Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i telefaksów oraz płyt CD-R i DVD+/-R dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne, w miarę potrzeb Zamawiającego, dostawy oryginalnych lub kompatybilnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i telefaksów (tusze, głowice drukujące, tonery, taśmy, folie, bębny) - zadanie nr 1 oraz płyt CD-R i DVD+R/DVD-R - zadanie nr 2 dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie. 2.Przedmiot zamówienia został wskazany przez Zamawiającego poprzez podanie standardu (marki handlowej) materiałów eksploatacyjnych oraz dokładne oznaczenie urządzeń do których będą stosowane. Dokładny wykaz materiałów eksploatacyjnych, stanowiących przedmiot zamówienia oraz ich ilości podane są w Załączniku Nr 2a i 2b do SIWZ - Formularz cenowy. 3.Wykonawca zapewni bezpłatny odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych (zadanie nr 1). 4.Materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach producenta, nadające się do użytku (data ważności) przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. 5.Zamawiający wymaga, aby każde opakowanie oferowanych materiałów eksploatacyjnych posiadało czytelną nazwę producenta materiału, oznaczenie handlowe (zgodnie z formularzem cenowym) i listę urządzeń, do których dany materiał jest dopuszczony do stosowania. 6. Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu cenowym producenta oraz oznaczenie handlowe oferowanych materiałów eksploatacyjnych. 7. Zamawiający wymaga, aby załączono do oferty oświadczenie Wykonawcy oferującego materiały eksploatacyjne, że oferowane materiały eksploatacyjne spełniają wymogi producenta urządzeń, zawarte w instrukcji obsługi oraz warunkach gwarancji urządzeń do których są przeznaczone. 8.Zamawiający, na podstawie § 5 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), wymaga od Wykonawców, którzy będą składać ofertę na Zadanie Nr 2 przedstawienia wraz z ofertą próbek - po 5 szt. zaoferowanych w Formularzu cenowym płyt CD-R oraz DVD-R /DVD+R. 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia oceny jakości zaoferowanych płyt wg procedury opisanej w pkt. 9.2 SIWZ. 10.Wykonawca udzieli na dostarczone materiały eksploatacyjne 12 miesięcznej gwarancji licząc od daty dostawy. 11.Ceny jednostkowe brutto zaoferowane przez Wykonawcę, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza w postępowaniu, pozostaną niezmienne przez cały okres realizacji umowy, natomiast ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych mogą być mniejsze lub większe niż podane w Załączniku Nr 2 do SIWZ z zastrzeżeniem, że łączna wartość zrealizowanych dostaw nie przekroczy wartości brutto umowy. 12.Zamawiający dopuszcza, w przypadku zaprzestania produkcji lub dostaw danego typu materiału eksploatacyjnego zaoferowanego przez Wykonawcę, dostawę materiałów eksploatacyjnych równoważnych o parametrach użytkowych równych bądź wyższych niż ten zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. 13.Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku Wykonawca ma obowiązek (zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Pzp) zawrzeć w ofercie informacje dotyczące podwykonawstwa. Brak powyższej informacji w ofercie oznaczać będzie, że wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia. 14.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość części (zadań). 15.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Olsztyn: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i telefaksów oraz płyt CD-R i DVD+/-R dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 11613 - 2013; data zamieszczenia: 21.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5225200, 5225760, faks 089 5225205.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i telefaksów oraz płyt CD-R i DVD+/-R dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne, w miarę potrzeb Zamawiającego, dostawy oryginalnych lub kompatybilnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i telefaksów (tusze, głowice drukujące, tonery, taśmy, folie, bębny) - zadanie nr 1 oraz płyt CD-R i DVD+R/DVD-R - zadanie nr 2 dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie. 2.Przedmiot zamówienia został wskazany przez Zamawiającego poprzez podanie standardu (marki handlowej) materiałów eksploatacyjnych oraz dokładne oznaczenie urządzeń do których będą stosowane. Dokładny wykaz materiałów eksploatacyjnych, stanowiących przedmiot zamówienia oraz ich ilości podane są w Załączniku Nr 2a i 2b do SIWZ - Formularz cenowy. 3.Wykonawca zapewni bezpłatny odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych (zadanie nr 1). 4.Materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach producenta, nadające się do użytku (data ważności) przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. 5.Zamawiający wymaga, aby każde opakowanie oferowanych materiałów eksploatacyjnych posiadało czytelną nazwę producenta materiału, oznaczenie handlowe (zgodnie z formularzem cenowym) i listę urządzeń, do których dany materiał jest dopuszczony do stosowania. 6. Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu cenowym producenta oraz oznaczenie handlowe oferowanych materiałów eksploatacyjnych. 7. Zamawiający wymaga, aby załączono do oferty oświadczenie Wykonawcy oferującego materiały eksploatacyjne, że oferowane materiały eksploatacyjne spełniają wymogi producenta urządzeń, zawarte w instrukcji obsługi oraz warunkach gwarancji urządzeń do których są przeznaczone. 