Świadczenie usług hotelarskich z podziałem na 8 zadań dla uczestników międzynarodowej konferencji pn. DiverCITY: City for All, która odbędzie się we Wrocławiu, w dniach od 10 do 12 września 2014 roku, organizowanej w ramach projektu finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014.

Opis przedmiotu przetargu: Nazwa zadania: Świadczenie usług hotelarskich z podziałem na 8 zadań dla uczestników międzynarodowej konferencji pn. DiverCITY: City for All, która odbędzie się we Wrocławiu, w dniach od 10 do 12 września 2014 roku, organizowanej w ramach projektu finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014. CPV 55110000-4, 55130000-0. Założenia odnoszące się do każdego z poniższych zadań nr 1-8. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych dla 225 osób, polegających na zapewnieniu uczestnikom międzynarodowej konferencji, wskazanym przez Zamawiającego, noclegów ze śniadaniem w pokojach o standardzie 4,3 gwiazdkowym. 2. Termin realizacji zadania: od 10 do13 września 2014r. 3. Hotele muszą być usytuowane w centrum Wrocławia, w promieniu 2,5 km od Ratusza Miejskiego. Odległość od Ratusza 2,5 km zgodnie ze wskazaniem Google Maps. 4. Miejsce noclegu musi spełniać normy jakościowe w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa pokoi hotelowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 ze zm.) oraz przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 1 69 ze zm.) . 5. Wymaganym standardem jest hotel trzygwiazdkowy lub czterogwiazdkowy (w rozumieniu kategoryzacji hotelowej zawartej w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 1 69 ze zm.) 6. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystać wszystkich wskazanych w SIWZ noclegów. Liczba pokoi zostanie potwierdzona po zakończeniu rejestracji uczestników, nie później niż na 7 dni przed wydarzeniem tj. do 03.09.2014r. 7. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i śniadania) poniesionych przez osoby skierowane przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystające z noclegu. 8. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić pokoje hotelowe osobom wskazanym przez Zamawiającego w cenie wskazanej w ofercie, w hotelu Wykonawcy, w okresie trwania doby hotelowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.