Ochrony obiektów i obszarów cmentarza komunalnego przy ul. Staromorzysławskiej w Koninie

Konin: Ochrony obiektów i obszarów cmentarza komunalnego przy ul. Staromorzysławskiej w Koninie


Numer ogłoszenia: 165172 - 2011; data zamieszczenia: 20.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. M. Dąbrowskiej 8, 62-500 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 063 2428276, faks 063 2428224.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pgkim.konin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrony obiektów i obszarów cmentarza komunalnego przy ul. Staromorzysławskiej w Koninie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Ochrony obiektów i obszarów cmentarza komunalnego przy ul. Staromorzysławskiej w Koninie w terminie od 01-11-2011r do dnia 31-12-2011r, realizowanej w dni powszednie, dni wolne od pracy, w wolne soboty i dni świąteczne w godz. od 16:00 do 6:00 dnia następnego w formie czterech patroli prewencyjnych w ustalonych z Zamawiającym godzinach. Zakres wykonywanych czynności polega na wykonywaniu podjazdów dwuosobowych grup patrolowych posiadających odpowiednie kwalifikacje, którzy wykonują obchody terenu cmentarza i zaplecza. W przypadku wykrycia przez grupę patrolową aktów wandalizmu lub przestępstwa osoby grupy patrolowej podejmą działania zatrzymania sprawców i powiadomienia odpowiednich służb. 1.1. W przypadku wystąpienia zagrożenia dla chronionego obiektu oprócz ww patroli, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności określonych w pkt. 1 w czasie nie dłuższym niż 10 min. 1.2. Każdy dokonany patrol Wykonawca zobowiązany jest odnotować w dzienniku dyżurów dozorcy cmentarza. 2. Ochrony obiektów i obszarów cmentarza komunalnego przy ul. Staromorzysławskiej w Koninie w terminie od 01-08-2011r do dnia 31-10-2011r, realizowanej w dni powszednie, dni wolne od pracy, w wolne soboty i dni świąteczne w godz. od 15:00 do 07:00 dnia następnego w formie ochrony aktywnej przez jedną osobę posiadająca licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia. 2.1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: a) stała obserwacja obiektów i urządzeń objętych ochroną, poprzez obchody chronionego terenu, zgodnie z opracowanym harmonogramem obchodów ustalonym przez Zamawiającego. b) ochrona przed włamaniem do obiektu objętego ochroną, a w szczególności: - ustalanie uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości; -wezwania osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku, c) przeciwdziałanie aktom przestępczym, a w szczególności: - stosowania środków przymusu bezpośredniego, w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie; - ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia pracowników Zamawiającego a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, d) stała kontrola zabezpieczeń elektronicznych i mechanicznych obiektu, e) stała kontrola oświetlenia zewnętrznego obiektu oraz jego ogrodzenia, f) stała kontrola stanu zagrożenia pożarowego, a w przypadku zaistnienia zdarzenia powiadomienie Państwowej Straży Pożarnej w czasie nie dłuższym niż 3 min. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki jakie mogą wyniknąć z powodu opóźnienia reakcji na zdarzenie, g) stały kontakt z kierownictwem obiektu lub osobą przez niego upoważnioną, h) stały kontakt z dowódcą zabezpieczenia obiektu, i) kontrola ruchu samochodowego na terenie obiektu chronionego, j) uruchamianie procedur alarmowych w sytuacji zagrożenia, k) informowanie kierownictwa obiektu o powstałych nieprawidłowościach, m) w przypadku zaistnienia włamania, kradzieży lub dewastacji natychmiastowe zawiadamianie Policji. n) podejmowanie działań w przypadku zakłóceń porządku własnymi grupami interwencyjnymi - czas przybycia grupy i reakcji do 15 min (o ile nie wystąpią uzasadnione przeszkody wydłużające) lub za pomocą wezwanych stosownych organów, o) podejmowanie działań minimalizujących straty materialne spowodowane zaistnieniem awarii sieci i instalacji wod-kan oraz instalacji elektrycznej, a w szczególności: - znajomość lokalizacji zaworu głównego sieci wodociągowej i głównego wyłącznika energii elektrycznej, - natychmiastowe powiadamianie Kierownika lub Majstra Zakładu Pogrzebowego o zaistniałym zdarzeniu, 2.2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki, jakie mogą wyniknąć z powodu opóźnienia reakcji na zdarzenie. 2.3. Uczestnictwo i pomoc czynna w przyjmowaniu zwłok do przechowania w chłodni cmentarnej. 2.4. Wykonawca opracuje Regulamin pracy wartownika, który należy umieścić w widocznym miejscu w pomieszczeniu portierni. 3. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do ochrony obiektów i terenów cmentarza w formie ochrony stacjonarnej, której zakres i cena zostaną określone odrębnym zamówieniem..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję ministra spraw wewnętrznych i administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że zrealizował, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia obejmujące: - jedno zamówienie polegające na ochronie obiektów będących zakładem pracy, o wartości chronionego mienia min 1 000 000 zł w formie patroli prewencyjnych, potwierdzone dokumentami, z których będzie wynikać, że usługa ta została wykonana należycie oraz określające zakres świadczonej usługi i wartość chronionego mienia, - jedno zamówienie polegające na ochronie obiektów będących zakładem pracy, o wartości chronionego mienia min 1 000 000 zł w formie ochrony aktywnej, potwierdzone dokumentami, z których będzie wynikać, że usługa ta została wykonana należycie oraz określające zakres świadczonej usługi i wartość chronionego mienia, - jedno zamówienie polegające na ochronie terenów cmentarzy wraz z obiektami zaplecza cmentarnego lub sakralnych, w formie ochrony aktywnej lub patroli prewencyjnych, potwierdzone dokumentami, z których będzie wynikać, że usługa ta została wykonana należycie oraz określające zakres świadczonej usługi i wartość chronionego mienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odrębnymi, niezależnymi środkami łączności tj. aktywne radiotelefony min 3 szt. na jednej zmianie, min jeden aktywny aparat telefonii komórkowej do nawiązania łączności z wyznaczonymi służbami Zamawiającego, w które będą wyposażeni pracownicy przewidziani do realizacji zamówienia oraz środkami transportu tj. min jeden samochód, w jaki będzie wyposażona grupa patrolowo - interwencyjna, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadającymi doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe odpowiednie do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, tj.: dysponują lub będą dysponować min czteroma pracownikami posiadającymi aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 200 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Informacja o zakresie usługi powierzonej podwykonawcy - zgodnie z Załącznikiem nr 9, 3. Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 10, 4.Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 11.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następującym przypadku: a)zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: - o charakterze niezależnym od stron, - którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, - którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, - której nie można przypisać drugiej stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, promieniowanie lub skażenia; b)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron; c)powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i sprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; d)zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pgkim.konin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PGKiM Sp. z o.o. ul. M.Dąbrowskiej 8, 62-500 Konin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.06.2011 godzina 09:45, miejsce: PGKiM Sp. z o.o. ul. M.Dąbrowskiej 8, 62-500 Konin, pok. nr 211.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie