Zasilanie portalu miejskiego treścią oraz tłumaczenie treści dla portalu na język angielski

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zasilenie portalu miejskiego treścią oraz tłumaczenie treści dla portalu na język angielski. Przedmiot zamówienia obejmować będzie m.in. bieżące administrowanie portalem, redagowanie tekstów/materiałów, tłumaczenie treści na język angielski. 2. Do zadań administratora należeć będzie m.in.: 1) raportowanie wszelkich wykrytych usterek, błędów i nieprawidłowości napotkanych w systemie zarządzania treścią portalu www.wrotatczewa.pl, oraz na samym portalu, 2) stała współpraca z Centrum Informatycznym Urzędu Miejskiego w Tczewie w zakresie technicznej obsługi portalu www.wrotatczewa.pl oraz odnośnie zdiagnozowanych usterek, błędów i nieprawidłowości, 3) uzupełnianie treści i aktualizacja wszystkich modułów portalu www.wrotatczewa.pl w szczególności modułów tematycznych, kalendarium oraz interaktywnej mapy, 4) obsługa newslettera oraz jego użytkowników, 5) zarządzanie kontami użytkowników, 6) udział w spotkaniach organizowanych na prośbę Zamawiającego, 7) inne czynności, nie wymienione w pkt 1-6, niezbędne dla prawidłowego wykonywania funkcji administratora; 3. Do zadań redaktora należeć będzie m.in.: 1) redagowanie poprawnych pod względem logicznym, stylistycznym, gramatycznym i ortograficznym tekstów/materiałów przekazywanych przez przedstawicieli Zamawiającego, jak również tekstów/materiałów, artykułów, relacji, opisów, ogłoszeń itp. wytworzonych na podstawie realizacji umowy, oraz umieszczanie ich we właściwych modułach/działach portalu www.wrotatczewa.pl, tj. e-administracja, Aktualności, kalendarium, interaktywna mapa, System Informacji Publicznej, e-Szkoła, e-Sport, e-Kultura (e-Turystyka), e-Przedsiębiorczość, Komunikacja, Bezpieczeństwo, galeria zdjęć i wideo, 2) wyszukiwanie i zamieszczanie na portalu www.wrotatczewa.pl informacji istotnych dla użytkowników portalu, 3) zebranie danych adresowych oraz lokalizacji wszelkich obiektów zainteresowania typu: szpitale, szkoły, urzędy, kina, centra handlowe, parkingi itd. 4) uzupełnienie modułu interaktywna mapa miasta z umiejscowieniem wszelkich zebranych obiektów, 5) stała współpraca polegająca na osobistym kontakcie z Rzecznikiem Prasowym Urzędu Miejskiego w Tczewie w zakresie bieżącego przygotowywania i umieszczania materiałów wszelkiego rodzaju na portalu www.wrotatczewa.pl, 6) stała współpraca polegająca na osobistym kontakcie z pracownikami jednostek, z jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Tczewie w zakresie bieżącego pozyskiwania informacji do Portalu, 7) pozyskiwanie informacji o bieżących oraz przyszłych wydarzeniach w mieście oraz umieszczenie ich na portalu, 8) sporządzanie tygodniowych raportów dot. pozyskanych, wytworzonych, przetłumaczonych oraz zamieszczonych treści/materiałów na portalu www.wrotatczewa.pl, 9) wszelkie treści umieszczane na stronie muszą uzyskać akceptację osoby z Urzędu Miejskiego w Tczewie, merytorycznie związanej z tematem. Wykaz osób przedstawi Zamawiający, 10) inne czynności, nie wymienione w pkt 1-9, niezbędne dla prawidłowego wykonywania funkcji redaktora. 4. Zadania związane z tłumaczeniem treści na język angielski: 1) tłumaczenie poprawne pod względem gramatycznym i stylistycznym na język angielski określonych przez Zamawiającego oraz wprowadzanych na bieżąco materiałów na portalu www.wrotatczewa.pl, 2) umieszczenie przetłumaczonych na język angielski materiałów na portalu, 3) Zamawiający przewiduje maksymalnie 500 stron do przetłumaczenia na język angielski. Przez jedną stronę tłumaczenia rozumie się 1800 znaków wraz ze spacjami. 5. Dodatkowe informacje: 1) usługi będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Zamawiającego, w wymiarze minimum 15 godzin w tygodniu i poza siedzibą Zamawiającego zgodnie z potrzebami Zamawiającego, 2) wszystkie dokumenty/informacje związane z realizacją usług muszą być oznakowane zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013, 3) poza siedzibą Zamawiającego podstawową formą porozumiewania się będzie: telefon, poczta elektroniczna, fax, 4) Wykonawca jest zobowiązany reagować na każde wezwanie Zamawiającego.