8.Zamawiający, na podstawie § 5 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), wymaga od Wykonawców, którzy będą składać ofertę na Zadanie Nr 2 przedstawienia wraz z ofertą próbek - po 5 szt. zaoferowanych w Formularzu cenowym płyt CD-R oraz DVD-R /DVD+R. 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia oceny jakości zaoferowanych płyt wg procedury opisanej w pkt. 9.2 SIWZ. 10.Wykonawca udzieli na dostarczone materiały eksploatacyjne 12 miesięcznej gwarancji licząc od daty dostawy. 11.Ceny jednostkowe brutto zaoferowane przez Wykonawcę, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza w postępowaniu, pozostaną niezmienne przez cały okres realizacji umowy, natomiast ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych mogą być mniejsze lub większe niż podane w Załączniku Nr 2 do SIWZ z zastrzeżeniem, że łączna wartość zrealizowanych dostaw nie przekroczy wartości brutto umowy. 12.Zamawiający dopuszcza, w przypadku zaprzestania produkcji lub dostaw danego typu materiału eksploatacyjnego zaoferowanego przez Wykonawcę, dostawę materiałów eksploatacyjnych równoważnych o parametrach użytkowych równych bądź wyższych niż ten zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. 13.Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku Wykonawca ma obowiązek (zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Pzp) zawrzeć w ofercie informacje dotyczące podwykonawstwa. Brak powyższej informacji w ofercie oznaczać będzie, że wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia. 14.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość części (zadań). 15.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6, 32.58.40.00-0.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca zobowiązany jest przed terminem składania ofert wnieść wadium w łącznej wysokości: 4 200,00 zł (słownie: cztery tysiące dwieście złotych) lub z podziałem na zadania:Zadanie nr 1 - 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące). Zadanie nr 2 - 200,00 zł (słownie: dwieście złotych). W przypadku wnoszenia wadium, w formie innej niż pieniężna, należy do oferty dołączyć jego kopię a oryginał, w oddzielnym opakowaniu, złożyć w placówce Zamawiającego, tj.KWP w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul.Partyzantów 6-8, do czasu składania ofert. 2.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, tj 01.02.2013 r. 3.Wadium może być wnoszone w następujących formach: I. w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.1 SIWZ, II. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, III. gwarancjach bankowych, IV. gwarancjach ubezpieczeniowych, V. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn.zm.). 4.Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem na wskazane konto Zamawiającego, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium do przetargu na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i telefaksów oraz płyt CD-R i DVD+R/DVD-R dla KWP w Olsztynie Zadanie nr . W pozostałych przypadkach wymagane jest dostarczenie do siedziby Zamawiającego tj. Komendy Wojewódzkiej w Olsztynie przy ulicy Partyzantów 6-8, pok.219 przed upływem terminu składania ofert oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 3. (II) - (V) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Oferta, która nie będzie zabezpieczona na całkowity okres związania ofertą (30 dni od ostatecznego terminu składania ofert) dopuszczalną formą wadium nie będzie rozpatrywana, a wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację (podpis czytelny lub podpis wraz z imienną pieczątką). Z treści gwarancji musi wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust.4a i art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. 5.W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data uznania konta Zamawiającego wskazanego w punkcie 1.1 SIWZ przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: Wadium w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego (art. 45 ust. 7 ustawy Pzp.). 6.W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wadium wnoszone w formie innej, niż w pieniądzu musi w pozycji zobowiązanego (Wykonawcy) wskazywać wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie lub lidera konsorcjum jako działającego w imieniu wszystkich Wykonawców działających w konsorcjum. 7.Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 9.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku banko?wego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictwa, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa podstawie oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy Pzp
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa podstawie oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy Pzp
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa podstawie oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy Pzp
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa podstawie oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy Pzp
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa podstawie oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy Pzp
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- próbki, opisy lub fotografie
inne dokumenty
