Usługa polegająca na prowadzeniu obsługi księgowej projektu nr WND - POKL.09.01.01-10-021 10 p.n. Działamy dla wszystkich Dzieci w ramach priorytetu IX, działanie 9.1, poddziałanie 9.1.1 w Przedszkolu Samorządowym w Kwiatkowicach..

Wodzierady: Usługa polegająca na prowadzeniu obsługi księgowej projektu nr WND - POKL.09.01.01-10-021 10 p.n. Działamy dla wszystkich Dzieci w ramach priorytetu IX, działanie 9.1, poddziałanie 9.1.1 w Przedszkolu Samorządowym w Kwiatkowicach..


Numer ogłoszenia: 10639 - 2012; data zamieszczenia: 11.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Wodzierady , 24, 98-105 Wodzierady, woj. łódzkie, tel. 043 677 33 22, faks 043 677 33 15.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wodzierady.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na prowadzeniu obsługi księgowej projektu nr WND - POKL.09.01.01-10-021 10 p.n. Działamy dla wszystkich Dzieci w ramach priorytetu IX, działanie 9.1, poddziałanie 9.1.1 w Przedszkolu Samorządowym w Kwiatkowicach...

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie w siedzibie Zamawiającego(Biuro Projektu) obsługi księgowej projektu, a w szczególności: 1) Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur. 2) Sporządzenie wniosków beneficjenta o płatność. 3) Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z wydziałem finansowo- księgowym Urzędu Gminy Wodzierady. 4) Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą. 5) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu. 6) Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi. 7) Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu). 8) Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem wykonania zadań określonych projektem związanych z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego i udokumentowanych odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi. 9) Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe. 10) Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu. 11) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu. 12) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu. 13) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia. 14) Rejestracja faktur i rachunków wpływających. 15) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania. 16) Nadzór nad płatnościami dla wykonawców. 17) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu. 18) Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. 19) Sprawdzenie i uzupełnienie dokumentacji finansowej i księgowej powstałej od początku realizacji projektu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Wykonawca musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia . a) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia , b) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. c) nie podlegać wykluczeniu z postępowania w trybie art.24 ust.1.i 2 ustawy prawo zamówień publicznych, d) pełnić funkcję pracownika obsługi księgowej w projektach POKL lub jednostkach samorządu terytorialnego potwierdzone referencjami. 2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Wykonawca musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia . a) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia , b) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. c) nie podlegać wykluczeniu z postępowania w trybie art.24 ust.1.i 2 ustawy prawo zamówień publicznych, d) pełnić funkcję pracownika obsługi księgowej w projektach POKL lub jednostkach samorządu terytorialnego potwierdzone referencjami. 2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna. 5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu . Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę - na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ, 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych - na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych - na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3 doSIWZ. 4) Wzór umowy, podpisany i parafowany na każdej stronie przez Wykonawcę - postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 5) Kserokopie dyplomów, świadectw potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje Wykonawcy poświadczone za zgodność z oryginałem. 6) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny. 7) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o pracownikach samorządowych. 8) Oświadczenie o znajomości obsługi pakietu MS Office, Internetu, generatora wniosków PO KL i generatora wniosków o płatność. 9) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe oraz o posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 10) Oświadczenie o znajomości przepisów ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych. 11) Referencje potwierdzające pełnienie funkcji pracownika księgowego w projektach POKL lub jednostkach samorządu terytorialnego.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.wodzierady.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
bip.wodzierady.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.01.2012 godzina 09:30, miejsce: Przedszkole Samorządowe w Kwiatkowicach, ul. Łódzka 11, 98-105 Wodzierady, - biuro projektu..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie