorazowo odbiór Zamawiającego po dostawie partii spełniającej wymagania jakościowe określone w SIWZ. 7. Wykonawca każdorazowo wystawiając fakturę, do ceny netto doliczy podatek VAT obowiązujący w dniu wystawienia faktury. 8. Faktury będą płatne w terminie…………. licząc od dnia dostarczenia ich Zamawiającemu. 9. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane każdorazowo na fakturze. 10. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty w zakresie ceny w następujących przypadkach: a) zmiany przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r., nr 177, poz. 1054 z późn. zm.), b) zmiany cen u producenta, które opublikowane są na stronie internetowej producenta, a komunikat z dnia zakupu oleju (wydruk ze strony internetowej) będzie dołączony do faktury VAT. tj. w szczególności – zmiana stawek ww. podatku lub/i cen u producenta spowoduje odpowiednio wzrost lub obniżenie ceny oferty. Nie dotyczy cen węgla i ekogroszku, które są stałe w trakcie trwania umowy § 5 Terminy i miejsce realizacji umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od ……............................. do…………………………… 2. Wykonawca będzie dostarczał opał ]po telefonicznym/e-mail; faxem,na pismie powiadomieniu przez Zamawiającego o potrzebie dostawy oleju opałowego, ekogroszku lub węgla w godzinach w terminie ……….dni w godz. od 8.00 do 15.00 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów dostawy. O planowanych zmianach w tym zakresie, Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę z co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem. § 6 Wygaśnięcie umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy (albo jej części) w przypadku, o którym mowa w art. 145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także ze skutkiem natychmiastowym bez wyznaczania dodatkowego terminu w następujących przypadkach: a. gdy opóźnienie w danej dostawie Wykonawcy przekracza 7 dni w stosunku do terminów realizacji dostawy określonych niniejsza umową, b. gdyby Wykonawca naruszył w inny sposób postanowienia umowy i nie usunął takiego naruszenia w terminie 7 dni od daty doręczenia mu stosownego wezwania Zamawiającego c. w przypadku wystąpienia sytuacji, określonej w § 3 ust. 7, 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty faktur mimo dodatkowego pisemnego wezwania w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty określonego w umowie. § 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300,00 PLN za każdy dzień opóźnienia w danej dostawie. 2.W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy 20 % wartości umowy brutto wskazanej w § 4 ust.1. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. § 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych 2. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy podaje się pod rozstrzygnięcie Sądowi Właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. Każda zmiana lub uzupełnienie warunków Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca .

nie dotyczy