Usługi zimowego utrzymania chodników na terenie RDW Zamość w sezonie zimowym 2016/2017

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakres prac obejmuje mechaniczne i ręczne odśnieżanie oraz zwalczanie śliskości zimowej nawierzchni chodników, ścieżek rowerowych, wysp rozdzielających oraz azyli dla pieszych na całej szerokości przy użyciu materiałów uszorstniających (piasek), z uwzględnieniem odcinków stanowiących dojścia do przejść dla pieszych na terenie: a) Zadanie nr 1 - Obwód Drogowy w Biłgoraju : 1) Droga nr 835; chodniki i ścieżki rowerowe - 4,758 km 2) Droga nr 858; chodniki i ścieżki rowerowe - 0,672 km 3) Droga nr 863; chodniki - 1,765 km Łącznie; 7,195 km b) Zadanie nr 2 - Obwód Drogowy w Józefowie : 1) Droga nr 849; chodniki i ścieżki rowerowe - 1,060 km 2) Droga nr 853; chodniki i ścieżki rowerowe - 11,620 km Łącznie; 12,680km c) Zadanie nr 3 - Obwód Drogowy w Zamościu : 1) Droga nr 849; chodniki - 10,410 km 2) Droga nr 858; chodniki i ścieżki rowerowe - 9,930 km Łącznie; 20,340km 2. Szczegółowy wykaz odcinków chodników, ścieżek rowerowych, zawiera Załącznik nr 1 Wykaz i lokalizacja chodników, ścieżek, wysp rozdzielających oraz azyli dla pieszych na terenie Obwodu Drogowego w Biłgoraju, Józefowie i Zamościu 2016/2017 . 3. Zamawiający, w zależności od warunków atmosferycznych każdorazowo będzie podejmował decyzje o rozpoczęciu usług ze wskazaniem odcinków dróg na których wystąpi potrzeba prowadzenia akcji czynnej. 4. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie : a. Odśnieżanie mechaniczne oraz ręczne w miejscach niedostępnych dla sprzętu - chodników, ścieżek rowerowych, wysp rozdzielających oraz azyli dla pieszych w taki sposób, aby warstwa pozostawionego śniegu nie przekraczała 2-3 cm oraz stanowiła równą powierzchnię. Niedopuszczalne jest pozostawienie na odśnieżanych odcinkach warstwy zlodowaciałego śniegu lub lodu tworzącego nierówną, pofalowaną nawierzchnię b. Równomierne posypywanie piaskiem odśnieżonych powierzchni na całej szerokości. Niedopuszczalne jest rozsypywanie piasku zbrylonego oraz występowanie nieciągłości w posypywaniu. c. Wykonywanie czynności związanych z odśnieżaniem i posypywaniem materiałem uszorstniającym na wezwanie, w zależności od warunków pogodowych i warunków panujących na chodnikach w celu zapewnienia standardu utrzymania o którym mowa w pkt. 5 a i b. W przypadku opadów śniegu lub deszczu Wykonawca po wezwaniu przez przedstawiciela Zamawiającego winien przystąpić do posypywania chodników bezpośrednio po ustaniu opadów. Po posypaniu na chodnikach winna być utrzymywana równomierna cienka warstwa piasku, zapobiegająca śliskości zimowej. d. Decyzję o konieczności odśnieżania lub posypywania Wykonawca podejmuje na wezwanie przedstawiciela Zamawiającego. e. Niezwłoczne po wezwaniu przystąpienie do posypywania nawierzchni w przypadku wystąpienia śliskości zimowej lub uzasadnionego podejrzenia co do możliwości jej wystąpienia niezależnie od opadów. f. Zabezpieczenie i utrzymanie w gotowości sprzętu i maszyn wraz z obsługą przewidzianych do realizacji zamówienia. g. Zapewnienie we własnym zakresie obsługi naprawczo - remontowej sprzętu przewidzianego do świadczenia usług. h. Zabezpieczenie - zmagazynowanie we własnym zakresie materiałów do zwalczania śliskości - piasek zmagazynowany na terenie Obwodów Drogowych nieodpłatnie udostępni - przekaże zamawiający. i. Załadunek materiałów własnym sprzętem i na swój koszt. j. Niezwłoczne przekazywanie upoważnionym pracownikom Zamawiającego, za pośrednictwem osób obsługujących pojazdy i sprzęt, informacji o aktualnym stanie chodników, ścieżek rowerowych, wysp rozdzielających oraz azyli dla pieszych w czasie rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usług na poszczególnych odcinkach oraz o wystąpieniu ewentualnych zagrożeń spowodowanych warunkami atmosferycznymi. 5. Warunki realizacji zamówienia: a. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji zamówienia. Ubezpieczeniu podlega odpowiedzialność cywilna kontraktowa oraz deliktowa za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, dotyczące pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych. Wymagana suma ubezpieczenia nie mniej niż 50 tys. złotych na jedno i wszystkie zdarzenia. b. Decyzję o rozpoczęciu i zakończeniu sezonu wykonywania usług objętych zamówieniem podejmować będzie Kierownik Rejonu Dróg Wojewódzkich w Zamościu. c. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć wykonywanie usług w ciągu 2 godzin od wezwania. d. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli realizacji usług. Kontrola będzie przeprowadzana losowo przy ewentualnym udziale przedstawiciela Wykonawcy wskazanego w umowie. Brak przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje czynności kontrolnych. Wykonawca o kontroli zostanie poinformowany telefonicznie, pocztą e-mail lub faksem na 2 godziny przed jej przeprowadzeniem e. Z kontroli przedstawiciel Zamawiającego sporządzi protokół w którym stwierdzi wykonanie/niewykonanie usługi ewentualnie wyznaczy termin na dokonanie niezbędnych poprawek wykonanej usługi. f. Stwierdzenie w protokole kontrolnym nie wykonania usługi spowoduje brak zapłaty za dany odcinek a ponadto naliczenie kar przewidzianych w umowie. g. Zamawiający zastrzega sobie prawo do interwencyjnego dysponowania realizacji usług na inne odcinki chodników - przy rozliczeniu wg umownych cen jednostkowych. 6. Warunki zapłaty: a. Fakturowanie wykonanych usług będzie odbywało się nie częściej niż raz w miesiącu. b. Podstawą wyliczenia wartości fakturowanych usług będzie cena jednostkowa - stawka za 1km (zgodnie z ofertą), c. Zamówienie będzie realizowane maksymalnie do cen umownych - zgodnie z cenami wybranych Wykonawców - za wykonanie poszczególnych zadań. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. ofert na świadczenie usług na poszczególne zadania, zgodnie z powyższym opisem zadań. Wartość zamówienia - zadanie nr 1 Obwód Drogowy w Biłgoraju - 35 975,00 zł netto, zadanie nr 2 Obwód Drogowy w Józefowie - 63 400,00 zł netto, zadanie nr 3 Obwód Drogowy w Zamościu - 101 700,00 zł netto