Zamawiający wymaga, aby załączono do oferty oświadczenie Wykonawcy oferującego materiały eksploatacyjne, że oferowane materiały eksploatacyjne spełniają wymogi producenta urządzeń, zawarte w instrukcji obsługi oraz warunkach gwarancji urządzeń do których są przeznaczone.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: Aukcja zostanie przeprowadzona na platformie aukcji elektronicznych Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://aukcje.uzp.gov.pl/
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. W przypadku zaniechania produkcji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących tym, że dostarczenie przedmiotu umowy stało się niemożliwe. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa wyżej Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia produktu równoważnego o parametrach użytkowych równych bądź wyższych niż ten zaoferowany w ofercie. 2.Nastąpiła zmiana podwykonawcy oraz zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę. 3.Zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, 4.Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
KWP w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul.Partyzantów 6-8pok.219,10-521 Olsztyn.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.02.2013 godzina 13:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul.Partyzantów 6-8 pok.219, 10-521 Olsztyn.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Tusze i tonery.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia został wskazany przez Zamawiającego poprzez podanie standardu (marki handlowej) materiałów eksploatacyjnych oraz dokładne oznaczenie urządzeń do których będą stosowane. Dokładny wykaz materiałów eksploatacyjnych, stanowiących przedmiot zamówienia oraz ich ilości podane są w Załączniku Nr 2a i 2b do SIWZ - Formularz cenowy. 2. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane oraz kompatybilne ze sprzętem do którego są zamawiane. 3. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych (np. kaseta, bęben światłoczuły, głowica drukująca, toner, atrament, tusz) muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości lub w części w skład innych materiałów (nieużywane). 4. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż materiały oryginalne produkowane przez producentów urządzeń (np. pojemność tuszu/ tonera, wydajność w przypadku monochromatycznych kaset z tonerem mierzona zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798/24712 oraz ISO/IEC 24711/24712) i jakość porównywalną do nich. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia niezależnemu podmiotowi wykonania badań wydajności dostarczanych materiałów, przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798/24712 oraz ISO/IEC 24711/24712. 6.Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) tj. np. materiały powodują zabrudzenia wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub całości arkusza, powodują zanieczyszczenia urządzeń, występuje niewłaściwe odwzorowanie kolorów, urządzenie nie rozpoznaje materiału, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego. 7.Wykonawca zapewni bezpłatny odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych (zadanie nr 1). 8.Materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach producenta, nadające się do użytku (data ważności) przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. 9.Zamawiający wymaga, aby każde opakowanie oferowanych materiałów eksploatacyjnych posiadało czytelną nazwę producenta materiału, oznaczenie handlowe (zgodnie z formularzem cenowym) i listę urządzeń, do których dany materiał jest dopuszczony do stosowania. 10.Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu cenowym producenta oraz oznaczenie handlowe oferowanych materiałów eksploatacyjnych. 11.Zamawiający wymaga, aby załączono do oferty oświadczenie Wykonawcy oferującego materiały eksploatacyjne, że oferowane materiały eksploatacyjne spełniają wymogi producenta urządzeń, zawarte w instrukcji obsługi oraz warunkach gwarancji urządzeń do których są przeznaczone. 12.Wykonawca udzieli na dostarczone materiały eksploatacyjne 12 miesięcznej gwarancji licząc od daty dostawy..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 12.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Płyty DVD-R/DVD+R i CD-R..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Płyty DVD-R/DVD+R oraz CD-R muszą być w opakowaniach typu SLIM. 2.Prędkość zapisu płyt: a) DVD-R/DVD+R - 16x,b) CD-R - 52x. 3. Pojemność płyt: a) DVD-R/DVD+R - 4,7GB, b) CD-R - 700MB. 4. Zamawiający, na podstawie § 5 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), wymaga od Wykonawców, którzy będą składać ofertę na Zadanie Nr 2 przedstawienia wraz z ofertą próbek - po 5 szt. zaoferowanych w Formularzu cenowym płyt CD-R oraz DVD-R/DVD+R. 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia oceny jakości zaoferowanych płyt wg procedury opisanej w pkt. 9.2 SIWZ. 6.Wykonawca udzieli na dostarczone materiały eksploatacyjne 12 miesięcznej gwarancji licząc od daty dostawy..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.58.40.00-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 12.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Olsztyn: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i telefaksów oraz płyt CD-R i DVD+/-R dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie.
