Wynik przetargu
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA BEZ OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU ORAZ BEZ INFORMACJI O ZAMIARZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Wykonanie usługi polegającej na zabezpieczeniu dokumentów archiwalnych dotyczących obywateli RP znajdujących si w Archiwum Polskiej Misji Katolickiej w Anglii i Walii
Zamawiający:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Adres: | ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: aswierczynska@mkidn.gov.pl tel: 22 4210100 fax: 22 8288773 |
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: | 34826920160 | Data Udzielenia: | 2016-11-22 |
---|---|---|---|
Rodzaj zamówienia: | roboty budowlane | Tryb postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Kody CPV
79995100-6 | Usługi archiwizacyjne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Wykonanie usługi polegającej na zabezpieczeniu dokumentów archiwalnych dotyczących obywateli RP znajdujących si w Archiwum Polskiej Misji Katolickiej w Anglii i Walii | The Polish Cathlic Mission in England and Wales, Londyn | 100 000,00 |
Uwagi | Uwagi firmowe | Dokumenty |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-11-22 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79995100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 100 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 100 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 100 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 100 000,00 zł | |
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Ogłoszenie nr 348269 - 2016 z dnia 2016-11-22 r.
Warszawa: Wykonanie usługi polegającej na zabezpieczeniu dokumentów archiwalnych dotyczących obywateli RP znajdujących si w Archiwum Polskiej Misji Katolickiej w Anglii i Walii
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, krajowy numer identyfikacyjny 00027406800010, ul. ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 22 4210100, faks 22 8288773, e-mail aswierczynska@mkidn.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.mkidn.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na zabezpieczeniu dokumentów archiwalnych dotyczących obywateli RP znajdujących si w Archiwum Polskiej Misji Katolickiej w Anglii i Walii
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
44/BDG/WR/016
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kwerendy i zabezpieczenia dokumentów wyłonionych z: a) Zespołu Ordynariat Biskupa Polowego Wojska Polskiego Józefa Gawliny 1939-1968, które dotyczą byłego Związku Socjalistycznych Republik Radzieckich ( dalej: ZSRR) i wyłonienie z nich metryk zgonów Polaków zmarłych lub poległych w czasie II wojny na tym terenie. b) Zespołu - Ordynariat Biskupa Polowego Wojska Polskiego Józefa Gawliny 1939-1968, które dotyczą byłego Związku Socjalistycznych Republik Radzieckich ( dalej: ZSRR) i wyłonienie z nich metryk zgonów Polaków zmarłych lub poległych w czasie II wojny na tym terenie. c) Zespołu - Ordynariat Biskupa Polowego Wojska Polskiego Józefa Gawliny 1939-1968, które dotyczą metryk zgonów Polaków zmarłych lub poległych w czasie II wojny światowej na terenie: Włoch, Francji, Portugalii, Rumunii, Szwecji, Szwajcarii, Węgier i Niemiec. d) Zespołu - Ordynariat Biskupa Polowego Wojska Polskiego Józefa Gawliny 1939-1968, które dotyczą metryk zgonów Polaków zmarłych lub poległych w czasie II wojny światowej na terenach: Indii, Iranu, Afryki, Hiszpanii, Belgii, Jugosławii, Norwegii.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
II.5) Główny Kod CPV: 79995100-6
Dodatkowe kody CPV:
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/11/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 499000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie The Polish Cathlic Mission in England and Wales, , , 2-4 Devonia Road, , Londyn, kraj/woj. Stany Zjednoczone Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: tak Skrót literowy nazwy państwa: GB Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 100000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 100000 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 100000 Waluta: GBP IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie wolna ręka na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zastosowanie trybu wolnej ręki wynika z dyspozycji art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) zgodnie z którego treścią „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli (…) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze (…)”.. Polska Misja Katolicka w Anglii i Walii, jako jedyny Wykonawca, pozostaje w posiadaniu zbiorów dokumentów, tj. niezbędnego elementu umożliwiającego zrealizowanie zamówienia, będącego przedmiotem niniejszych negocjacji. Uzyskanie pożądanych przez Zamawiającego opracowań i danych z innego źródła jest niemożliwe. Żadna instytucja (Wykonawca) na świecie, poza PMKwAiW, nie posiada dokumentów pochodzących z Zespołu - Ordynariat Biskupa Polowego Wojska Polskiego Józefa Gawliny 1939-1968, w tym metryk zgonów niezbędnych do weryfikacji starych i budowy nowych cmentarzy i miejsc pamięci Polaków zmarłych lub poległych w czasie II wojny światowej. Zbiory pozostające w posiadaniu Polskiej Misji Katolickiej i będące jej własnością, zostały objęte szczególna ochroną przez, nie są udostępniane żadnym podmiotom trzecim m.in. ze względu na za zawartość tzw. danych wrażliwych.