Numer ogłoszenia: 37429 - 2013; data zamieszczenia: 12.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 11613 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji, ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5225200, 5225760, faks 089 5225205.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i telefaksów oraz płyt CD-R i DVD+/-R dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne, w miarę potrzeb Zamawiającego, dostawy oryginalnych lub kompatybilnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i telefaksów (tusze, głowice drukujące, tonery, taśmy, folie, bębny) - zadanie nr 1 dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie. 2.Przedmiot zamówienia został wskazany przez Zamawiającego poprzez podanie standardu (marki handlowej) materiałów eksploatacyjnych oraz dokładne oznaczenie urządzeń do których będą stosowane. Dokładny wykaz materiałów eksploatacyjnych, stanowiących przedmiot zamówienia oraz ich ilości podane są w Załączniku Nr 2a do SIWZ - Formularz cenowy. 3.Wykonawca zapewni bezpłatny odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych (zadanie nr 1). 4.Materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach producenta, nadające się do użytku (data ważności) przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. 5.Zamawiający wymaga, aby każde opakowanie oferowanych materiałów eksploatacyjnych posiadało czytelną nazwę producenta materiału, oznaczenie handlowe (zgodnie z formularzem cenowym) i listę urządzeń, do których dany materiał jest dopuszczony do stosowania. 6. Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu cenowym producenta oraz oznaczenie handlowe oferowanych materiałów eksploatacyjnych. 7. Zamawiający wymaga, aby załączono do oferty oświadczenie Wykonawcy oferującego materiały eksploatacyjne, że oferowane materiały eksploatacyjne spełniają wymogi producenta urządzeń, zawarte w instrukcji obsługi oraz warunkach gwarancji urządzeń do których są przeznaczone. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia oceny jakości zaoferowanych płyt wg procedury opisanej w pkt. 9.2 SIWZ. 10.Wykonawca udzieli na dostarczone materiały eksploatacyjne 12 miesięcznej gwarancji licząc od daty dostawy. 10.Ceny jednostkowe brutto zaoferowane przez Wykonawcę, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza w postępowaniu, pozostaną niezmienne przez cały okres realizacji umowy, natomiast ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych mogą być mniejsze lub większe niż podane w Załączniku Nr 2 do SIWZ z zastrzeżeniem, że łączna wartość zrealizowanych dostaw nie przekroczy wartości brutto umowy. 11.Zamawiający dopuszcza, w przypadku zaprzestania produkcji lub dostaw danego typu materiału eksploatacyjnego zaoferowanego przez Wykonawcę, dostawę materiałów eksploatacyjnych równoważnych o parametrach użytkowych równych bądź wyższych niż ten zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie przetargowej..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Tusze i tonery
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.03.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- BS Polska Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 30-050 Skawina, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 277146,57 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
211900,00
Oferta z najniższą ceną:
211900,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
246664,20
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 1161320130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-01-20 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | TAK |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | KWP w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul.Partyzantów 6-8pok.219,10-521 Olsztyn |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30125110-5 | Toner do drukarek laserowych/faksów | |
30192113-6 | Wkłady drukujące | |
32584000-0 | Nośniki z zapisem danych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Tusze i tonery | BS Polska Sp. z o.o. Skawina | 2013-03-12 | 211 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-03-12 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 301251105 301921136 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 211 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 211 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 211 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 246 664,00 zł |